ACCA考试必备的Excel操作技巧

本文来源：泽稷ACCA考友论坛（ID：zejiacca）

各位ACCAer，马上就到了6月机考，你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘，是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在，不用羡慕别人了，把准备私藏的Excel技能都拿出来跟大家一起分享，跟着一起来学习吧。

快捷键篇

No.1：快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2：快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

No.3：改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

No.4：一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

No.5：双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

No.6：快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

No.7：快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

No.8：双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

No.9：在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

No.10：用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了。

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

函数&工具篇

函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面是实际工作中最常用：两个函数和一个工具

No.1：Vlookup 函数

Vlookup干啥用的？数据查找、表格核对、表格合并。简单讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

No.2：Sumif 和 Countif 函数

按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

• Sumif(判断区域,条件，求和区域)
• Counif(判断区域,条件）

No.3：Pivot Table数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

本例中，我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。

左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：

1、上面显示的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。

2、下面分成了4个部分：筛选器、列、行、值；我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢，还没学会的可以收藏，以后慢慢学习。了了相信，总有一天你总会变成Excel大神！