时间管理|工作党2022手帐体系
来自:我的名字(极简给我自由)
更新
20210929-hobo weeks周计划排版
20211003-hobo weeks年计划、月计划排版
20211006-iconic 周计划排版
20211010-iconic 年计划、月计划排版
20211010-hobo五年日记
20211011-时间轴月计划和周计划设定
20211012-具体事例说明
20211018-all in one 索引格式更新
20211116-B站更新了手帐体系讲解视频,感兴趣可以去看看🌝
视频名为【手帐】2022工作党手帐体系
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1. All in one

本子不以内容划分区域,而是以记录的当天为节点,主要包含日程记录和想法收集两大功能。
5本复盘手账是这一本的索引,可以通过日期找到在这本里更加详细的内容,手账体系就可以形成闭环。
日程记录主要是自己画时间轴,左边以上中下三部分为节点进行日程安排(包含生活和工作),右边为当天真实的记录,每天结束看看今天完成了哪些待办,是否和安排的一致,不一致的原因是什么。
想法收集则是看到文章、视频,学习的课程,突然的想法,不需要分类,只需要记录当下所思所想所学。
每天对当日的内容进行筛选,有价值的内容按格式写在目录页。每月月底在印象笔记里进行电子索引,以便日后查询。
本子的形式不限,大小不限,横线方格空白不限,是一个消耗本子库存的大利器。
格式:时间 主题 内容|关键词
20211018 【手帐 】hoboweeks|愿景板|月历
2. Hobo weeks mega

生活日程本,已经用weeks第五年了,磨合的还不错,适合工作党记录除工作外的所有安排。
年历365天,用不同颜色代表发薪日、生日、节假日、旅游日、月度个人大事概括

月历左侧写周重点事件下边写月待办事项,格子里采用分栏的模式,分为四栏,分别对应时间节点,健康类事项,人际类事项,金钱类事项;

周计划就大道至简,左边配合圆点笔写日待办事项,右侧写周代办和周总结;

空白页则包含年计划、各种清单和项目追踪页等等。
总体来说年计划的年待办代表要做什么;月计划格子里代表做了多少;周计划里的周待办代表做了什么。
3. Iconic


工作日程本,之前都是用普通的横线线圈本做GTD,这次工作岗位有调整,尝试用专门的周计划跟进工作。
年历365天用来标记出差日;

月历的左边为月待办,格子分为三栏,分别对应时间节点,本职工作项目进度,自我提升科研进度;

周计划上部分为日待办,下边为项目进度追踪和周工作总结;

空白页包含工作项目追踪(4周以上)、工作项目经验总结、会议纪要等等。
4. 时间轴

爱好专项本,2022年想记录一下自己在爱好和娱乐方面花费的时间,分为五大类手账J、阅读R、电影M、追剧T和其它O。
年历365天用来标记这五类的年度频率;
月历配合荧光笔分栏进行阅读R、电影M、追剧T这三类的内容追踪,比如看剧的集数和情节;

周时间轴进行项目的内容记录,配合MUJI的六色模块笔,左边是每周各项目总小时数,时间轴的上面1-8h用来做折线图,记录五类时间和睡眠时间的每日小时数,8-24h用来记录各项目花费的时间和具体内容,时间轴下边记录一日三餐;

空白页写追剧笔记和阅读笔记,或者追踪手账UP主的更新。
这本本子就是业余生活本,也可以说是我精神世界的具象表现吧。已经尝试记录了一周左右,感觉挺好,很期待2022自己的使用感受。
5. paperideas

总体复盘本,包含生活、工作以及家庭财务的复盘,采用子弹笔记的形式,目前只想了几个大板块,年计划(和weeks内容一致),年度愿景板,年度总览,财务管理,月度复盘,年度复盘。每个板块的排版和内容还只有一点雏形,等到年底再确定下来。
6. Function

习惯养成本,针对年计划里习惯属性的追踪,用打卡APP每日打卡,每周在本子里统一记录,每月进行完成率统计和心得体会。
7. hobo 5 years dairy

五年日记本,2021-2025,是自己的成功日记本,每天都坚持写三件自己做好或开心的事。坚持的很好,期待明年的使用体验。

8. 3 years dairy
思考记录本,每天浏览信息和他人对话所引发的思考都可以写进去,微信文章里的一句话,综艺里的一个环节设置,播客节目里听到的一个想法都是想记录的素材。
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使用顺序是
Weeks和iconic是由年计划->月计划->周计划->日待办;
all in one由日待办进行日程安排和日程记录;
每日结束更新weeks和iconic日待办,得到明日待办;
每月复盘更新weeks和iconic后面的项目追踪和清单,paperideas和Function月度总结复盘后得到下月计划;
按照PDCA的原则,开始下一个循环。
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具体事例说明
2021年10月10日13:00至15:00和家属看了一部电影《XXX》,这一件事在手帐体系中的体现为:
1.hoboweeks月计划人际关系栏、周计划日待办和空白页的movie list
2.all in one 写电影的观后感
3.时间轴月计划、周计划
4.复盘本里的周复盘和月复盘的书影视音part
5.五年日记2021年10月10日里记录
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