[职]晋身Excel高手-笔记

艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

来自: 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费(的 § 好不好贷款移民啊?) 组长
2008-01-15 23:49:26

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  • Silver买不起房子真苦恼

    Silver买不起房子真苦恼 管理员 2008-01-16 21:19:35

    6 拯救文件 如果小文件且只有一个工作表,可以试着用Word打开,文件格式选“所有文件”或“从任何文件中恢复文本”。 自动备份 文件->另存为->工具(Toos)->保存选项(General Options),勾选“生成备份文件(Always create backup)”。在文件相同位置,会出现备份文件(.xlk)存放上一次保存的版本。

    7 自动恢复 工具->选项->保存

    8 工作区 “工作区”是你看到的属于Excel的画面,包括每个工作簿的位置、窗口大小、屏幕位置等,但它不会包括工作簿的本身,相当于一个方便的链接。 文件->保存工作区(Save Workspace),保存下来的文件扩展名.xlw

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-01-18 21:35:46

    10 管理区域名称 插入->名称->定义 交叉区域 列定义名称甲,行定义名称乙,则它们交叉点的数值可以用公式显示:=甲 乙

    11 样式 样式,定义单元格的各项格式。把单元格设为某样式后,改变样式所指代的格式,则所有被设的单元格随之更改。 设定时:把单元格按要求设好,然后“格式->样式”,在“样式名”中输入需要的名称,确定。 套用时:选中要套用样式的单元格,格式->样式->确定。 取消时:格式->样式,在样式名处选择“常规”。

    12 公式审核 工具栏名称:公式审核(视图->工具栏->自定义) 按按钮追踪公式引用的单元格和被哪些单元格引用。鼠标双击蓝色箭头线,可以快速转换箭头的两端,如果涉及其他工作簿,需要把所有工作簿都打开。

    14 自动填充 当左边一列在末端有一单元格作参考,就可以“双击”活动单元格右下角的小正方形,便会在该列自动填充到和左边参考列一样的行数。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-01-20 01:34:31

    18 模板-普通 设定:新建工作簿并把表格设计好,保存,“保存类型”设为“模板(*.xlt)”,这时会自动打开“Template”文件夹,保存。(如果在Template下新建文件夹,则调用的时候会出现自己设定的这个Tab,而模板就在自设的Tab下。) 调用:文件->新建->本机上的模板,选择需要的模板。 模板-自动(指一新建excel文件就出现这个设定的模板) 自动模板只能有两个模板文件:Book.xlt(预设工作簿)和Sheet.xlt(预设工作表)。Office2003下的路径:c:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart Excel在打开新工作簿时会打开Book.xlt,在新增工作表时会插入Sheet.xlt。 设定Sheet.xlt时作为模板的工作簿只应有一个工作表。注意保存路径。其他和普通模板一样。 有了预设工作簿后,在工具->选项->常规里关于新建工作簿的工作表数目的设定将失效。

    19 英文月份转为数字 =month(datevalue("jan"&" 1,2000")) &符号可以把两个字符串连起来

    20 别人正在编辑的文件,“通知”按钮,可以把文件关掉,当使用人关闭该文件,会有对话框通知你。 共享文件 工具->共享工作簿->编辑

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-01-20 20:21:54

    21 工作簿共享时修订跟踪 前提:每个参与编辑的人的选项中的“使用者名称”都填对。 开启跟踪修订:工具->修订->突出显示修订,选择“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”。 跟踪修订:工具->修订->突出显示修订,选择“在屏幕上突出显示修订”。 对他人修订接受/拒绝:工具->修订->接受或拒绝修订。 完全停止追踪:工具->修订->突出显示修订,去除“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”。 选项设定:工具->共享工作簿->高级->修订。 保护设定不被修改:工具->保护->保护并共享工作簿,选择“以追踪修订方式共享”。此后工具->共享工作簿->高级->修订就不再允许修改。

