江南大学太湖学院本科生毕业设计（论文）工作条例（暂行）

毕业设计（论文）是高等学校完成教学计划、实现本科教育培养目标的一个重要教学环节，是学习深化与升华的重要过程，它不仅是学生毕业及学位资格论证的重要依据，而且是衡量高等学校教学质量和办学效益的重要根据。为适应深化教育改革、全面推进素质教育的新要求，进一步规范我院毕业设计（论文）工作管理，不断提高毕业设计（论文）质量，特对本科毕业设计（论文）作出如下规定。 一、毕业设计（论文）的基本要求 毕业设计（论文）要求学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识进行与本专业相关的课题研究，提高分析和解决本专业实际问题的能力。通过毕业设计（论文）这一教学环节，进一步培养学生提出问题、调查研究、查阅中外文献资料、综合分析、设计和计算、试验研究、数据处理、计算机应用绘图、撰写说明书或论文、口头表达等方面的能力，使综合素质得到进一步提高。 二、组织领导 成立院、系两级毕业结业工作领导小组，加强对毕业设计（论文）工作的领导。 1、院毕业结业工作领导小组由分管教学的院长、系主任、教务办主任、教学督导等组成，并负责： （1）部署院毕业结业工作； （2）组织检查毕业设计（论文）的准备工作、中期检查； （3）确定院答辩委员会人选，领导答辩工作； （4）组织开展对各系毕业设计（论文）工作的院级评估； （5）进行全院毕业设计（论文）工作的总结，组织经验交流； （6）组织开展与毕业设计（论文） 工作相关的其他工作。 2系毕业结业工作领导小组由系负责人、学科骨干教师、教学秘书等组成，并负责： （1） 根据系学科特点制定本系毕业结业工作计划，填写《学生毕业结业工作计划表》； （2）审定本系各专业毕业设计（论文）选题、指导教师和任务书；填写《毕业设计（论文）课题、指导教师情况统计表》； （3）按教学计划要求组织毕业实习； （4）向学生介绍课题任务、要求，落实每个学生的课题；组织“开题报告”； （5）研究提高毕业设计（论文）质量的措施并组织实施； （6）组织进行中期检查，并填写《毕业设计（论文）中期检查表》； （7）确定各系答辩分委员会、小组人选，组织落实答辩工作； （8）总结本届毕业设计（论文）工作，上报书面总结材料； （9）组织并落实与毕业设计（论文） 工作相关的其他工作。 三、指导教师 1 毕业设计（论文）指导教师必须由讲师以上的教师担任，由助教任指导教师时应有副教授以上的教师共同指导。 2经系审核同意，在校硕士生可协助指导毕业设计（论文），博士生可独立或合作指导毕业设计（论文）。 3需要在校外单位进行毕业设计（论文）时，应聘请该单位具有中级以上技术职称技术人员联合参加指导工作，以确保设计（论文）质量。 4 指导教师要负责制定毕业设计（论文）任务书，制定毕业设计（论文）进度（以上两项，不得由学生填写）。 5 指导教师要负责协助学生填写开题报告书。 6 指导教师既要管教学，又要管思想，还要管纪律，要注意言传身教。要检查学生毕业设计（论文）的进度，认真指导学生，帮助解决实际问题，记载检查结果，填写《毕业作业周次进度计划、检查落实表》，并签字，不得有一笔到底、点号代替或一次性完成的情况。 7 对学生中期情况作一次全面检查，如实填写《毕业设计（论文）中期检查表》。 8 指导教师应对学生的设计图纸及说明书、论文、作品等毕业作业的初稿、修改稿认真进行修改。学生应保留原始稿件，答辩时上交。 9 指导教师应经常更新毕业设计（论文）选题（每2年至少更新一次）。 四、选题 l 毕业设计（论文）的选题必须符合本专业培养目标要求，达到综合训练的目的。 2 原则上一人一题，确需两人以上合做一个课题时，要有明确的分工，分别列出不同要求，使每个学生按一定要求独立完成一定的工作量，并应了解整个课题情况。 3 课题要有足够的工作量，要使学生经努力能在规定时间内完成。同时要有一定的覆盖面，使学生得到全面的训练。 4 毕业设计（论文）题目由指导教师提出，报系主任审核后确定。指导教师为江大教师时，毕业设计（论文）题目由江大有关院（系）确定后告知我院相关系。题目应提前下达，以便学生选择和准备；学生选题方式由系自行确定。 5 指导教师课题确定后，原则上不得更改，确需改动时，必须在确定原课题后的两周内提出申请，经系批准，并报教务办备案。江大指导教师更改课题时，应向江大有关院（系）办理相关手续，并由有关院（系）告知我院相关系,并由系报教务办备案。 6、学生选定课题后，原则上不得更改，确需改动时，必须在选定原课题后的两周内，向系提出申请，经系征得原课题指导老师和新课题指导老师的同意后批准，并报教务办备案。 