精致生活|在办公室,给你1分钟的时间,你能做什么呢?
来自:黎甄萌(流浪的步伐 还没法停下)
来源于微博秋叶 侵删
发呆、看窗外、整理一下办公桌、滴眼药水、想一下晚上吃啥、和同事聊几句……
在职场,给你1分钟的时间,如何给自己争取到一个升职加薪的机会呢?
给大家分享3个可以在1分钟内获得升职加薪机会的锦囊。
锦囊1:1分钟电梯即兴演讲
在职场,应该怎样让别人注意到你的贡献,怎样能做到既成功吸引别人的注意,又显得自己不那么“显摆”?在电梯偶遇领导,进行1次电梯即兴演讲就是一个不错的法子。在麦肯锡,电梯演讲能力是每一个业务员都必须具备的能力。
在进行电梯即兴演讲前,你要全面审视自己的工作,准备一份随时可以拿得出手、有助于实现你目标的即兴演讲稿;然后,抓住每一个机会来分享你的见解。
提前准备好一个3分钟的电梯即兴演讲,有3点好处:
1. 体现出你的抱负和志向,而且将你的抱负建立在了可以落实的细节上,而不是假大空;
2. 抓住机会让领导知道了你的才华和能力,即使现在用不上,将来某一天需要的时候,领导第一个想到的或许就是你;
3. 会让领导注意到你是一个有思想、稳重、简单而不啰嗦的人。
1分钟的即兴演讲,具体怎么讲?讲什么内容呢?
有一个很好的方法,可以让你在1分钟的时间里,很好地展示自己——“3W自我介绍法”。
W-Who:向领导介绍你是谁;
W-Why:展示自己现在的工作,说明已取得的业绩,告诉领导为什么要关注你;
W-What:告诉领导你未来的打算以及自己能够胜任的理由。
【锦囊2:1分钟口头报告】
在职场,好的沟通不仅让工作事半功倍,而且可以比别人优先得到晋升。
职场中主要有两种口头报告:工作进度报告和问题现状报告。这两种口头报告要求精简在1分钟内,让领导一听就懂。领导很忙,如果你从背景、原因慢慢讲起,没等你说到关键,领导已经失去耐心。
(一)1分钟工作进度口头报告
1分钟工作进度口头报告由切入点、进度点、请示点3个部分组成。
切入点:帮助领导回忆重点;
进度点:向领导汇报现状、目前进度或者存在的问题;
请示点:给领导选择,并请示决策。
举例:
领导,这是我们一季度正在进行的开门红团队风采展示PK活动;(切入点)
目前正在进行的是初赛;(进度点)
待会儿要公布入围决赛的队伍,以及进行初赛阶段的颁奖,您要不要上台颁奖?(请示点)
(二)1分钟问题现状口头报告
约翰·杜威曾说过:“明确地将问题指出,就等于解决问题的一半”。在工作中,我们除了要报告工作进度,也需要经常向上级报告问题现状。
如何在问题报告时,简明扼要地说到点上,引起领导重视?
我们可以采取“现状—差距—影响”三步法。
1. 用4W2H法描述现状,“4W2H是指什么事件(what)、哪个时间(when)、哪些人(who)、哪些地点(where)、如何发生(how)和发生的数量(how many)”;
2. 通过与纵向(与过去做比较)、横向的比较(与同业做比较),说明现状与对标对象的差距;
3. 说明假如不处理该问题,会产生的影响。
举例:
领导,上个月(when),顾客(who)对我们新活动(where)的投诉(what)数量达到了12个(how many),投诉点集中在对新活动细则的不理解(how)。(现状)
投诉量比我们公司定的标准值高出9个,比去年平均值高出10个。(差距)
这种情况再不改善,将严重影响到我们公司的市场口碑。(影响)
【锦囊3:1分钟意见发表】
在职场,关键时刻,你在高层领导心中是否有印象、印象如何,往往决定你今后的晋升。那么,在领导提问时,如何回答问题,才能让领导印象深刻?
这里给大家介绍“P-R-E-P”沟通原则,“P-R-E-P” 沟通原则是沟通时最重要的原则之一,当我们要表明观点时应该遵循P→R→E→P的顺序。
P(point):先说结论。把你的意见、建议、结论等用一句话表述。
R(reason):再说依据。言简意赅,最多陈述3点理由,或者是优缺点分析。
E(example):再用例子、事实强化论据和印象,尽量以数字代替形容词进行说明。好的下属,需要具备数字呈现力和数字实现力。
P(point):重复一遍你的核心论点。用“应该……”“需要……”“不应该……”等词再次重复强调你的建议。
有效的沟通总是结论先行,所以我们在与人沟通的时候,要避免使用“演绎法”。
举例:
我认为我们本次营销活动应该主打“10” 的主题。(point)
一是因为今年是我们公司成立10周年;二是因为今年是2020年,是第三个十年的开始;三是因为我们可以取谐音“十全十美”之意。(reason)
去年5月,我们市场部曾经试验此做法,结果当月新增客户数比以往月份增加了20%。(example)
所以,我认为本次活动应该以“10”为主题开展系列活动。(point)
1分钟很短,短到只是一天的一千四百四十分之一;1分钟也可以很长,长到可以改变一个国家的命运、可以拯救一个人的生命、可以进行一次精彩的电梯即兴演讲、可以完成一次不错的口头报告、可以完美地回答一次领导的问题……
不负韶华,只争朝夕。用好每一分钟,在职场上你会步步高升,在生活上你将富足暖甜!
注/灵感来源: 1.刘恭甫/《不懂这些,别想加薪》 2.萨莉·海格森 马歇尔·古德史密斯【美】/《身为职场女性》 3.李婉萍/《敢行动,梦想才生动》
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