《哪有没时间这回事》W52-Day3

海红

来自：海红
2015-11-04 05:55:16

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  • Antonia Chang

    Antonia Chang (潜居抱道) 2015-11-04 10:35:46

    I： 规划我们一天事务的步骤： 1、把一天划分成若干时间段： （1）按顺序：按一天的时间顺序来思考； （2）避免严苛：不写具体时间点、不按小时来安排； （3）考虑六要素：审视时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态这六要素来确定某一时间段适合做什么，不适合做什么； 2、不断改进规划： （1）发现高效时间：对的时间做对的事； （2）不断优化每个时间段：分析六要素特点，发现优化措施。

    A1： 我在安排自己一天的事务时非常关注时间点的制定，也就是片段中所谓的“严苛要求”，执行效果喜忧参半，有的能够完成，有的则不能，我的工作很忙，可能是身在一个“问题解决型”部门的原因，除了常规的工作安排以外，还有很多突发和临时性工作，而且多半是“烫手的山芋”，解决一个就像打一场硬仗，所以时间管理一度成为我的难题。

    其实我也一直在反思，为什么我总觉得我自己很忙，话说虽然我算不上一个真正的高效能人士，偶尔会有小拖延，但也称得上是个勤勉的人，肿么就总是一副忙得喘不过气的状态呢？反思过后，我觉得，“忙”对于我来说可能只是一种感觉，一种被时间追赶的感觉， 一种总也达不到自己定的高标准的挫败感，打开我的手账，里面罗列着大量的“XX：00-XX：00 完成某某事情”，后面却打着一个鲜红的叉子，代表着“未完成”，然后一个箭头连接指向后一天，预示着“明天补上”，或许这就是忙的原因之一吧——对自己过分严苛了。

    A2： 为什么不能成为真正意义上的高效能人士呢，既能扼住20%的时间创造80%的价值，又能享受自由呼吸的畅快感觉？

    1、列出一天的时间段： （1）清晨时段：5:45-6:20 （2）开车上班时段：6:20-7:30 （3）早咖啡时段：7:30-8:30 （4）正能量时间：9:00-11:30 （5）午餐及午休时间：12:00-13:00 （6）烧脑时间：13:00-17:00 （7）消磨殆尽时间：17:00-17:45 （8）开车回家时间：18:00-19:30 （9）晚餐及调整时间：19:30-20:30 （10）学习及自我成长时间：20:30-22:00 （11）睡眠时间：22:30-次日05:30

    2、找出高效时间： （1）早咖啡时间：7:30-8:30 （2）烧脑时间：13:30-16:30

    3、优化值得优化的时间段： （1）六要素分析： 时间：13:30-16:30 地点：办公桌 物品：笔记本电脑、本子、笔、水杯、咖啡、茶、wifi 环境：办公场所，独立工作 他人：领导偶尔会打断布置临时工作，工作QQ会频繁有同事提出协助需求 身心状态：上午一般会解决一些零碎问题和前一天遗留的问题，下午这个时间段一般会处理“大块”、难度较高的项目，非常专注，效率很高，不希望被打扰 （2）具体优化措施： a.主动向领导汇报工作进度：因为领导就坐在我相邻的工位，所以一般我会在下午开始工作前先“想方设法”跟领导汇报一下工作安排，为什么是“想方设法”，就是不能太生硬，如果我说“领导，我今天下午准备写XX方案，跟您汇报一下”，这种风格会让领导晕倒，而是应该“迂回”地说“XX（亲切称呼领导的名字），那个XX方案我正在写，今天下班前发给你”，或者“那个XX方案我上午又查了一些资料，想加入关于XX的内容，你觉得怎么样？”说这么多，其实就是想告诉他，“看看，我忙着呢，根本没时间干其他活，请勿打扰！” b.隐藏工作QQ图标：看到QQ在闪就忍不住点开，看到别人提问就忍不住回答，那么时间就真的一点一滴地流逝了……为了不让高效时间被打乱，我隐藏了工作QQ，一般会在1-2小时候点开一次，集中解决同事们的问题，这样会耽误急事吗，如果真的是有急事，那么那位同事在久久等不到回复之后应该早就给我打电话了。

    （笑笑）

  • 紫色夜幕

    紫色夜幕 (逆生长的感觉真好) 2015-11-04 21:09:46

    I部分：

    S：为了能更好的管理时间，大家都开始做计划，甚至详细到每件事情花夺长时间去做。

    C：计划不如变化快，各种突发状况等，只从时间一个维度去考虑问题的做法，让我们在过程中精疲力尽，备受打击。

    Q：还有没有什么更好的时间管理方法呢？

    A：1，按一天的时间顺序去列出一天的日常事务，但不需要具体的时间（把拼图翻过来）；2，通过审视时间、地点、环境、物品、他人和自己的身心状态后，划分出时间段来安排任务；3，不要用时间点这样严苛的方式来安排自己的一天。

    发散：通过多维度综合考虑来确定时间段安排任务，可以有效地帮助我们提升自己的专注度，从而达到高效的目的。

    A1部分：

    1、以前家长群里总会有很多家长在假期伊始就拿出自己孩子制订的作息计划来分享，弄得我都要和女儿唠叨，希望她也能制定出同样的计划来管理自己的学习任务。可女儿总是对这个非常反感，死活不肯写，最后也只能不了了之，她当时反对的理由就是时间卡的太死板，不可能做到。“如果写着8点到9点学习物理，到点了我刚好还有一个问题没弄懂，我该转到下一个任务呢，还是应该继续把问题搞明白？计划被打乱以后，整个心情也会变得很糟……”所以她只肯告诉一个大概的时间段，比如上午什么时候学习之类的。其实女儿抗拒的，也是这里面所举出的问题，也许早一点看到这本书，就可以指导女儿写出她的计划了。

