签证|在德国结婚的步骤 (5月5日更新费用)
怡然Nixe
2023年4月14日,我和未婚夫在德国海德堡喜结连理。我想在这里记录我们准备结婚的全部过程,给所有在异国恋中的朋友更多帮助。如果有错别字,还请大家指出。在国内准备文件的经历我会再开贴说明。
5月5日更新德国结婚花费,今天收到了Standesamt的账单:
- 申请免除Ehefähigkeitszeugnis - 100欧 (与收入挂钩)
- 涉及涉外婚姻的结婚申请 - 80欧
- 两份国际结婚证 - 每份12欧
- 申请免除Ehefähigkeitszeugnis在德国公务员面前宣誓保证 - 20欧
- 文件邮寄费 - 4.25欧
- 一共228.25 欧
背景介绍
女方,即我自己,生在中国,长在中国。在德国留学期间认识了现在的老公,毕业后70%为了爱情留在德国工作。目前已经在德国工作3年。
男方,即我老公,生在保加利亚,长在保加利亚。在德国留学期间认识了我。
因为我们双方生活的重心都在德国,而做保加利亚的结婚文件时间又太长,我们决定在德国结婚。这篇文章重点介绍在德国的步骤。对于一些在异国恋中的情侣来说,如果一方还在中国,这篇文章可能没有什么作用。但是我在网上也看到了不少姑娘在结婚之前因为德国办事太慢差点闹到和男友或未婚夫分手。希望这篇文章可以让身处异国恋中而且正在等待前往德国结婚的朋友了解中间的过程以及大约需要花费多长时间,对时长有一个客观的认识。
请注意不同地方的standesamt对文件的要求可能不一样。
结婚步骤
在德国结婚需要联系当地的standesamt,这个机构在德国相当于户籍处+婚姻登记所。在德国结婚通常需要和这个机构约3个appointment。下面我会讲每个appointment的作用是什么,并且写明我自己认为需要注意的部分。
第一个appointment
第一个appointment也被称为 information appointment。这个appointment需要自己主动和standesamt约。这个appointment只需要情侣中的一方去即可。如果有条件的话,双方一起去最好。
在这个appointment上,standesamt会了解双方的情况,包括:
- 来自哪里
- 目前住在哪里
- 是否有德国居留许可
- 是否有工作和固定收入
了解这些信息之后,standesamt会准备一份文件清单和一张注意事项列表。回去之后,双方就可以根据这张列表准备材料了。
想在德国登记结婚,德语非常重要。在德语不够好的情况下,standesamt可能会要求请一名德国国家认证翻译。但是在这个appointment上,我认为是没有必要请这样一名翻译的,因为在这个appointment上并不需要在任何文件上签名。
但是请注意的是,文件列表上应该都是德文。
我自己认为需要注意的部分:
- 准备哪些文件?
- 文件需要什么认证,是海牙认证(apostil)还是双认证(legalization)?
- 文件最好在哪里翻译?
- 是否有在国内拿不到需要在驻外使馆申请的文件?
德国standesamt的注意事项清单上会写文件必须在德国找合格的机构翻译,但是根据我们的经验,只有做海牙认证的文件才必须在德国找合格的机构翻译。做了双认证的文件没有必要在德国再翻译一次。我自己理解的原因是这样,海牙认证不需要德语译文即可认证,所以译文必须在德国认可。双认证只能在国际公证件的基础上做,文件内容的正确性已经有公证员保证了一次,送去外交部和德国使馆,相当于中国对内容做了一次保证,德国使馆又对译文做了一次保证。已知德国使馆在中国代表德国,这基本等于文件已经被德国承认了。但是具体取决于standesamt的办事员。
准备好文件后就可以约第二个appointment了。
第二个appointment
第二个appointment是一个交材料的appointment。standesamt会根据材料列表检查双方的文件是否齐全,文件认证是不是要求的认证方式以及译文是否是在德国翻译的。文件是否在德国翻译这个事情上面有解释,这里就不再提了。
在检查完文件之后,standesamt会问双方结婚后想用什么姓氏。如果双方已经决定好了,就可以把决定直接告诉standesamt的工作人员,工作人员会帮忙填写进结婚申请表里。如果还没有决定好,standesamt会写 derzeit noch keine gemeinsame Bestimmung,也就是双方目前还没有决定好。
准备好申请表之后,standesamt的工作人员会给双方检查并且请双方签字。请注意这份申请表是德语的,而且需要签字。如果德语水平不够,standesamt可能会要求请翻译,还请大家注意。
在申请表上签好字后,standesamt会单独再为需要申请免除文件的一方准备一份申请表。在我们的情况中,德国要求一份Ehefähigkeitszeugnis,字对字直译就是结婚能力证明。中国是不出这份文件的,但是有类似文件,因此需要申请免除。也就是说我需要申请免除交这份文件。
Standesamt帮忙准备好申请表后也会交给对应的一方,即我,检查并签字。这份申请表上的内容和单身声明类似,即本人郑重声明,现在没有在任何国家任何地区与任何人处于婚姻关系中。我确认我所声明的内容属实,如有不实,承担一切法律后果。
签好字后,standesamt会帮忙把所有文件寄到当地的法院检查。自此第二个appointment圆满完成。
第二个appoinment最好双方一起去,因为需要双方一起签字。如果一方无法前往,比如人还在国内,也没有签证可以去,则需要给可以去的一方授权书,允许对方代表自己签字。
