[沟通] 从访谈节目学学提问

WILLY

WILLY(雅歌) 组长
2011-07-01 18:18:20

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    WILLY (雅歌) 组长 楼主 2011-07-04 10:26:56

    第二部分 在访谈开始前,除确定研究内容、明确访谈对象、准备访问提纲外,研究者还需做一些必要的事务性准备工作,特别是较大规模、正式的研究工作,往往是一项团队工作。在本部分我们将介绍有关深访的访员要求,深访对象的邀约,深访前的事务性准备工作,以及有关的知识准备与试调查。

    第三章 深度访谈的准备工作

    在访谈开始前,除确定研究内容、明确访谈对象、准备访问提纲外,研究者还需做一些必要的事务性准备工作,特别是较大规模、正式的研究工作,往往是一项团队工作。在本部分我们将介绍有关深访的访员要求,深访对象的邀约,深访前的事务性准备工作,以及有关的知识准备与试调查。

    深度访谈里也充满了权力之争

    我们可以从受访者或访问者双方中任何一方或互动的本身来观察受访者与访问者之间的互动。有经验的访问者可以起到非常积极的作用来促进双方的互动,礼貌、客观、友善就是互动的良好开端。要想成为有经验的访问人员就需要大量的实践,注重实践和他人对自己表现的评估是提高访问技巧的最好方式。角色扮演、相互评价、录音和观摩有经验的访问者的工作是新进研究人员提高能力的捷径。

    什么因素造就了一个好的受访者?人类学家和社会学家都认为好的受访者应该像一个“情报提供者” 一个深谙访谈的意义、还可以和研究人员互动、进行全程沟通的人。在某种程度上,一个关键的情报提供者会担任研究人员的角色,而且能够在不熟悉的领域成为一个有价值的向导。在人类学家对“情报提供者”的定义里,并非所有好的受访者都能成为情报提供者。一个情报提供者必须能够表达自己的思想、感受和观点 能为正在进行的某项研究提供某个方面全局性的看法。好的受访对象通常非常乐意向有兴趣又合他们心意的倾听者透露他们关于某件事情的独门消息。对于有些受访者来说,被访问还可以让他们有机会表现思想、展现个人经历。

    访谈中有三个因素会决定互动的性质:

    1 访问人员的个性和技巧;

    2 受访者的个人态度和倾向;

    3 访谈当时双方的情况。

    这些因素同时也会决定访谈所获信息的类型。让我们来做个假设,两个研究人员在做一项关于大学一年级学生课程设置改革的研究。一个研究人员偏向于改革课程设置,另一个研究人员偏好保留传统的课程设置。而在备选的两个学生受访者中,一个是没有什么倾向被随机安排的,另一个是积极要求进行课程改革并十分渴望被访问的。显而易见,从某种程度上来说,什么类型的访问者与受访者的组合决定了将获得的数据性质。

    许多关于深度访谈的文献都对目前访谈中存在的主要问题 固有的主观性和复杂性给予了很大的关注。在深访中,一个掌控型的访问者往往会出现假设性及道德性的问题。除了种族和性别以外,受访者的“话语和心声”以及访问者和受访者之间的关系都开始备受关注。其他关注焦点还涉及到伦理范畴领域、语言背景的复杂性、建立合作研究关系的挑战性等等。

    当考虑到这个社会中的身份是可视化的,一些讨论便从局内人 局外人(insider-outsider)的角度来界定访谈,涉及到性别、种族、年龄、社会地位和经济收入,还有日常生活中,阶级、种族、性别是如何与权力进行相互作用的。同样,深度访谈里也充满了权力之争 谁掌握了访谈的方向?谁控制了访谈的结果?谁从访谈中盈利?另外,访问者与受访者之间模糊、复杂的关系,访谈时怎样展开与男性及女性、年轻一代及老年人、中产阶级及工人阶级之间的互动也是需要考虑的重要问题。访问员与受访者之间的五种理想关系模式如表3 1所示。

    表3 1访问员与受访者之间的五种理想关系模式

    同事:一起工作以提供对研究项目有价值的信息。

    导游与游客关系:访问者圈定探索范围并监控资料质量,而受访者贡献所需要的资料内容。

    意外探索:访问者贡献某种独特思考角度,而受访者的回答可能是从未跟别人说过,甚至自己也从未这样认真地反思过的。

    尊重受访者人格:访问者不应质疑受访者的选择、动机、目的、价值观、观察的准确性、评论的正确性。

    信息安全:访问者应确保受访者不因参与了访问而受到伤害和威胁,并严守对受访者作为信息来源的保密责任。

    研究人员一定要是那个正在被研究的人群中的成员,才会使得研究结果可信吗?一个女性研究人员去访问另一个女性,一个西班牙人去访问西班牙人就会取得更好的效果吗?那么种族、性别、阶级之间的互动又该怎么做呢?人们更愿意向局内人还是局外人吐露心声呢?显然这些问题都没有一定正确的答案。只能说不同的方式可能会对不同“访问者 受访者”的组合产生少许正面或负面的影响。如果研究主题是较为敏感的话题,也会对整个研究产生一定的影响。深度访谈要求访问人员与受访人之间保持足够的距离以使他们能够清醒地提出实质性的问题并去揭露现象的本质而不只是分享和进行猜测。由此可见,访问者和受访者之间的互动是一个复杂的现象。双方都会有自己的偏见、态度并有可能互相影响,并且每个人的个性也会为双方的互动和数据收集工作带来不同的色彩。一个有经验的访问人员会考虑到这样的影响因素而对所得的数据进行必要的评估。作为研究人员,对受访者保持客观、清醒和尊敬的态度,是整个研究的良好开端。 深访访员的个性、相貌和头脑

    深访研究的效果很大程度上受到访问者和被访问者本身的知识水平、沟通技巧和互动程度的影响。在某种程度上,在定性研究中都存在这样的特点,那就是访问者本身即是研究工具,他的方法论技巧、对人际关系的洞察力、对研究信息的敏感性、总结和分析问题的能力以及开放诚实的研究态度决定着深访研究的质量,所以深访的访员需要特别的选择。但是,即使进行了必要的选择,大部分的大学毕业生或者有过一般工作经验的人,并不掌握深度访谈的专门技术和技巧,也没有这个方面的系统经验,因此需要给予必要的基础培训,从而在访谈设计、访谈方式方面有一些基本的知识,通过一些实际项目参与的经验积累与总结,成为比较专业的深度访谈人员。很多时候,深访人员并不是专门的访问员,他们可能就是项目研究人员本身。

    访员在访员中的平行规则非常重要,通常访员比受访者社会地位较高,则访问较为自然顺利,而访问较高地位、更成功人士的时候则比较困难。所以,由社会地位接近或有相关背景经验的担任访员最为理想。在针对不同种族、民族、文化的人士情况下,理想的情况也是使用与受访者接近或者相同背景的访问者。

    原则上来说,访问员与受访者的性别与年龄的差异并不必然影响访问结果的质量,但是影响仍然可以看到,比如在与性、收入等有一定敏感性的问题上,跨性别访问存在着一定困难,比如对性工作者访问,男性访员比女性访员反而更有优势。而年轻访员访问年长受访者需要主动表现得更虚心。

    访问员就是访问员,他/她是信息的发掘者与沟通的导航员,他不是教练、指导员、评论家、裁判员,也不是知心朋友、信息披露者、客户代言人,所以应该表现出充分的热情、主动、积极,但同时要充分地谨慎地避免使用猜测、判断、评论、劝戒、批评、价值同情的方式表现出明显的价值偏向。

    表3 2一个典型的深访员培训项目日程

    2月9日:深访技术基础培训。

    2月10日:深访提纲设计培训,作业布置。

    2月15日:访问员提纲提交。

    2月17日:提纲作业批改,向受训者反馈意见。

    2月19~25日:受访者使用修改过的提纲,进行实地访问。

    2月28日:访问者提交深访记录及面访中的书面访问心得。

    3月5日:培训者修改审核深访记录,并接收受训者的分析框架。

    3月8日:培训者对分析框架提出指导意见。

    3月12日:受训者提交经修改过的分析框架,准备PPT分析报告要点。

    3月14日:受训者陈述PPT分析要点,培训者提供修改意见。

    3月18日:受训者提供书面报告。

    3月22日:培训者提供报告评阅意见。

    3月25日:培训者总结培训结果中反映出的本次培训中的成绩与问题。

    一般来说,我们要求从事深访访问工作的访问人员具有以下特点:

