工具 | 又一个好用功能全面上线啦~
来自:滴答清单(清单·改变生活)
大家是否遇到过这样的情况:
每天都非常忙碌,觉得时间不够用,但是回头看,却发现做的都是没那么重要的事情?又或者有长远的目标,但是一直迟迟没有取得进展?
这个时候,使用我们新推出的「四象限」功能,也许可以帮助你更加聚焦。
1954年,前美国总统艾森豪威尔在一次大学演讲中,引用了一位校长的发言,提到了「重要不紧急」、「紧急不重要」的概念。

而在这之后,斯蒂芬·柯维在《高效能人士的7个习惯》介绍了四象限,根据重要和紧急两个维度,分成4个象限,然后将所有要做的事情放到象限中,再根据每个象限的原则完成他们。

怎样在滴答清单中使用四象限?
在滴答清单中使用四象限非常简单。只要在“设置-功能模块”中开启「四象限」,你就可以在一屏里面,同时看到四个象限的任务。

我们会根据你对任务设置的时间和优先级,自动将任务放入到对应的象限中:

开启了「四象限」之后,你完全可以保留原来的使用习惯:
例如你在「今天」、「工作」等清单中创建的任务,会自动在「四象限」中显示出来,不需要做额外的操作。
当然你也可以直接往「四象限」里创建任务。拖动加号键到任意象限,就可以添加任务。

我们会根据对应象限的规则,自动为你的任务添加属性。
例如往“重要紧急”象限创建的任务,会自动设置为今天、高优先级。当然你也可以在「收集箱」和「今天」清单中,看到这条任务。
看到这里,可能有些时间管理达人会问:
- 我原本就已经用优先级实践四象限,现在能兼容吗?
- 我希望在四象限中看到「工作」的任务,但是并不想看到「生活」的任务,能够实现吗?
当然,这些需求都能完美实现!
只要进入象限编辑界面,你可以根据自己的需求,随心所欲定制每个象限的规则(目前该功能仅支持高级会员)。

如何用四象限管理我们的生活?
现在,我们已经在滴答清单中看到了四象限,我又应该如何使用呢?其实四象限其实已经给了我们答案:
- 重要且紧急的任务——立马去做。
- 重要不紧急的任务——重点关注,计划安排。
- 紧急不重要的任务——低能量时做,或者委派他人做。
- 不重要不紧急的任务——实在没事做再去做。

相信很多人,可能都遇到过这样的情况:
明明知道一个任务非常重要,但是想着时间还早,于是先放一放,结果快到截止时间了。于是特别焦虑,熬夜加班,不仅质量不高,身体也非常疲惫。
这就是在「重要不紧急」的任务上,关注不够,没有合理安排计划带来的问题。
还有很多人,遇到的是另外一种情况:
每天从早忙到晚,工作、学习、生活总是不断有事情找上门来。但是到了总结的时候却发现,好像并没有什么成果。
这可能就是在「紧急不重要」的任务上,花费了太多的时间和精力。
而四象限视图,实际上给我们提供了一个新的视角。帮我们从重要和紧急两个维度,决定我们对任务的应对方式。
当我们精力充沛、相对空闲的时候,就可以看看「重要不紧急」的任务中,是否有任务可以安排和计划。
而当我们没什么状态的时候,就可以处理「紧急不重要」的任务,或者将这些任务委派给其他人完成。
而当我们发现任务需要调整象限时,也完全可以通过拖动任务来进行调整。

以上就是我们最新推出的「四象限」的功能介绍啦~
我们的目标一直都是用更简洁的方式,帮助大家聚焦重要的事情,获得更大的人生成就!
如果我们的功能更新对你的工作、学习和生活起到了帮助,希望你能在应用商店为我们留下评分和评论,这是对我们团队莫大的支持和鼓励~
也欢迎大家在留言区积极与我们互动,交流四象限功能的使用心得与使用故事~
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