    2、我自己虽然没有列出过这么详细的时间段清单，但实际上也已经形成了几个固定的时间段：比如起床后到7点，我会写日记，总结一下昨天，规划今天的任务；7-8点是早餐时间，准备全家人的早餐、吃饭和收拾厨房；上下班是我的锻炼时间；下午4点半到5点半是精力修复时间，会尝试冥想或者打坐，禅绕画或者读轻松的书籍之类，也会和同事聊聊轻松的八卦话题；晚餐后到8点是家务劳动时间……而且这些时间段因为任务明确，反而不容易觉得疲劳。

    A2部分： 按六个要素重新去梳理自己的时间段和任务安排。

  • 迷途

    迷途 2015-11-04 21:20:19

    I: What： 对自己不切实际的严苛要求是导致大部分事情失败的原因。 把工作任务塞在严格的时间表中，一旦出现干扰，由于“空隙”太少，就会影响到整张时间表。即使最终一天的任务完成了，但由于与最开始的计划期待不符，人们也容易体会到挫败感。

    HOW: 在列每日的待办事项时： 1、按照一天的时间顺序来思考但不要写具体时间点； 2、用“时间段”来划分； 3、详细审视时间、地点、物品、环境、环境、他人和自己的身心状态这6个要素，决定某一时间段内适合做哪些事情，不适合做哪些事情。 a.状态不好的时候，休息、玩、放松……，状态好的时候利用起来并高效工作。关注积极面，对自己好一点，发现自己的高效时间段。 B.干扰较多时，不适合做需要深度思考和高效产出的事情；可以主动使自己从被打搅的状态中摆脱出来，使自己专注的时间比例提高。如会议、讨论、向领导汇报等

    A1: 我经常非常懊恼:为什么我看会书就会累？为什么不能在有限的时间里多学点东西？多做些有意义的事！ 看了这个段子后豁然开朗，人不是每时每刻都高效的！对的时间，在对的地点，做对的事才会有对的结果——更高的效率。 我确实该对自己好点。学习时间管理，了解自己在什么状态、什么环境下适合做什么事！去锻炼自己各方面的能力……

    A2:我需要列出的时间段与周一的一样！但有所优化的地方是学习累后，读书累后，去放松下！听首歌、去看下微信或者qq里的信息！ 具体应用蕃茄钟:学习25分钟，休息5……

  • 啊啊

    啊啊 2015-11-04 21:41:00

    I：S:我们通常习惯的做的计划，是将每件事订立在一个确定的时间点，即在什么时间做什么事情。 C:然而往往一个意外（一个电话，一个临时约定，朋友的情绪化谈心需求等）就可以轻而易举地毁掉我们的整个计划。而被毁掉的计划，会轻易造成我们的情绪化，产生“挫败感”。 Q:那么应该如何解决这个问题呢？ A:首先，扔掉做24h时间表的习惯。安排事情的单位，不应该是“小时”，而应该是“段”（如，上午干什么，下午干什么。） 其次，考虑六个要素，即时间，地点，物品，环境，他人，自己的身心状态，根据这六个状态来分配时间段，也可以说是对搜干扰程度的分段来给予做一件事情的长短。考虑一个时间段里哪些该做，哪些不该。 最后：关注高效率时间段，比惆怅低效率时的状态来得值得，你还不如直接睡个觉，看个电影，调整心情状态。不要用不切实际的要求来要求你自己，这样会让你连最简单的事情也做不好。 PS:刚跟师傅学习了的SCQA方法，不知道对不对，恳请各位前辈的指导……

    A1:我想非常惆怅的说，在几个小时之前，我才刚做了这个周的具体时间规划，所以我是给自己做了一个反派例子。一直有做计划的习惯，但很多时候，我的计划都执行不下去，最近才有了改善，会给自己留下更多的空闲时间，而我的目的是让我有时间能给弥补我的计划的未完成和拖延。我有意识到计划会拖延或者完成不了，但是我没有做一个具体情景的约束计划。

    A2:默默的去重新思考自己刚才做的时间规划表吧，这个情景模式真的有点难度呢。

  • Antonia Chang

    Antonia Chang (潜居抱道) 2015-11-05 09:06:47

    推荐I： @迷途 很有逻辑的I，清晰易懂！ @沙文散遇 SCQA运用得很好，我觉得用SCQA写I还是挺难的，向你学习一下！

    推荐A1： @紫色夜幕 女儿写学习计划这件事和我经历很像呀，对时间的约束还是应该具有一定的弹性，感谢这个案例，可以用在以后的育儿经历中。

    （笑笑）

  • 海红

    海红 楼主 2015-11-05 14:09:08

    I: Q:如何有效的规划自己的一天？是传统的日程表吗？ A:将一天的时间分成若干段，划分的标准是时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态6要素，根据每个时间段的6要素特点来规划任务。比如需要思考和专注的任务要在干扰少的时段执行，行动可以从被动调整为主动。日程表太单板，缺乏弹性。 同时，从正面考虑，计划是计划自己状态好的情况下的安排。遇到自己状态不好时，接纳当下的状态，该休息就休息。（也可以通过之前《你的生命有什么可能》来分析当下遇到的问题是什么，用什么适合的方式来解决。） 另外在时间安排上，要给自己留出空白，别让自己满满当当，连喘气的机会都没有，这样反而逼的自己不舒服。

