《丰田一页纸极简思考法》—读书笔记导图

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阅读使人充实，分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图，帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读，你离知识又近一步。

今天分享的书籍是《丰田一页纸极简思考法》。

作者以自己在丰田工作的经验为基础，反复进行相关研究，总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。

这种方法不仅适用于工作的各种场景，还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料，与同事的交流沟通，平时的日程管理，制定目标，记录读书心得，背英语单词，甚至减肥，等等。

★本书核心：用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息，轻松整理思维，让大脑不再混乱，提高沟通和人际交往能力。

书中介绍的方法实用简单，可操作性很强，而且适用的方面也很广泛，可以考虑借鉴。

01、超简单的总结技巧

一句话概括：整理信息和思维的技巧在于明确“对象”和“目的”，然后去写。

1、改变视角

要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”。

举个例子：

比如我们现在要写一个处理投诉的报告书。有位顾客投诉我们公司的商品“不好用”，我们需要总结处理情况。你是否觉得很难下手呢？那么假设现在的前提是“让上司理解情况”。为了满足这个前提，我们脑中就会浮现出几个疑问。 比如上司想知道什么、为了让上司满意应该写到何种程度、以什么顺序书写，等等。

只要顺着这几个问题研究下去，报告就自然整理出来了。

比如，什么时候接到的投诉，什么产品，投诉内容是什么，又是如何解决的，对今后解决类似事件有什么帮助，等等。

总之，就是以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”。

2、明确整理目的

a、对象：一页纸的读者是谁。

这里的读者可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户，等等，首先要明确谁会阅读你的“一页纸”。

b、目的：思考你希望读者阅读完一页纸后有何反应或行动。

比如向客户提出新企划案时，我们就会希望得到对方认可和同意。向上司提出公司业务优化方案时，我们就会希望自己提出的方案能够通过。

所以，“一页纸”的整理目的就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。

比如，为了让“读者”认可你的企划案，我们就要在“一页纸”上传达出这个企划案最大的“卖点”是什么。

c、准备：将同类信息进行分类 ⇒ 每组信息按大小排序。

3、行动优先

减少烦恼的时间，先去“写”，行动起来！

比起拼命寻找正确答案，还不如“去做”，行动起来。做完之后成功了自然是好的，就算没成功，再试试别的方法就行了。思维整理也是同样的道理。

02、整理信息和思维的工具

材料：一页纸/ 笔记本，三色笔（书中用的是红、蓝、绿）。

Excel1——整理思维的基础

①用绿笔画框架（类似表格）

框架通常用A5纸或者B5笔记本，竖向画起。根据自己要总结的信息量，可以是8个、16个、32个或64个格。当空格数量较少时，注意不要将表格画得太大。

因为对于不擅长“总结”的人来说，空格过大会不好填写。因此，为了练习总结能力，我们应当尽量缩小空格面积，。

②写日期&主题

在左上角第一个空格里填写日期，然后是主题。

比如写企划案时，你的主题可以是“企划的卖点是什么？”“应该体现出什么信息？”，等等；如果是出差报告的话，你的主题可以是“出差时都做了些什么？”“出差的成果？”，等等。

③关键词填空

根据主题用蓝笔填写答案，将想到的关键词全部填入空格内。

原则是一个空格中只填一个关键词。从时间角度来说，一次90秒到3分钟。从时间和空间两个角度设下限制，可以提高整理思维的注意力。

④以整理过的信息为基础整理思考

根据自己写出的关键词，思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”等等，用红笔写下你的“答案”。（位置分别为主题的右、下、斜下方）。

比如，对于“这一点中最重要的三件事情是什么”这一问题，我们只需将回答用红色笔圈起来。对于“按照重要程度应如何排序”这一问题，我们只需用红色笔对关键词进行标号即可。

Logic3――总结、知晓、传达

“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考，简单易懂地传达”的“一页纸”框架。

①画框架

用绿色笔画出框架，形状与Excel1表格相同。

②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序

左上角空格用绿色笔填写日期和主题。然后写上“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”，标注箭头并排序。

这里假设我们要写“投诉报告书”，主题是“投诉报告”。

（1P? 是1Phrase? 的简称，意思是“用一句话总结的话？”）

③绿笔填写 Q1?、Q2?、Q3?