这个appointment之后没有什么注意事项,但是在约第二个appointment之前最好做以下准备:
- 充分了解海牙认证和双认证的不同,有些standesamt工作人员不是很了解,必要时自己要做到可以给standesamt科普。
- 准备好文件后,先给standesamt寄一份扫描件或者复印件进行预先检查。如果有问题可以马上修正,避免浪费时间。
- 双方开诚布公的讨论婚后用哪一方,甚至是哪个姓氏。德国允许全部使用男方姓氏,全部使用女方姓氏,各自使用自己出生时的姓氏,或者双方自己再弄个姓氏出来。
- 如果德语不太好,询问standesamt是否需要请翻译。
第三个appointment
第三个appointment是双方结婚的大日子,在德语里被称为Trautermin。
法院检查文件通常需要一个月左右。也就是说,大约在第二个appointment的一个月之后,standesamt会用信件通知法院的检查结果。这个检查通常伴随着一定的费用,需要交多少钱,交到哪里,standesamt也会在信件中说明。请注意这个费用是和收入挂钩的,我交了100欧。
如果法院检查的结果是一切ok,那缴费就可以安排上了。缴完费后把缴费收据寄给standesamt,standesamt通常会在收到收据的一周之内电话或者邮件询问双方想什么时候正式登记结婚。
这个时候需要注意的是,跨国婚姻的登记必须在结婚文件的有效期内。结婚文件的有效期通常是6个月,所以留给异国情侣的时间其实不多。所以请一定询问standesamt在什么时候之前一定要登记,自己心里好有个数。
确定好时间之后,standesamt会寄来一封确认信,信里同时还有登记当天的注意事项和证婚人信息表。新人如果准备请证婚人的话,请提前填写好证婚人的信息,在登记当天交给standesamt。请注意证婚人是很神圣的,因为证婚人也需要在结婚确认书上签字,而这份确认书会被standesamt永久存档,听起来还是挺浪漫的。
第三个appointment算上新人准备的时间大约45分钟(15分钟新人准备时间+30分钟仪式房间)。新人需要提前15分钟到场,把准备交换的戒指和证婚人的信息交给standesamt的工作人员。工作人员会询问双方当天打算带走几份结婚证书以及是否需要国际版结婚证书。国际版结婚证书就是一份自带英语译文的结婚证书,只有欧盟内部互认,去其他国家还是需要做公证和认证。
把戒指和证婚人信息交给standesamt的工作人员之后,工作人员就会把新人领进准备室。在工作人员准备好后,仪式就正式开始了。在仪式上,standesamt的工作人员会先发表一小段演讲,3-5分钟,然后和新人双方核对信息,包括何时在哪里出生,双方是否同意婚后姓氏的使用,双方是否自愿将对方接纳为自己的丈夫或妻子。得到肯定的回答后,双方就进入了交换戒指和确认书签字的环节,此时证婚人也会在确认书上签字。在把确认书交还给standesamt工作人员后,仪式正式完成。整个仪式大约持续15分钟,剩下的时间是留给新人和宾客拍照纪念的。Standesamt的仪式房间通常都很漂亮,非常值得拍照留念。
在这里我个人觉得需要注意的事情是,因为第三个appointment涉及到文件签字和口头意愿确认,而仪式通常都是德语的,所以请提前询问standesamt是否需要请国家认证的翻译。如果不需要国家认证翻译,也请带上一位德语比较好的朋友,因为standesamt的工作人员的演讲还是非常动人的,相信一起经历了异国恋的情侣一定会感恩今天这个大喜日子的来之不易并且珍惜今后的每一天。
我们自己准备的时间线和费用如下,供大家参考:
2022年11月中 女方开始准备文件(根据网上所有能找到的信息)
2022年11月22日:和Standesamt的第一个appointment男方单独前往
2022年11月底 女方文件准备完成,费用:公证1680 RMB,认证记得是3200 RMB 做了加急
2023年1月6日:男方文件准备完毕
2023年1月23日:和standesamt的第二个appointment,交材料
2023年2月17日:拿到法院的检查结果,并缴费 100欧
2023年2月22日:standesamt打来电话,询问希望何时登记,并告知必须在7月6日前完成登记,否则男方文件需要重新准备。
2023年4月14日:结婚
以上就是在德国结婚的全部步骤。我还想补充一点儿信息:
如果出现了一方需要申请结婚签证来德国的情况,签证的准备其实在第二个appointment和第三个appointment之间,中间还涉及到在国内的一方在德国大使馆申请签证和在德国的一方和德国外管局的appointment。我自己没有经历这个,所以也无法讲清具体是怎么操作的。根据我在网上查到的信息,似乎是在国内的一方凭借standesamt的结婚时间确认信来申请签证(详见第三个appointment中的内容)。签证申请交上去之后,在德国的一方会收到外管局的谈话邀请。外管局主要是为了确认双方感情的真实性,所以需要准备好双方确实有真感情的材料,例如合影,机票存根,和双方家人的合影。如果一切顺利,外管局就会通知德国大使馆可以出签,这样在国内的一方就拿到签证了。
相信看了我的叙述大家应该了解到这个过程多复杂了,还请等待去德国结婚的朋友们给自己的另一半多一点耐心。异国恋隔着语言、地理距离和时差,找到彼此实属不易。还希望大家珍惜眼前人,愿有情人终成眷属。
本文同时也发在我自己的豆瓣主页上,转载还请说明出处。
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