OKR如何用于个人成长?
可乐

作者 l 陈小五(ID:wugeshow) 公号:陈小五
01
只有锁定目标才有成功的可能性
清晰化自己的目标,实时跟进,及时校正偏离轨道的动作,就能逃离特效陷阱。
具体怎么做呢?
推荐给你一个很好用的工具:OKR。
或许,你早就听说过这个工具,甚至在工作中也在运用这个工具。不过,这里要说的是:它如何适用于个人发展。
什么是 OKR?
OKR 是 Objectives and Key Results 的首字母缩写,即「目标和关键结果」。它是一套以目标和关键结果为要素,覆盖目标管理全流程的系统工具。其基本结构是,一个极致聚焦的「明确目标」,和量化该目标的 3-5 个「关键结果」。
为什么要列出明确目标和关键结果呢?
首先,OKR 能清晰地看见自己的目标。
《高效能人士的七个习惯》作者柯维说:成功需要两个步骤,一是在头脑中想象成功的样子,二是去实现它。
写出来的 OKR 就是成功的样子,执行 OKR 就是实现方法。
其次,OKR 让目标高度聚焦。它能有效防止特效陷阱钻空子,从而导致动作太多,干扰大目标,最终收获甚微,甚至一事无成。
再次,能让你改变视角聚焦未来。凡事预则立,不预则废。长到一年,短到一天,OKR 是规划能力的体现,而成功不是努力出来的,是规划出来的。
过去已经成为客观现实无法改变,但未来可以。
当你遇到挫折,一味地回顾过去就会产生两个结果:为自己的挫败辩解;指控自己的无能。很显然,辩解和指控都不能解决实际问题,只会让你越来越沮丧,甚至自暴自弃。
只有面向未来才有成功的可能性。
心理学家埃里克森说:每个人都拥有实现自己目标的一切资源和力量。
OKR 是一个帮助我们面向未来,并从自己身上找到实现目标资源和力量的工具。
02
不做,这个世界就只是个概念
那么,生活中怎么运用 OKR 呢?
OKR 是一个周期性很强的工具,一般可以按年、季、月来设定。
它包括了设定、跟进、复盘三个阶段,具体又包括制定、拆解、执行、跟进、调整、复盘等 6 个动作。
如果你是一个精进主义者,还会发现:OKR 是一个首尾相连的无限循环的精进游戏。

我们分别来看一下这 3 个阶段 6 个步骤:
1,设定 OKR:包括了制定和拆解两个动作。
设定 OKR,就是确定目标和关键成果。
目标(O)是想要抵达的状态和标准,但以目前能力和资源无法抵达的状态。不过,看到这个目标就能血脉偾张,充满激情。目标越清晰越好,最好是那种自己可以想象出的状态和场景。
关键成果(KR)是想要实现目标必须具备的条件。要脱离舒适区,具有一定的挑战性,但又不能让人感到绝望。每完成一个关键成果,自信就会增加一点。
目标和关键成果都要聚焦未来。关键成果(KR)本质上是一个子目标,它把想要实现的目标(O)拆解成若干个实际策略。
怎么才能设定一个好的 OKR 呢?
推荐给你一个工具:SMART 原则。即:具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的(Attainable)、相关的(Relevant),以及明确截止时限(Time-based)。
如果目标不符合 SMART 原则,就是模糊的目标。
很多人都知道 SMART 原则,但用的时候很狼狈,不知道如何下手。什么是不具体?我要成功。什么叫不可衡量?我想优秀。什么叫不可实现?我要一夜暴富。什么叫相关性?就是跟自己的梦想、价值观相符。关键成果(KR)跟目标(O)相关。时限就是一定时间内。比如,一年、一个月。
比如在工作中,
模糊的目标:提升工作能力,满足岗位需要。
清晰的目标:2022 年,学习 PS 技术,确保能够独立完成海报制作。
再比如生活中,
模糊的目标:增加享受生活的时间。
清晰的目标:今年,去海南岛旅游 10 天。
SMART 原则可以浓缩成一句话:在……时间内,通过……方法,达成……什么结果,以……(实现最终目标)。
下边是写作训练营某位学员的 OKR:
明确目标:用 4 个月时间,把写作能力提升到可以写出超过 3000 字长文,提高写作速度,力争书面表达准确、简洁。
关键成果 1:「学」3-4 月♡参♡加陈小五写作训练营,根据课程进度学习底层写作法,并能够熟练运用课程中的写作工具和技法。 关键成果 2:「练」5月练习底层写作法,根据导师团队反馈不断修正,提高写作自信心,做到提笔就能写。 关键成果 3:「用」5-6 月把底层写作法应用到工作生活中,每周至少写一篇 3000 字左右的文章,不断输出自己的观点。 关键成果 4:「藏」5-6 月找到适合自己的定位,运用课程中的方法搭建自己的素材库,保证写作时,大部分素材来自素材库。
当你设置了整体 OKR,要记着把它拆分成阶段 OKR。这样,难以实现的宏伟目标就拆分成了能够得着的小目标。
怎么拆解呢?
有三个方法:
1)直接拆解。把设定好的整体 OKR,拆分成阶段 OKR。根据 OKR 的任务周期,以及关键成果的连续性,把整体 OKR 的关键成果变成阶段 OKR 的明确目标,并设置要达成这个目标的关键成果。
2)间接拆解。设定若干个阶段 OKR,并把整体 OKR 的关键成果植入阶段 OKR 中。
3)混搭拆解。顾名思义,就是直接拆解和间接拆解混搭使用。
这里需要提醒的是,OKR 是目标规划,不是任务清单。无论采用哪种方法,哪个层级的 OKR,都要依据 SMART 原则写出清晰目标。
设定 OKR 时需要注意:无论是整体 OKR,还是阶段 OKR,一个周期内目标最好不要超过3个。一个目标的关键成果不超过 5 个,最好保持在 3 个以内。要不然,就会失焦,目标容易流产。
设定结束后,就来到了第二个阶段:执行。
2,跟进阶段:包括执行、跟进、调整 3 个动作。
我不止一次地说:不做,这个世界就只是一个概念。再小的目标,不做永远无法达成。那到底要怎么做呢?
推荐给你一个工具:PDCA 循环。即:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