    22 判定数据有效性 选中要验证的单元格,数据->有效性->设置。其中“忽略空值”意思不要理会空白的单元格。Tab“输入信息”给用户提示用的,Tab“出错警告”中可以选择当用户输入不符合规定的数值后是否接受。

    23 排名次:=rank(number,ref,[order]) countif(range,criteria),其中Criteria是以数字、表达式或文本定义的条件。比如要满足条件>=A1,则Criteria要写为 ">="&A1 。

    24 在Excel中1900.1.1以数值1代表,以后每经过1天增加1。小数点以后的分数部分表示时间,1/24表示1个小时。 公式Date(year,month,day)返回代表日期的数字。 公式Datevalue(date_text)将日期值从字符串转化为序列数。 本月月底=下月初前一天:=date(year(A1),month(A1)+1,1)-1 季度季末:=date(year(A1),int((month(A1)+2)/3)*3+1,1)-1

    25 巧用公式制作小巧的棒型图 =rept("$",A1)

  • Silver买不起房子真苦恼

    Silver买不起房子真苦恼 管理员 2008-01-21 14:12:06

    26 用Excel画流程图 使用“绘图(Drawing)”工具栏。 对齐:绘图工具栏上,绘图Draw->对齐Snap->对齐网格ToGrid,此后画图都会沿着网格线进行。要把已经画上的图案对齐,选中要对齐的2个以上图案,绘图Draw->Align or Distribute->相应的对齐方式。 图案内增加文字:右键单击图案,选“添加文字Add Text” 把两个图案用线连起来,用 自选图形AutoShapes->连接符Connectors,移动两端的图案连接符会自动跟着跑。

    28 保存成网页 文件->另存为Web页->保存下选择要保存的区域->更改标题->确定->保存。 若选定一个图表,并在保存页面选择“添加交互”,则生成的网页上会有一张“仿真”的excel数据源表,浏览者可以在表中更改数值,图表也会相应变化。

    29 从网页倒入数据 数据->导入外部数据->新建Web查询->输入网页地址->转到->勾选要导入的表格->选项->选择需要的格式->确定->导入->数据的放置位置->属性->确定“保存查询定义”已选,否则不能再次刷新数据->确定->确定。 按钮[!],点击刷新数据。

    30 动态查询 导入数据的网址要求:有?,?后面跟着的是参数。 数据->导入外部数据->新建Web查询->输入网页地址->把参数的地方改成["?后面的表示参数的字符串","要求输入参数时的提示语"]->转到->勾选要导入的表格->选项->选择需要的格式->确定->导入->数据的放置位置->属性->确定“保存查询定义”已选,否则不能再次刷新数据->确定->确定。 要自己改列宽,在导入区域鼠标右键“数据区域属性”,去除“调整列宽”的复选框。 要输入查询号码然后导入内容自动更新,右键,参数->从下列单元格中获取数值->选中“单元格值更改时自动刷新->确定。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-01-22 21:59:50

    31 数字格式自定义 四个区段,分号分隔,除正数外后三个区段均可省略,省略时用正数的格式。想跳过某个区段,直接输分号,当中不要输任何东西。 正数;负数;零;文字。 例:保留2位小数,负数红色有括号,显示“你打了:XXX.XX” #,###.00_);[#,###.00](Red);0.00;"你打了:"@ 其中: #代表位数,但不显示额外的零 0代表位数,该位没有数字时显示零 ?代表位数,该位没有数字时显示空格 ,代表千分位分隔符,一个,代表正常的三位一撇,另每多加一个,显示数字便会缩小1000倍 文字一定要用双引号""括起,可以直接加在格式的前和后,但不能加在中间,也可以在第四区段,@表示数字的位置 [颜色]转换单元格文字/数字的颜色,英文版要用英文,中文版用中文 代表会把其右边的符号隐藏。比如)就是为了右对齐而隐藏正数的最右边的)的位置 代表重复其右的符号。比如"RMB" (空格),就会显示RMB在单元格最左边,数字在单元格右的样子 []在时间中使用,可以把时间固定在小时位。如[hh]:mm就把2显示为48:00即48小时,而hh:mm只能把2显示为0:00 %代表百分比 日期时间 h小时 m分钟 AM/PM ddd星期几 mmm月份 d日期 yyyy年 中文数字 [DBNum1]中文简写[DBNum2]中文大写 后面加“通用”则会加入万千百等字