    个性:长于人际关系,既不冷漠,又非浮躁者

    前面已经介绍,深访是一种双向沟通,而且大部分的访问是陌生人拜访,所以要求访问员有一种表面上就可感知的热情与快速建立熟络感的素质,个性不冷漠、清高。另一个方面,沟通强调倾听,深访更是以信息收集为目的,所以访问员在热情的同时,要沉稳、诚恳,不浮躁,能够用心倾听,用脑思考和提出问题。尽量不要勉强内敛、木讷、谨慎的朋友做访问员。

    相貌:气质、相貌中等以上,第一印象无反感,考虑相似对等原则

    第一印象在人际关系建议初期作用十分突出,作为深访的访员,要求气质、相貌较好,无令人不舒服的行为或语言习惯,这是基本要求。当然,不少人事前的一些不太合适的行为习惯(如穿着过于随便、有不良口头禅、在人面前身子乱抖),都可通过必要的提醒而加以改善。

    另外,沟通中存在一种对等原则,俗话说酒逢知已千杯少,棋逢对手才精彩,这就要求在不同研究中选择深访访员时需要考虑访问对象的特点,尽可能选择那些与访问对象气质、背景相当的访问员。如访问企业管理者以30岁以上、男性为佳;访问农民企业家以诚恳朴实气质为佳;访问外企高管以锐利、敏捷者为佳。共同的爱好、专业背景、人生经历、气质等可以帮助快速建立沟通关系。在一些时候,我们甚至需要使用资深研究者、高层管理者甚至聘请行业专家来作为访问员以体现“平行访问规则”。

    当然,有经验的访问员在个性、气质上应有一定的可塑性,有意识地根据访问对象个性、地位等调整自己的外形、语言风格。如对于头脑敏捷,善于表现的访问对象,访问员可以使用更具挑战性的语言激发其精彩表现,而对于自信心不足的受访者则访问员需要收敛锋芒,采取更和缓的谈话方式。深度访谈在某种程度上是访问者“配合”受访者讲出他们的所思所想。

    头脑:反应敏捷,细致,有一定实战经验,善于总结

    深访的质量很大程度上取决于访问员现场的探询、追问。深访的访问员不仅是一个沟通气氛的推进者,也肩负着研究本身的推进责任,这要求访问员具有对人际关系的洞察力和对研究信息的敏感性,并且反应敏捷。过去有过教学、演讲、采访经验者往往对进行深访有一定帮助,而如果过去做过一些深度访问,同时又能总结自己一些访问中的长处与短处,对于成为优秀访问员是有帮助的。对于重要访问对象,尤其需要考察深访员过去的经验与表现。

    找到“能够有助于研究者洞悉研究主题深层意义”的人

    确定访谈对象一是要看访问者的研究兴趣所在,二是要看想要获取的信息符合谁的需求。选择受访者的基本要义就是找到“能够有助于研究者洞悉研究主题深层意义”的人。对受访者挑选的本质是在依照理论进行有目的抽样。在一个关于社区学校项目的定性研究案例中,如果要获得一个关于这个学校的全盘印象,就需要获得与这个社区学校有关的不同背景人的经历和认识 管理人员、老师、学生和社区中的居民。与定量研究注重样本的数量和代表性不同,访谈并不将样本的数量和代表性作为考虑的首要因素,而是将每个受访者的潜能是否对挖掘一个现象、并激发出现象之下的本质有所贡献作为主要考虑的因素。

    怎样来寻找受访者?

    一种方法是在整个研究项目流程中对某个程序、活动和情景做初步的现场观察。现场观察是通过与一些人进行非正式的讨论从而确定是否可以进行更进一步的访谈。

    第二种方式是可以通过联系大家公认博学的关键人物,然后选用他所推荐的人作为受访者。最初的联系对象可以通过研究人员的私人关系、私人组织、媒体报纸和公众场合的广告或是通过随机上门和面对面的接触来寻找,谨防因为一时情急而选择误导性或没有意义的受访者。访问者应该及时说明访谈目的以尽快确定对方是否合适。可以通过在备选人非常熟悉的环境里对他们进行透彻的访问,或在他们一点儿都不熟悉的环境里进行访问,对比他们的表现,这样就可以迅速地遴选出适当的受访者。

    在访问伊始应向受访者说明的五项问题:

    1 访问人员此举的动机、意愿和所要达到的目的 ;

    2 可以通过署化名来保护受访者隐私;

    3 确定谁是对此项研究的最终解释人;

    4 费用(如果有);

    5 时间、地点、访谈次数等后勤方面的安排。

    访问人员除了应以严谨的言语表达使受访者清晰明确地了解到访问目的之外,还应注意自己在谈话中的个人态度。受访人员都是按照一定目的严格挑选出来的,我们假定他们都会对研究产生一定的贡献、有值得拿出来分享的经历和吸引访问人员的观点。所以,访问人员必须注意自己在谈话中的姿态以使受访者能在一个舒适的谈话环境里提出有建设性的观点。

    一个好的访问者应该对受访者持有客观的判断和认识。也就是说,无论受访者的观点与访问者的信仰、价值观产生多么大的冲突,都要避免争吵和辩论,可以换个方式平和地交换个人意见。客观中立,是指访问者对于受访者所说的内容保持客观的态度,而同时应该更多地关注被访者多大程度上愿意分享他们的故事。客观中立和友善的区别在于:友善是指访问人员面对受访者的个人态度;而客观是指访问人员面对受访者叙述内容的心态。

    作为定性研究,深访要求受访者有一定的典型性。一般来说,我们可以将深访的访问对象分为两类,第一类是某一领域的专家,这类人往往目标非常明确,难度主要在于如何约请到这些特定的访问对象。第二类是具有特定消费行为、经历等符合某种研究需求的人员,这类人员往往具有不确定性,难度主要在于如何找到符合条件的人,不知道他们在哪里?同时往往接下来的约请中也存在第一类的问题 约请困难。所以我们将深访对象的预约分为两个步骤,一是如何找到适当的访问对象,二是如何达成约请。适合作为深访对象的人如表3 3所示。

    表3 3适合作为深访对象的人

    某个事件的介入者:核心参与者、边缘介入者、旁观者。

    组织研究:特定组织中不同层级及不同类型职员的代表性人士。

    某种经验拥有者:特定品牌使用者、特定产品使用者、某种病症患者、某种职业人士。

    某种松散集团:社区中的关键人物、某个行业中的专家、男中学生、三资企业员工、海归群体。

    舆论领袖:在专业领域或相关社会领域中有自己的主张及主张影响的人。

    社会关系模式:如婚姻中的双方、亲子关系中的当事人,以及对这些模式有研究的专家。

    特殊角色:经销商、竞争者或者政策制定者。

    找到访问对象: 在区分类型基础上尽量差异化地抽样

    访问对象的选择标准首先应以书面形式明确化,这样不同的线索提供者才能掌握好同一标准。

    不少一般性的受访者,可以直接通过随机的方式获得,一种方法是通过电话沟通方式,拒访率会比较高,由于是完全陌生的受访者,所以访问的地方、时间应尽量就受访者的方便。但是,不少受访者资格决定了所访问的对象范围比较窄,很多情况下,用开放和随机的方式能获得的受访者极少,加上时间与成本的约束,使用知情人推荐的方式较为实际。在有人推荐的情况下不仅仅较易获得合格的对象,同时由于有中间人的信用保证,合格的候选人也比较容易接受访问。但不可避免地,熟人或关系人推荐形成过于集中的偏差,应该尽量增加推荐人数量,增加候选人数量,将从不同来源获得的候选人集中成为一个“名单库”,再在名单库中进行随机抽样。

    理论上来说,深访对象可以随机获得,尤其在实际深访量足够大的时候,使用随机方法获得受访者当然是完美的。但是在实际的深访工作中往往只访问很有限的样本量,因此一个比较可接受的方式是在区分类型基础上尽量差异化地抽样,这个类型包括考虑经验程度(重度使用者、轻度使用者、从不使用者或者不同品牌使用者)、人口学差别(性别、年龄、职业)、组织地位差别(职位、职能、资历)等,在此基础上,每个类别中选择足够样本。很多时候,起始的样本是由某些熟人关系介绍的,但是可以在此基础上介绍更多的人,但每一介绍人介绍的关系人控制在不超过两位,以免形成过于集中的偏差。这种抽样就有相当的任意性,这在高端人群、富豪、高级政治家、名人访问中特别常见。不过修正注意抽样的方式就是尽量增加不同类型的起始“雪球”,而不是依赖较少的初始“雪球”。

