《番茄工作法图解》完

momo

来自:momo(( ´◔ ‸◔‘)) 组长
2012-12-11 20:15:08

×
加入小组后即可参加投票
  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 20:44:54

    为何要使用番茄工作法

    1.面对复杂,望而却步。在一个25分内完不成,往往会造成拖延。 解决方法:别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始,扭启番茄钟,半小时内你有所收获,并获得休息为奖励

    2.无聊琐事,越拖越久。 解决方法:不要想着完成整件事你还得费多少工夫,而是要想想完成这一个番茄钟,其实也没多久。先完成它,你会获得回报

    3.小事忙一天,大事一样没办。 解决方法:在每天早晨做计划,为自己当天分配为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直再做最重要的事情,而不是别的事情。

    4.最后期限,步步紧逼。加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率 解决方法:番茄工作法,以25分钟的短期为迭代节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

    5.从休息到工作,心智调整不过来。每天刚上班,要工作之前,时间经常会在你面前溜走,还没有把心思拉回工作之前,时间就一分一秒过去了 解决方法:番茄工作法,以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写今日待办事项表格是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量

    6.一错再错,不长记性。第二天和前一天犯同样的错 解决方法:番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键,每天都学习,每天都进步。

    7.没想到一件事情要做那么久。 解决方法:将活动拆分为小项目,使其更加清晰。番茄工作法预估每项活动,通过比较预估番茄数和实际完成所用番茄数,可以让你进一步得到即时反馈。

    8.没想到一件事情越做越复杂。在活动的执行中,经常会节外生枝的冒出一些次要任务 解决方法:在番茄工作法中,你可以将其填入计划外紧急一栏,然后再接再厉,完成主要活动

    9.头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他的想法一刻不停的冒出来 解决方法:把他们填入计划外紧急表格,然后再接再厉,完成手头的活动,想要专心致志,就跑开所有杂念。

    10.时间都用来学习适应复杂的工作方法了。 解决方法:番茄工作法简单,可塑性强,随时可以调整。

    11.只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论 解决方法:每半小时休息一下,是大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻,再回到工作上来,就能够一揽全局,没准又有2-3新点子。

    12.牵着不走,打着倒退。有人把一推破事推到你头上时,你还能享受工作乐趣吗? 解决方法:在必须去做和我想要做之间其实还有第三种选项:我选择。使用番茄工作法,每天早晨量力而为的选择当天能完成的活动,积极的加入今日待办表格,二十步被动等他们来找你,这有助于建立你的新员工好形象

    13.完美主义,碍手碍脚。等一等,还有更完美的方案,其实是另一种形式的拖延。 解决方法:番茄工作法没有给拖延任何的机会,你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样做到非常完美,扭启闹钟,投入25分钟努力,然后得到画一个x,休息一下的奖励

    14.前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。 解决方法:投身于番茄工作法,让他成为你的进程指标,让工作有章可循。借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多的工作。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 20:58:29

    大脑结构

    脑干:提供可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可做出反应 边缘系统:帮助我们长期记忆,同时也负责处理奖励信号,其功能主要涉及情感和社会关系 大脑皮层:使我们能够认知和思考,并能站在画外看画进而得出结论 额叶:他让我们能异想天开,也能发明创新,让我们据理力争,也能理解异见,让我们能计划协商也能操纵大局

    左脑倾向于模式匹配,掌管理性(单词、逻辑、数字、序列、线性、分析、列表) 右脑倾向于直觉,细节(节奏、空间、想象、梦想、色彩、尺寸)

    多巴胺神经递质的职责之一是保持人的警觉性,一种理论解释为什么有些人常常多动,是因为大脑要弥补多巴胺产量的不足,从而增加了肾上腺素的生产

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:12:40

    番茄工作者的一天

    ❀ 计划:在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到今日待办项目表格中。就是你当天的自我承诺

    ❀ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

    ❀ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入记录表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

    ❀ 处理:从记录的原始数据中,提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

    ❀ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整中,基本上每天都要做这样的回顾。

    在每天开始之时,进行计划,每天结束时,进行记录,处理和可视化,在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:17:35

    戴明循环=品质管理循环=PDCA循环=计划-执行-评估-应用

    计划:定义预期结果,以及达到他所需的流程

    执行:实施该流程

    评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距

    应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进

    番茄工作法是一套典型的PDCA流程

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:27:42

    番茄工作法只需要:一只钢笔或铅笔;一个定时器;三张白纸;

    三张白纸的用途如下

    今日待办表格:填写今天的日期、你的名字、列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

    活动清单表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张活动清单表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的 活动清单不考虑优先级,不必写具体做法,只写完成后的状态,言简意赅。(如客厅整洁)如果有最后期限,则可标上时间(客厅整洁;7:00pm)