    32 条件格式 设定条件时候还可以用公式,加=就可以

    34 Date函数:Date(2007,2,29)=2007年3月1日 Weekday函数:返回某天是一周中的第几天,有3种计算星期开始日的方式 判断周六、周日:=weekday(date(年,月,column()-1),2)>=6

    35 indirect(ref_text代表单元格地址的字符串,Ture一般的地址表示方法/False R1C1地址表示方法) R1C1地址表示方法:R表示同一行Ra表示第a行R[+/-x]表示下/上x行,C表示同一列Cb表示第b列C[+/-y]表示右/左y列 永远的SUM公式:=sum(indirect("R2C:R[-1]C",false))

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-06 22:48:44

    38 保护(可看不可改)和保密(不可看) 保护工作簿(结构)——不可以改结构(如插入工作表或者改工作表标签),即使另存为也不可以;工作表内是否可以修改视对工作表的保护而定。工具->保护->工作簿->选择“结构” 保护工作簿——不可改结构不可内容,只能只读,但可以另存为自己的版本并编辑。文件->另存为->(右上角的)工具->常规选项->修改权限密码->保存 保护工作表——先设定允许编辑的单元格:1.格式->单元格->保护->锁定 2.工具->保护->允许用户编辑区域,可以设定密码。然后工具->保护->保护工作表 保密单元格之公式不可见:格式->单元格->Tab保护->选择“隐藏”->保护工作表 保密单元格之数值不可见:数字格式改为“;;;” 保密单元格之数值无法copy到别处:活动单元格只能在指定范围——工具->保护->保护工作表->不选“选定锁定工作表” 保密工作表:格式->工作表->隐藏,然后保护工作簿 保密工作簿:文件->另存为->工具->常规选项->打开权限密码->确定->保存

    39 窗体 视图->工具栏->窗体 分组框:同一组的单选框要放在一个分组框内,否则用户可以按下多于一个的选项按钮。 要选中按钮,ctrl+shift+鼠标,然后可以用绘图工具栏来对齐 选中双击,可以打开“控件属性”,Tab控制->单元格链接,选择某单元格,则当在该分组框内选择不同的按钮在这个单元格就会返回不同的数值,可以进一步使用(比如用choose公式)

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    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-07 19:46:10

    40 数组 数组格式:1选中区域2={}3用逗号分隔4用分号分行5用ctrl+shift+回车确认 数组运算:1行列不相等按小的那个数组的格式2单行或单列会按相同数据自动扩充3用ctrl+shift+回车确认 数组选中:1选择数组的一部分2编辑->定位->当前数组->确定3该数组被全部选定,可以执行删除等操作

    42 转置范围 选取目的地范围(和来源地行列数相反)->=transpose(数据来源地)->ctrl+shift+回车->原来的格式special paste到目的地(格式、转置)

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    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-09 00:29:02

