原来一个EXCEL可以搭好我的全年规划
来自:Gwenyth
灵感来源:在小red书上刷到一篇搭建用EXCEL搭日志的笔记,觉得每天记录小事很棒!将一些值得记录的瞬间可视化,这样在回顾一年时能够更加清晰!
附上笔记链接,感谢原博~link: 我还是习惯用一张表格搞定2024规划
很喜欢原作者的这段话,贴在这里~
希望记录在此的大部分不是工作&待办,而是我独特的2024
1 真实填写,不粉饰太平
2 记录比精准重要
3 追求实现:每天一小事/一感受,微小记录大于宏大叙事
使用工具:腾讯文档excel,实习摸鱼时一直打开着,通勤/上课时也可以用小程序随手写,很方便。我是从1.17日搭好表格并开始记录的,现在刚好一个月,开贴记录下感受。
先简单说下自己,研一实习ing,ENTJ,觉得自己不是典型J人/E人,比如旅游不会做细致规划,相比社交其实更喜欢一个人旅行/吃饭/看电影/放空(以前是INTJ)。之前写日记总是很难坚持,买手帐本写不了几页,高中后便再也不买了。电子日志真的很方便,过去这一个月了我基本都保持了这个习惯,之前想不起来这一阵在做什么,总会陷入些内耗,每天的记录让我快速、清晰地回忆起当天做了什么,感觉每天充实很多。
我不知道搭这样的表格会不会让大家觉得浪费时间,我是这样的:1.17下午mentor没给我派什么活,我大概用了2小时左右搭好,再用不到1小时的时间填好年/月目标及1.17前能回忆起来的事。电子衣橱和物品总结两张sheet是自己之前就整理过的,只进行了重分类。之后每早10min记录/手机上实时记录,总体而言并不花太多时间。
我在原po的基础上做了一些改动,一是我比较懒,不想贴图 所以取消了图片一格;二是我现在在实习,希望能够把一些实习的思考记录于此,所以日志布局有一些变化:

读书/学习这栏会记录今天看的书/学校任务;实习的思考通过插入批注来记,哪天有批注很直观的可以看到。单元格里随手记状态or今天做了什么。

除了日志以外,我也搭了年&月记录等其他内容,记录了自己想看的书影音、电子衣橱、谷子、今年吃的一些好吃的店等东西,下面会逐个展示出来。

年度及月度目标大概这样子,有一些目标是我打诳语了(别骂 我会努力补进度或者改目标),如果完成/进度基本达到预期就打钩

月视图会更加自由一些,我发现自己面对写东西会变得无限拖延..阅读记录这个东西总是不愿写。但我一定会开始写!并非是一定要写出什么惊人的表达,只是感觉自己经常很难去表达出心中所想,想改善一下现状,至少把想到东西写下来,且能有一定的可读性。(网上冲浪让我变得只会接受观点和在脑子里质疑观点,很难形成输出,这是我今年想做出一些改变的)

这里记录我想看及想做的事。计划是每读完一本书写一个短小的阅读记录,但..在拖延(私密马赛),本同人女..阅读大部分其实都是同人,有很多作品也是我圈佳作,所以会把非常喜欢的同人作品也记录在这里。周目分为初看/反刍,影片类型分的会比较杂,比如在B站看谢老的大明和北平,就被我分为拉片解读一类。写帖子的时候发现自己看书可真是..同人总是高效率刷完,一到看书进度简直感人..
使用感受是这张sheet对我的作用真的很大,很喜欢每看完一部作品后进度填充至100%的感觉,非常满足!(如果看书也能这么迅速就好了)

在组里看到大家的电子衣橱都是拍照+分类,我为求简单就只是做了分类,标注好衣服款式及店铺能让我迅速想到这是哪件就行。衣橱也还没能做到极简,并且在分类时发现自己23-24新购比例还是很高。23.9开学时想只要少带一些衣服 按需购买就行,但现在看来也没少买(标绿的就是23年起新买衣物),有些衣服是闲鱼买的,价格会便宜很多,我也在想是不是因为这个原因自己其实无形中买了更多。。今年我想尽量精简掉一些!PS:组里大家的极简贴让我震撼+佩服,向各位家人们学习

总结物品时自己都无语了..怎么这么多东西,所以我给sheet取名为“我为啥没有空无一物”,浅绿色为23年新入。其中我认为最需要精简的是化妆品和玩偶,其中绝大部分都是闲置状态。我自己买时不会刻意囤货,但洗衣液、卫生纸一类还是会有一些库存。

这其中让我觉得比较完美利用的,一是现在穿的睡衣,是本科在广播台任职的台服(面料柔软印花简单,当时我设计的),完美的闲置利用,冬季睡衣更是服役多年;二是床品、文具都保养的很好,特别是那个用了7年的笔袋,真的很赞!

23年重回全职坑,并且买了不少谷(唯一的好处可能就是去剧场去的少了,23年只看了饭桶)。之前从不买谷,但23年4季度起每月都会买一点。我很明确自己不会食量巨大,记录这个也是希望自己能直观明白自己买了什么,不盲目冲动就好。专辑和音乐剧因为购买不频繁,很难分类,所以也记在这里。

这是寒假回家之前记装什么行李、买多少点心以及如何分配所记录的。因为回家前排练年会节目每晚加班,担心自己漏拿/乱拿行李,就在上班摸鱼时整理好,走前一晚迅速装好,真的很高效,所以我保留了这页sheet,之后打包行李也可以用到

先想到这么多~
4.11更新
前两天摸鱼时突然想换个配色,于是对表格再次进行了一些优化调整,我也分享出来,给大家一些思路~
“这并不是一个一般将来时的to do list,而是现在完成时的done list”
这是我此次调整的底层思路,我希望它作为记录我成就与思考的日志,因此我会更加突出我已完成和正在完成的事
1.从“DAY”到“DAY DONE”
我将第一个sheet更名为“DAY DONE”,以此提醒自己的记录思路。btw,新配色我很喜欢,以绿+黄为主,很夏天很舒服!

2.月度复盘&优化路径
感觉表格缺少复盘的版块,因此新增一列“复盘&优化路径”,我在思考用什么方式评价上月表现,突发奇想就用绩效评定方式(够直观 够冲击 够幽默)。此处重点在于【优化路径】,我是将想到的优化方式列出,然后做了相应的分类,标注,感觉还是很清晰的。直接放在平时打开最频繁的“DAY DONE”中,也让我更明白平日如何做。
【每次看到这个绩效真让我意识到自己班味浓郁】

3.很多想做的事
更新了标题和备注,进度列换了配色 绿色真的很美!

“是否完成”这里我新增了复选框,是一个输入中的气泡表情(苹果手机上打“正在输入”就会弹出这个小气泡,它代表我现在正在做&短期不会中断。新设这个是因为只有进度条显示我在做这件事总会让我觉得动力不够。。特别是待看影片这个板块,列了太多想看(空了好多看的我很不爽),这样改了之后能更激励我早点完成。

此外新增了“题材”一列,对所看影片进行一些分类,能让我看到自己今年看的影片更偏向什么主题, 看起来也更清晰直观。目前类型已经很多了,拉个分类给大家看看
(我爱复选框,五颜六色的小格子很治愈)

能量恢复计划也是,会把进行中的项目标注出来,激励自己继续积攒进度!

4.月视图:记录已完成事项,如果有未完成的计划,也不再挪动,备注时间就可以。

再放一张图展示配色~没有什么大的改动

10.29更新
有姐妹想要绿色版,我整理了一下 也放在主楼,大家创建副本到自己的空间,然后自由删减编辑即可!

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