关于成立小型公司的注意事项
来自：锦西(╰(●'◡'●)╮一孕傻三年~)
这篇没太写完，船长催我，我也一直往下写，今天心情不知道怎么也很低落，或许因为工作，一点吃饭的心情都没有。刚刚上qq看花老板和若可为在那聊，虽然我说话花老板都不怎么理，也没见过面，但我对这个未曾谋面的朋友却很信任。当然我们团队里的每一个人都是看重诺言，而又不是那么善谈的，很多人都一直在默默付出。其实做生意，真的不是那么简单，客栈老板也不是那么逍遥自在，只能说压力和挑战共存。下面是正文： 今年国家放宽了公司注册要求，但却加强了对公司运营期间的监管力度。 我不是专业人士，但在日常工作中也遇到的一些问题，结合我自己的工作向大家简单介绍一下。给有这方面想法的小伙伴一些建议，同时也督促我自己写一下工作笔记，大家共同学习进步，其中不足希望大家给予批评指正。 以住宿类有限公司为例 一． 证件 有限公司的证件主要有企业法人营业执照、组织机构代码证、国地税登记证（根据需要缴纳的税种不同）、机构信用代码证、银行开户许可证、消防许可证、特种行业经营许可证等。这些证件中一部分还需要年检，年检虽然不是很麻烦，但漏检就很麻烦了，费时费力费钱。例如：组织机构代码证的检证时间是每年3月1日-5月31日，年检部门是市级质量技术监督局。 证件是非常重要的，办理证件需要的手续繁多，而且这些手续都需要备档，以备后顾之忧，切不可以为，证件办理下来就完事大吉了。其中消防是比较麻烦的一个证，可以说每个去办理消防证的都会遇到麻烦。同样，消防也的确很重要，是保障人生命财产安全的，要求严格也很正常。 如果执照登记为有限责任公司，那相应的也要有公司章程，股东大会的记录等等一系列资料，并备档。 证件必须有，办理起来很困难，这也是花老板很重视证件的原因。 二． 财务 必须要有帐，可以简单记录，但必须认真对待。可以请一个代帐会计，平时有一个出纳就行了。 三． 档案 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。（引自百度） 1、 公司档案主要由几个部分构成：证件、公司资料、合同和图纸、设备说明书保修卡等。 2、 证件的存档：证件办理后第一时间。 3、 公司档案的存放：分文别类的放在干燥避光的特定区域（没有专门屋子，整个带锁的抽屉也行），防止丢失和损坏。 4、 证件的保存： 证件办理成功后要复印2份，并且进行扫描留存电子档备份。原件一般都是放在固定的档案盒里，除必须出示原件办理的业务，一般不予外借。股东大会和一些重要的纸质资料同样也需要存档。 图纸（每张2份）一份封存，一份可借阅。装修的图纸等，经营一段时间后，管道老化等问题逐步显现，这时候就需要进行维修，根据图纸可便捷的进行维修维护，不要小瞧一张图纸，即使当时没有正规图纸，画一张简单的草图也可以。 一些设备，如空调，热水器等都有可能出现故障，保存保修卡可维护我们切身的利益，节省开支。如果过了保修期，通过说明书保修卡也方便对设备的维修。 5、 意义：方便管理。防止因人员流动，资料丢失等给管理带来的不便利及经济损失。 四．印章 公章，法人章，合同章，发票专用章。 今天我还因为印章的问题挨了领导批评，印章也是特别重要的。财务章，合同由财务人员保管。如有需要外带办理的手续，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写印章外带申请表，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。并且要求申请人对印章加盖文件进行影印，便于存档备份。
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