思考与杂谈/为什么在国企中秘书晋升更快？

每个公司对文秘的定义不同，有的确切说是“文员”进公司后基本不会变动的那种；而我所在的公司以及我所要讨论的公司是文秘岗位变动较快，岗位更加核心的情况。

大家都知道的是：秘书给领导打好了辅助，领导能反馈更大的权益。

国企中部分岗位并不需要很强很专的业务能力——是个人都能做，只要态度端正肯吃苦就能超过大部分人。国企的竞技规则是：关系>做人>做事。这些都是大前提。

下面分享一些我的独特看法：

一、掌握信息的人掌握未来

（1）信息就是金钱。其实不管是当今的信息化时代，还是从前的工业时代、农业时代，信息永远是具有巨大价值的，只是随着应用科学的发展，人们获取信息的范围和应用的可能性更大了。掌握信息则掌握未来。

（2）回顾皇权封建社会，太监讲话的分量不可小觑，他的角色就像是领导身边的生活秘书。太监的主要权势就是利用信息不对称去混交是非、甚至欺上瞒下、左右决策。然而当今企业风气越来越正，领导很多事都亲力亲为，生活秘书虽然不复存在，但部分职能还是被分散给领导身边的秘书了。几句话影响他人“升职加薪”并非天方夜谭。

二、从领导需求的角度来看

当领导最经常做的事情就是开会，有两个关键词：决策与发言（演讲），而这两个环节都和文秘息息相关，核心本质是领导要做决策。

（1）做决策需要准确、详实、客观的数据来支撑判断。领导拥有更丰富的工作经验，但没有那么充裕时间和精力去做到事事清楚，秘书帮助领导收集筛选信息，建言献策，提升领导决策的准确性。

另一方面，考虑到职场常见现象：向领导汇报工作的部门负责人多是站在自己部门立场的，经常报喜不报忧；总有人以夸大他人的错误来掩饰自己的错误。这个时候，秘书来延伸领导的耳朵与眼睛去收集信息，增进信息的真实性，克服信息不对称，其辅助决策的作用十分关键。

（2）不论是大会的上台演讲还是小会的总结发言，其讲话的水平往往就是基层员工对大领导的认识。

基层对上层的认识可以归结为两个方面：其一是看到的——外表的形象气质，其二是听到的——演讲水平；其三是读到的——文字材料，但写材料其实不过是把思想及讲话书面化，而且第一条与秘书又无关，所以总结起来，能协助领导树立形象，辅佐领导管理经营工作的，就是那个给领导写发言稿、写文字材料的文秘。

三、从秘书个人的成长角度来看

文秘工作所带来的收获相对其他秘书岗更多（综合行政秘书、纪要秘书），是最贴近公司经营管理的，锻炼最全面，这对秘书未来的晋升之路十分有益，文秘的上升空间大。

（1）调研、写材料的过程也是对整个公司上下各业务单元了解的一个过程，也是建立人脉的一个过程，毕竟调研的受众多是是某个领域的关键人物（至少主管级别）。所以在这个过程中，文秘既积累了知识面，又拓宽了人脉。

（2）一份报告从初稿到终稿的过程，正是文秘与领导思维碰撞的过程。通过上级的指导，文秘可以充分了解到“领导是怎么思考问题的，领导关注哪些重点…”这个过程中，文秘积累的不仅仅是对于当前公司现状、当前问题的理解，同时还能学到系统性思考的能力、综合管理能力，甚至做人的方式方法。这些都是优秀职场人所需的核心技能。

（3）一个人的见识决定着他一生的人生层次。文秘的工作性质要求了他必须要经常与各业务口的领导接触，而每一位领导都是从无数人群中经历筛选脱颖而出的，他们每天面对工作精力旺盛，他们身上聚集了各式各样的优点…文秘与这样一个圈子接触的过程中，充分提高了他的见识，见识决定格局，格局决定命运。