    43 导入文本文件 数据->导入外部数据->导入数据,可以定义每列数据的数字格式 数据都在一列中时分列:数据->分列

    44 录制宏:工具->宏->录制新宏 执行宏:工具->宏->宏->选择宏名->执行 宏的安全性:工具->宏->安全性,选择“中”,则宏允许被执行

    45 编写宏的工具:Visual Basic 工具->宏->Visual Basic编辑器 窗口:工程窗口(每个工作簿都有一个工程Project,包含了所有的宏和Userform)、属性窗口、立即窗口(实时察看变量内容或函数结果)、监视窗口(检测和排除错误,可以监视变量在程序执行时的结果),这些窗口都可以通过“视图”菜单调出。 语法:对象.属性,对象.方法 单元格的表示:Cells(行,列)或者Range("A1")(Range用来定义范围,但一个单元格也是一个范围) 一些命令:?-打印(在立即窗口中显示结果);cells(7,4).value="测试"(D7单元格值变为“测试”);Msgbox("显示内容")(对话框显示内容) 编程:在VB编辑器内,插入->模块,出现代码编辑窗口。过程/子过程以“Sub 过程名()”和“End Sub”括起。 调用:可以在工作表上拖曳出一个按钮(窗体工具栏),Excel会马上要你指定这个按钮的宏。 帮助:要在VB编辑器的环境下使用Office助手,而且,要使用VBA的帮助,必须确定“Office工具”下的“Visual Basic帮助”已设定为“从本机运行”,“Office工具”也需设定为“从本机运行”。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-09 17:35:45

    46 宏的调试 光标移到代码范围内,F8,可以一行一行运行;光标移到感兴趣的地方,F9,设置断点。 鼠标移到变量上,Excel会显示此变量当前的数值;选取一个变量,拖曳到“监视窗口”,可以看该变量的中间结果。 VB没有硬性规定要声明变量或常数,要强迫声明变量,在第一行加上“Option Explicit”,并在程序开头处(Sub那行下面)输入变量(Dim)/常量(Const)声明。

    48 优化宏 录制宏,得知某些动作用VB是怎么写的,然后做适当的修饰和修改。 ——要系统学习VB语言的基础知识,不然看起来太困难了-_-b

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-09 19:35:40

    49 自定义函数 函数(Function)结构和程序(sub)相同,但应该清楚声明各(输入)变量和函数结果的数据类型。 Option Explicit Function 自定义函数名(参数1 AS 参数1的数据类型,参数2 AS 参数2的数据类型) AS 函数结果的数据类型 …… End Function 保存后,自定义函数可以像Excel内置的函数一样使用。

    50 自定义工具栏 工具->宏->录制新宏,将宏保存在“个人宏工作簿”,进入VBA编辑器,会看到一个新的文件PERSONAL.XLS,在此文件下建立的模块(宏),就是可以使用在所有工作簿中的宏。 回到Excel,工具->自定义->命令,类别下选“宏”,把“命令”下的“自定义按钮”拖曳到工具栏上,在该按钮鼠标右键,可以更改名字(命名)、图案(更改按钮图标),选“指定宏”选择该按钮对应的宏。 确保在离开Excel时保存PERSONAL.XLS

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-12 00:28:42

    52 工作表上显示有路径的详细文件名:=CELL("filename") 每次打印前更新:VBA编辑器中,工程-MSexcel对象-ThisWorkbook(这里专门存放有关工作簿的宏),双击,“通用”转成“Workbook”(这里是存放事件的宏),“Open”转成“BeforePrint”。则每次打印前,会执行这里的程序。

    53 制作工作簿的版本 使用事件“BeforeSave”,每次保存前,会执行这里的程序。 将A1放置版本号码,数字格式为“版本 0”,进入VBA,在“BeforeSave”下输入以下程序: Option Explicit Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Range("A1").Value = Rang("A1").Value + 1 End Sub

    54 用户窗体 进入VBA编辑器,插入->用户窗体,可以更改用户窗体的属性,还可以加上按钮等控件 在用户窗体上右键->选项卡(Tab)顺序,决定用Tab键时光标停在哪里。 在控件上右键->查看代码,为其加上各自程序。 最后插入->模块,建立程序(宏)调用用户窗体。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-12 23:44:40

    55 自定义加载宏 把含有自定义宏的文件(自定义宏必须保存在个人宏工作簿PERSONAL.XLA),文件->另存为->保存类型选“Microsoft Excel加载宏”,这时Excel会自动转到“AddIns”目录,输入特定文件名,保存,关闭文件。新建文件,工具->加载宏,勾选刚刚保存的文件名,确定。

    56 数字签名 一个数字签名可以确保文件在作者“签名”后,至用户打开文件之间没有给更改过,也就是说没有受到病毒感染。 前提:要自行签发数字签名,首先要安装Office XP/2003里的“Office共享功能|VBA工程的数字签名”,然后在C:\Program Files\Microcoft Office\Office10里找到Selfcert.exe,运行,得到数字签名。 签名:VBA编辑器,工具->数字签名,选择,确定。存盘并关闭文件。 不再信任某来源的数字签名:工具->宏->安全性->可靠来源,选要删除的名字,删除。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-13 20:30:29