    A1: 书里提到的设计美好的假期我也度过，最后啥也没干，光玩了，最后几天拼命补作业。 2013年有璨办了个Do-ers小组，也是大家记录自己想培养的事情，记录http://www.douban.com/group/topic/41100635/。那段时间还是挺有收获的，看到同伴的成长，看到自己也有了积累。还让老公做了个简单的习惯记录的app，可惜后续没继续用。那段时间的经历让我看到：1.固定时间很重要的，否则容易遗忘。2.一次最好就培养一个习惯。3.21天养成一个习惯是个骗子，当你把一件事情养成如刷牙一般自然，起码得半年以上。比如我的用牙线，去年开始，现在才渐入佳境。

    A2: 我的时间段分工作日和周末：1工作日：早晨、上下班路上、上班、晚上。2周末：早晨、白天、晚上。 定义我的每个时间段的6要素的特点。

  • 水煮猴

    水煮猴 (进击的骚年~) 2015-11-05 16:14:19

    I部分 what：把一天划分成若干时间段 how：1.根据时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定自己的时间段 2.不断优化每个时间段 A1部分 之前在做当日计划的时候很喜欢写上几点干某件事情，比如晚上十点运动半小时，但经常会因为加个班或者有时候和朋友出去聚会了之后就过了这个时间，然后脑子里又会想，反正时间都过了，那就干脆不做了吧，于是自己就放弃了这项动作了…但如果把他变成时间段的话，就会变成我在这个时间段完成这个事情就可以了，也不会给自己太大的压力。 A2部分 之前买的时间规划的本子是时间段的，刚好可以把那个本子运用起来，规划每天的时间段。

  • 水煮猴

    水煮猴 (进击的骚年~) 2015-11-05 16:19:30

    I部分推荐 @笑笑 两个步骤中拆分出几个小的方法； @迷途 很详尽的复述了原文； A1部分推荐 @笑笑 对自己的“效率”的反思和我引起了强烈的共鸣； @紫色夜幕 女儿的想法果然很超前啊~形成了自己的时间段也是长期习惯的培养，很厉害值得学习； A2部分推荐 @笑笑 把自己的时间段全部列出来并找到高校时间段和优化时间段；

  • 迷途

    迷途 2015-11-05 18:14:26

    I部分推荐 @笑笑 两个步骤中拆分出几个小的方法； @迷途 很详尽的复述了原文； A1部分推荐 @ I部分推荐 @笑笑 两个步骤中拆分出几个小的方法； @迷途 很详尽的复述了原文； A1部分推荐 @笑笑 对自己的“效率”的反思和我引起了强烈的共鸣； @紫色夜幕 女儿的想法果然很超前啊~形成了自己的时间段也是长期习惯的培养，很厉害值得学习； A2部分推荐 @笑笑 把自己的时间段全部列出来并找到高校时间段和优化时间段； ... 水煮猴

    确实是复述！不知道怎样用自己的话说。

  • 迷途

    迷途 2015-11-05 19:17:15

    I: Q:如何有效的规划自己的一天？是传统的日程表吗？ A:将一天的时间分成若干段，划分的标准是 I: Q:如何有效的规划自己的一天？是传统的日程表吗？ A:将一天的时间分成若干段，划分的标准是时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态6要素，根据每个时间段的6要素特点来规划任务。比如需要思考和专注的任务要在干扰少的时段执行，行动可以从被动调整为主动。日程表太单板，缺乏弹性。 同时，从正面考虑，计划是计划自己状态好的情况下的安排。遇到自己状态不好时，接纳当下的状态，该休息就休息。（也可以通过之前《你的生命有什么可能》来分析当下遇到的问题是什么，用什么适合的方式来解决。） 另外在时间安排上，要给自己留出空白，别让自己满满当当，连喘气的机会都没有，这样反而逼的自己不舒服。 A1: 书里提到的设计美好的假期我也度过，最后啥也没干，光玩了，最后几天拼命补作业。 2013年有璨办了个Do-ers小组，也是大家记录自己想培养的事情，记录http://www.douban.com/group/topic/41100635/。那段时间还是挺有收获的，看到同伴的成长，看到自己也有了积累。还让老公做了个简单的习惯记录的app，可惜后续没继续用。那段时间的经历让我看到：1.固定时间很重要的，否则容易遗忘。2.一次最好就培养一个习惯。3.21天养成一个习惯是个骗子，当你把一件事情养成如刷牙一般自然，起码得半年以上。比如我的用牙线，去年开始，现在才渐入佳境。 A2: 我的时间段分工作日和周末：1工作日：早晨、上下班路上、上班、晚上。2周末：早晨、白天、晚上。 定义我的每个时间段的6要素的特点。 ... 海红

    我也买了牙线，但总伤到牙龈。求指导……嘿嘿

  • 迷途

    迷途 2015-11-05 19:28:43

    《哪有没时间这回事》W52-Day4 I部分: @安东妮 Chang 写到了要不断优化，很有道理。 @沙文散遇 SCQA格式写的太好了，而且I部分写的很符合便签读书法的要求：用自己的话重述原文片段，明确指出指导行动的步骤。像你学习。这正是我的不足，我每次拆书总是子看的过程中摘录下感觉“有电”的内容。然后再根据摘要组织I.但最后看来 也只是复述而已。不符合便签读书法的要求：用自己的话重述。唉！不知道怎么搞了。不过总的来说收获还是不错的！ A1部分： @安东妮 Chang 提到的---“忙”对于我来说可能只是一种感觉，一种被时间追赶的感觉----说出了我想说，但表达不出来的话。有时真的感觉自己很忙，忙得手忙脚乱。但一天过去了一回想其实自己并不是做了很多事情。看来确实只是一种感觉。 @紫色夜幕 举得这个例子很好的反映了段子中提到的问题。其实小孩的一些想法也是很值得我们学习的。当时如果我们接受了你女儿这个想法，不刚好相当于拆了这个段子吗？哈哈！！！ A2部分：

