江南大学太湖学院本科生毕业设计(论文)撰写与归档要求

毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面培训与检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我院本科生毕业设计(论文)的质量，保存和使用毕业设计(论文)。特制定“本要求。 一、毕业设计说明书（论文）文本的撰写内容与要求 　　一份完整的毕业设计说明书(论文)应包括以下几个方面。（接装订顺序列出）： 1．封面 采用学校统一的格式，用A4白色铜板纸打印。除编号外，各项目要填写完整、准确。 　　题目应该简短、明确、有概括性。题目字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进题目，可以另加副题。 　　2、毕业设计（论文）任务书 采用学校统一格式填写。 不得用纸张粘贴方式，各项内容按要求填写完整、准确。 各级签字必须完整且不得代签和打印 复印装订前所有内容必须完整，不得复印后再签字或增补内容。 3．论文摘要或设计总说明 　　论文摘要以浓缩的形式概括论文的中心思想、主要内容及论文的理论及现实意义。中文摘要在400字左右，外文摘要与中文内容相同。关键词一般以3～5个为妥，应能反映论文的中心议题，关键词之间用分号隔开，置于摘要的下方。 　　设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1000～2000字以内，外文字数以500～1000个左右实词为宜，关键词一般以5个左右为妥。 　　4．目录 　　目录是论文的提纲，应层次分明，一般按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……）。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。 　　5．正文 　　毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下： 　　绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。 　　正文主体是对设计、研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计方案的论证；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。 　　结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。 　　6．致谢 　　致谢应以简短的文字对在课题研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 　　7．参考文献 　　参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，凡有引用他人成果之处，均应按在文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献10篇以上（含外文文献）。 　　8、附录 附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。 　　二、毕业设计说明书(论文)写作细则 　　1．书写 　　毕业设计(论文)一律用A4纸打印，双面印刷；手写时必须用黑或蓝墨水，文稿纸背面不得书写正文和图表。正文中的任何部分不得打（写）到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。 　　2．标点符号 　　毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 　　3．名词、名称 　　科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。 　　4．量和单位 　　量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。 　　5．数字 　　毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。 　　6．标题层次 　　毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 　　章节编号方法应符合国家标准。例如：科技论文的章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。　　各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。 　　7．注释 　　毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。 　　8．公式 　　公式应居中书写，公式较长时最好在等号“＝”处转行， 如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。 　　9．表格 　　每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。 　　10．插图 　　毕业设计的插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。 　　11．参考文献 　　参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。 各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 （1）连续出版物 ［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码． 例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927． [2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension [J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K．，2003:V15 905-910． （2）专著 ［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31． （3）会议论文集 ［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740． [5] Mao Xia, et al ． Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation Theory[A] ．International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) [C] ． Austr alia：Springer Publishing House,2002：17-19． （4）学位论文 ［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份． 　 例如：[6] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998． （5）报告 ［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份． 　　例如：[7] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997． 　　（6）专利文献 　 ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期． 　　例如：［8］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12． 　　（7）国际、国家标准 　 ［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年． 　　例如：[9] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996． 　　（8）报纸文章 ［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)． 　　例如：[10] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)． 　 （9）电子文献 ［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)． 　　例如：［11］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ． http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04． 三、毕业设计（论文）相关资料的撰写内容与要求： 与毕业设计（论文）相关的资料有以下几个方面： 1、毕业设计（论文）开题报告 采用学校统一格式； 封面及内容要符合要求，填写完整、准确。不得采用纸张粘贴方式。 签字要全，不得代签。签字日期要准确。 2、翻译资料及原文 每位学生在完成毕业设计（论文）的同时要求翻译与设计（论文）相关的外文专业文献。 3、进度计划、检查落实表 该表由指导老师统一填写，制定 毕业设计（论文）进度，并按照进度表严格检查学生落实情况解决实际问题，记载检查结果。指导老师记载、签字要认真，不得有一笔到底、点号代替或一次性完成的情况。 4、毕业班学生提前上岗审批表 提前在四上就要求上岗的学生要认真填写，并要取得上岗单位的证明及家长的同意。 5、校外分散实习申请表 在校外进行分散实习的学生填写。 6、实习鉴定表 学生要认真填写表格内容，作出自我鉴定并取得实习单位鉴定意见。 四、毕业设计（论文）文本及相关资料书写及打印要求 论文题目：2号黑体加粗， 一级标题：3号黑体加粗； 二级标题：4号黑体加粗； 三级标题：小 4号黑体加粗； 正文：小4号宋体；参考文献用5号宋体字； 页码：5号宋体； 数字和字母：Times New Roman体。 版面：A4幅面，双面印刷； 行距：1.2倍； 页码：居中； 边距：上空2.5cm，下左右各空2cm，装订线一侧增加5mm空白； 页眉：奇数页书写“本人毕业（设计）论文的题目”，偶数页为“江南大学学士学位论文”，用宋体小五号书写； 编辑环境：Microsoft Word97以上版本，Word文档.rft方式存盘，单页为“第一章” 。 五、毕业设计（论文）装订及归档要求（学生） 1、总体原则：归档材料分“毕业设计（论文）文本”及“毕业设计（论文）相关材料”两类。按要求分别装订成册后放入专用资料袋中（一个学生一个资料袋）。 2、装订要求 “毕业设计（论文）文本”装订顺序： （1） 封面； （2） 任务书； （3） 中英文摘要； （4） 目录； （5） 正文； （6） 致谢； （7） 参考文献目录； （8） 附录。 “毕业设计（论文）相关资料”装订顺序： （1） 封面； （2） 目录； （3） 毕业设计（论文）开题报告； （4） 毕业设计（论文）外文资料翻译及原文； （5） 学生“毕业设计（论文）计划、进度、检查及落实表”； （6） 毕业生提前上岗审批表； （7） 校外分散实习申请表 （8） 实习鉴定表。 3、归档要求：资料袋以专业班级为单位，按学生学号为序存放三年。 4、其他： 对毕业生所交的材料以专业班级为单位应指定专人检查验收，并按规定集中、有序、妥善保管。 以上工作要求毕业生在答辩前完成，经指导老师院系审查合格后方能参加答辩。 六、毕业设计（论文）材料装订及归档要求（院、系） 1、总体原则：对毕业设计（论文）工作各阶段形成的材料（包括上报学校的），院、系均应留存。院、系工作材料应齐全、规范、存放有序，便于查找。表、单等的填写应完整，主办人员及主管负责人应予签名。 2、具体要求： 各类材料按工作时间顺序排列、装订存放。要求有封面、目录、页码，内容包括： （1）院、系毕业结业工作领导小组名单； （2）院、系进行的毕业设计（论文）工作部署、动员、讲座等方面的文字材料； （3）毕业设计（论文）课题及选题清单（含课题更新内容），各专业课题、指导教师情况统计表，后附各专业学生毕业结业工作计划表（分专业班级）； （4）院、系毕业设计（论文）工作中期检查情况报告：收齐“中期检查表（教师表）”，汇总后形成“中期检查表“院系表”，并形成文字材料； （5）院、系毕业设计（论文）答辩委员会、分委员会及答辩小组名单； （6）系毕业设计（论文）答辩日程； （7）系优秀毕业设计（论文）登记表及院的批文； （8）系所报的优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表及院的批文； （9）院、系毕业设计（论文）质量检查情况：表格的汇总，并据此形成的文字材料； （10）院、系毕业设计（论文）管理工作检查情况：表格的汇总，并据此形成的文字材料； （11）院、系毕业结业工作总结。 3、以下材料单独装订 （1）分专业、按学号排列的毕业设计（论文）清单； （2）毕业设计（论文）评审表（按专业班级、学号）； （3）毕业答辩评分记录表（按答辩小组为序）。