会议室|从企业管理角度浅谈十个勤天管理(更新 3/31)
来自:张小胖你要坚持
从小种子发布了十个勤天组织架构后,基于正片更新内容及组织架构表浅的梳理下从企业管理角度来看十个勤天(以下简称公司)的组织构架、管理情况以及管理性建议。

从组织架构来看,一共是分内外两层
对外,公司按《公司法》相关规定设立董高监

(董)董事会,由蒋敦豪、鹭卓、李耕耘三人共同组成,并全票选举产生产生公司董事长蒋敦豪,决策公司的方向和政策
(高)总经理(自提名) 卓沅 负责执行公司董事会拟定经营计划、设置管理制度及管理文件以及提名财务负责人
财务(负责人?)李昊,负责财务管理、会计核算与监督
(监)监事 何浩楠(自提名?)负责监督公司各职位人员有无违反企业及国家法律法规
对内,采用矩阵式组织结构
根据年龄设定三名组长,(养殖组)蒋敦豪、(种植组)鹭卓、(基建组)李耕耘,根据自愿加入及强行分配的原则,将十人编入三个小组中,将垂直的直线职能(并没有看到明确的直线职能型组织架构)加入横向的项目小组式领导组织,从而很好的形成双命令(指挥)系统,加强了横向联系,使人力资源达到资源共享的目的。
根据正文中看,公司目前管理主要以项目小组为核心开展工作,属于强矩阵的应用,在公司目前技术复杂及项目任务重时间紧的情况下,利用此组织架构能高效快速的完成项目,符合公司当前需要。公司目前面临的问题是后期转为职能型的运营班子后如何对组织架构进行调整,以目前直线职能的组织架构来看,已经设有的职位如下:
总经理 卓沅(好像忘了自己是总经理)
财务/宣传部长 李昊(正片中似乎还兼任采购部?)
公关部长 陈少熙(不太清楚这个职位的定位?)
秘书部长 赵一博(是董事长的秘书吗?)
后勤部长 赵小童(看样子是块砖,哪里需要哪里搬)
保卫科长 王一珩(弟弟,职位降级工资会降的,你要争取你的待遇啊)
对未来公司职能的展望(属楼主自我臆测,可讨论、可修正)

从查询公司经营范围及正片中播出的投资路演(已获天使投资人呼兰、徐志胜投资约10万元及赞助3千元,且根据篮球赛两次冠名合理怀疑徐志胜后期极有可能追加了冠名投资)片段,可将未来公司的经营发展方向分为三块:
(黄)种植(谷、果、花、薯、菜):目前由种植组开展工作
(灰)销售(C端、B端、文创衍生品):目前暂未有明确的部门领导开展此项工作
(绿)销售(后置性审批,演出、食品销售):目前暂未有明确的部门领导开展此项工作
围绕公司董事会(董事长)设定的经营目标(挣钱还债),为达成目标,在后期职能经营时可考虑采取直线职能型运营团队或弱矩阵团队模式,组织架构及部门职能进行如下设置:
组织架构(楼主强行安排版)