    @安东妮 Chang 写的很具体，清楚明了。我借来做范本了。谢谢

    @全体 我必须向你们学习。我很少把计划写下来。

  • 啊啊

    啊啊 2015-11-05 21:37:30

    I：@安东妮 Chang:前辈的分小点提炼关键字叙述一件事的方法好棒，清晰明了。 @迷途：前辈通过what和how将内容叙述得很具体明了。 @海红：赞同前辈说的“在时间的安排上，要给自己留出空白，别让自己满满当当，连喘气的机会都没有。”弦太紧则易断。

    A1：@紫色夜幕：前辈谈到了一些已经形成的习惯，其实我也觉得一件事的重要与否，是一个人观点的选择，就像上课的时候，你会选择不要接电话；睡觉时间不想被其他打扰，并且采取措施不被打扰。你真的在忙一件事的时候，若被打扰，也会想法尽快结束。所以呢，某些时候，我们更需要强调自己对事件重要性的意识。 @迷途：我记得之前有看一个电视剧，里面有一句话：“你们的电视剧要结束还有很长时间，所以，不要因为走得慢而着急，如果慢慢走得话，比起走得快的人能看更仔细更多，如果问我两个人当中谁成长得更大的话，我就回答慢慢地看更多的人。”只是看了前辈写的内容突然想到了这句话，好像有点不沾边。 @海红：固定时间真的很重要，我昨天给自己设了一堆闹钟，用来提醒自己事项，今天实行了觉得还不错，玩的时候放心玩，该做事的时候不用想着下一个阶段。

    A2：@ Antonia Chang：其实昨天在做A2的时候，我写了一部分计划，但是最后我自己都觉得计划不下去了，我觉得我对这个情景模式的具体应用还有难度，所以默默走开，先想想了。看了前辈的，我也用一下前辈这样具体列出，再挑选具体分析的方法。

  • 啊啊

    啊啊 2015-11-05 21:41:52

    《哪有没时间这回事》W52-Day4 I部分: @Antonia Chang 写到了要不断优化，很有道理。 @沙文 《哪有没时间这回事》W52-Day4 I部分: @Antonia Chang 写到了要不断优化，很有道理。 @沙文散遇 SCQA格式写的太好了，而且I部分写的很符合便签读书法的要求：用自己的话重述原文片段，明确指出指导行动的步骤。像你学习。这正是我的不足，我每次拆书总是子看的过程中摘录下感觉“有电”的内容。然后再根据摘要组织I.但最后看来 也只是复述而已。不符合便签读书法的要求：用自己的话重述。唉！不知道怎么搞了。不过总的来说收获还是不错的！ A1部分： @Antonia Chang 提到的---“忙”对于我来说可能只是一种感觉，一种被时间追赶的感觉----说出了我想说，但表达不出来的话。有时真的感觉自己很忙，忙得手忙脚乱。但一天过去了一回想其实自己并不是做了很多事情。看来确实只是一种感觉。 @紫色夜幕 举得这个例子很好的反映了段子中提到的问题。其实小孩的一些想法也是很值得我们学习的。当时如果我们接受了你女儿这个想法，不刚好相当于拆了这个段子吗？哈哈！！！ A2部分： @Antonia Chang 写的很具体，清楚明了。我借来做范本了。谢谢 @全体 我必须向你们学习。我很少把计划写下来。 ... 迷途

    谢谢前辈帮我解释了便签读书法，我之前有听别人提过，但是还没具体了解，正在看的书也被别人拿走了，现在很清楚啦。

  • 海红

    海红 楼主 2015-11-06 13:27:57

    我也买了牙线，但总伤到牙龈。求指导……嘿嘿 我也买了牙线，但总伤到牙龈。求指导……嘿嘿 迷途

    温柔一点就可以了，选择别太细的牙线。 我用的是一根线的那种。

  • 梅晓云

    梅晓云 (梅晓云) 2015-11-06 14:25:28

    W52D3 【I】 把一天划分为若干时间段 划分依据：时间、地点、物品、环境、他人、自己的身心状态

    【A1】 我的时间段： 早餐之前：写“What I Want", 看书 8点左右：早餐 8：30-11：30：杂事/学车 12：00-3：00：休闲时段，午餐，一个番茄钟阅读，午休，搞东搞西 3：00-6：00：学习、自我成长时段，看书，拆书，写作等 6：00-7：30：休闲时段，晚餐，微信等 7：30-9：00：锻炼 9：00-10：00：学习、自我成长时段

    我的高效时段：早餐前、午休后、晚上睡觉前

    【A2】

    1. 优化我的高效时间段：

    1）早餐前：一般精力旺盛，但如果前一天晚睡，则会精神萎靡 优化策略：早睡（11点左右），锻炼 2）午休后：刚起床时精神会很差，活动一下后能量值会飙升，有时候午休时间过长；在家有时候不能专注 优化策略：午休时放音乐（大声一点）帮助我按时起床，起来后做拉伸、十点十分操；到咖啡吧工作保证效率 3）晚上睡觉前：效率非常高，但打扰较多，比如微信信息、电话等 优化策略：用番茄钟工作，开启“金钟罩”模式，力保两个番茄钟；集中时间处理微信信息 2. 做好颈椎、肩椎护理，保证工作效率 1）按摩（可安排在上午精力不好的时段） 2）开始练习肩颈瑜伽