    但是一些极具特定性,又没有适当人脉关系推荐的访问也是经常需要面对的,这时必须借助特殊的信息获得渠道和约请技术。电话黄页和互联网是最好的工具,同时这些信息渠道可以有效地增加深访对象分布的广泛性。比如,我们要找一些听外语广播的受访者,我们可以去一些外语学习论坛,通过发“帖子”募集。再比如,我们需要找一些对糖尿病有研究的专家,可以到一些相关的学术网站上搜集专家信息。准备的名单要明显多出实际需要的访问量,其一是考虑到可能的拒绝量;二是要尽量增加不同来源的受访候选人,以减少访问对象的高集中度带来的过度偏差。

    达成约请后: 动之以情,诱之以利

    达成约请,特别是陌生无推荐关系访问对象的约请是最困难的,往往连直接的联系电话都没有。对付公司前台、秘书等人的拦截,我们推荐简单扼要的方式。电话打进去,使用最简单、最直接的方法:“请转××”。如果前台小姐问有什么事,可以实话实说,但越简单越好,比如“我们来自零点公司,有一个研究方面的问题想和他商量”。对付那些爱刨根问底的前台和秘书则保持冷静:“我们找他有业务上的事要商量!这件事很重要!请帮忙快一点!”或者说“我需要找××先生,李先生介绍我来和他联系一次工作上的事情,请帮助接转。”

    而在终于找到访问对象本人后,则需要“动之以情,诱之以利”。“动之以情”最重要的是让对方感觉自己是重要的,比如“我们正在做一项有关房地产的研究,主要是想搜集一些这方面的信息,知道您在这个行业中是非常有名,非常有经验的,而且您从业这么多年,肯定会有一些独到的见解。您的看法和见解对我们来说都是非常重要的!我们也访问了行业中其他的一些知名人士,比如A公司的B先生啦、Y大学的C教授,也是他们推荐我们找到您的”。

    “诱之以利”绝不只是用礼金或礼品,最好的是“这是一次很好的交流机会,我们这项研究会和很多像您一样的业内专家交流,您也有机会掌握业内的一些最新动态,以及其他专家的一些最新的构想”,等等。 针对受访者本人和所涉及研究领域的知识准备

    想要与陌生的访问对象快速地建立良好的沟通关系,除了不错的气质和外表给人留下良好的第一印象,以及一定程度的身份对等和相似性外,还有两个方面很关键,一是在交流中善于找到关联话题,二是给出略高于访问对象期望的信息。因此,进行深度访谈前,访问员需要进行充分的知识准备。这种准备主要包括两个方面,一是针对受访者本人的知识与信息准备,二是针对研究所涉及研究领域的知识准备。

    找到交流中适当的关联话题,打破陌生感

    比如他的爱好、经历、家庭、事业、近况等,事先最好与推荐人了解一下,可能的话可以通过互联网等寻找一些相关资料。了解了这些,有利于访问中更理解受访者态度、观点的起因,很重要的是可以帮助访问者找到交流中适当的关联话题,打破陌生感。比如和一个企业家谈起他的企业最新动态,讨论他正在读的一本新书,和一个母亲谈起她的孩子,聊起她们刚搬的新家。

    访问员对要进行的研究主题、内容、研究方向等深入把握

    如果我们打羽毛球就会有体会,两个人水平相当可以形成对攻,打得就精彩,两个人水平相差很多,比赛没有意思。深访也是如此,精彩的访问一定要访问者和受访者两个水平都很高,大部分的访问对象业已是某领域的专家,而这就需要访问员在事先尽可能多地做好资料、知识的学习准备。这些知识主要包括相关领域最新发生的事件,基本的概念、说法,常用词汇,主要的理论,相关的文献等。有了这些知识,可以让双方沟通更顺畅,激发受访者更有兴趣发表更多观点,同时访问员也有可能针对一些观点与受访者展开讨论。

    当然还有一个方面的知识准备,是访问员对要进行的研究主题、内容、研究方向等的深入把握,以及对访问提纲的烂熟于心。

    试调查也是非常有必要的

    对于一些陌生的领域,以及一些大规模的深访研究,试调查也是非常有必要的。比如一项针对全球二十多个国家超过三百名各类与艾滋病防治有关专家的有关艾滋病疫苗态度的研究,最好的方式就是深度访谈,但如此大量的深度访谈,参与的人员众多,回收的资料深度不一,访谈的顺序结构不同将对后期的结果利用提出严重的挑战。试调查可以帮助研究者:

    1 增加对研究主题的认识,完善和修改访问提纲,包括尽可能详尽地设计出需要追问的问题,合理地调整问题结构;

    2 制定出更实用的访问员指导手册,帮助访问员掌握每个访问问题的研究深度和详细的访问要求,这一点在大规模,多访问员参与项目中更为重要;

    3 可以为后期资料分析提供预编码,制定初步的分析假设、分析逻辑提供思路;

    4 试调查本身也可以作为访问员培训、研究人员深入理解研究主题的一个过程。 深访的事务准备

    在前往访问前,我们还需要做一些必要的事务性准备工作。

    访问工具的准备:提纲、录音、笔记本、礼品

    提纲:书面的打印件要随身携带。访问员对项目的研究目的和提纲核心内容了然于心。深访强调的是互动地开放式地交流和沟通,深访提纲是研究人员在研究前期假设而设置的问题,不具备个性逻辑化和灵活性的特点。然而在实际访问过程中,不同的受访者思考同样一个问题的逻辑是不同的,这个时候访问员不能根据深访提纲进行死板的一问一答,这时候如果完全依赖提纲就会出现沟通十分生硬无法很好展开的局面。因此,访问员在开始访问的时候就需要对项目本身的目的了解透彻,同时对提纲的设计思路也了解清晰。在这种前提下,访问之前,访问员对接下来的访问就很有信心把握,一个优秀的访问员是不能在访问过程中不时的看提纲的,这样非常影响受访者的情绪,产生对访问员的不信任感。

    充足的录音设备(录音笔、录音机、电池、卡带):事先检查预录,在访问现场征得受访者同意使用,注意向受访者解释是为了记录清楚、准确。

    记录用的笔记本:实现有深度的访问,不仅是用嘴巴提问,还需要随时记下受访者回答中的关键词、关键情节与问题点,以便进行追问、探询,同时好的现场记录也是访问结束快速形成访问总结的基础。

    尽量录音是一个好的做法,因为它可以全面记录受访者的信息甚至语气语调,便于研究者后来把记录全部书面化并进行细致的编码研究。录音也可以加强访问者的从容度,使其集中精力于追问、探讨与发现好的提问角度,而不是全神贯注地记录受访者的语言。录音也可以让客户听到原始的访问记录,可以使其较好地理解受访者的原意。

    但录音可能会让某些受访者紧张 特别是关于某些敏感问题、内部管理评价、政策研究项目中,录音也可能会让访谈的研究在访问时记录要点的积极性下降。因此,如果受访者坚持不能录音,而客户也没有坚持要录音资料,访问员可以不使用录音设备,而做好笔记。一个比较安全的方式是两人同访,其中一位是记录速度较快的记录员,这样确保有一个比较完整的记录。

    礼品(或礼金):我们的访问占用了受访者的时间与精力,所以我们总要表示谢意及一些表达心意的礼金或礼物。有时书籍或其他一些资料性信息、合适的礼品对老板,实用的用品对家庭主妇是更好的礼物。

    带一份访问机构的介绍资料

    带上能够证明访问员身份的证件、名片。同时,带一份访问机构的介绍资料既显得周到、正式,又可以成为不错的开场话题。在实际的访问中,在开始的时候注意适当地做一些自我介绍,如果是有人介绍来的,应在自我介绍后,说明与介绍人的关系,注意适当掌握一些介绍人的背景情况或者近况。有些情况下,需要在证明文件上注明咨询电话号码。

    实际的深访时间多在1~2小时

    理论上来说,一项深访应延续尽量长的时间。不少专业研究人员有对受访者进行长达4~5小时访问的经验。很多时候,一些访问者本来规定了访问时间,但受访者的谈兴被激起,所以访问时间不得不延长了。还有些情况下,热情的受访者还与访问者由访问主题聊到了其他有趣的话题。尽管站在维护访问关系的角度,访问者有时不得不卷入这样的沟通,但访问者自己在发挥与扩大访问主题外话题应比较谨慎。在一般情况下,在约定访问的时候,访问者需要告知受访者大致的访问长度。

