个人管理系统（持续完善中）-念念不忘，必有回响
徐鸢(哪怕终无所成，至少对得住喜欢)
从2012年尾开始跟着豆瓣个人成长部落学习、吸收正能量，终于催促自己读完《记事本圆梦笔记》，也了解到GTD，自此一发不可收拾，先后读了好多手帐术及个人管理类的书籍，到上周日读完《搞定3》，决定在个人管理方面小小的暂停一下、总结吸收一下。 参考书目 先列一下书单，就像写论文要列参考书目一样，我把参考书目列在前面，读后文的时候可以顺便琢磨一下，书目以下： 手帐术—— 《记事本圆梦计划》（严格来说应该不算手帐术的吧？此书严重推荐） 《晨间日记的奇迹》 《笔记女王的手帐活用术》系列1、2、3、4 《别告诉我你会记笔记》 《青小鸟圆梦时间手帐术》（这本基本没啥突破，可以随便浏览一下学点小技巧） 个人管理—— 《搞定》1、2、3（强力推荐，这就是传说中的“GTD”——Getting Things Done） 《番茄工作法》 《思维导图》及系列（正在研读） （原先讲过有1本推荐书《倍速实现梦想的5×5法则》没找到电子书，后来在网上看到该方法精神的介绍，认为应该列为个人管理而非手帐术，而且可见这些方法道理都是相通的） 题外话：一个阶段集中读一个主题的书有一个优点是可以把这个主题的知识做纵横比较、加深理解，优劣也容易有个评断；缺点是，会看到吐掉。 正文 研究了这些个人管理类的书籍，得出的结论是——分解、分类、回顾。 无论多大的事情（GTD管比较复杂的事情叫“项目”），都可以通过分解化为容易执行容易完成的小事情；而不同类型的、繁杂的事情可以通过分类得到条理化及简化、从而减轻心理压力、促进解决；通过经常性的回顾对抗遗忘、省视已执行和调整预行动、强化对目标的渴望。（笔记女王Ada有一句话说的好：把想做的事情写下来，把写下来的事情完成） 综合了GTD和记事本圆梦计划，初步建立自己的个人管理系统：分为三大块：梦想、行动、思考（参照《记事本圆梦计划》）。 梦想版块： 梦想金字塔（人生宗旨/原则、愿景，个人所有行为的统领）； 梦想年表（大的目标分步实现）； 梦想清单（任何想做的事情，可类比GTD的“将来/也许清单” ）； 责任描述单（工作、家庭/生活中个人应承担的责任，作为回顾参考的标准）； 今年重点目标（大的目标分解下需在今年完成的部分，去年未完成的目标/任务）； 信条（摘录金句，作为思想和行动准则的参考）。 行动版块： 年计划（当年目标/任务的分解）·进度确认表 季度计划·进度确认表 月度计划·进度确认表（根据我现在设计的表格，月计划和季度计划似乎可以合二为一） 周计划·Check 日计划·执行清单·Check（项目列表/下一步行动） 好习惯21天养成（改掉小毛病） 重大项目计时（根据《一万小时天才理论》） 回顾自省总结（年、季、月、周） 思考版块： PPTS（项目过程思考总结，总结经验教训） MTG（与人会面/电话前的内容思考，增强结果导向） 需求清单（需要添置的物品） 健康清单（身体状况变化的记录） 索引（资料存档/其他指示） 备忘（小事随手记） 以这三个版块作为整个个人管理系统（人生贵自律）的规范基础。
另外，在实际执行个人事务/工作时，可利用几个工具（根据GTD），以下： Project List：项目罗列（项目指需分几步才能完成的工作/事项，对项目的描述，标明时间节点、重要信息、重点提示如完成地点、相关关系人、下一步行动提示等） Mindmap：项目的分解、思考过程；下一步行动安排（细节描述、重点提示、时间节点）；可利用网格本、九宫格法，可用软件mindmanager Monthly Plan/Weekly Plan：清单形式，两类，一类是项目清单，另一类是可执行的下一步行动清单 Day List：可执行的下一行动清单 Delegate List：委派他人的工作，可根据项目或常用联系人来分；标示Deadline、进行程度，时常回顾 MTG：会面或电话或会议前的思考、重点问题及期望结果；向领导汇报工作的重点提示 (參考了简生的Day list、Ada的II里的一些技巧并根据自己的实际情况制作了一些工具，未来陆续完善） （好吧我是只猪，原先的“Project list”图片不知怎么给修改没了）