五、毕业设计（论文）工作量 1、各类毕业设计（论文）的工作量如下： （1）设计类（工科）：学生必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外可以有1～2张（2号以上含2号图）是手工绘图；一份15000字左右的设计说明书；参考文献不低于8篇，其中外文文献要在2篇以上。 　　（2）理论研究类（理科）：毕业设计说明书或论文字数要在10000字左右；参考文献不低于12篇，其中外文文献要在4篇以上。 　　（3）实验研究类：要完成15000字左右的论文；参考文献不少于8篇，包括4篇（含4篇）以上外文文献。 　　（4）计算机软件类：要写出10000字左右的软件说明书和论文；毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。 （5）经济、管理及文科类：撰写一篇10000字左右的专题论文（外国语专业论文篇幅为5000个词以上）；参考文献不少于8篇，包括24篇外文文献。 　　（6）艺术类：撰写一篇500010000字的专题论文；一定数量的参考文献。艺术类专业的文本格式可根据专业自身特点确定，但毕业设计说明书(论文) 的撰写应完整。 各系应根据上述规定对不同专业作出更具体的要求，但不得降低学院所提出的基本要求。 2、每位学生在完成毕业设计(论文)的同时要求:(1)翻译8000以上外文印刷字符或译出4000汉字以上的有关技术资料或专业文献（外语专业学生翻译6000字符以上的专业外文文献或写出8000字符以上的外文文献的中文读书报告；艺术类学生也应翻译一定字数的外文文献或写出一定字数的读书报告），内容要尽量结合课题。(2)使用计算机进行绘图，或进行数据采集、数据处理、数据分析，或进行文献检索、论文编辑等。 　　绘图是工程设计的基本训练，毕业设计中学生应用计算机绘图，但作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合制图标准。 六、中期检查 1 中期检查的主要任务是检查毕业结业工作计划的执行情况，包括查看学生的实习报告、调研报告、文献阅读及外文资料翻译、方案分析报告、有关试验数据与样本采集、设计草图或论文纲要等，对不合要求的学生给予督促，并帮助其采取补救措施，及时协调并解决指导教师在指导过程中存在的问题。 2 中期检查由系毕业结业工作领导小组负责组织若干检查组，由检查组具体实施。学校检查由教务办组织有关人员进行巡查或随机抽查。 3 检查方式 （1）查看《毕业作业周次进度计划、检查落实表》（作为工作档案，注意留存）； （2）随机检查不少于四分之一的学生，重点检查十分之一的学生，并填写《毕业设计（论文）中期检查表》，同时检查指导教师填写的《毕业设计（论文）中期检查表》； （3）检查组汇总检查结果，及时向学生公布，并向系毕业结业工作领导小组汇报。各系应及时将情况向江大有关院（系）通报； （4）检查结束后，各系毕业结业工作领导小组将检查情况及处理意见写成书面汇报材料上报教务办，以便经验交流及提出整改意见。 七、答辩 1 成立院答辩委员会。院答辩委员会由学术水平较高的副教授（或相当副教授）以上的教师担任。答辩委员会的任务是组织领导本院各系的答辩工作，根据答辩要求和评分标准，对有争议的成绩进行裁决，最终决定每个学生毕业设计（论文）的成绩和“优秀毕业设计（论文）”，完成毕业答辩工作总结报告。 2 成立系答辩分委员会，具体负责各系的答辩工作和推荐“优秀毕业设计（论文）”。答辩委员会根据需要可下设毕业答辩小组，每个答辩小组至少要有3人组成。答辩分委员会和答辩小组人员应具有中级以上技术职称。 3 答辩时由答辩人报告毕业设计（论文）主要内容，时间为10～15分钟。答辩小组向答辩人提问，对毕业设计（论文）中的关键问题进行质询，考核学生创新能力、独立解决问题能力以及掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本设计和计算方法、实验和测试方法的程度，时间为20～30分钟。 4 答辩小组评定答辩成绩和写出评语，并综合指导教师、评阅教师、答辩小组三方面的分数和评语，对学生毕业设计（论文）总成绩提出意见，交答辩委员会审定。三方面评分各占总成绩的比例为：指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩小组评分占40%（艺术类专业三方面评分的比例为30%；20%；50%）。 对于一致公认有创新的毕业设计（论文），可以加分（范围在5分以内）。 在答辩过程中，如果发现毕业设计（论文）有抄袭或其它严重违规之处，答辩小组对成绩有最后决定权。 