  • 梅晓云

    梅晓云 (梅晓云) 2015-11-06 14:37:10

    I部分 what：把一天划分成若干时间段 how：1.根据时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状 I部分 what：把一天划分成若干时间段 how：1.根据时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定自己的时间段 2.不断优化每个时间段 A1部分 之前在做当日计划的时候很喜欢写上几点干某件事情，比如晚上十点运动半小时，但经常会因为加个班或者有时候和朋友出去聚会了之后就过了这个时间，然后脑子里又会想，反正时间都过了，那就干脆不做了吧，于是自己就放弃了这项动作了…但如果把他变成时间段的话，就会变成我在这个时间段完成这个事情就可以了，也不会给自己太大的压力。 A2部分 之前买的时间规划的本子是时间段的，刚好可以把那个本子运用起来，规划每天的时间段。 ... 水煮猴

    还有时间规划的本子啊！

  • 梅晓云

    梅晓云 (梅晓云) 2015-11-06 14:39:26

    W52D4： 【我喜欢的I】 泡妈：SCQA用得越来越顺啦 沙文散遇：“关注高效率时间段，比惆怅低效率时的状态来得值得，”这句话说得太好了，时间管理的二八法则，用二来完成八，专注提升这20%时间的效率。

    【我喜欢的A1】 每个人都是一部血泪史

    【我喜欢的A2】 笑笑：你的优化太赞了，策略也非常机智，给我很多启发

  • 风之弈语

    风之弈语 (听多数意见　少数商量　自己决定) 2015-11-06 15:21:54

    【I】 必须通过把全天时间分段的方法，来让自己清楚意识到，有哪些时间可掌握，有哪些时间可优化，有哪些时间是不可掌握的。这样就会和第一天列举出的各种事务进行结合，看到哪一件事务要放到哪一个筐里，这个时候，时间与事务的拼图才真正开始了。 一、规化方法： 时间规化的第一步是把日常事务“翻过来”，把所有事情全部显现化。要按照一天的顺序来列举，这样第二步就相互参照，可以规化相对具体的时间段了。注意，我们说的是时间段，是一段一段的时间，而不是具体到分秒的时间点，当然也不能粗略到只有早上、中午、下午、晚上的分类。

    二、考虑因素 所有人的时间段不会相同，因为影响每个人划分的因素是完全不同的。审视时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态这六要素，确定一下自己在天中会有哪些的变化，而每一个变化在大多数情况下都会是一个时间段。 这其中“时间”只是标志，真正变化的是地点、物品、环境、他人和状态这五个要素。要清晰的知道自己在某一时间段适合做什么，不适合做什么； 三、完善优化 一是时间段不要过于精细（象上课一样是不可能的），因为人不是机器，过于严苛，只会让自己在发生变化时产生挫败感。二是关注合适的时间是否做了合适的事情，人不可能时时高效，低效的时间里也可以做适合的事情。三是持续的优化，由于各因素的变化，我们的时间段要随之优化，保证它符合我们的实情。

    【A1】 我最失败的一次时间安排，就是规划一天的习惯落实时间，当时，在本上和手机上列出了十个固化的培养习惯，包括锻炼、晨读、平撑、禅绕、导图、拆书等等，因为时间过于准确，结果是坚持了没两天就出现了各种问题，甚至于有的当天就没能按时间完成。心理非常沮丧，看着时间表，连完成的习惯都不想继续坚持了。 一周之后，自己发现有些习惯也在完成，只是时间不见得是完全按计划了。比如导图，有时开会听讲话时自然而然就完成了，包括禅绕画，有时作标识时就完成了。于是模模糊糊的感觉到，似乎不应该用太准确的时间来规划。

    【A2】 1、列出一天的时间段： （1）晨读时段：5:40-6:25 （2）上班时段：6:30-7:00 （3）晨炼时段：7:00-7:50 （4）早餐时间：8:00-8:20 （5）准备时间：8:30-9:00 （6）沟通时间：9:00-11:30 （7）午休时间：11:45-14:00 （8）高效时间：14:10－17:00 （9）调整时间：17:00－18:30 （10）回家时间：18:30-19:30 （11）晚餐时间：19:30-20:30 (12)成长时间：20:30-22:00 (13) 睡眠时间：22:30-次日05:40

    2、优质时间： （1）晨读时间（无干扰）：5:40-6:25 （2）高效时间（精力充沛）：14:10-17:00

    3、优化时间段： （1）六要素分析： 时间：9:00-11:30 地点：单位 物品：电脑、本、笔、水杯、手机、wifi、kindle、书 环境：办公屋 他人：微信、手机频繁打扰、领导同事经常通知临时性工作 身心状态：上午时间经常被打乱，影响到下午高效工作时间。而且这段时间处理的事情如果放到下午会耽误很多进度，最主要的是让下属本来可以用做修改或执行时间放在了等待指示上，最极端的情况白天没什么大事，而晚上却要加班。

    （2）具体优化措施： a.九点之前要主动向领导汇报重要工作进度：避免因领导着急被约谈，打乱进度 b.非特殊情况，10点前不接新的工作，避免被下属非紧急的汇报所打扰 c:屏蔽微信 d关闭电子书 （3）困惑 手机无法静音，目前暂定为除重要电话外，暂不接，在9：40－10：00之前统一回复。