    58 自定义函数也可以通过“加载宏”的方式,以后在工作簿中都能使用。

    59 VLOOKUP(搜寻的值,数据表格,返回数据的列数,是否寻找部分符合的值),当要求搜寻的值完全吻合时,是否寻找部分符合的值=False 用插入->名称->指定定义单元格名称,就可以利用INDIRECT("单元格名称")来返回相应单元格的值

    60 数据选项(可以用来限定输入值的范围) 数据->有效性->设置,“允许”选“序列”,“忽略空值”勾选则说明允许空格的存在,勾选“提供下拉键头”,“来源”选将在下拉箭头中出现的输入值的选项,确定。 注:数据的来源必须在同一个工作表,否则要用区域名称(即 工作表!单元格) 要更改多个地方,先选中所有用这个“有效性”的单元格,然后 数据->有效性;或者,选取其中一个,在数据->有效性->设置中更改,并一定要勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”

  • Silver买不起房子真苦恼

    Silver买不起房子真苦恼 管理员 2008-02-14 15:03:44

    61 条件求和向导 工具->加载宏,选择“条件求和向导”,确定 工具->向导->条件求和 因为是数组公式,所以要修改的话,修改后要Ctrl+Shift+回车

    62 数据透视表 数据透视表一定要有列名。 数据->数据透视表PivotTable。第三步后的“选项”按钮里面/已建立的数据透视表上右键“表格选项”,可以做许多设定,比如当没有数据时显示什么。 数据源改变,数据透视表并不会自动更新,所以要在已建立的数据透视表上右键或数据透视表工具栏“更新数据”。 改变行或列的次序,选中行首或列首,直接拖放。 数据透视图(可以按需选择要显示的数据):把活动单元格移到数据透视表上,在数据透视表工具栏上点击“图表向导ChartWizard” 排序:右键/数据透视表工具栏->字段设置Field Setting->高级,自动排序选项选择升序或降序、使用字段选择要按什么排序。

  • Silver买不起房子真苦恼

    Silver买不起房子真苦恼 管理员 2008-02-15 10:35:33

    64 循环引用迭代计算 确保公式设置是收敛的,工具->选项->重新计算 选“自动重算”(否则就要F9手动计算) 迭代计算:“最大迭代次数”越大越精确,“最大误差”指任何变化幅度小于此值时,Excel会停止迭代运算 设置迭代计算后,公式有循环,也不会出现出错信息,同时,状态栏上显示“计算”字样

    65 编程时增加Outlook相关对象 在VBA编辑器里,工具->引用,选择"Microsoft Outlook 10.0 Object Library",这样可以把Outlook对象中的属性(Attribute)和方法(Method)像Excel内建的那样自动显示出来。

    查看函数或程序 在VBA编辑器里,视图->对象浏览器,左上角的下拉菜单里,可以选择各个程序的对象(比如在工具->引用里加入了Outlook之后,这里就可以看到Outlook的对象),下面就是可供使用的类(Class)及其属性和方法。在任何一个项目上,右键->帮助,可以看它的使用说明。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-17 00:47:11

    67 单变量求解:一元方程公式设置y=f(x),现在要求y已知时,x为多少。 选择存放结果y的单元格,工具->单变量求解,目标单元格应该就是y所在的单元格,目标值输入,可变单元格输入x所在的单元格地址,确定。