    记录表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进,同一张记录表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录、

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:35:02

    从活动清单中选出一些最重要的活动天道今日待办表格中--------计划阶段

    选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟25分钟,开始专注这项活动-仅此一项。

    这项活动就是当下清单,这个虚拟列表是二进制的,就是说他只有两种状态:现在有一件事做,现在没有事情做。

    你能够自发的选择去做一些事,并将其做成,这将成为良好时间管理的基础,当要决定做什么时,应当有全局的眼光,避免陷入琐事当中。使用番茄工作法,在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余,从中做出选择

    番茄工作法有一定的目标导向,量力而为的选择一定数量、今天能完成的活动,这就是你的承诺。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:43:02

    传统的承诺从巨大的一份工作清单(活动清单)里面完成和删除一行。不会带来什么成就感

    今日待办事项是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做,就别把它填进去。

    在这张表中,你只能看到今天可以达到的目标。

    番茄工作法的好处:直接和立即反馈。

    举例:在进行一项历时几天或几周的活动期间,我难以得到累世这样直接和即时的反馈,因为整件事情完成之前,我看不出成败。如果距离最后期限几天,情况就更糟糕了,对于能否在最后期限达成目标,我不确定也很焦虑

    使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,能我们获得立即反馈。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:47:44

    为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁的休息,还要时不时的提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。

    回溯记忆关注的是过去的事情,作为补充,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情。(记得要开会)

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 21:58:01

    当25分结束,响铃,表示你已经完成了一个番茄钟,这是应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个x,然后休息一下,时间可长可短,控制在5分左右,完全放下工作,分身出来,远离任何挑战智力的活动。最低标准是站起来,从办公椅走开。

    休息之后需要决定:是继续进行同一项活动还是切换到另一项。 切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已完成。

    在休息期间,不允许思考上一个番茄钟或者下一个番茄钟的工作,也不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分放松、

    阶段性休息:除了25分钟的常规休息之外,安排时间更长的阶段性休息。阶段性休息通常是15-30分分钟的消遣。(将4个番茄钟作为一组,4个番茄钟以后,就进行阶段性休息)

    利用这段时间清理办公桌,去趟咖啡机,或者到喜欢的社交网转转。

    这些休息是无忧无闲的例子,因为在休息的时候,你知道自己在上个番茄钟已经达成了目标,还有一个好处,一整天你都会有良好的洞察力,包括在休息时间。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 22:06:35

    不要再番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行到一般,你当前的工作已经完成了,就用剩下的时间进行过度学习(达到熟练程度后,继续学习或练习),在回顾一下所有的或者重复一下所学的,看看刚刚的工作是否有待改进,或透过字里行间发现新理论。知道番茄钟响

    在番茄钟内,你就应当只关心这25分钟,而不是整个活动何时完成,这有助于你完成工作本身。

    清晰可见的数字(从25到0)25分后,你获得内在奖励,画下一个x。停下来无忧无闲,番茄钟让你感到奖励就在眼前,而且与最终目标越来越接近。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 22:14:18

    结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段。首先,将你的原始数据复制到记录表格

    所跟踪的内容取决于你希望看到什么,刚开始使用番茄工作法时,只跟踪每天完成的番茄数就好,所以表格的第一列可以使日期,第二列是番茄钟数,每一行代表每一天,同一张记录表格要用好几天

    这些跟踪数据可以显示出你的工作方式。而且有助于提高生产力,为什么我在工作上花了这么多工夫,但完成的活动这么少呢?可能是因为我胜利完成的25分钟时间段太少。

    记录阶段之后就是处理阶段,就是要让这些数据变得言之有物。例如你可以计算平均每项活动话费的番茄钟数。如果数字很大,你就要试着拆分活动,使之成为更小、更易于管理的部分。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 22:19:10

    持续改善是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的专注。

    使用一套科学方法,有助于提醒我进行工作改进。 首先我将一个做法标准化,然后,以某种方式测量标准化的做法,然后,将测得指标与需求进行比较,也许为了满足需求,我不得不改变做法,然后,再次进行测量,最后,将新的、改进的工作方法标准化。

    记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察、基准点是自己,在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-11 22:21:03

    番茄工作法的特征之一是自我调节,每一次失误可以转化为一次认识,在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程。

    每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 13:35:45

    使用三顶帽子:休闲帽是一顶小丑帽;工作帽将自己变成一头狮子,用百分百的注意力狩猎羚羊;战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让自己感觉像一位国王

    每天,戴着休闲帽来上班;之后换上战略帽,选择将要专注进行的活动;然后换上工作帽,扭转番茄钟,全力以赴;25分钟后番茄钟响铃,提醒我换上休闲帽;经过短暂的休息之后,我再次带上战略帽。依次类推。