（Q：对方想知道的问题）

④蓝笔填写 Q1? ～Q3? 的答案

填写答案时，也要将答案控制到3个以内，时间总计3~10分钟。

⑤标记用红笔

03、【实践篇】一页纸的工作技巧

合理安排日程

为了不做无用功，我们就要创造一个不用勉强工作的环境，为此我们要把握工作的情况，减少工作的不均衡。（将时间可视化）

这里以主题为“接下来两个月要做的事？” 为例（Excel1）

①制作框架

②填写未来两个月的主要工作。

可以不按时间顺序，想到什么写什么。

③根据完成期限，给各项标出不同的符号。

比如制订4月到5月这两个月的工作计划表： 4月中旬之前完成的工作…○（无角） 4月下旬之前完成的工作…△（三角） 5月中旬之前完成的工作…□（四角） 5月下旬之前完成的工作…☆（五角）

④给每项工作标符号

确认每个工作的完成时间，用红色笔标出符号。6月以后完成的工作可以不画任何符号。

⑤艰巨的工作画双重符号

内容复杂或者需要大量时间完成的工作需要画双重符号（比如原来是○，那就在原来的基础上再画一个○）。

⑥确认

符号画完之后，整体确认一下符号分布是否平衡。如果○过多、△过少，就要考虑调整工作计划表。

调整工作计划表的方法有两个：

（1）调整完成时间。

（2）交给其他人。

学会给工作排序（Excel1）

①画框架，填写日期和主题

用绿色笔制作“Excel1”的框架。空格数为16或32，根据工作量自由调整。

②填写“今天要做的事”

左上角的空格内填写日期和主题，主题为“今天要做的事？”。

③给重要的事情（最多三个）画○

④给紧急的事情（最多三个）画△（可以是画过○的）

⑤给“可以交给其他人做的事情”画斜线

“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。

需要问的三个问题：

（1）最重要的事情是？

（2）最紧急的事情是？

（3）可以找其他人做的事情是？

也就是说，（1）是重要程度，（2）是紧急程度，只有（3）不同。

准备协商和面谈

①制作Excel1的框架，填写主题

“对方可能会问的问题”。

②给最可能会问的前三个问题画圈

没画圈的问题可以在空白处简单写一下如何回答。

③制作Logic3 的框架，填写“1P? ”

④填写Q1? ～ Q3?

将Excel1中选出的三个问题分别填入Q1? ～Q3? 中

⑤填写Q1? ～Q3? 的答案

用蓝色笔分别填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案。

我们写’在资料上的是商业用语，但在思考如何写、写什么的时候尽量用日常用语”。

这是因为“商业用语”过于生硬，有时会影响自己的思考，所以在准备阶段尽量用“日常用语”，能使过程更加轻松，更容易带来好结果。

04、【实践篇】整理资料的技巧

整理出差报告

如果出差报告书的页数很多的话，最好是加入摘要。不看资料，只要看摘要就能大致了解资料的内容。

我们应该“节省对方的时间”。有的人可能觉得“加摘要=炫耀”，确实可能有一点炫耀的因素，如果你的出发点是“自己”而不是“对方”的话，那么你的摘要可能就不是那么简单易懂了。

①制作“Logic3”的基本框架

这个例子中，要先填其他部分再填“1P? ”，这里先暂时什么都不填。

②填写“Q1? ”～“Q3? ”

Q1? ：这次会议的目的？

Q2? ：会议的成果？

Q3? ：今后的计划？

一般的会议基本都可以分成这三点。

确实，“时间（When?）”“地点（Where?）”“人物（Who?）”这三个基础信息很重要，但是从内容角度来说，“目的（Why?）”“成果（What?）”和“今后（How?）”更为重要。

“时间、地点、人物”可以在最后排版时添加进去，这里要养成首先思考“为什么、用什么、如何做”这三点的习惯。

③填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案

接下来用蓝色笔填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案。每个问题答案的空格都有三个，但是不必都填完，只填一个或两个都可以。

④“1P? ”中填写总结的一句话

考虑一句总结的话，用红色笔填在“1P? ”处。接下来结合“一览性”“框架”“主题”这三要素，将信息排列起来，整理成“一页纸”即可。

⑤“一页摘要”将每个会议的“1P? ”整合起来

“摘要”需要用到每个会议的“1P? ”中的内容。

首先抽取出所有“1P? ”，罗列在一页纸上。接下来在每个“1P? ”前面注明“何年何月、地点、人员和主题”等基本信息即可，制作成一份摘要。

会议前期准备

“Excel1”和“Logic3”不仅能将会议内容文字化，还能提高前期准备以及开会的效率。

①制作“Excel1”的基本框架、填写主题

用绿色笔画出“Excel1”的框架。可以画8、16或32格，主题是“如何减少加班？”，等等。

②填写方案重点与之前讲过的相同，尽量机械、大量地填写。

③给“效果最好的方案”（最多三个）画圈

空格填好之后，选出三个“效果最好的方案”，并画圈。这里的效果可以由你主观进行判断。

④给“最易实施的方案”（选出三个）画三角

选出三个“最容易实施的方案”并画三角。这里也可以由你主观进行判断。改变符号是为了即使有重复，也能一眼就看出来。

制作会议记录用

“Excel1”进行整理：

①制作“Excel1”的框架

开会之前提前准备好“Excel1”的框架。空格数要根据开会时间调整，这里我们以16格为例。

②记录会议中的发言

会议开始之后，用蓝色笔记下主题、主持人、参加人员的发言。发言不必一字一句地记录，简单易懂即可。闲聊或者与会议无关的内容可以不记录（一定要记的话，记得提前增加空格数）。