  • 风之弈语

    风之弈语 (听多数意见　少数商量　自己决定) 2015-11-06 15:43:38

    【I推荐】 @紫色夜幕：结构思考力中的SCQA模式是用得相当不错啦，越来越发现这个模式真的是可以让每个人的思维更加结构系统化。 @沙文散遇：大家都在看结构思考力？还是都在看金字塔原理？我发现这个应用快成全员模式了，是不是可以相互探讨一下，让乔阳继续带拆一次？

    【A1推荐】 @迷途 ：我提个建议，A1是一个与自己相关的例子，而不是感悟，否则就会成了另一个I部分。关联到具体事务才能让自己记忆深刻。

    【A2推荐】 @笑笑：强大的应用规划，想来想去，最好的学习方法就是抄以已用，于是我写了一个相当山寨的A2，用来致敬我的偶象。

  • 紫色夜幕

    紫色夜幕 (逆生长的感觉真好) 2015-11-06 21:47:20

    I部分： @沙文散遇：SCQA做的很好，特别是提到在低效时间段不如选择睡觉、休闲来恢复精力。

    A1部分： @ 黑May在路上：老黄的Do-ers小组，很有趣的经历。特别赞同21天习惯养成是骗人的，100天是最起码的，有些还得延长，看困难程度。 @笑笑 ：在工作中执行严苛的计划，往往会让自己觉得备受打击。

    A2部分： @笑笑 @风之弈语和@黑May在路上：计划非常详细，高效时段和任务一目了然了。

  • 紫色夜幕

    紫色夜幕 (逆生长的感觉真好) 2015-11-06 21:48:11

    【I】 必须通过把全天时间分段的方法，来让自己清楚意识到，有哪些时间可掌握，有哪些时间可优 【I】 必须通过把全天时间分段的方法，来让自己清楚意识到，有哪些时间可掌握，有哪些时间可优化，有哪些时间是不可掌握的。这样就会和第一天列举出的各种事务进行结合，看到哪一件事务要放到哪一个筐里，这个时候，时间与事务的拼图才真正开始了。 一、规化方法： 时间规化的第一步是把日常事务“翻过来”，把所有事情全部显现化。要按照一天的顺序来列举，这样第二步就相互参照，可以规化相对具体的时间段了。注意，我们说的是时间段，是一段一段的时间，而不是具体到分秒的时间点，当然也不能粗略到只有早上、中午、下午、晚上的分类。 二、考虑因素 所有人的时间段不会相同，因为影响每个人划分的因素是完全不同的。审视时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态这六要素，确定一下自己在天中会有哪些的变化，而每一个变化在大多数情况下都会是一个时间段。 这其中“时间”只是标志，真正变化的是地点、物品、环境、他人和状态这五个要素。要清晰的知道自己在某一时间段适合做什么，不适合做什么； 三、完善优化 一是时间段不要过于精细（象上课一样是不可能的），因为人不是机器，过于严苛，只会让自己在发生变化时产生挫败感。二是关注合适的时间是否做了合适的事情，人不可能时时高效，低效的时间里也可以做适合的事情。三是持续的优化，由于各因素的变化，我们的时间段要随之优化，保证它符合我们的实情。 【A1】 我最失败的一次时间安排，就是规划一天的习惯落实时间，当时，在本上和手机上列出了十个固化的培养习惯，包括锻炼、晨读、平撑、禅绕、导图、拆书等等，因为时间过于准确，结果是坚持了没两天就出现了各种问题，甚至于有的当天就没能按时间完成。心理非常沮丧，看着时间表，连完成的习惯都不想继续坚持了。 一周之后，自己发现有些习惯也在完成，只是时间不见得是完全按计划了。比如导图，有时开会听讲话时自然而然就完成了，包括禅绕画，有时作标识时就完成了。于是模模糊糊的感觉到，似乎不应该用太准确的时间来规划。 【A2】 1、列出一天的时间段： （1）晨读时段：5:40-6:25 （2）上班时段：6:30-7:00 （3）晨炼时段：7:00-7:50 （4）早餐时间：8:00-8:20 （5）准备时间：8:30-9:00 （6）沟通时间：9:00-11:30 （7）午休时间：11:45-14:00 （8）高效时间：14:10－17:00 （9）调整时间：17:00－18:30 （10）回家时间：18:30-19:30 （11）晚餐时间：19:30-20:30 (12)成长时间：20:30-22:00 (13) 睡眠时间：22:30-次日05:40 2、优质时间： （1）晨读时间（无干扰）：5:40-6:25 （2）高效时间（精力充沛）：14:10-17:00 3、优化时间段： （1）六要素分析： 时间：9:00-11:30 地点：单位 物品：电脑、本、笔、水杯、手机、wifi、kindle、书 环境：办公屋 他人：微信、手机频繁打扰、领导同事经常通知临时性工作 身心状态：上午时间经常被打乱，影响到下午高效工作时间。而且这段时间处理的事情如果放到下午会耽误很多进度，最主要的是让下属本来可以用做修改或执行时间放在了等待指示上，最极端的情况白天没什么大事，而晚上却要加班。 （2）具体优化措施： a.九点之前要主动向领导汇报重要工作进度：避免因领导着急被约谈，打乱进度 b.非特殊情况，10点前不接新的工作，避免被下属非紧急的汇报所打扰 c:屏蔽微信 d关闭电子书 （3）困惑 手机无法静音，目前暂定为除重要电话外，暂不接，在9：40－10：00之前统一回复。 ... 风之弈语