    将专注、排序、休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 13:50:23

    中断分为内部中断和外部中断。

    内部中断:画“ ' ” 号。

    首先接受他,然后记录他,然后继续你手头的工作,避免真的被打断。 如果这件事情没有打算放在今天做,那就在他旁边写个u。

    外部中断:画“ - “号。

    处理策略 1.告知:我手头有事,正忙。 2.协商:周五再帮你做,行吗? 3.计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟 4.答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 14:55:15

    我的活动清单表格中,有多少处计划外(u)标记?我的今日代办表格中的计划外紧急区有多少项活动?观察这些指标,可以评价自己的计划能力。

    如果有很多计划外的活动,说明在早晨计划阶段我漏掉了很多事情。这就是定性预估的误差,我考虑的不够全面,没想到还要做这些。第二天早晨,我可以更加仔细的检查,看是否把所承诺的一切事情都考虑到了。

    在各个番茄钟质检,都可以重新评估排序事情的优先级,这没有什么不对。但如果在早晨选择一些活动,傍晚时却发现,今天所完成的活动大部分不是早晨选的,经常这样,计划阶段就不会有做出承诺的使命感,那么在当天做总结时,会觉得只有苦劳,没有功劳。更重要的是,这样在活动清单和今日待办表格之间就没有区别,两张表都包括了一些事情,都是今天可能要做的。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 15:08:30

    番茄工作法要求花时间回顾,这样才能不断改进,继往开来。设法将你认为自己能做的与实际做到的相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。

    如果事前预估和实际所花功夫之间经常不一致,有以下两种可能: 1.做预估的方法和能力有待改进 2.工作开始后,又出现新情况,新问题,使得环境发生改变

    以预估为基础来进行计划,使得当天的自我承诺更真实可行,这个样的结果之一就是增强做事的积极性。

    当早晨从你的活动清单中选择当天的活动加入今日待办表中时,按照每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小方格,当番茄钟响起时,在小方格中画个x,表示你已经为这个活动花了一个番茄钟(25分)。

    这时会发生几种可能:

    1.之前预留的小方格填满了,但是活动没有完成。你低估了这项活动。 针对这种情况,你要做二次预估,需要几个番茄钟,画相应的圆圈,如果圆圈也用完了,活动还没有完全,那就进行三次预估,也是最终预估。画相应数量的三角形。如果三次预估都没有完成这个活动,那么就有点失败了,你得分析一下,为什么一而再的反骨低估这件事,也许应当将活动拆分开,降低复杂度。 2.小方格还没填满或刚好填满,活动也完成了。这种情况就该在今日待办表中划掉该活动。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 15:13:01

    在一天结束时,确定你已将跟踪数据填入记录表格,然后,可以对预估进行记录,给表格增加两列。

    第一列:记录今天所完成的活动中,有多少小方格没填满。

    第二列:记录重新预估的次数,有多少行是画圈的,即二次预估,有多少行是画三角的,即三次预估。

    我们的目标是让这两列变为0.

    不过预估误差的来源之一是不断变化的世界,新问题、新情况不断涌现,因此在预估番茄数和实际用量质检总会有所差异,

    但无论如何,第一列的综合应该是零,即高估和低估的情况相互抵消。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 17:54:04

    活动清单表格的内容不要拉的太长,要时时更新,使他们切合实际。尽量让工具简单。

    一般控制在20~50项活动的空间。

    活动清单和今日待办表格并不一定非要用两张纸。一种替代办法是,为每项活动使用单独的索引卡片。

    每次有新的活动要加入活动清单时,就取出一张新卡片,然后在卡片顶端写上活动标题。可以在卡片下面添加简图,电话号码,网站地址,或任何与完成该活动有关的信息。预估完成它的所要话费的番茄数,画上相应的表格。

    现在,活动清单就是一叠索引卡片了,一张卡片描述一项活动,每天早晨的计划阶段,挑出几张卡片,这个选择就是当天的承诺,我的今日待办卡片叠。按照优先次序排列他们,最重要的活动在最上面。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-13 18:03:14

    阅读电子邮件并采取相应行动时,应用收件箱清零的原则。戴维·艾伦将这个过程分为三步: 1.从顶部开始 2.一次处理一件事情 3.不允许将事情放回收件箱

    针对每一封新邮件,考虑下一步的行动: 如果做出答复所需的时间不超过一分钟,就立即答复; 如果可以稍后委托他人做,那就立即委托; 如果某封邮件需要我亲自处理,但是所需要的时间较长,就不要立即开始,而是记入活动清单表格,将邮件移入存档文件夹。 如果某项活动不能马上进行,是因为要找其他人获取更多的信息,处理方式和委托类似,先将问题发给那个人,然后将邮件移入存档文件夹。 每次都自问,这封邮件今后能否对我有帮助,没有就立即删掉他。因为大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出,会将新的、重要的、真正需要的邮件淹没其中。

  • c,

    c, 2012-12-28 21:09:28

    话说我买了这本书了。

    当当显示今天派送的!!!