③将发言中的重点信息画圈

会议结束之后，用红色笔将重要信息画圈，三个以内最为理想。

④总结

最后思考如何用一句话总结今天的会议。如果实在想不出来的话，就用“三个重点”来总结就可以了。

使用有一览性的“Excel1”，能使会议流程“可视化”，就能解决这些问题。会议结束之后整理起来也很方便。

用“Logic3”整理

①制作“Logic3”的框架

用绿色笔画出“Logic3的框架”，主题为“减少加班”。

②填写“三个问题”

Q1? ：为什么要开会？（开会的目的？→WHY?）

Q2? ：都说了些什么？（开会的内容？→WHAT?）

Q3? ：今后的计划？（今后应该怎么做？→HOW?）

③填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案

用蓝色笔填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案。

假设“Q1? ”中填写“员工加班时间长”“是其他部门的几倍”“全公司都要求减少加班”。

“Q2? ”中填写刚才“Excel1”中总结的“最重要的三个意见”（语言不必原封不动）。

“Q3? ”填写今后的具体计划，确认开会成果。

④“1P? ”中填写总结句

最后填写总结性的一句话（可以填写“Excel1”中总结的，也可以结合“Excel3”填写其他总结句）。

05、用一页纸整理混乱

制定一年的计划

①一页纸上画空格（适情况而定），填写主题（今年想做的事…）尽量多写

自己控制时间，可以“写3分钟→休息1分钟→写3分钟→休息1分钟→写3分钟→休息1分钟……”，这样效率最高。

②根据“7个问题”，用红笔标记。

（1）自己最希望实现哪件事？→○

（2）能让对方高兴的事？→△

（3）对社会有贡献的是哪件事？→□

（4）很轻松就能实现的事？→☆

（5）必须实现的是哪件事？→♡

（6）只有今年能做的事？→◇

（7）今年之内必须解决的事？→▽

答案中重复率最高的那一个就是你这一年最想做的事，记号最多的“前10个”答案就是你一年的目标，然后制定完成每个目标的时间。

使自己每天成长的提升自我技巧

比起没完成的事，只要坚持到现在为止完成的事（=做法正确的事），就会给自己的工作带来成果。为了达成目标，最重要的就是“为之持续不断地采取有益的行动”。只要坚持，目标总有一天就会实现。

①制作框架，填写日期和“三个主题”

第一行写上好的部分、不好的部分、怎样改善…

②填写内容

用蓝色笔，写今天（或一周/一个月）“好的部分”和“不好的部分”。

③针对“不好的部分”填写改善措施

针对“不好的部分”思考改善措施，并用红色笔填写。

填完之后浏览整个表格，“好的部分”明天继续做，“不好的部分”开始实施改善措施。如此一来，就成了一个“持续成长”“持续做出结果”的良性循环。

整理书/电影感想的输入技巧（Logic3）

很多时候我们总结感想感觉很难，那是为什么呢？这是因为我们没有“动机或目的”。

比如，如果写情书的话，我们就会想“把自己心里的想法传达给对方”；如果写辞职信的话，我们就要把“我想辞职”这个想法传达给上司。像这样，大多数文章都有它的动机或目的。

所以别人“让”你写的感想中就很难产生动机或目的，所以我们就写不出来。

为了写感想，我们就要自己找到动机或目的。比如如果是一本书的话，你的动机或目的就可以是“我要向别人推荐这本书”。

具体步骤：

①制作框架，填写主题（书/电影名称）

②填写 1P? （一句话总结感想）

用一句话总结书或电影的感想，并用红色笔填入“1P? ”处。如果一开始想不出来的话，可以在“Q1? ”～“Q3? ”填完之后再写。

③填写Q1? ～Q3? （朋友可能问的问题）

比如： Q1? ：你为什么会读这本书？ Q2? ：你学到了什么？ Q3? ：书里的内容怎么应用到生活中？ 再比如： Q1? ：这本书哪里好？ Q2? :（针对Q1的回答）为什么呢？ Q3? ：这本书有什么用？

④填写Q1? ～Q3? 的答案

问题可以自己随意填写，最重要的是通过提问来整理自己的思维。动手写，最后发现自己内心真正的想法。

这种整理方法不仅能提高自己的表达能力，还有一个优点是能提高记忆力。

这本书的内容实用性很强，我建议大家学习一下，不管是在生活中还是工作上都大有裨益。如果大家遇到问题或者停滞不前时，不要停下来思考，而是要用“一页纸”来重新思考。