【顶贴专用】工具控梳理—GTD与PKM工具整理

【说明：这其实是一篇老文了，给贴应个景粘上来】 海量的知识和信息，逐渐变成了工具控，喜欢持续发掘些小众软件，之前也写过一篇，大概整理了一些经过多个试用后沉淀下来的工具。今天再次进行一次新的梳理。 涉及到的工具类型分为三种：（1）纸笔记本（2）软件（3）网络工具。 从时间管理工具（GTD）、知识管理工具（PKM）、思维工具三个方面去归拢。 GTD: 采用笔记本和软件结合的方式，用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本，网上也有很多经验可参考，推荐一个：http://www.moleskiner.cn/howto/moleskine-gtd/ 对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理，在褪墨的推荐下正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。【后有替换：GTD中的THINKING ROCK试用结果：的确是一个功能完整，很成体系的时间管理软件，但正因为功能完整带来了操作的复杂，精细化的操作，需要时间，因此还是决定放弃，重新用回MLO(myLifeOrganized),操作相对便利，更加契合我的需求。】 另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴，它有个很好的功能可以设置闹钟提示。 PKM: 个人知识管理实在是一个庞大的工程，首先需要厘清管理的对象，即个人知识结构是怎样的，其次需要了解平时获取知识的途径有哪些，比如我自己主要是通过：网络资源、纸书、工作积累，参加培训和讲座；那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合： （1）GOOGLENOTE BOOK。主要用于记录网络资源的笔记，从易用性和功能上可以满足需求，但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方，也有寻求替代的想法。【后有替换：PKM里的GOOGLE NOTEBOOK，因界面的友好性一直不尽如意，终决定放弃时髦的GOOGLE了，找到另一款称手的——PKM2.从功能上和界面的可读性上都比较满意。官网 http://www.pkmcenter.org/】 （2）WIZ 为知管理器。这个工具的集成性比较强，集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类，可以用于进行电子书阅读时的笔记记录，可以用于进行随笔记录等。日历功能试用后也觉得挺人性化的，尝试启用，但要考虑和GTD的方法如何结合。至于便签，因为一直在用YNOTES，有种先入为主的情感。 （3）笔记本。对于笔记本有所分类，一本用于进行专业及管理知识等的纸书笔记和随笔记录；另一本用于进行PPT和设计类的笔记。这两类的“知识风格”完全不同，所以分开进行记录，也便于查阅。对于PPT和设计类的笔记可以更加轻松和随意，比如简笔画等方式。而对于管理知识的笔记则需要比较严谨和一些商务性。所以在本子的选择上也匹配了相应的风格。 （5）豆瓣。不用多说了，使用它也一样是用来进行书单管理和电影管理两个功能。另外豆瓣小组功能有时候也会有些意外的惊喜. （6）最后就是对于网络资源的管理。我采用的是RSS鲜果订阅+IE收藏夹两个互补，基本上日常的阅读就很方便了。因为鲜果订阅有时候会找不到FEED，就只能用IE收藏的方式进行互补了。另外对于所有网路资源进行备份汇总，那么就是最简单又适用的EXCEL发挥作用了。