    但是实际的深访时间多在1~2小时,而且如果一次研究中有10个深访,每个深访由于受访对象的谈话风格、所掌握信息量、互动模式会导致每个访问的时间并不一样。在无法准确预期的情况下,我们给每个访问大致框定的时间在1 5小时左右,而告诉受访者的访问时间则定在“1小时左右”。访问者要根据提纲上给每段问题规定的时间长度适当控制。

    访问要达到深度,就需要在某个核心问题上从不同的角度加以追问、探询。一个典型的深访会涉及2~3个或者3~4个核心议题,每个议题由3~6个子问题构成问题丛,平均花在每个子问题上的时间在5~8分钟才能有一定的深度,这就意味着30~40分钟内完成深访的可能性是很小的,如果没有足够的时间,我们的访问就一定只能成为浅访了。

    访问地点的设定尊重受访者的意愿与方便

    原则上访问地点的设定尊重受访者的意愿与方便。不少访问会被定在受访者的家里或办公室,在这种情况下,一个很好的机会是可以浏览与观察受访者的工作与生活环境。由于是在受访者自己熟悉的环境中,所以他/她可能会比较放得开,同时,这样的场所在一定程度上显示的是受访者对访问者的友好。但是,也有可能出现一些不利因素,尤其是一些访问员(特别是女性访问员)有安全顾虑,解决方式是两个访问员同去;还有一种情况是有其他家庭成员或同事打扰,在这种情况下,除了建议受访者选择相对僻静场所(比如个人书房或公司会议间),同时要保持充分耐心与友好的体谅姿态。

    也有一个好的方式是选择在对受访者方便的茶馆、咖啡馆、餐馆等场所。只有在少数有客户要求的情况下,访问员邀请受访者到专门场所接受访问,甚至还需要录相录音。也有不少深访可以使用电话访问或MSN、QQ聊天形式进行。电话深访减少了地点安排的不便,只是往往在时间保证、互动的持续性上有所不足,但在很多时间是“仅次于面访的最好方法了”。而MSN与QQ聊天法在新锐群体与白领群体中很有价值,不容易确定虚拟社区所带来的某种在情况报告时与在现实社区中报告资料中的心理基础差别。

    用心观察受访者在访问初期的表现

    事先确定好受访者姓名、联系方法、访问地址、访问时间、交通路线等。深访由于要耗费受访者较长时间,因此一个成功的约定不是十分容易,因此务必注意在访问之前提前到达,也要把有关的资料带全。重要访问对象失约、拖三阻四、丢三落四、延误时间都是正常的,但同样的现象却不应该发生在我们身上,如果出现受访者爽约的情况,应表示理解,并耐心地与其再次约定沟通的时间与地点。

    即使已经到了现场,切入正题之前了解受访者的表达习惯、个性特征等。在访问的开始,受访者一般会针对访问提出一些疑问或者是一些建议,这个时候是了解受访者的大好时机。通过受访者的说话语气、神情和手势等,基本上可以了解该受访者此刻所处的心态以及打算投入访问的时间,可以了解该受访者是一个积极主动的发言者还是一个需要不断调节气氛的人。受访者需要根据这些判断采用不同的谈话技巧,因此,在访问开始,用心观察和倾听受访者在访问初期的表现也十分重要。通过短期观察,访问员应该寻求一些与受访者共同的习惯或者个性表达。比如有可能受访者个性开朗随意,访问员就应该在访问过程中也尽可能地表达开朗幽默,有利于产生相互之间的认同和好感,以此让气氛更好。

    表3 4总结了向深访对象出示的访问确认函的要点。

    表3 4向深访对象出示的访问确认函的内容要点

    对研究目的与方法的描述。

    受访者是怎么中选与确认的。

    主要会询问受访者一些什么问题。

    谁能接触到深访资料。

    受访者合理可期的利益与合理可期的风险描述。

    确认接受访问是出于自愿的陈述。

    哪些信息可能需要公开或出版。

    可查询联系的人员与方法。

    现在我们把访问看作是一个长时间的对话过程,这时我们知道,如果提出一些过于一般或者令人厌烦的问题,我们就很难开始延续或者完成对话。所以我们在设计访问提纲所涉及到的互动型问题时,一定要记住一些实用的策略,这些策略帮助我们能够有效地展开一个对话的过程。 引领访谈的七个基本方法

    事前了解一些与受访者相关的背景信息

    我们要去进行访问的人可能来自同事、朋友、专家的推荐,也可能来自以往有某种原因而与我们打交道的人,也可能用任意抽样的方式拦截或者征集而来。但无论哪种方式,我们都可以事前了解一些与他们相关的背景信息,这些信息在我们初步接触访问者的时候,会成为双方之间建立共鸣的灵丹妙药。很多话题将从分享这些信息中的某些最可能引起大家讨论与展开话题的地方开始。这实际上是要求我们对要访问的陌生人的情况,有一定的事前熟悉。

    如果一个朋友介绍了一位合格的被访问者,我们千万不要只简单地拿到这位被访问者的联系方式,而且应该多从推荐者那里了解一下这个人的爱好、专长、相关领域的表现、一些特别的兴趣,也可以了解一些最近一段时间此人的关注点与相关个人情况的变动。请推荐者自己说说最近与这个人的交往情况是必要的,因为在接触被访问者的时候,推荐者是访问者与被访问者之间的直接共享话题,关于推荐者的评论直接影响到双方的互动模式。

    而曾经与我们个人或者组织有过交道的人,会留下不少打交道的经验,可以让相关参与者提供当初打交道的情况介绍,那令人愉快的事情可能需要在访问者与被访问者之间再度分享,而令人不快的事情则需要解释与沟通。

    即使那些通过拦截方法而得到的人群,比如在写字楼区访问的年轻女性白领,在公园访问的游客,我们也可以在事先通过一些途径了解到一些与他们相关的群体信息,比如在一些搜索网站上可以了解到一些关于他们的报道与研究资料,在一些专门的服务和研究机构我们可以了解到一些与他们有关的工作总结资料,也可以透过一些直接的服务人员、研究专家、类似工作背景的人士掌握一些相关情况。

    让受访者对整个过程有一种整体把握感

    访问员在访问开始首先需要简明清晰的介绍本次研究的背景以及跟受访者之间的互动流程,让受访者对整个过程有一种整体把握感,那样受访者能够感知到自己受到尊重,容易产生好感,进而配合更好。除此之外,访问员在介绍研究背景时需要站在一种比商业研究本身更高的角度去定义本次访问的意义,肯定受访者的意见不仅仅是为某一个公司或者一个政府部门的决策提供依据。

    通过中间引介方式提出问题

    人们往往对与自己相关的新的热点话题有某些自己的感想,这样的对话切入点可以激发对话者的兴趣。但是切入点并不适宜简单的问题法,而适合选择一种中间引介的方式提出这一问题,为了防止万一对方没有了解太多情况而引起的尴尬,访问者应当准备一个简要的情况介绍,以作为被访者发挥的基础,我们在这里说的中介引介媒体,是指报刊上最近讨论的与受访者群体相关的某些报道和议题,或者某本书提出的与该群体相关的话题。

    例如对于赴美游客的访问,可以从像《中国这边,美国那边》这样的一本书开始。也许他们并没有读过这本书,但书可以作为引起话题的由头。我们可以从简要介绍这本书开始,特别告知他,这本书是通过选择了81个议题看看中美两国在这81个方面的实际异同,再由作者来提供评价。继而访问者可以邀请受访者回答,如果他是作者,他会在这本书特别要加入的议题是什么,或者他们认为最该关注的议题是什么。

    中介引介媒体的效用是使得访问者提出来的问题看起来更像一个第三者提出的受访者应该关心的问题,或者类似一个受访者自己提出来的问题,这种问题的提出方式更有利于激发受访者回答的动力,尤其对于高端受访群体(企业家、专家、高级公务员),中介引介的方式更有价值。

    利用FORM问题

    在杰尔.厄卡夫和维利.伦德的《关系决定成败》一书中,引用了美国堪萨斯州一位牙科医生在给报纸专栏的建议中提出的启动问题的策略,即“FORM”问题:F是关于家庭(Family)和家庭成员的情况;O是关于职业(Occupation)的类别、内容、进展、变化情况;R是关于消遣娱乐(Recreation)的类型、内容、水平、变化情况;M是关于动机(Motivation)的类型、内容与变化情况。这些问题因为与受访者的日常生活密切关联,因此他们能够比较容易地给予回答,或者展开。但是FORM仍然涉及到相当多可选择的问题,访问者在利用FORM问题的时候要考虑两个因素:

    1 哪个或哪些问题与我们正式讨论的问题关联度最大,也最容易顺势转接过去;

    2 在完成1的选择后剩下的问题中,哪些问题可能更有趣,更新鲜,或者被访者可能更乐于回答一些。关于这一点,深访者可以根据一些试访问的情况进行调整,也可以保持一定的灵活性,在不同的被访者中使用有所差异的问题。

    表4 1 《关系决定成败》中建议的启动与客户对话的20个问题

    1 你在业余时间做什么?

