其实易｜写简历/管理简历其实很容易（PPT版）
来自：Gwenyth
此次分享源于帮身边很多朋友看简历时，发现大家写简历还是以word/模板为主，并且很少有能够分类整理好每一版简历的，总会有相似的问题出现，但想找之前的版本发现根本找不到/无法修改。所以我想分享一下自己用PPT写简历、管理每一版简历的方式，个人觉得是非常便捷/高效的！（相互学习，欢迎建议or询问，批评or质疑的话也请大家友善些）
先介绍一下自己，本硕从人力专业跨至经济学专硕，在校期间实习/竞赛/任职经历都有，包括猎头/HR/银行/财务分析/互挑竞赛等，好听的讲涉猎颇多，致命的点是垂直度不够。所以我的简历制作思路是这样的：每段经历都会有详细版本，在针对性投递简历时，会根据岗位JD（工作描述）、实际需要去机动地调整建立布局、内容详略。
采用PPT的优点主要包括：
1.大范围的调整布局方便度高于word，多选拖拽解决很多问题，像下图这样需要整体调整时，鼠标一框住就可以轻松拖拽，比word方便；
2.没有页眉页脚、换行等word操作难点；
3.可分类保留多页简历，制作好此次投递的简历后单独复制至新文稿中另存为PDF就可以；
4.保证每份简历都是与岗位匹配度最高的1页纸；（在校学生不建议制作2页及以上的简历，虽然这样全面，但不方便面试官及HR筛选和面试）
5.每一段珍贵的实习/项目经历都不会遗失，即便不放在简历中，备份在这里也可以满足我一些莫名其妙的虚荣心。(笑)
以下为想到哪说哪的经验分享 我会尽可能的详细
一、页面设计与分类节
（一）页面设计
在设计-幻灯片大小这里选择“自定义幻灯片大小”，选择A4，方向纵向，并在开始栏-版式选择空白，这样你就会获得一个比word更加自由的界面，开始排版简历！
PS：第一次使用时大家可以将你的word简历迁移到这里，全选后粘贴到界面中即可
设置好的页面就像这样：
（二）新增节
右键左侧导航窗格中的任一页面，点击新增节，即可将幻灯片分节并命名，我一般会根据投递岗位/用途去做分类。
比如当前我的分类包括求职、升学及分段素材。每一类下有我每个版本的成品简历。（多版本主要视岗位JD而定，举个例子，我在投HR实习时，招聘方向的岗位，我会突出自己之前的猎头实习经历，凸显沟通表达能力+抗压能力；而对于BP/组织研究方向的岗位，由于没有非常匹配的实习经历，我就会通过项目经历突出自己的数据分析、撰写报告的能力）
分段素材是我的每段经历的详细版本。分别包括我的每段实习、所做的创新创业项目及调研项目、校园任职经历、所获荣誉的梳理。这让我可以在写简历时，迅速匹配合适的内容，在此基础上进行删减精炼即可。（我总结有两个优点：一是我每次写简历时是将原本120%篇幅精简到100%，并非从0写到1，某种程度也算是一种一劳永逸；二是这个板块我写得都比较详尽，因此精炼的过程中不会遗漏某块内容，也能够帮自己回忆起这段实习的主要内容）
二、效果展示
（一）速成的布局
我在做复试简历时采用这样的方式感觉效率极高。下图展示了我复试简历的基本布局。思路+操作要点揉在一起说了（想哪说哪）
1.基本信息：与求职简历不同（求职简历注明邮箱、电话号码和现居地最重要），基本信息这里将自己的政治面貌、年龄、毕业院校等也注明清楚（有时候标注上籍贯可能也有意外惊喜，不多赘述）。报考信息前置，初试成绩也是老师一定会关注的内容。
2.布局顺序：我属于跨省跨校跨专业，因此本科学校、项目经历这些并不算加分项，斟酌再三决定把所获荣誉放在前面，因此我的顺序是：教育背景-荣誉奖项-项目经历-实习和校园经历-技能特长。
3.简历内容：主修课程所列主要是经济学相关专业课（比如西方经济劳动经济），毕业论文也主要展示所采用的定量分析方法；项目经历未提创新创业类（在团队中做的内容和专业确实没什么关系），着重介绍了2个社会调研类的大创，强调了自己会使用什么数据分析工具、撰写研究报告等能力；实习和校园任职各提1个，并未过多展开；技能特长就是有啥写啥。
4.排版美化：标题栏是我从一个简历模板中复制过来改色的，配色直接用吸管取色工具，整体和谐美观即可。（如果大家在做时想要添加一点底色图案/颜色，复制+取色非常好用）
（二）从详细到简洁
这是我在分段素材中所写的长度，我会把自己实习工作内容尽可能穷举（其中可能包括一些bking的黑话），这样做的好处就是删减的空间大，不遗漏，做面试准备时也能够对照此复盘复盘。
根据上面内容，我在写简历时就可以针对性缩减。比如我在投递一个BP实习生的岗位时，HR工作内容关系不大，但这又是我少有的能和BP相关的实习，因此我将工作内容凝练成团队支持和报告撰写（突出组织研究）两部分。
同理，科研和实践经历也是如此，从详尽版本到简洁版本。
（三）巧用表格对齐
用word和PPT时最困扰我的一个地方就是各行对齐很难，特别是所获荣誉这样需要分两列的内容，分列/TAB/空格我都用过，但是有时还是会有看着很难受的地方。后来我用了插入-表格！隐去框线后效果非常好，先放出来效果图，还是非常整齐的：
PS：我觉得国家级、省校级的分类方式会更好，但是我的国家级奖项没那么多，所以根据实际情况调整了分类方式。
显示框线后它长这样，就是一个N行*2列的表格： 只需要调整列宽行高就可以效果不错，注意调整对齐方式，我的习惯是水平居左，垂直居中。
默认的表格高度调整至最小后可能看起来还是不够紧凑，这个时候我会调整段落间距解决。选中表格后点开始-段落栏右下角的图标，调整行距即可（用固定值微调），这样看起来就会更加紧凑。
三、一些补充
（一）字体设置
我的推荐是中文宋体/楷体/仿宋_GB2312，西文Times New Roman，正文不要小于10.5/10，标题栏/公司岗位时间介绍栏字体稍大一点即可。正文的关键词及亮点数据可加粗。字体协调最重要！经常看到简历中又是微软雅黑又是等线的，仔细检查可以发现差异，做完后最好整体检查一遍。
（二）高匹配度>多多益善
我现在简历一个比较大的问题还是匹配度问题，垂直的实习积累不够，很多时候写简历会有“好像沾点边 但又没什么竞争优势”的感觉，因此在制作时并非越多越好，如果你有一段匹配度极高的实习/项目，其作用大于3、4段横向实习，这个时候不妨把这一段实习进行深度挖掘。
（三）简历命名与格式
1.复试邮件发送：推荐导出PDF+png图片格式两个版本，写完自荐信后附上图片格式，老师如果看到你的自荐信，可以不用点开附件就查看到你的简历；同时也上传简历PDF附件。
2.实习/求职投递：姓名+学校+个人亮点/专业+（实习时长）+联系方式
如果专业和JD高度匹配，直接放专业就很有说服力；或者将自己的亮点放出来，比如有n段大厂实习之类的；此外在投递日常实习时，实习时长和到岗时间也是HR和用人部门比较关注的问题，如果你可以实习3月以上或者尽快到岗，也可以写在命名上，也可以极大帮助HR进行简历的初筛！
暂时想到这么多啦，如果后面还有想要补充的我也会补充在这里，感谢每个看到这里的家人，如果能够帮助到你们我很高兴~
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