机关讲话怎样才能有条理

机关会议发言中，最常见的毛病就是言之无序。具体表现是：说话颠三倒四、主次不分、语无伦次、啰里啰嗦、没有条理。让人听了非常费劲。 如何让讲话条理清晰、主次分明、重点突出，让听众很轻松的理解并接受讲话者想要表达的意思？今天，与大家分享一种条理性讲话的方法——黄金三点论。 一、什么是“黄金三点论”？ 借助序数词来区分讲话的内容，即在讲话中围绕要表达的意思，运用“第一、第二、第三”，或“首先、其次、再次”等序数词来表达。 二、为什么叫“黄金三点论”？ 西方心理学家经过大量实验得出结论：听众在一段时间内，对若干项内容的记忆，前三点印象最深。 在中国传统文化中，“三”有特殊的含义：如《道德经》开篇就说：一生二，二生三，三生万物；《史记•律书》中记载：数始于一，终于十，成于三；《易经》的八卦，也是由三画组成。另外一些成语：如三心二意、约法三章、三教九流等，也很常见。这里的“三”，其实就是“多”的意思。 基于听众对前三点记忆印象最深，所以提倡大家在讲话时，将想要表达的意思提炼成三点来说，故称“黄金三点论”。 三、如何运用“黄金三点论”？ 总体原则：梳理讲话内容，从中选取某一角度，把握其内在的逻辑关系，分成三个层次来说。 具体步骤：1、开思路、找素材；2、序数词，贴标签；3、巧概括，作总结。 示范案例：召开座谈会，围绕“如何提高公文写作能力”进行发言。 公文写作是公务员必备的一项工作能力，是机关工作的一项重要内容。如何提高公文写作能力？我觉得应该做“三多”先生。 第一多是“多学习”。就是多学习一些公文的基本知识，了解每个文种的特点、用途，掌握每种行文关系，以及一些特定场合的特定用语等。对一些常用的公文，如领导致辞、主持词、倡议书、新闻稿等都要有所了解。 第二多是“多思考”。观点是文章的命脉。只有注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有深度，才有生命力。而观点来自于思考。所以写文章之前，必须静观默察，深思熟虑。 第三多是“多练习”。公文写作本是一项技能，“文贵于精，精在于练”。不仅要多读、多想，更要多练, 任何好文章都离不了大量练习。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 所以说，要想提高公文写作能力，我们就必须成为“三多”先生。 四、运用中的注意事项 1、“三点”之间必须要有内在的逻辑关系。上述示范是并列关系，此外，还有时间、递进等等关系，如从大处往小处说；从小处往大处说；从里向外说；从外向里说等等。不能将毫无关系的三点放到一起，那是“三点论”，但不是“黄金三点论”。 2、序数词。建议大家在运用中多说“第一、第二、第三”，少说“首先、其次、再次”，因为许多人说了“首先、其次”后，容易把“再次”忘掉。掌握更多公务员说话技巧，请关注微信公众号“机关说话之道”。 3、贴标签。实际上是语言的概括能力和观点的提炼能力。写文章往往在开头时写的第一句话是中心意思，那讲话也要如此，要学会用“标签”来概括自己讲话的中心意思。