    等了一天都木有。。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:11:08

    话说我买了这本书了。 当当显示今天派送的!!! 等了一天都木有。。。 话说我买了这本书了。 当当显示今天派送的!!! 等了一天都木有。。。 c,

    买书不太可能当天到的啊 今天派送,可能要几天的 不过这本书比较博,而且有彩图。很快就看完了

  • c,

    c, 2012-12-28 21:14:24

    买书不太可能当天到的啊 今天派送,可能要几天的 不过这本书比较博,而且有彩图。很快就看完了 买书不太可能当天到的啊 今天派送,可能要几天的 不过这本书比较博,而且有彩图。很快就看完了 momo

    买了好几天了。。 已经到我们这了。。 一天显示派送了好几次。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:16:29

    买了好几天了。。 已经到我们这了。。 一天显示派送了好几次。。 买了好几天了。。 已经到我们这了。。 一天显示派送了好几次。。 c,

    快递公司不给力啊.......可能年末了......

  • c,

    c, 2012-12-28 21:18:04

    快递公司不给力啊.......可能年末了...... 快递公司不给力啊.......可能年末了...... momo

    你这貌似都是职场类的书籍阿。 我最近在寻《记事本圆梦计划》的简体版。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:18:48

    买了好几天了。。 已经到我们这了。。 一天显示派送了好几次。。 买了好几天了。。 已经到我们这了。。 一天显示派送了好几次。。 c,

    我觉得我就应该多去其他组发言发言,然后把我的小组发扬光大一下啊。 你看今天发了个言,就多了一个可以聊天的成员; O(∩_∩)O哈哈~

  • c,

    c, 2012-12-28 21:19:42

    那不就有人替代我了吗。。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:20:13

    你这貌似都是职场类的书籍阿。 我最近在寻《记事本圆梦计划》的简体版。。 你这貌似都是职场类的书籍阿。 我最近在寻《记事本圆梦计划》的简体版。。 c,

    是的,每个月购买办公物品的时候,我会申请几本书。所以都是职场类的,老板才可能批啊

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:22:01

    那不就有人替代我了吗。。。 那不就有人替代我了吗。。。 c,

    怎么可能替代,每个人都不可替代。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:22:56

    你这貌似都是职场类的书籍阿。 我最近在寻《记事本圆梦计划》的简体版。。 你这貌似都是职场类的书籍阿。 我最近在寻《记事本圆梦计划》的简体版。。 c,

    这本书好像听说过呢,

  • c,

    c, 2012-12-28 21:24:44

    这本书好像听说过呢, 这本书好像听说过呢, momo

    是吧,你下次申请的时候看看这本书。。 然后写写书评,我参考参考。。哈哈。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 21:32:41

    是吧,你下次申请的时候看看这本书。。 然后写写书评,我参考参考。。哈哈。。 是吧,你下次申请的时候看看这本书。。 然后写写书评,我参考参考。。哈哈。。 c,

    恩恩。可以有。你是不是还是学生?

  • c,

    c, 2012-12-28 21:52:56

    恩恩。可以有。你是不是还是学生? 恩恩。可以有。你是不是还是学生? momo

    是阿。。 明天考试!!星期六还考试!!!

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 22:01:23

    是阿。。 明天考试!!星期六还考试!!! 是阿。。 明天考试!!星期六还考试!!! c,

    那赶紧复习复习啊。看看书。我周六周天还上班呢,伤不起

  • c,

    c, 2012-12-28 22:03:34

    那赶紧复习复习啊。看看书。我周六周天还上班呢,伤不起 那赶紧复习复习啊。看看书。我周六周天还上班呢,伤不起 momo

    你更惨。。 我要滚去背题了。。

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-28 22:06:11

    你更惨。。 我要滚去背题了。。 你更惨。。 我要滚去背题了。。 c,

    滚去背题吧,记得考完来汇报一下。(^o^)/~

  • c,

    c, 2012-12-29 23:49:11

    滚去背题吧,记得考完来汇报一下。\(^o^)/~ 滚去背题吧,记得考完来汇报一下。\(^o^)/~ momo

    我赶脚挂科是不太可能了哈哈哈!!!

  • momo

    momo (( ´◔ ‸◔‘)) 组长 楼主 2012-12-30 14:19:44

    我赶脚挂科是不太可能了哈哈哈!!! 我赶脚挂科是不太可能了哈哈哈!!! c,

    挂科不能啊。大学的期末都是走形式的。一般情况都可以及格。哈哈

你的回复

回复请先 , 或 注册

469 人聚集在这个小组
↑回顶部