    2 你在哪里上的学(你是怎么选择你的学校的)?

    3 你在哪里长大的,在那个地方成长感觉怎么样?

    4 你的中学怎么样?

    5 闲暇时你喜欢读什么书?

    6 你是怎么选择你的职业(无论他或她的职业是什么)的?

    7 跟我谈谈你的家庭。

    8 你最喜欢去哪儿度假?

    9 在你没有经历过的假期中你最倾向哪种?

    10 你有时间参加社团组织(如果已经加入)的活动吗?

    11 你喜欢参加什么运动(如果有)?

    12 你喜欢看什么比赛?

    13 如果你买票看比赛,那会是什么比赛?

    14 你是怎么决定在这里定居的?

    15 能告诉我一些你让我惊奇的事儿吗?

    16 什么事情你最想做而没有时间做?

    17 你的工作有什么困难我或者我的公司可以帮上忙?

    18 在你的事业中,这些天遇到了什么大挫折?

    19 依你看,哪两个或三个品质可以造就一个出类拔萃的销售代表(或者总会计师 或者管理咨询顾问 或者会计师 ,无论你的职业是什么)?

    20 如果工资收入一样,你也可以自由选择,你想去干什么?

    资料来源:杰尔.厄卡夫和维利.伦德的《关系决定成败》,P52-53,中国社会科学出版社,2005年

    在FORM问题中,访问者需要留意的另一点是发掘出其中与自己的共同点,贡献与分享自己的经验,引起受访者的共鸣,从而引出更多共同话题。

    用鼓励性方式激发受访者贡献特别信息

    人们都有帮助他人的动机,也有显示自己在某些方面权威性或者专业性的心理需要。只要访问者能够适当地界定问题的区域;受访者通常乐于把自己日常工作、生活圈内的知识以一种新的方式贡献出来,比如,当我们面临一个陌生人的时候,下面这样一些提问形式,都有可能得到受访者积极的回应。

    关于北京,您作为一个本地人,向一个外地人介绍的时候,有哪几样东西是特别值得一说的?

    360行,行行出状元,是状元就有顶尖学问,从汽车销售这个行当来说,你觉得自己作为一个销售好手,如果我是你的徒弟,你认为最先要让我了解的要点是什么?

    从书本上我们知道,企业文化对于一个企业的发展很重要,贵公司的企业文化也很有特色,我想知道,贵公司的企业文化与其他企业比,最有特色的在哪里?您能具体介绍这样的特色是如何发展出来的吗?

    如果现在你是我,你建议我从什么地方开始思考改进给高收入者提供个性化理财服务的问题?

    通过对现场情况的观察、反思而提出一些关联性的问题

    现场印象有影响受访者的很强的能力。访问者通过对现场情况的观察、反思,可以提出一些关联性的问题。例如,在访问者前往一个企业内部进行内部深访时,可能要经过这个企业的大门、厂区、办公楼,在这个过程中有可能遇到许多与企业内部人员打交道的场合,也要经历一些具体的场景细节,这些场合和细节都和这个特定企业有关,因此问题的提出使得受访者更具有熟悉性。

    比如在一个有关企业执行能力的内部访问中,访问者提出其对于这个企业厕所的观察,他发现这个企业的厕所普遍没有卫生纸,使来访者在使用厕所时感到尴尬。因此话题首先从这样一个细节问题开始,进而扩展到企业其他方面一些可能存在而并不为大家特别重视的细节问题。而细节关注与控制能力正是执行力检讨最应关注的问题。

    过高或过低形象的访问者会改变受访者的对话态度与内容选择

    不是所有人都可以使用同一种问题的设计方式,通常高端受访者更强调访问者与自己地位的平行性。较低端受访者对这一点比较开放一些,但平行规则也同样生效。过高或过低形象的访问者会改变受访者的对话态度与内容选择。

    这意味着我们需要适当地选择与受访者对应的访问者,比如使用一位23岁的大学毕业生去访问一位45岁的知名企业家很可能不得其门而入,因为在受访者的眼里,这样的访问者只适合传递一些简单信息而不适合进行慎重而深入的对话,而合适的可能是一位年龄相仿的资深研究人员 “对话是需要对手”的,就启动问题设计来说,平行式情况下,可以把问题设计得更为开放一些,而如果双方之间存在着重要的心理地位的不平衡性,问题往往只能设计得较为具体细致,受访者出于某种考虑即使能接受访问,但双方平和而灵活的沟通气氛就很难有效建立。

    即便从外表形象来看,比较平行的访问者与受访者,也需要进一步在访问的动态表现上显得更为平行。访问者以一种自信轻松的姿态进入访问,在访问过程中自信到足以和受访者对话,是在整个访问中表现出心理平行性的重要因素。

    表4 2总结了有助于深访实施的措施。

    表4 2有助深访实施的措施

    需要注意的问题

    可以使用的有益措施确保受访者承诺给出专门的接受访问的时间。但也要在访问提纲中适度标注每一问题的使用时间量,以便控制。

    通过语言表达、期望与受访者形成良好的互动气氛,使得受访者乐于贡献信息。

    使用追问、理解式沟通与保密承诺,解除受访者担心,避免两面三刀的信息给予方式。通过表扬、肯定、鼓励的方式让受访者更愿意提供信息。

    与容易建立关联性的访问者尽量使用平行访问法,避免受访者感到访问者无法明白自己的文化特点与社会认同而给予非真实信息。通过强调受访者信息的价值及对改善产品、服务、政策的价值,激发受访者的贡献积极性。注重近期经验,给予受访者准备时间以改善信息遗忘现象。通过认真的倾听,使得深访成为受访者宣泄敌意、抱怨、挫折感、希望与恐惧的机会。

    注意用追问来辨别因受访者文化与沟通能力的原因而导致判断与事例不对应的现象。如果访问者对受访者的情况、境遇表现出真诚的关心与感同身受,就大半能获得受访者的积极回应,这在孩子与老人群体中表现尤其明显。

    对于消费者有意识水平较低的消费行为,应尽量使用间接的询问方法来追问,而且准备接受受访者可能“真的不知道”的答案。使用现金、礼品等直接酬报的方式,表示我们对受访者劳动的尊重。

    逆境解围的十二个沟通策略

    在实际的访问中你可能会遇到这样一些访问对象: 随口回答、漫不经心; 敌意批判、逆反情绪; 受访者试图坚持向访问者传递一种自己预设的立场; 非常态受访者对一个作为陌生人的访问者要进行掩饰与包装; 声称如果你没有同样经验,你就不会想了解我的情况的; 只爱说别人的情况; 不耐烦、应付了事和走过场的受访者。

    并不是每一个深访员都百分之百地做到成功与满意的深访。相反,几乎每个人都有过与上面列的这些或者更多其他的难对付的受访者打交道的经验,而且一些访问甚至最终只好以作废、中止访问或更换访问对象告终。从这个意义来说,需要访问员对可能出现不佳访问可能性有充分的心理准备,不要有太大的心理挫折感,而只需要认真总结经验教训,找到改进之处。

    访问的困难可能有访问员的问题,也可能是受访者的问题,这些问题在访问开始的时候也并不奇怪,因为通过开始的简单沟通与暖身问题,双方都在打量对方是什么样的人,以及多大程度上在进行的是有意义的沟通。但如果仍然有沟通困难,访问员也许需要考虑是否理解了受访者表现出来的担心与意见,是否清晰地说明了研究的目的,是否准确地表述了自己提出的问题。也许访问者需要一些比较容易介入的话题,认真考虑受访者关注的情景,尽量从受访者陈述中找到问题深入的节点。

