课程顾问如何正确对待家长的抱怨
健次郎
课程顾问如何正确对待家长的抱怨 有容易报名的家长,就有棘手困难的家长。很多咨询师在面对一些棘手的家长时,常常感到手足无措,如果家长在对学校抱怨两句,就更加哑口无言。那么,作为咨询师,该如何正确对待家长的抱怨呢? 我们要知道,抱怨就是家长的不满和牢骚,是不可避免的,关键是如何处理家长的抱怨。有效地预防、及时地处理家长的抱怨事件,不仅对我们的经营工作事关重大,同时也是每一个服务人员义不容辞的责任。报班前、学习中服务的提供以及家长抱怨的处理,不是由某个部门或某个人来完成的,而是需要学校所有员工的共同努力。 家长将遇到的问题向我们的老师倾诉,并不是给我们找麻烦,相反是为我们提供树立形象、建立口碑效应的绝好机会。我们的老师应该想到自己是给家长带来满意的人,在处理顾客投诉的过程中,绝不能推卸责任说:“这不归我负责”、“这不关我的事”。 更不能教训家长或与家长争辩,正确的做法是及时与家长一起妥善地找出解决问题的办法。 课程顾问如何正确对待家长的抱怨 (本文转自骆驼网:http://www.luotuo.cc/) 1、为什么家长会产生抱怨 有期望才会有抱怨。其实遭到家长严重的抱怨,代表着我们学校的课程或者服务还值得信赖。正因为对我们的服务和课程有着很高的期待,因此,他们才会有提出最强烈抱怨的行动。 2、家长的抱怨是珍贵的情报 只要我们认真记录、及时汇总家长的抱怨,我们就可以不断地改善自身的不足之处,并不断地完善服务策略,使家长对我们的学校更加满意。 3、顾客在抱怨时想得到什么 其实家长们在抱怨的同时,是在希望受到我们学校认真的对待、希望有人聆听他们的诉求、希望立即见到我们对他们提出诉求的行动、或者希望获得补偿、希望得到受感激的态度等等。我们知道这些,在沟通的过程中就可以对症下药,相应解决。 4、处理抱怨的原则 我们要在培训中告诉员工处理抱怨的一些主要原则,这将在很大程度上降低抱怨造成的破坏。 A、树立家长永远是正确的观念; B、克制自己避免感情用事; C、每个人都要牢记自己代表的是学校形象; D、迅速处理; E、向家长解释清楚产生这种现象的原因; F、要有处理的诚意。
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