手账哲学 【四象限法则】——大事件优先记

时间“四象限法则”由美国管理学家科维提出，是比较常用的时间管理理论之一，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 既紧急又重要（红色） 重要但不紧急（蓝色、绿色、黑色） 紧急但不重要（红色） 既不紧急也不重要 （蓝色、绿色、黑色） 既紧急又重要的事项用红色字体记录； 重要但不紧急的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录； 紧急但不重要的事项也用红色字体记录； 既不紧急也不重要的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录。 紧急又重要的事件包括一些突发性的必应事件，例如处理客户投诉，老板的临时任务或者是家里孩子生病了等等； 既不紧急又不重要的事件包括上网、办公室闲谈、写博客等。 这两个象限的概念都很好区分，较难区分的两个概念是紧急不重要的事件和重要不紧急的事件。 紧急但不重要的事件大多为被动应答的一些事件，例如临时会议，客人突然来访等等。 而重要不紧急的事件包括技能培训，建立人际关系等。 一、既紧急又重要（红色） 处理客户投诉 跟老板出去谈事 赶制项目PPT 二、重要但不紧急 学习英语 技能培训 拜访新客户 学做西餐 三、紧急但不重要（红色） 例如临时会议 突如其来的任务 客人突然来访 四、既不紧急又不重要 上网 闲聊 写博客

利用四象限法则，将大事件优先记录在本子上，并标记为红色字体，这样一目了然，翻开手账，你就知道哪些事应该优先处理。