互助|想请教uu如何学习说话的礼节(英语)😰
来自:momo
超级感谢提出建议的uu们!为了看起来方便,lz会定期整理大家的分享,目前的整理如下:
1. 转变沟通思路,学会换位思考
1)“说话要从对方的角度考虑,把别人放在前面,把自己放在后面。对别人提出请求,尽量用问句 would you mind …或者先表示感谢 I will appreciate it if you …。提问用缓冲I was wondering that ……。
去有意识学习这样的句子,不要用祈使句please……,那基本是命令的意思。
如果要表达noted,可以根据具体情况转换为 thanks for your kind notification\reminder\reply…”
2)学习他人学习措辞的时候注意对方的身份,选择学习对象时尽量选择和自己身份地位差不多的人
2. 一些常用礼貌措辞
1)用would you mind…/could you…替换can you…
2)用I was wondering if you could…替换I am wondering if you could…
3)用不确定的词来表达自己的想法,同时在有必要的时候加一句询问对方的意见的话。
Would:
I would like to …
Would you mind to …
If….. I would appreciate it.
Would it be possible if …
Would you let me know …
Could:
Could I …
Could you maybe …
I could do this and that to (提出suggestion的方式)
Might:
It might be better to …
I might prefer …
If … they might think …
Wondering if:
I am wondering if you could …
I am wondering if it is better to …
Thinking of:
I am thinking of … How do you feel about it?
I am thinking of … but worried if …. Do you have suggestions?
4)”然后关于用什么结尾,一般第一次交流的professor(长辈)比较古板的就用best regards/kind regards/warm regards,稍微casual一点的就regards也可以,再casual一点可以best(这个是最通用的)。现在很少人用sincerely, 因为它必须用Dear xxx 开头,一般在非常老学究的教授之间使用。
和best同级的,我自己喜欢用warmly,也有人用kindly,会比best稍微“personal”一点的感觉,一般是用在你已经见过面或者稍微有点熟悉了的人身上。公事来往的同级之间可以用thanks/thank you,你拜托别人什么事的时候也用这个。cheers不会对长辈/上级使用,可以用在很熟的朋友之间,也可以用在你和同级/下级之间,是比较活泼的表达方式,类似于“加油!/冲鸭!”这样子的意思。”
3. 一些学习沟通礼节的资源:网址、书籍等
1)Reddit上搜email etiquette,或者r/etiquette这个subgroup
2)直接Google email etiquette
3)Rosalie Maggio, How to Say It: Choice Words, Phrases, Sentences, and Paragraphs for Every Situation
4)学校里给非母语者开设的speaking/writing class,或者1v1 consulting
4. 在实践中学习,多收发邮件,多总结
1)加入各种official或者casual email list,观察母语者如何用词
2)把观察到的常见或固定的格式语气整理到notes里,每次回复邮件时对照notes写
再次感谢大家的分享!💗
————————————————
之前教授就已经暗示过lz的一些发言不“professional”,举的例子是我之前完全没意识到的。如果不是这位教授指出来的话,我可能会一直延续那种【自己觉得没有问题,但实际上非常无礼】的说话方式,后果简直不堪设想……
而今天lz又在etiquette问题上犯了错,事情大概就是我用“noted”一词回复了教授的信息。也是教授提醒我才知道,noted应该由地位较高的人说才合适……也就是说lz又在自己毫不知情的情况下做了一回无礼的ass。😰
因为这两件事实在是忍不住了,想问一问uu们有没有用来学习说话礼节的书/网站/视频etc. 可以推荐一下?目前我看到的主要是一些教邮件礼节的网络文章,所以想问一问uu有没有适用范围更广的资料可以推荐。真的非常感谢大家!!🙏🙏
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