    如果在这些技术性调整以后仍然不能进入良好的交流轨道,一个可行的建议也许是主动表示可以另选一个时间访问,而不必等到受访者做出不客气的拒绝或中断接受访问,并初定几个未来要讨论的内容。如果惠蒙同意,则在回来后与有经验的同事认真分析可供改善的访问策略然后再进行访问。但也许受访者已经明确中断接受访问,或不践再访之约,或确有比其更好的受访候选人,这时则可放弃对其访问。失败的深访是令人遗憾的,但大半不是不能谅解的。

    实际上在一些低品质深访中往往会减低访问资料的效度,而影响效度的因素还包括受访者的记忆力限制、受访者试图回避充分披露敏感细节、受访者试图只提供事例某些方面的信息。当然,确保效度的主要信息来自尽可能详细的事实场景与过程细节,越具体越细致越可以避开主观想像,而且可与其他访问者所提供的信息互相校验。

    但是深度访谈在本质上需要使用更具挤压效能的方法,让访问对象给出在常规情况下并不见得会给予的信息,因此,深访需要访问者适度地使用一些特殊的探询策略,这样就可能使我们大大提高访问的成功率和访问的质量。表4 3列出了探询的三种主要形式。

    表4 3探询的三种主要形式

    循环式:访问中访员追随受访者的思路深入下去,但在适当的时候又重新回到所关注的主题,注意防止不要过度介入受访者发挥且无关主题的内容上。

    漏斗式:从比较一般、随意、宽泛的话题入手,逐步汇聚到访员所关心的核心话题上,进行深入递进的挖掘,在实际的访问应用中,深入发掘点可能不只一个。

    展开式:针对特定的事项展开事件来龙去脉与过程细节的详细描述,需要注意的是要特别注意涵括细节,但应注意检核受访者过度发挥的情形。

    自贬策略。访问者需要通过适度的甚至经常的自我贬低来激发受访者回答积极性。比如,一个对性工作者进行访问的访问员,在强调自己的角色时这样说就很可能得到受访者积极的反应:“我们今天要讨论的是关于安全套的质量问题,我们就这个问题访问过不少其他人,但我们也发现其他人的情况并不能完全反映在这里工作的姐妹们的需要,对于你们在选择安全套方面的考虑,我们真知道的很少,所以需要请教您一些问题,从这个角度来说,您是教师,我们是学生”。即使在对话的过程中,需要经常引申使用比如“您的这个观察很有新意”,“从刚才的对话中我受到很大启发”,“这些描述的确给我们这些没有亲自经历过的人留下很深的印象”,“我想,其他人可以从这些总结中学习到很多”,等等。

    不过,在使用“自贬”策略的过程中,需要特别注意的是,不应过度地一般性地自谦,或者夸张地推崇受访者的个人地位,而应在具体的问题和事项上表现出来。如果我们对一个受访者说这样的话,就可能不太妥当,“您是企业家,见识很多,我可能问的问题很幼稚,请您多多包涵”,“您说的肯定是对的,我的意见也不是说您说的不对,我只是想再问您一下 ”,“我们是工作不久的人,经验不是很多,提出的问题也许不在点上,您可以多指教我们”。深访得以进行的前提是访问者与受访者的心理地位具有一定的平行性,“自贬”策略因为集中在具体事项上,因此不损及彼此的心理认同,而如果离开了具体事项的自贬会直接损及对话的质量与可持续性。

    信息披露策略。如果按照社会交换的理论,对话如同我们从事的大部分社会行为一样,是需要参与者双方具备基本平衡交易方式的,我们如果希望别人提供较多的信息,我们至少也要准备提供给他一些信息。在普通的陌生人相遇的场合,大部分人怯于成为主动交往者的原因是陌生意味着太多的风险与不确定,而如果有人是主动的信息披露者,那么另一方即使是被动的,往往也会呈现部分的信息,这样就是陌生走向了部分的熟悉。因此,成功的深访需要访问者对信息披露及披露策略有适当的准备。在信息披露中区分了两部分信息:

    1 定制提供的信息,就是预选准备好供应对方的信息资料;

    2 现场赋予信息,即现场根据受访者而即时提供的信息或知识。

    后者实际上需要访问者在进行某个专项访问时具有较充分的有关核心问题的信息与知识;了解受访者的特点与兴趣,准备必要的相关信息与知识;访问者要足够资深,能够在现场运用其见识和信息资源,从而博得受访者欣赏。

    明确认可策略。访问者在深访中扮演的是一个挖掘者而不是裁判者的角色,这意味着他需要充分地运用一切工具来深挖出受访者明确了解的或者经过自我检索才能了解的信息。不排除这种可能性,即受访者能提供的意见与访问者的不合或明显冲突,从这个受访者处了解到的情况与从另外一个受访者处了解到的情况根本不一致,即使是同一个受访者他所提供的信息也可能内在地存在着冲突,所有这些问题并不妨碍我们用积极认可的方式接受受访者的信息,这意味着我们并不让受访者感到我们站在判定、揭露、批评与反对他的立场上,而是站在肯定他乐于与我们合作并提供“报告”结果的角度上。

    当然,这并不意味着我们全盘信赖受访者的任何信息,无论在访后分析或者在现场分析中,我们可以用请教的口吻向受访者提供这些冲突信息带给我们的疑惑,因此请求他给予解释性帮助。在累积多个深访结果时,我们可以通过这些间接的交叉质询而趋近认识何为更真实的信息。这一策略实质上也要求我们避免使用直接评价或者使用我们自认为较为准确的信息加诸与受访者的沟通之中。“认可”在这里是一种沟通中的态度选择策略,而不是研究意义上的资料选择策略。

    在访问过程中,无论受访者所谈论的话题是否完全符合访谈的内容,只要是受访者在很积极地表达。访问员首先是需要通过以下方面的形式来表达对受访者谈话内容的赞许:

    首先是一定不时地用笔记载谈话的关键词,并且让受访者感觉到其谈话内容对访问员颇有启发;

    其次访问员需要通过丰富的表情或者是肢体语言来传达对其谈话内容赞同或者是有疑问的信息,比如可以不时的微笑点头,表示同意受访者的谈话,也可以用比较迷惑的表情表示有疑问,这样则可以在适当的时候跟受访者讨论不同的观点。受访者在比较多的时候需要得到肯定和鼓励,但是偶尔的反问可以让受访者感觉到访问员的思考深度和专注程度,也许通过交流得到更多的思想火花,可以在更大程度上刺激受访者的谈话深度。访问过程中存在的一些问题如表4 4所示。

    表4 4访问过程中存在的典型问题

    频起话头。未在前面的受访者回答中追问相关问题的节点,导致未能形成递进深访的格局,不断新起话头,频频出现短促的对话,形成整体的“浅访”观。

    自我确认。对受访者反应出的一些判断、情绪化意见、概念、未加追问,而是使用了认同式的回应,从而中断或终结了追询路线,自阻深入的努力。

    无关话题。在访问过程中,为一些无关话题(如在研究奢侈过程中追问受访者“有趣”的购物行为)使用追问,浪费了较多时间。

    忽略过程。对一个事件、行为、故事的具体过程细节、关键行为、考虑、互动情节缺乏细致的追问、探询,从而显得过于简单化与主观判断化。

    过多是非题。偶尔用是非题(包括反问式是非式)作为过渡、引导的题目是可以的,但连续与经常的使用则会使访问进入浅度化,而失去获得情景、事例、过程、细节的机会。

    数问一题。几个问题放在一起问,可能导致受访者选择性回答,同时分散了访问者追问的集中度。

    简单提问。简单提问就是询问与确认过于简单的事实,而非启发消费者描述一个事件场景的问题,从而导致受访者的回答过于简单直接。

    聚焦策略。经常针对过于散漫与健谈的受访者。比如,在访问时,经常会遇到受访者过于沉浸于自我情景,而不能选择性提供访问者真正关心的信息;另有一些管理人员、具有舆论领袖倾向的专业人员、专家则试图为访问者确定更佳的沟通路径和信息点。这种“议程设置”冲突出现的时候,需要访问者技巧性地强调访问的核心问题又不伤害受访者的积极性,通常的说法会是,“你说的这点真的很有趣,那么关于×××又是怎样呢”,“我知道这方面你也是很有经验的,但你不妨跟我再多说几句关于×××的事情”。

    有时,我们面对的是个性很强的受访者,而访问者又偏处弱势,所以受访者在一定程度上暂时主导了访问内容,但这时访问者所要记得的是,尽快利用受访者语气稍息的当口,把一些原本设定而又未被访者触及或深入的核心问题提出来,当然有时这将付出超时的代价。