    突然发现你的上班时段只有半小时.^_^

  • 风之弈语

    风之弈语 (听多数意见　少数商量　自己决定) 2015-11-06 21:54:25

    突然发现你的上班时段只有半小时.^_^ 突然发现你的上班时段只有半小时.^_^ 紫色夜幕

    怎么会呢？

  • 银色羽毛

    银色羽毛 (境由心转) 管理员 2015-11-07 21:53:51

    R53D3 I: 目标：增强时间利用的弹性 策略：一天24h划分若干时间段 注意点： 1、划分时间段，考虑这6个维度：时间、地点、物品、环境、他人与自己的身心状态。 2、判断某一时间段内适合做什么，不适合做什么 个人观点： 片段中强调不要把计划时间点定的太死，因为意外打乱计划最后做不到容易产生挫败感。这点我深深认同。另外做计划时结合外部环境和自身精力状态判断哪个时间段去做什么事情也是不错的方法。

    A1: 之前一篇A2中给制定每日学习编程的计划就存在很大问题：时间定的太死。在执行计划时容易遇到意外事件突然闯入本来计划学习编程的时间段内，导致原来的节奏被打乱，产生一些情绪，干扰学习的状态。正如片段中提到，由于与最开始的计划期待不符，容易体会到挫败感。

    A2: 把编程学习计划改为 时间：工作日每日早晨6：30-8：30,晚上20：00-22：00两个时间段。累计投入时间不低于2h。 地点：家中书桌前 物品：Mac,巧克力，水 环境：放点背景音乐 他人：不玩社交网络 自己：吃饱喝足码代码

  • 海燕SP

    海燕SP (勿让今天重蹈昨日悔恨！) 2015-11-07 23:36:40

    【I】 初级技能2——将一天划分若干时段 目标：利用好各时段高效做事 要素：时间、地点、物品、环境、他人和身心状态 步骤： 1、回顾我们先前整理的拼图碎片； 2、将一天中的事情排序拼贴； 3、参考上两条做。 Notice:不要设计严苛的时间点，不然你的肉身机器很容易瘫痪。 发散：总结自己【100天改变自己计划】，最初是没有设时间，致使做事无序、无限期拖延，每天三件事的设置变得毫无意义；后来发现并开始添加时间段，但是间隔太长，一天基本就完成上午下午晚上三件事的状态，使自己成了人为的“低能儿”。但是太细化也有问题，比如设六点半闹钟，总会出点意外晚十分八分，若晚半小时起床，更会使七点半到图书馆及其后计划流产。所以时间段设置与否、间隔多久耐人琢磨啊！ 【A1】 老版计划—— 早上：起床洗漱上厕所+早餐+英语学习+上课 中午：吃饭+午睡 下午：上课+自习+视频/论文 晚上：晚饭+电影+拆书+睡前阅读 【A2】 新版计划—— 晨间准备活动：六点半-七点半（起床撑个复活懒腰，开启新一天的仪式+洗漱上厕所+早餐…） 早课时间：七点半-九点半（English/Ted） 上课时间：十点-十二点（六日图书馆） 休整时间：十二点-两点（洗衣+午睡） 常规学习：下午（一、四、五上课，其他图书馆学习） 晚间自由拓展：七点-九点半（视频+拆书） 睡前准备：九点半-十点（泡脚+洗漱） 十点后：好习惯养成中（睡前阅读） 继续优化中……

  • 我的读书小窝

    我的读书小窝 (纯纯的读书，简单的世界) 管理员 2015-11-08 01:46:55

    2015.11.04 《哪有没时间这回事》W52-Day3

    I 用“时间段”来划分每天（不同于24小时的时刻表） （1）做法 根据六大因素将一天时间做划分：时间，地点，物品，环境，他人，身心状态 （2）解释 将一天划分若干时间段的主旨是旨在帮你自己理解对自己不切实际的严格要求是导致大部分事情失败的原因 用“时间段：来划分一天，其实就是指在适合的时间做适合的事情，关注的积极面，即发现自己的高效时间段，用来做适合的事情!

    A1 今天的片段，给我之前的思考：时间表做事情不能有很好的效果，做了一个很好的解释。对我的心理时间（即被自己设定的时间限制，比如这个需要1个小时，当有这个想法后，最后的结果就是会需要1个小时），也做了一个很好的改进，我只要在适合的时间段做适合的是事情就好了，这样就应该不会再有心理时间问题了.

    A2 今天这段太受启发了！ 1.结合初级技能—整理自己的日常清单来使用今天的技能：六大因素划分一天时间，应用于学习与工作准备。 2.使用此方法来观察心理时间的问题，做记录。 3.梳理需要专注的方面，使用初级技能与六大因素划分一天时间！

  • 舞梦天边

    舞梦天边 2015-11-08 10:52:10

    I 目的：通过一天划分为几个时间段来安排事项 考虑因素：时间、地点、物品、环境、他人、身心状态 方法：根据以上的考虑因素，划分每天的时间段来针对性地安排任务 技巧：通过考虑的因素，比如在最积极的状态做一些更高效的重要事项，在不那么积极的状态安排一些日常工作 优化：对每个时间段都进行优化，不断做出适合自己的计划

    A1 在每天划分时间段中，我觉得我做得还是不错的。 以前给自己安排任务的时候，真的如作者开头所说，几点到几点完成什么，具体数量是多少。最终导致，不到一天我已经受不了这样的紧凑安排了，因为工作中总需要和同事去沟通。 后来根据这个，现在给自己的计划还算好，会适当地分类一些重要工作，和日常工作。重要工作在状态最好的时间做，日常工作可以在一些思维没那么紧密的时候去做。 但是，并没有作者这样去优化。优化的过程，就是一个自我管理更强的过程啊！

