实现自己的半个小目标之后,分享下我的懒人记账方式
来自: Lynnz
从18年开始工作马上快6年了,今天在银行续存了定期之后,算了算手上也是整整半百了。虽然账面上的数字早就已经实现,但还有些借出去的还遥遥无期,实际今天也算是实现了自己一个小目标了。就在这里分享下我的记账方式吧。
我是从去年开始想记账的,主要可能是觉得有些钱不知道花在哪儿了,想系统性的整理下。也看过尝试过不少记账的软件,现在大部分App都做的很好很漂亮。
我的想法
一、我不想天天记账
其实我很早就开始尝试记账软件了,但不出意外的三分钟热度。开始兴致勃勃的记了几天,后面几天就忘了,然后突然想起来的时候,又忘了这几天的钱花在哪儿了。哪怕是认认真真坚持了一阵子,总会发现钱对不上账。归根结底还是我比较懒,所以我需要一种不天天记账但又能记账的方式。
二、我想记账软件能让我回想起这笔钱的用途
当然,如果你备注写的够详细,肯定是能让你知道这笔钱都用在哪儿。但是花钱的时间呢?一般记账的时候也只会在一个固定的时间点记。当然,如果记得够准确,肯定也能选的到具体的时间。但可能我就是比较懒。
我的方式
综上所述:懒确实是让人改变的原动力,又想记账,又不想麻烦的我选择了:
的模式。
操作方法
1. 先确定自己的收入 / 支出源账户:
一个很简单的道理,钱不会凭空而来也不会凭空而去。以我为例,梳理了下我自身的账户类型:
- 支付账户:支付宝 / 微信支付 / 云闪付(我现在基本不用)/ 银行卡
- 存款账户:各大银行的定存,基金
- 其他账户:公积金账户这类不能直接使用的情况。
支付宝和微信支付,是可以通过账单里的功能,直接选择导出个人对账单的。也就是说,只要你集中使用这两种支付,你都可以从对账单里找到每一笔的消费金额和收入金额,有时间有地点有商户名称。
银行卡的账户,视银行App的功能限制,可能有的有有的没有导出功能,这部分因为我的银行没有导出功能,我选择参考 银行 App的详单,进行手记。
2. 导出对账单,确定收入 / 支出分类:
先放一下如支付宝导出的对账单的样例:
![](https://img1.doubanio.com/view/group_topic/l/public/p643938789.jpg)
信息不算多,但基本覆盖了记账所需要的几个要素:
时间、收 / 支、分类、备注信息
时间、收 / 支、备注都是现成的,我们只需要确定下分类就行。支付宝的账单和微信账单的分类方式不同,我个人认为是支付宝的分类方式更科学。可以参考支付宝的交易分类对自己的收支进行一些分类,然后调整微信账单的分类。因为账单导出都是Excel格式,我目前是做了个简单的模板用于合并这两种的账单。
3. 寻找合适的记账软件:
因为通过账单记账,那必然是需要软件要能支持导入账单的。目前应该有不少软件都有这种功能,我自己目前选择的是这个:钱迹,可以根据自身情况选择其他的软件。
![](https://img3.doubanio.com/view/group_topic/l/public/p643939002.jpg)
在这个App是可以选择直接导入从各个外源软件导出的记账单的。如果你够懒,可以把支付宝微信的账单直接丢上去。我这边选择的是模板导入,也就是将导出来的账单再加工一下,按照App的格式粘贴进去而已。
4. 查看导入账单结果并进行微调:
导入的过程可能有一些分类或者说明,错误,可以在自己看的时候编辑调整,下面是效果图啦:
![](https://img1.doubanio.com/view/group_topic/l/public/p643939220.jpg)
目前按这个记账方式,几乎覆盖了我所有的支出 / 收入。目前我1个月做一次账,一次大概花1个小时左右(再懒一点2个月做一次也是有的啦)。并且在成熟使用这套方式之后,我花了一些时间把从我18年工作以来的所有账单全部补进去了。
我的感受
使用这套模式记账差不多快一年了,我个人其实还是发现自己还是挺喜欢记账的。
- 搜索账单就可以 回想起以前去哪儿玩 ,看看当时去了什么位置,吃了什么餐馆,甚至坐地铁都可以标记出在哪里进站在哪儿出站。
- 年统计、月统计可以让自己知道钱都花在哪儿了,可以更好的规划自己未来的消费。
- 避免一些意外开支:之前有一笔寄存押金的钱我以为会自动退,做账的时候才发现没有退。找到当时的小程序才发现需要手动自己退。
其实我这种记账,毕竟算是事后找补,类似于归纳收集的作用。我也知道很多小伙伴是在用预算功能在控制支出的,这种模式可能就不适合这么来记。我觉得这么记账的好处在于支出的时候比较自由一些,只要自己内心里有一杆称就行了。
其他问题
真开始记账之后就会发现,账单记账不仅仅是简单的收入支出,还涉及到各种各样的场景。比如:
1. 涉及多人或者退款场景
- 去酒店住宿收了押金,收了500块,退房退了100块,账单有两笔,一笔支出一笔收入,怎么记?
- 朋友聚餐一起垫付了钱再转账给我,我付了400块,3个朋友各转了100块给我,有四笔账单,怎么记?
这还是经常遇到的一些情况,主要是虽然放着也不是问题,但是收支要进分类的。也就是说实际上我住酒店、吃饭并没有花那么多钱,我朋友的转账和酒店的退款也不应算作我的收入。我目前的App有一个退款的功能帮我解决了这个问题:
![](https://img3.doubanio.com/view/group_topic/l/public/p643941703.jpg)
2. 出差回来报账怎么办?
工作总是避免不了出差,而出差有些时候不仅仅是报消费的金额,又是有一些补贴的。那么报账的钱就不能等同于收入,但是如果都分类到各自的支出,变成出差的住宿的钱都变成自己的支出了,而报销的钱也不完全是自己的收入。我目前的App能实现报账记账:
![](https://img3.doubanio.com/view/group_topic/l/public/p643942443.jpg)
这样一操作,整体各自分类下的支出,基本上就是自己最准确的支出了。唯一有点不好的就是它这个报账汇总,是按月的而不是按单次报账的,显示的有一点乱就是了。
最后,本文的方法仅供大家参考,如果有疑问的或者想借鉴的地方都可以发出来,我给大家解答。
祝小组内的每一位兄弟姐妹们新的一年都能实现自己的小目标!
你的回应
回应请先 登录 , 或 注册相关内容推荐
最新讨论 ( 更多 )
- 决定不买了,去干点别的转移注意力,多想想怎么赚钱 (momo)
- 打卡支出&攒钱 (momom)
- 攒钱为何不养一只生活中惊喜的存在 (By一只小猫咪🐱)
- 挑战7月份支出800块内 (稻田护卫队)
- 我妈疯了还是我疯了 (豆友LDMIkz09dQ)