5 成绩较好学生的答辩可采用“争优答辩”的方式进行，即由学生自己申请、指导教师推荐（按优秀比例）及系答辩分委员会批准，取得“争优答辩”资格，被确定有争优答辩资格的学生在全系进行公开答辩： 对于各专业在答辩过程中答辩较差的学生，在评定及格还是不及格争议较大时，可由系答辩分委员会公开在全系组织第二次答辩，采取无记名投票的方式最后决定其毕业设计（论文）成绩是否合格。 6 做软件类课题的学生，答辩前系答辩分委员会应组织软件验收，经验收合格后方可参加答辩。 7 毕业设计（论文）成绩不及格的学生，必须重做。 8 有下列情况的学生，不得参加答辩； （1） 由于学生本人不努力，未能完成毕业设计（论文）； （2） 抄袭他人毕业设计（论文）； （3） 无故不参加规定的专题讲座。 学生在校期间，凡在省级以上杂志、刊物上发表的论著及文章（系独立完成），密切结合本专业，经学生本人申请，并经系答辩分委员会审核批准同意，可视为等同毕业设计（论文）成果，可直接参加毕业答辩。 八、成绩评定 毕业设计（论文）成绩按理、工、农类，文、管、经、法、师范类，艺术类三大类划分评定标准（见附件一《江南大学太湖学院各类本科生毕业设计（论文）评分标准》）评分，最后将总成绩折算成五级记分（优秀：100~90；良好：89~80中等：79~70；及格：69~60；不及格：59，以下）；获“优秀”的比例控制在15％～20％以内。 九、对毕业设计（论文）撰写与归档的规范要求 毕业设计（论文）的撰写与归档必须符合《江南大学太湖学院本科生毕业设计（论文）撰写与归档要求》（见附件二）的要求。 十、对学生的基本要求 1 学生应充分认识毕业设计（论文）工作的重要性，学生本人应对工作的质量负责，有高度的责任感，在规定的时间内完成毕业设计（论文）的各项工作，争取优异成绩。 2 学生在接到毕业设计（论文）任务书后，在领会课题的基础上，进一步了解任务的范围及涉及的素材，应向指导教师提呈调查研究提纲，查阅、收集、整理、归纳资料，学生在毕业设计（论文）中都应结合毕业设计（论文）课题进行必要的外文阅读和翻译外文资料。 3 学生应在充分调研的基础上编写毕业设计（论文）工作计划，列出完成毕业设计（论文）任务所采取的方案与步骤，认真作好开题报告。 4 学生应主动接受教师的检查与指导，定期向指导教师汇报工作进程，听取教师对工作的意见和指导。 5 学生在毕业设计工作中应充分发挥主动性和创造性，树立实事求是的科学作风，爱护公物和文献资料，自觉遵守安全技术规程，坚持节约，杜绝浪费，严格遵守规章制度，要独立完成毕业设计（论文）任务，严禁抄袭。 6学生在毕业设计（论文）答辩结束后，应交回毕业设计（论文）的所有材料，对设计内容中涉及的有关技术资料，学生负有保密责任，未经允许不得擅自对外交流或转让，并协助做好归档工作。 十一、毕业设计（论文）质量的评估 毕业设计（论文）的质量是衡量高校教学质量的关键环节之一，是反馈教学质量信息的重要信息源，对优化人才培养过程，提高人才培养质量具有重要意义。 1 评估的组织工作可分为四个阶段，即评估的准备阶段，中期检查阶段，后期检查阶段及总评阶段，评估的类型可分为院级评估、系级评估及由教学主管部门组织的评估。 2 毕业设计（论文）教学工作评价按毕业设计（论文）的条件、状态和效果三个方面的有关内容进行评价。也可按某侧重点进行评估，如毕业设计（论文）质量评价（见附件三《毕业设计（论文）质量评价表》），毕业设计（论文）管理工作评价（见附件四《毕业设计（论文）管理工作评价表》）。 3 毕业设计（论文）教学质量校级评估每23年进行一次；系级评估每12年进行一次。 十二、其它 1 毕业设计（论文）工作总结：每届一次，各系应在学期结束前将工作总结交教务办。 2 毕业设计（论文）成果的归档：毕业设计（论文）资料由系保存，一般至少保留三年，其中被确定为“优秀毕业设计（论文）”的送院档案馆归档。系也可以采取电子档案等形式长期保存毕业设计（论文）。归档要求见附件二《毕业设计（论文）撰写与归档要求》 3 推荐“优秀毕业设计（论文）”：各专业可推荐5％的毕业设计（论文）为校级“优秀毕业设计（论文）”，获得校级“优秀毕业设计（论文）”的学生要将毕业设计（论文）文本或写出2000—3000字的摘要，经指导教师审定后，交教务办备案存档，并由教务办公布本届获得校级“优秀毕业设计（论文）”学生名单，发给优秀毕业设计（论文）《荣誉证书》。 4 评选“优秀毕业设计（论文）指导教师”，每学年按毕业学生数的1％评选一次“优秀毕业设计（论文）指导教师”，并给予精神鼓励与物质奖励。 5 经费：毕业设计（论文）的经费，由各系造计划，报院批准后支付，专款专用。 6 本规定自2006年4月起执行，解释权在教务办。 江南大学太湖学院教务办 二OO六年三月