你是老板的“范金刚”吗？

记得看电视剧《流金岁月》时，就对剧中房地产大亨叶谨言身旁的秘书范金刚，印象深刻。初看觉得他自私、世故、圆滑，每天就是察言观色、曲意逢迎。所以对于精明的叶谨言为何如此信任倚重范金刚，感觉十分不理解。

但随着剧情的深入，逐渐发现这位范秘书，其实有一颗温暖而善良的心。关心体谅老板，事事以老板为先，为老板考虑，对老板忠诚。对公司业务了如指掌，关键时刻挺身而出，绝对是老板的得力助手、左膀右臂。

秘书工作看似简单、程序化，但要想成为一名出色的秘书，却需要诸多方面的能力和素质。而这本《老秘书工作笔记》，就很好地针对秘书工作的内容、标准及意义，进行了一次系统性的梳理。

作者张小文，具有多年秘书助理的从业经验，曾荣获“金牌助理”的称号。她创办的公众号“总助能量站”，为有志于从事秘书助理工作的学员提供线上培训，帮助学员掌握秘书助理工作的精髓、迅速适应工作的需要，从而找到属于自己的发展道路。

一、快速获得领导的认可

作为秘书，要始终将自身工作的宗旨牢记于心，那就是：以领导为核心，以领导满意为原则。通过自己的努力，获得领导的认可。让领导对你做事放心，对你做人放心。“让领导放心”，可以说是秘书的最高境界。但说起来容易，做起来难。秘书的日常工作，一言一行，每个细节都有可能成为领导对你认可与否的原因或契机。

同样的秘书岗位，有人做起来得心应手，有人却做得手忙脚乱。要想成为一个优秀的秘书，既要低头拉车，也要抬头看路。不要急于表现自我，先做到知己知彼，才能走稳走好自己的第一步。

掌握公司的全面信息，了解领导的工作风格和对秘书的期望，是顺利开展秘书工作的基础。切忌眉毛胡子一把抓，找到工作方向和合适的切入点，一步一个脚印地稳扎稳打，将每项工作都做到位，进而超出领导的预期。不断地创造出能让领导眼前一亮的成绩和惊喜，一定会得到领导的认可，逐步拓宽自己能力和职责范围。

二、具备向上管理的能力

其实，领导和秘书之间存在着双向管理。可能很多人不相信，秘书对领导同样肩负着管理职责，这种管理被称为“向上管理”。曾经有人说过：“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

向上管理的本质，是秘书对领导产生某种影响力。领导是上司，是老板，但同时也是一个人，一个有血有肉、优点缺点并存的普通人。认清了这一点，能让秘书更客观地认识老板，在适当的时候为老板提醒，弥补老板的某些不足之处，成为老板不可或缺的助手。

比如：领导记性不好，秘书就要针对重要事项，及时跟进、适时提醒，避免误事。领导是以工作效率和结果为导向的“工作狂”，秘书就要跟上领导的速度，拿出领导期待的结果。急领导所急，想领导所想。让领导能充分信任秘书的能力，而将自己的精力放在更重要的事务上。久而久之，当你成为领导的左膀右臂，你的可利用资源和可发展空间都会随之得到大幅提升。

三、做好领导的时间管理

领导通常日理万机、事务繁忙、突发事件频出。做好领导的时间管理，看似简单、程序化，实则极为考验秘书的规划、组织和协调能力。能将领导的日常工作、重点工作和临时工作，安排得有条不紊，绝非易事。

要做到这一点，秘书就不能将自己的视野局限在日常的事务性工作中。只有对公司的重要项目、重要部门、重要人员都有全面深入的了解，才能在安排领导日程时，分清轻重缓急，设置好优先级别，将领导宝贵的时间用在“刀刃”上。

此外，日程安排得再合理，如果领导不遵照执行，也起不到任何作用。秘书必须依靠自己的向上管理能力，得到领导的充分信任和认可，才能让制定好的日程表真正发挥作用，达到有效的时间管理。

秘书工作看似普通、琐碎，技术含量不高，但其中涉及的工作，范围广、跨度大、影响深远。只有不断提高自身的认知水平和业务技能，才能真正成为领导的得力助手，不断地拓宽自己的职业发展道路。而这本《老秘书工作笔记》，值得每一位从事秘书助理工作的人员，深入学习、研究和思考。