    僵局化解策略。深访过程中可能出现的僵局包括:

    1 冷漠的受访者;

    2 只愿意简单回答的受访者;

    3 挑战访问的必要性;

    4 坚持只提供有限的信息;

    5 限定了沟通时间而对话时间到了问题并没有问完。

    在这里,一些基本的策略可以有效地达到目的:

    1 针对冷漠的受访者,尽量询问比较详细的问题,在心理上不受其冷漠态度的左右,必要时使用在其他访问中的一些结果作为参照内容,追寻受访者的意见。

    2 针对简单答问者,注意在其回答中发掘问题,而不要简单地转移到其他问题上,大多数人会感到自己负有为自己的回答解释清楚的道义责任。

    3 当受访者中途挑战访问的必要性的时候,强调许多决策者从这些意见中受到了启发,所谓“难者没有,有者不难”的道理;受访者长期拥有经验才觉得必要性不强,而对于另一些人来说,受访者的意见就拥有价值,其实社会交往就是一个互为师长的过程。

    4 在受访者坚持只提供自己乐于提供的有限信息时,访问者同意其就此展开回答,在其叙述进程中巧妙地以追问而引入其他问题,如果还不够,可在其叙述完成之后再以肯定其前面回答并附加提问的方式引出其余问题。

    5 遇到设定时限的访问者,注意可灵活地调整一下访问问题设置,将辅助问题适当减少,把核心问题提前。在时间到而对话未完的情况下,主动提醒对方能否延一点时间,如得到否定回答再追问可否以其他的形式进行二次访问。突破时限与可能二次访问的关键是受访者对访问主题产生了兴趣或者对访问者形成了欣赏。

    表4 5总结了受访者不能提供具体回答的原因。

    表4 5受访者为何不能提供具体的回答

    受访者感到真的没有这方面的经验与感受(对策:放弃,或帮助回忆)。

    受访者记不清这方面的经验与感受(对策:试图换成询问较近的事件,提出当时发生的有助于回忆的参照事件)。

    访问者的提问含混或用语复杂,受访者不确定访问者问的是什么(对策:试图换一种事情提示,重新提问)。

    受访者觉得对这样的提问很难简单表述答案(对策:设法重新提出分拆的简单问题)。

    受访者觉得访问者非常专业,无需自己提供答复(对策:向受访者说明其观点与描述的重要性)。

    受访者对访问者反感,不想做进一步的配合(对策:向受访者请教自己的改进之道)。

    受访者觉得访问者过于外行,回答也是徒费口舌(对策:用请教的口吻,向受访者请教应怎么提出问题,或者由另一位访问员继续提问)。

    回答涉及敏感的个人隐私(对策:语言焦点转移的测探技术)。

    回答涉及到的内容可能不吻合流行的议论与道德口径,受访者有社会认同顾虑(对策:转移到其它话题上,然后在关系改善后重回本题)。

    受访者感到访问过长了,不想认真回答,以避免问题被访问者继续展延开(对策:向其指出访问将很快完成,或再约)。

    注意倾听并不时地快速记录。有一个笑话说,在一个重要的会议上,领导坐在主席台上,在听代表发言的过程中不时地快速记录,代表们都感到非常感动,觉得领导对自己的意见都很重视,所以发言就更积极了。这时服务员悄悄走到领导旁边给领导倒茶,发现领导其实在画小猪脸,已经画了五十多个了,这种方式虽欠妥,但这个笑话很好地说明了这个领导多么懂得利用记录使与会者产生良好感受。

    倾听分积极倾听与消极倾听两种,消极倾听很安静、专注、不打断对方的话语;而积极地倾听则用一些赞同的语气词(唔、噢、真有意思、这样啊?真的?)作为反应,并适时不断地记录。记住,即使有录音机、录音笔,访问者也应不时地记录些受访者的谈话要点,这不仅有助于对方直观地觉得您对他的意见的重视,同时也有助于把对方陈述中一些需要在下一步递进追问的问题点记录在案。但在这里,我们强调倾听与记录是一种对话策略,这意味着倾听不是一种沉浸在其中的被动倾听,而记录也不是埋头进行的工作。

    目光稳定平视受访者并保持脸部表情的轻松和微笑。自信这个说法在身体语言上表现为保持一个轻松自在而又得体的坐姿,脸部能保持轻松的微笑,目光能较长时间稳定地平视受访者。平视的目光给予受访者一种柔和的压力、一种稳定的专注感和对于其回答的诚恳的期待。实际上,很多人没有平视他人的习惯,有人在平视中有一种不自然或者羞怯的目光,这需要我们在平时就能进行很好的训练。平视的目光与灵活变动的其他身体语言,如点头、微笑、手摆放成前置的交叉状、倾身、会意的反应语(噢、嗯)结合,则可以进一步加强其效果。

    在访问过程中,访问员除了对访问的核心内容或者是关键词进行记载之外,对于一些受访者的重大肢体语言需要进行记载。比如受访者在阐述某一个观点的时候用了认为强调的手势、或者是非常肯定的手势等等;受访者在回答某一个问题的时候很犹豫,并且有些言不由衷,但是在语言表达中还是用了较为中性的词语等等。对于诸如此类的信息,访问员在访问过程中都需要进行记载,并且最终补充在深访记录中去。

    辅助的活动穿插。在沟通过程中间,或者前1/3和后1/3处,均适合出示一些资料、图片或者安排一些活动型侧探方式,这些方式的趣味性有助于缓解长时间接受访问的疲劳感,提升受访者的参与兴趣。需要注意的是,与在焦点团体座谈会中的运用方式不同,深访中的侧探技术的运用要注意更加简洁、方便,比如展示资料可以放在手提电脑桌面上,所选择的介绍资料或图片资料也不宜过多。

    积极的反馈性沟通策略。深度访谈的过程是一个倾听、累积和建构的过程,当研究人员作为这个过程的经历者时,他可以直接地形成一些判断、结论、构想与设计,但所有这些快思快想具有很明显的假设性的特点,因此,积极的反馈性策略要求访问者及时把这些思想成果呈现到受访者面前寻求确认、评价与建议。

    定性研究中的名言“定性研究就是定性研究者本人”在很大程度上,正是要求类似在深度访谈中的快速分析与现场省思的重要性。信息收集过程与分析工作在时间与实施人物之间的分离,增加了研究流程的环节,而实质上会对研究质量形成很大的负面影响。因此,在可能的情况下,深度访谈应由资深研究人员亲自进行,至少在访问的探索及针对核心受访者部分是这样的,否则积极的反馈性沟通策略将让位于消极的推断策略。

    除了对本研究项目的目的和提纲理解透彻之外,在过程中很好的和受访者形成共鸣的一个关键之处,在于访问员对受访者所提及的内容有一定程度上的了解,能够让受访者感觉到是在和一个对其话题有较多研究的人在交流,而不是在给一个满眼茫然的“门外汉”进行基础教育。由于访问员所面对的受访者知识背景各不相同,所需要的知识广泛,很难都已然心中有数,而如果对将进行访问的行业了解不深的时候,受访者应该事前在笔记本上记有提示性关键词信息,能够让访问员在访问过程中可以很轻易地跟进受访者的谈话,适当地进行一些提问或者反问。表4 6列出了一些主要的提问策略及方式。

    表4 6一些主要的提问策略及方式

    扩展策略:那怎么开始的?那导致了怎样的结果?后来发生了什么?你能继续描述后面的情况么?

    细节挖掘策略:你可以给我更详细地介绍一下当时的情况么?我需要你尽量给我介绍详细一些。当时你坐在这里,和你的客人谈话,这时其他同事走过来,然后,发生了什么?

    角色确认策略:当时还有谁在场?他们做了些什么?他们做的这些事对你有什么影响?

    转告传播策略:你当时还和谁说了?说了什么?其他人当时跟你说了什么?听了他们说的,你当时怎么想的?

    内心透视策略:当你看到孩子的时候,你的第一感觉是什么?当你看到孩子这样反应的时候,你怎么样?你还记得当时你说了什么?你说完之后有什么感觉?

    解读模糊信息策略:(针对受访者的语气、语调、身体语言等)你那么摇头想说明什么呢?当时哪方面的情况让你刚才长叹了一口气?可以告诉我为什么说到这里就感到难以继续说下去?