    A2 今天内，根据需要考虑的这六大因素去列出自己的时间段 并且尝试去优化具体的安排。

  • 海燕SP

    海燕SP (勿让今天重蹈昨日悔恨！) 2015-11-08 15:53:16

    @ 迷途-对出现 的问题分析很透彻，关键是还能够找到对策，我也要多反思自己的问题和解决途径了。 @海红-对，留白用得好！思维要有留白，生活也要有留白 【A1】 @笑笑、莎莎-对时间严苛正好与我对时间没尺度两个极端 @海红-养成习惯的时间因人而异，我一般是一周养成，不能尽信书 【A2】 @笑笑-20%的时间创造80%的价值，真心追求 @黑May-问题-对策法应用称赞，生活丰富，我要参照一下：） @银色羽毛-毕竟是师傅，这学习状态悠然怡然，我必须得摒除一切干扰诱惑才能精心学习

  • 阿尤

    阿尤 (吾听吾忘，吾见吾记，吾做吾悟。) 2015-11-08 17:00:16

    I： 不推荐：以小时来安排的日程表，因为用考量严苛计时来管理时间，会缺乏弹性，不但影响整张时间表，而且会让人产生挫败感。 建议：1）按照一天时间顺序思考和管理，而不写具体的时间。2）划分时间段，划分标准是审视自己的时间、地点、物品、环境、他人和自己身心状态6个要素。3）不断优化时间段，在于分析每个时间段里面六个元素的特点，来调整这个时间段里面应该做的具体事务。 A1： 今天是周日，我给自己安排的具体事务是亲子时间、活动时间、学习时间、家务时间、其他事务等几块。结果，今天早上起来头晕流涕，马上感觉是感冒前兆，所以就果断休息了，除了带女儿读课文、写作业，我就是睡了又睡。下午拆书活动我取消了，三点开始意识到需要补各种作业，算了算有五种，所以我就计划到七点就以补作业MAD为主了，期间做一点家务作为休息。七点以后再陪女儿游戏、学习，一直到她九点睡觉。还有，就是给tt回电话，昨天答应她的，在作业间歇做吧。 A2： 今天的片段对我的启示是需要划分时间段，并且在每个时间段里面去结合6要素去优化每个时间段的统筹安排和产出效果，6要素分析我以前没有用过，我会尝试在下周每天的时间管理图谱中去练习做，持续去体察效果如何。

  • 银色羽毛

    银色羽毛 (境由心转) 管理员 2015-11-08 20:40:16

    #作业互评 I推荐： @泡妈 SCQA环环紧扣，是引导思路，发现问题非常好的工具呢，看到泡妈这样上手的运用，自己都摇摇欲试想用一把呢 @莎莎 C中括号内列举了一些冲突情景很不错呢，感觉有被击中的感觉，第一次运用SCQA框架来写就能写得顺畅，很有学习潜力哦~

    A1推荐： @海红 分享过去经验中的得与失，很赞的案列 @笑笑 把自己为什么陷入“忙”的泥潭中的原因一阵见血式的剖析出来，案列反思力度好大，我也需要这样对自己的觉察可能才会去改变什么

    A2推荐： @笑笑 A1对自身问题的高强度反思带来了非常彻底，细致的A2，整片文字感觉散发出一种气场：我要解决A1中那个头疼问题~ @黑May 划分时间段把自己精力的状态囊括了进去，学习你这种时间管理+精力管理的方式

  • 路小葭Luca

    路小葭Luca 2015-11-09 12:58:30

    D3

    I 优化时间段 怎么做呢？ 1、把一天分为若干时间段。 2、根据时间地点物品环境他人和自己身心状态六个方面思考。

    A1 我的锻炼计划就习惯用精确时间来做计划。比如早晨七点到七点半拉伸练习，晚上八点半到九点臀桥卷腹等等。但执行起来就遇到很多变化，遇到加班有时会九点刚到家，而后面的计划也接踵而来让自己变得特别焦虑，慢慢就松懈了。

    A2 就针对锻炼计划列出三个时间段，即早餐前，下午工作间歇期和晚上洗澡后。

  • 路小葭Luca

    路小葭Luca 2015-11-09 13:07:16

    D4

    I部分喜欢@啊啊 SCQA用的真好。 A1部分喜欢大家，都写出了用精准时间时的焦虑，和时间段方法的优势。 A2部分喜欢@笑笑 a2好强大，找出了自己的高效时间和值得优化的时间段，并列出措施和具体方法。

  • 熊啾啾

    熊啾啾 管理员 2015-11-09 17:17:05

    I（用自己的话重述原文知识点） S 当我们已经知道自己的日常事务都有什么后，我们到了该规划这些事务的时候了。 C 如果我们严格给自己规定几点要干什么，结果就会排得越满，变数就越大，弹性就小，当出现计划没有变化快时，就很难过，从而变得不尊重自己设的规则，甚至讨论它来打扰自己。 Q 如何让自己更好的完成自己列的清单？

    A 1 不去设具体完成时间点，而是设置时间段。 时间段划分的标准：时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态。 根据以上要素决定某一个时间段适合做什么，不适合做哪些事情。 <图片6>

    A1 我之前已经大概分成了早上和晚上的时间段。 看来上一个片段中，A2中提到把提醒设置去掉，非常有先见之明。

    A2 根据六个维度，进一步细分时间段，并把全天能覆盖。 然后重新编辑日历里面的列表。

    用时1小时。

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