对于文具控，可充分利用此机会购置活页本、荧光笔、四色笔、打孔器、便签纸等等此类，还可以利用办公室的办公用具设计及打印各种自己设计的表格工具。 一句话总结： 对工作——把琐事留给记事本，把大脑留给思考。 对人生——念念不忘，必有回响。 2014版个人管理系统，我说了我会持续完善的嘛http://www.douban.com/group/topic/47513484/ （其实我觉得2014版的更适合执行，可不知道为什么更多人觉得2013版的好，是因为各种表格多的缘故吗？还是因为必须要自己亲身经历过这些阶段才能真正有所体会才愿意去接受过来人的建议？实效党表示不能理解） ------------------------------------我是回答问题的分隔线------------------------------------------------ 有人问问题，个人觉得有些技巧和经验可以推荐，干脆也贴在正文里吧，如下： 1、对了，请问楼主可以白菜些介绍一下GTD吧？好多地方都是英文，我哭了。。。。十分感激。。 这个……《搞定》1、2、3有中文版的啊，领会精神坚决投入实践……如果你是懒得看书的话……那么做完以下几步也就差不多了： 第一步，清空，大脑、桌子等等，把所有的事情写下来，列好清单； 第二步，分类，把所有简单的或者繁杂的事情都分类、理清； 第三步，做计划，把你所有的事情分别安排执行的时间（记得规定完成时间）； 第四步，2分钟就能搞定的事情马上做完； 第五步，按计划完成所有任务。 需要注意的是，比较大的项目（即复杂的事情）可以拆分为小事情分别做完，这样会比较少压力；另外，估计完成时间时不要太宽泛也不要太乐观，以尽量避免拖延和焦虑。 GTD只是方法和技巧，最重要还是坚定不移的执行。 2、楼主怎样避免拖延的？有些事情似乎我拖延起来没有下限的，在没有时间限制的前提下。另外喔，在假期，我再一次非常挫败，完全没办法好好利用时间，感觉该抓住什么，结果什么都没抓住。 这种长假的时间基本都要奉献给家人、不由自己，所以假期最好不要信誓旦旦搞太多计划，基本都是废的，还不如痛痛快快玩呢。 至于拖延症，拖延症大家都有的吧，这个你可以看看《拖延心理学》，了解下自己，才好对症下药。 我介绍点我自己战拖的技巧给你。 利用随身记事本，给常规任务制作打卡表，给重要任务设定完成期限并写在周计划里，这些统统都放到笔记本里，养成定期不定期check的习惯（我每天早中晚至少三+n次check，完成一项任务也会去记事本里划掉顺便再翻看一下），这样当天还有什么事情没做、什么远期目标还需要加油就可以做到心里有数了。 比如限定在2月20必须完成A事，那就把“完成A事”写在2月20那天的周计划或日计划里；计划每天运动5分钟，每次做完就把打卡表里当天的小格子涂上红色——我有强迫症，还有轻度焦虑症，看到有任务没完成会焦虑，看到有小格子空着也难受，所以大部分的事情都还能顺利避免拖延。 有的比较复杂的目标/事情，可以分拆开成小块，也把阶段目标规定好完成时间写进周计划。 很重要的两点，一是要了解自己，可以跟踪记录自己，了解自己的精力分布，也可以多读一些心理学书籍，了解各种问题的本质才好想办法去解决；另一是要给自己动力，比如给自己设定奖励，经常打打鸡血等等。
