赴台湾交换生相关手续办理指南——以人大学生为例

绪 论 目前大陆与台湾高校的交流日渐频繁，有许多大陆高校与台湾高校签有交换生协议，使大陆学子有机会去领略海峡那边的生活。但是赴台交流的相关手续办理却十分麻烦，而网上的各种说明和指南大多是教你如何办理赴台旅游手续，很少有文献涉及学术交流所需证件的办理流程。 作为即将前往台湾交流的学生之一，本文作者亲自搜集数据和材料，实地走访，折腾了好久，终于办好了赴台交流所需的各种证件。其过程苦不堪言，于是特在此记下其间周折之处，以便给后来者以参考，填补目前相关领域的空白。 需要办理的“签注”实际上是两个： 1、入台证 2、大陆居民往来台湾地区通行证+签注 第一章 办理“入台证”。 “入台证”实际上相当于台湾给大陆居民发放的一次性的护照+签证，薄薄一张纸，由台湾那边接待的单位帮你办理好后寄过来的。办理起来相对容易，需要：1）大陆地区人民入出台湾地区申请书+照片2张（台湾照片要求）、2）在读证明 1.1 需要填写一张“大陸地區人民入出臺灣地區申請書”，其中事由一项应填写“79 文教活动”，另外还需附上两张照片，照片规格申请书上有详细标注，可以再汇贤超市里面的那个照相店拍，他们经常给学生拍，比较熟悉。 1.2，需要在学校办一个在读证明。在读证明模板要去人大招生就业学籍管理处的网上下载：（http://acgo.ruc.edu.cn/Download/index.htm） 填好后先去北区食堂6层盖一个学籍管理专用章，然后再去老图一层的档案馆盖一个档案证明专用章。（注意：在读证明一定要按模板写，一个字都不能错，否则去盖章时他们会让你重新修改后再来。档案馆那边盖一个章好像是5块钱，并且会收走原件，你需要将盖有学籍管理专用章的在读证明先复印一张，他们会在复印有学籍管理章的复印件上再盖他们的章！好诡异繁琐的流程。。。） 1.3，把这两份资料寄给台湾方面就坐等他们将入台证寄给你了。时间不急的话用挂号信即可，用EMS要一百多块钱。。。 第二章 办理“大陆居民往来台湾地区通行证”与签注。 “通行证”办理过程相对复杂，需要：1）身份证及户口本、2）入台证、3）赴台批件、4）北京居民往来台湾申请表+照片2张（大陆照片要求） 2.1 户口本去游泳馆三层保卫处户籍科借，上面写着三天内归还，但其实你先去借出来，神门时候办完什么时候还都行。 2.2 入台证已经拿到，具体办理见第一章。 2.3 赴台批件最难办，下面详细讲： 2.3.1 需要台湾那边同入台证一起寄来的“交换生入学许可函”和“活动行程表”后，第一时间去外事处网站（http://www.io.ruc.edu.cn）上下载一个“北京市赴台人员审查备案表”和“赴台人员名单”。 2.3.2 “备案表”一式两份，去院里盖章（新闻学院去6层找罗老师签字，然后再到5层找甘老师盖章），“人员名单”上需要填写你们这个项目同批次去交流的所有同学的信息。 2.3.3 将“许可函”和“行程表”各复印三份，连同盖好章的“备案表”一式两份、填写好的“人员名单”、和“入台证”复印件一份，一同送到明主1115国际处马琰老师处，她会负责办理学校这边相关的手续。 2.3.4 约三五天后马老师会通知你去取材料（注意：一定要在三天后勤打电话问马老师办理情况，她有时候办完了会忘记通知你，那样就耽误时间了），然后将材料送到北京市台办给尹处长，在东联大厦4层，从人大坐地铁10号线换8号线到鼓楼大街站出来就到。 2.3.5 北京市台办那边办好了就会电话通知马老师或者直接通知你本人去取材料。（注意：这里也要勤打电话，我就是因为没有打电话询问，结果台办通知学校未果后也没有通知我本人，办好的批件愣是放在台办耽误了一个礼拜我都没去取！！！）就这样经过几番周折，终于获得了盖有国务院台湾事务办公室赴台审批专用章的赴台批件~ 2.4 终于搞定了赴台批件后就到了最后一关，拿着：户口本及复印件x1，入台证及复印件x1，身份证及复印件x1，赴台批件及复印件x同批赴台人数（注意：若已有外地签发的“通行证”，则还需交通行证的信息页复印件，北京签发的“通行证”无需复印），前往东城区安定门东大街2号的北京市公安局出入境管理总队（注意：一定要去总队，其他各区分局只办赴台的旅游签），坐地铁至雍和宫出来了向东走半站路即到。 去二层咨询台拿一张北京居民往来台湾申请表填好，照片可以在那边照，也可以再汇贤超市那边先照好，将上述材料连同申请表和照片一块儿交给工作人员，再到收费处交20元签注费，就算大功告成了。 第三章 结论 办理赴台手续的过程很曲折繁复，每个学校每个人可能都不尽相同，仅希望我提供的信息能给后来者一些帮助，若有疏漏请大家及时指出，以免误导他人。 最后提两点建议：1）尽早办理，越早越好；2）办理过程中多与马老师联系，她负责所有学校师生赴台手续办理。