部门职能、职位、负责人提名、员工组成
(一级)职能部门:总经理办公室(总经办)
部门职责:下辖人事部及行政部,负责根据总经理的指令,统筹公司工作,负责人力资源的招聘与开发、负责会议组织、企业管理制度制定、物资管理与修缮、费用最终审批
总经办负责人:蒋敦豪(总经理)、成员 :赵一博(总经办秘书长)
聘任原因:
蒋董是后陡门老大(年龄),拥有其它成员不具备的相对完善的社会经历,多次参加社会活动(选秀)并组织乐队,是十个勤天优选的总负责人
赵秘书长工作热情,有良好的沟通能力和沟通热情,并自愿成为蒋总秘书
(二级)职能部门:人事部、行政部
人事部部长:赵一博(兼任)、蒋敦豪(招聘专员,兼任)
行政部部长:李耕耘(维护专员 兼任)、成员:王一珩(保安科长)、何浩楠(行政司机,兼任)、
聘任原因:
赵部长(兼)做为总经办秘书长可兼任公司管理文件的编写及管理,大大降低工作流程(省人工省管理费用)
蒋招聘专员(兼):vlog(微博)内自愿上岗(但需要学习一点招聘基本技巧,如果有招聘平台赞助的话,可以考虑做RPO,如果没有赞助就算了,有点贵)
何司机(兼):有良好的驾驶技术及后陡门驾驶时长,蒋董御用司机(正片中多次伴随蒋董出行),自愿且主动积极上岗
李部长:基建组组长,有装修师傅认可的装修实力,考虑后期农家乐的维护可考个电工证(省人工!)
王科长:自愿且主动积极上岗
(一级)职能部门:财务部
部门职责:进行公司资金管理及日常核算,执行、监督、检查、总结财务预算执行情况(根据目前负债情况,应该是暂时没有预算),做好公司存货及物资的盘点
财务部负责人:卓沅(出纳,兼任),会计(外聘)
聘任原因:
卓部长:因后勤大总管工作优秀,理性与感性兼备,被楼主强行聘任为财务负责人(现财务负责人性格过于感性且手工记帐真的不行!),又因缺乏3年以上财务经验无法担任会计一职(会计法第三十八条),建设兼任出纳一职,会计外聘(已由蒋董组织招聘工作)(又建议蒋董招聘会计优先选择有2-3年小微企业且有行业经验的会计,不然后期做帐报税返工你会崩溃)
(一级)职能部门:采购部
部门职责:充分掌握在地资源优势,保质保量实施优惠采购,建立供应商管理机制
采购部部长:何浩楠
聘任原因:
何部长:本省人有在地人脉资源(最重要的是人脉),能还价(在李部长修车还价后再次压价成功),后陡门优秀驾驶员(一人能出行,省人工!陪同其它部门出门采购,省人工!)
(一级)业务部门:运营部
部门职责:根据公司的经营范围以及业务交易周期长短,初步分为C端(个人客户)及B端(企业客户)运营。
运营一部负责B端运营,偏重于开发和对接企业客户(如饭店批量采购、向送爱下乡客户拉投资、推销认领方案等);
运营二部负责C端运营,偏重于线下个人客户(比如集市摆摊、农家乐摆摊、餐品售卖),负责餐厅出品的管理,又考虑零售工作时间长,工作量大,以及大部分人都有兼职工作,所以分为两个班进行交替工作;
产品(开发)部负责文创产品的设计与开发、打版及最后成品落地,同时负责客户餐品的研发、观光线路和配套设施的研发;
客户关爱部负责开展线下地推工作,执行观光线路的客户推介(陪看)、文创产品的推介(陪玩)、餐品、食品的推介(陪吃);
市场(公关)部负责公司形象传播,各自媒体帐号的管理与广告制作和投放,收集舆情,及时进行危机公关;
运营部部长:蒋敦豪(兼任)
聘任原因:
蒋总(兼):再次申明,蒋总兼职运营部管理绝对不是因为团队没有优秀的管理人才,实在是因为蒋总太优秀!
(二级)业务部门:产品部
产品(开发)部长:赵小童、成员:王一珩(兼任)、李昊(兼任)
聘任原因:
赵部长:天生就适合这个职位啊!有产品开发经验(正片中有打版经验并开发过文创产品)、有观光打卡地标设计经验(邮桶!楼主觉得还可以)、足够文艺、会画画、能涂鸦、懂雕刻、会做菜(一致好评)、阅读量大,最重要他还有资源啊!(墙上涂鸦的漫画家我查了下是在青岛开公司的,楼主有充足的理由怀疑这是赵部长的人脉!!!正片中赶紧放出来!!)
成员小王(兼):能做手工,热爱手工
成员小李(兼):有辣椒盲盒创意,且可能正在实行中
(二级)业务部门:运营一部
运营一部部长:赵小童(兼任),成员:赵一博(副部长)
聘任原因:
赵部长(兼):赵部长也超级适合这个岗位啊!!面对投资人(甲方)有理有据拉投资,面对压力性问题应对得当,美中不足就是不爱出头,勇敢童童,不怕困难,冲啊!!(蒋总,这未来将是优秀的管理人才,快点来培养他!)
赵副部长(兼):虽然运营一部只有两个人,但由于对接都是大客户,需要有title,赵副部长有充足的社团活动经验,基础文件处理能力强,和赵部长配合对接大客户再合适不过了(赵副部长明明比赵部长年纪大,但总感觉赵部长更成熟稳重些)
(二级)业务部门:运营二部
运营二部部长:鹭卓(一班小组长,兼任)、李昊(副部长,兼任)(二班小组长,兼任)、成员:陈少熙(一组成员,兼任)、李耕耘(二组成员,兼任),厨师(外聘)
聘任原因:
鹭部长(一班小组长,兼任):充分的社会经验(年纪大),能上能下的心态,不管在团队或是面对C端客户都能起到粘合剂或缓存剂的作用(油腻也有大用处)
李副部长(二班小组长,兼任):姨之杀手,陌生(路人)的交际小能手
成员小陈(兼职):真诚的帅气男大生是C端销售的利器
成员小李(兼职):双李搭档,适合成为销售(观光)搭档,小李也可以随时巡视解决农家乐的硬件问题(省人工,一举两得)
(二级)业务部门:客户关爱部
客户关爱部部长:陈少熙、组员:王一珩(兼任)
聘任原因:
陈部长:谁能拒绝真诚热情二次元的帅气男大生的推介!(陪吃、陪玩、陪看)
王组员(兼职):谁能拒绝可爱卷毛小熊的推介!(陪吃、陪玩、陪看)
(二级)业务部门:市场(公关)部
市场(公关)部:李昊
聘任原因:
李部长:后陡门导演兼首席摄影师,并数次化解舆论危机(树懒式干活),成功创造高热词条(李昊最大黑粉头子)
关于职能管理方向一点展开性建议(正在更新)
根据目前正片中(包含流落各地零碎的小片段),楼主对未来公司经营提出部分建议:
1.增设总经理(总决策、总调度人):目前的项目立项(如养羊、种花、砌花坛等)、项目推进、项目变更等都偏重于各项目小组自行进行管理,目前能成功推进仰赖于各董事强烈的主观能动性及主人翁意识(爱工作爱劳动),但因为各组能力参差不齐,导致部分小组在前期立项时对工作量及工作难度脱离了实际规划(如5000盆玫瑰、多个大棚),后期在项目实际推进过程中发生较大困难,项目小组员工压力大(吵架)工期延期风险性增加(大棚返工),这背后反应出来的是管理中缺乏总决策者(或总调度人),建议后期增设总经理(或总经理决策机构),进行项目的决策拍板及人员的调度,可以每天工作结束后花10分钟开个调度会,对当日工作进行复盘和梳理,统一进行明天的调度。
2.建立行之有效的职能管理机构:业务部门在公司内部实现的是造血功能,创造直接价值(挣钱还债),职能管理机构在公司内的主要价值链起到支持与保障作用,提供资源。对于公司(十个勤天)草创型(穷)企业来说,可以在组织架构中预设立职能管理机构,在关键部门管理岗任命董事为部门负责人,以兼任为主,在把控公司管理权的同时,节省人力成本,提高人力效率;部分技术岗以外聘(长期聘用、短期聘用、顾问型聘用)为主,提升工作质量。
3.关于目前非正片中出现招聘工作及两个职位的一点看法:(待更新)
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