    走出困难策略:(针对敏感、尴尬问题,除了首先用其他一般问题建立与受访者的信任关系外,应尽量使用侧探方式)让我们设想这样一种情况下 ,在这些情况下,一般人会怎么做?这种情况你会遇到么?你的反应方式和其他人有什么一样或不一样的地方?

    努力去体会眼前这一个特殊受访者的经验。深访对于许多专业研究公司来说,是一种例行性的项目工作,而访问者也可能只是一种例行公事行为。但是,由于深访对于受访者来说是一件打破其例行日程的例外安排,其特殊性远较访问者要高。因此,承诺接受访问的受访者的心理期待可能比访问者想象的还要特别和新鲜。一个例行公事的访问者可能会机械地、专业地进行提问和记录,把深访当成了“工作”,这样一种状态很难真正让受访者感受到访问者对他的由衷尊敬和珍视。

    一个深访展开的时候,访问者应该努力去体会眼前这一个特殊受访者的经验,即使他在谈论的是一项具体的购物经验,但访问者需要更加整体地、有机地去理解这样一个人在怎样的生活机制下使得他有这样一种行为,这种心态可以使得我们询问的问题的关注点会发生微妙的变化,同时也使得受访者体会到访问者的话语展开的自然性。

    其实,很多深访中的过渡性问题、辅助性问题、情景性问题是设计提纲的人或一个人在设计提纲时不可能想像到的,而只有在现场、在针对“这一个”人的时刻才会引起。除了情景性问题以外,深访对话也会涉及到受访者自然地处在某些问题的提出者的状态,在受访者提出问题的时候,访问者就处在“贡献信息和知识者”的地位上。除了敏感的商业机密、可能会明显改变受访者自然的答问路线与内容的信息外,访问者能够及时而有效地贡献这些知识和信息,就较可能得到受访者的欣赏,这种欣赏可以转化为对于较长时间访问的容忍甚至兴趣,也有利于进一步的多次访问。表4 7总结了访问过程中的一些基本规则。

    表4 7访问过程中的一些基本规则

    如果受访者一定想说的东西,让他说完,尽量不要打断。

    按照“交易对等”规则,访问员在访问过程中可以技巧地披露一些具体的自我信息,但以不影响受访者的观点为限。

    驾驭受访者提供的信息,确保能够发现其中的节点问题,不断追询,达到尽可能深的部位。

    讲究深度,以使获得的信息能使访问者足以判断整个事件场景的来龙去脉及根由,如同投入地看完一个电影以后对电影情节达到的整体认识。

    访问过程中的话题转移应尽量使用相关情节与信息实现自然平滑过渡到不同的问题节点上,而不使用刻意另起一题的方式。

    在触及到受访者不舒服、伤心、尴尬、生气的情节时,要保持高度的敏感,必要时回到一些相对轻松问题上,在适当时机再回到那些原先敏感话题上。

    深访需要非常细致地描述整个过程的具体图景与相关细节。深访中访问员不断追问的答案一般主要由事件及其过程构成。人们一般做出意见与判断时,基于其所受到的教育、认识、信息、表达水平的限制,他所表达的东西也许并不是我们在自己的语言场景下理解的意思。因此回溯事实可以使我们减少这些表象判断中所包含的偏误与概念偏差;同时人们一般在回答的时候也有将想法和愿望与事实混杂的倾向,而人们之间实际的社会关系及表现都未见得与人们自然具有“表面合理化”的表述一致,因此追溯曾经发生过的事件,可以使我们借助于这些事件进行对当事人的行为与心理的“独立分析”,而非直接接受由当事人简单诠释过的“意见”。

    事实意味着在特定时间(when)、在特定地点(where)、由特定人参与(who)、以一定方式(which way)进行的有特定指向的行动(what)。而评价和意见则是对事实含义的解释与解读,其特点不是提供当时当地的5W陈述,更多地给予“我说”、“我认为”的结论。其中,以现在的心态解读当时的事实尤其需要警惕。

    事实还包括由一系列行为与行动构成的过程,过程体现来龙去脉、场景演化、中间涉及各方面的社会关系及其互动模式。深访需要非常细致地描述整个过程的具体图景与相关细节,细节的挖掘经常能够提供独特而富有说服力的新角度,这非常像刑侦审讯中的工作模式,目的是不遗漏任何可供未来分析的线索。如果我们把一个过程看作一条河流,深访就不仅仅把这整条河道理清,而且对河道每一段的情况也要细分梳理。

    事实还不仅仅是当时的行为场景,还包括与行为对应的心理场景。在当时条件与现场的各种心理活动也是事实的重要组成部分,但这一部分内容特别容易为现在的想法“合理化”或“替换”,因此需要注意反应对比查问。

    跟进访问的时间不易在结束访问之后太久进行。在访问结束之后,研究人员有可能会针对某些问题希望与受访者进行进一步的交流或者是沟通,这时候研究人员或者是访问员需要与受访者进行电话沟通或者是再次的面谈。具体的表达方式可为:“在与您上次的交流中,我对于您提到的×××十分感兴趣,认为非常有意思,我还想了解一下,您所说的×××具体是什么意思呢?”其他访问方式同上述所介绍。

    在深访的跟进问题上,一般时间不宜太迟,也就是说进行跟进访问的时间不宜在结束访问之后太久进行,这样容易导致受访者的负面情绪。加之由于时间过久,可能让受访者一下子难以回忆起当时的问题和想法,需要进行再次的“热启动”。另外,有些受访者在访问开始阶段,对本项目最终的结果或者是一些相关信息比较关注,而访问员往往在现场会答应受访者的要求。作为一个代表公司行为的访问员在后期需要遵守诺言,在合适的时间将不涉及到项目本身内容和研究结果的、公司自有的其他相关信息发给受访者,并进行确认。表4 8总结了结束访问的策略。

    表4 8结束访问的策略

    指出约定时间已到或访问目的已经达到。

    可询问受访者是否还有补充,虽然大部分时候受访者表示没有,但确有少数受访者会利用这“最后陈述”的机会,甚至提供相关的书面资料及影像资料、个人研究成果等。

    可将主要总结的要点,向受访者进行核实。

    表达对受访者所提供信息的启发性价值的肯定,并感谢受访者所给予的时间与意见。

    停止正式内容,转入寒暄。

    给付礼品、或者礼金。

    非语言行为:看表、合上笔记本、把笔帽盖上、站立起来、握手表示感谢。

    注意,访问完成仍要表现足够的礼貌,结束的时间以任务完成为指标,可提前也可稍延后,应注意考虑受访者的情绪与反应。如果延后时间较多,一定要主动表示歉意与感谢。

  • WILLY

    WILLY (雅歌) 组长 楼主 2011-08-08 01:48:19

    http://book.douban.com/review/5042822/ 1.中国是一个主要由熟人伦理构成的社会,对任何事情的判断与反应都取决于同自己的亲疏熟生。      2.所有陌生人都乐于结识陌生人,安全与趣味是直接影响其积极性的两个核心因素。      3.初次聊天中深度交谈的一个有效措施是提出一两个有冲击力的问题,来丰富交流的内容。      4.访谈的问题分为假设性问题、激将性问题、理想设定问题和解读性问题;而多重性问题、导向性问题和是非型问题则应避免。      假设性:如果...怎么样?   激将性:有人认为...您如何认为?   理想设定:您想象中的...应该是什么样的?   解读性:您能说明...吗?      5.在访谈的开始,应简明快速地介绍以下内容:访问者与访问机构的背景、访问的目的(打消对方的疑虑)、访谈信息的用途(避免保密纠纷)、访问长度和主要内容点。      6.探询方法的四种思路:    *所有的说法都要有定义    *所有的判断都要有例子    *所有的事情都有原因    *注意不同事物间的联系      探询的三种形式:循环式、漏斗式、展开式      7.任何定量问题在深访中完成都失去了其意义,深访的关键在于从一个问题中衍生出若干场景,把这些场景展开来分析,展开得越细就越有分析的空间。      8.启动对话的策略:从受访者的基本信息谈起、让受访者明了自己面临的任务、通过引用中介媒体引入一个时新的话题切入点等      9.深访得以进行的前提是访问者与受访者的心里地位具有一定的平行性。      10.定性研究中的一句名言:定性研究就是定性研究者本人。      11.按照交易对等的原则,访问员在访问过程中可以技巧地披露一些自我的具体信息。      12.测探技巧:感觉作者着笔略多,把一个较为简单的事情说得太过复杂。也可能是我理解层面还没上去。

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