第一步:「计划」依据当期 OKR,制定出实施计划,并将其转化为待办清单写入日程。 第二步:「执行」根据日程表,执行对应任务。 第三步:「检查」在执行过程中,对关键点和最终结果进行检查,及时标注进度。 第四步:「处理」处理检查中发现的偏差,及时作出调整。
顺利完成待办清单,阶段 OKR 就完成了。所有阶段 OKR 完成了,整体 OKR 也就完成了。整体 OKR 完成了,原先那个遥不可及的目标也就实现了。
这时,别急着庆祝。趁热打铁,赶紧复盘,扩大战果。
3,复盘阶段。
人生要翻盘,就要多复盘。
复盘是一个贯穿 OKR 始终的动作。执行阶段的检查(Check)就是一次微型复盘。
那么,如何复盘呢?
分享给你一个我常用的复盘方法:KPT 复盘法。即,保持(Keep)、问题(Problem)、尝试(Try)。

使用 KPT 复盘法,只需要问自己三个问题:
1)保持:哪些行为是可以保持的?
这个问题的答案,总结出方法论,你可以用于指导自己,也可以教给别人。我通常会把那些重复三次以上的事情,写一个流程清单。
2)问题:在过程中遇到了哪些问题?
这个问题的答案,通过主题汇总,整理成一张核对清单,以后要相同场景或者下一步行动时,能帮助自己减少思考成本。《清单革命》的主旨就是这个。
3)尝试:我可以尝试去做些什么?
这个问题的答案形成一个待办清单,把要尝试的任务、方法,具体化,落到实处。
当然了,如果是大项目的复盘,就不能这么简单了。大家可以去看一本关于复盘的书。
这本书内容很单薄,不推荐购买哦!
复盘是一个把经验变成能力的工具。一旦掌握这个工具,我们所有的经历,所有做过的事情,都会成为一种新的能力。
04
要事都不急,急事往往不重要
现在,你已经学会如何把 OKR 适用于个人生活了。在你决定前,了解下 OKR 的使用原则,会让你事半功倍。
OKR 原则:挑战自我、时刻关注目标、要事第一。
挑战自我:目标要有挑战性,它跟你的现状有一定距离,跳一跳才能够得着。这样能帮助你走出舒适区。
时刻关注目标:时刻关注目标,可以让我们保持理性,不会偏离主旨。凡事以目标为出发点。
要事第一:重要的事情首位。设定任务时,要问问自己:
1)这件事情可不可以不做?不做会怎样? 2)这件事情最晚什么时候需要完成? 3)这个事情是不是可以交给其他人去做,或者其他人去做更好?能否简化掉其中一部分? 4)我需要做到什么程度?60分?80分?100分?把那些最重要的事情不得不做的事情,永远排在第一位去做。
告诉你一个秘密:重要的事情都不紧急,紧急的事情都不重要。
写在最后
在自我修炼的路上,过去永远不值一提,它只会把你拉入生活的泥潭。当感到无力、彷徨、焦虑时,我们会将一切原因归咎于过去,不断追问自己:为什么会这样?进而,更加迷茫、无助。
过去永远无法解决问题。即便得到答案又能如何?过去已成客观存在,无法改变。
千万不要问过去为什么,如果实在要问为什么,就问未来的你。问未来的你,为什么会那般优秀?相信我,他会告诉你答案的。这是来自你的心灵深处的答案,最能打动你,也最容易实践。
记住,只有面向未来,未来才真正可期。
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