    68 模拟运算表:敏感度分析(列出当自变量变为若干值时,结果分别会如何变化) 前提:在excel表上有公式 一个变量:在一行中分别输入自变量要成为的若干值(如B4:F4),在下一行前一列(如A5)输入“=自变量的地址”,然后选中区域(A4:F5),数据->模拟运算表,在“输入引用行的单元格”内输入自变量的地址,确定。 二个变量:在一行中分别输入第一自变量要成为的若干值(如B4:F4),在下一行起的前一列(如A5:A9)第二自变量要成为的若干值,在左上角(如A4)输入“=自变量的地址”,然后选中区域(A4:F9),数据->模拟运算表,在“输入引用行的单元格”内输入第一自变量的地址,在“输入引用列的单元格”内输入第二自变量的地址,确定。

    68 方案管理器:情景分析 设置若干个方案(其公式都相同,然后输入不同的自变量所在单元格地址和值),就可以出报表列示各方案。 工具->方案->添加->添加方案1->“可变单元格”输入所有自变量所在单元格地址->确定->方案1的自变量值->确定->添加->添加方案2->“可变单元格”自变量单元格地址不变->确定->方案2的自变量值->确定->继续添加。 工具->方案->摘要->“结果单元格”输入公式结果即应变量所在单元格地址,可以输一个以上->确定。 可以直接在方案摘要sheet里把单元格地址改成有意思的名称。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-17 16:57:29

    70 规划求解:限定条件下的最优解 前提:已加载“规划求解”加载宏 工具->规划求解->“设置目标单元格”为目标的单元格地址->“等于”试情况选择“最大值”或“最小值”->“可变单元格”选自变量所在单元格->定义条件(可以使用区域,如:E5:E7 <= G5:G7)->如果要非负数,按“选项”,选“假定非负”->求解。 自变量单元格会自动变为最优解时的值。还可以“保存方案”。

    71 信息检索 视图->任务窗格->输入搜索关键字->选择下方的“信息检索” 可以有“翻译” 要添加自定义的信息检索来源,任务窗格->信息检索选项->添加服务->添加服务,输入外部网页的地址->若干个确定->安装。

    72 信息权限管理 前提:使用权限管理服务器Windows .NET服务器;安装客户端。 文件->权限->不能分发

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-18 20:24:31

    73 同时滚动两张相同格式的工作表 窗口->与X并排比较 默认排列方式是水平,如果要垂直排列,窗口->重排窗口->垂直并排,确定已选上“并排比较”工具栏上的“同步滚动”。

    74 中文上添拼音 格式->拼音指南->显示或隐藏 格式->拼音指南->编辑

    75 列表:插入行时公式自动复制,最末一行可以直接输入数据,自动产生汇总行 创建列表:选择列表的任一部分,数据->列表->创建列表。 插入行:在列表工具栏上,列表->插入->行。 汇总行:在列表工具栏上,“切换汇总行”,在汇总行的单元格内,可以通过活动单元格右边的下拉箭头选择汇总的内容。 取消列表:数据->列表->转换为区域,刚刚输入的公式和数据都会保留。

  • 艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费

    艾玛·鱼-最好的时光是用来浪费 (的 § 好不好贷款移民啊?) 组长 楼主 2008-02-19 19:50:21

    附录二 常用快捷键 编辑单元格: F2 修改公式 ctrl+shift+# 把活动单元格设置成日期格式 ctrl+shift+_ 把选取区域内的表格线清除 shift+空格 选择活动单元格所在的整列 ctrl+空格 选择活动单元格所在的整行 ctrl+shift+R 复制左方单元格内容到本活动单元格 ctrl+shift+D 复制上方单元格内容到本活动单元格

    移动单元格: shift+回车 往上移 Tab 往右移 shift+Tab 往左移 ctrl+上(下、左、右)箭头 移到活动单元格往上(下、左、右)的最近的有数值的单元格 ctrl+Tab 在工作表间转换 ctrl+PgUp(PgDn) 跳到上(下)一张工作表 Ctrl+A 选择所有单元格

    菜单选项 ctrl+W 关闭文件 ctrl+Z Undo ctrl+Y Redo F7 拼写检查

  • 爱啊打分

    爱啊打分 2012-04-26 16:51:48

    楼主好全面了。。。再给楼主做个小小补充。。这里还有更多的excel教程 http://www.officejia.com/excel/ 感兴趣的可以看看

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