转：让事情顺利进行：最好的技术
2010-11-01 09:29:46
作者：Robert Pagliarini
<<让事情顺利进行（Getting Things Done）——时间和工作效率管理体系》
我对大卫•艾伦（David Allen）产生了不满。我花费了几周的时间用于研究、测试以及实施你们所将要阅读到的内容。因为我对使用备忘录、文件表单或随身携带一个小记事本并不感兴趣，我能够给你一些指导。
电脑。
我把大量的时间花费在了工作电脑和我的家庭电脑上，所以我知道在电脑里我需要一些固定的东西，但是也需要是基于“云”技术的。换句话说，数据不可能储存在每一台电脑上，但一定需要是以网络为基础的，这样不论我是在办公室还是在家里，都可以存取同样的数据。
Toodledo.com（免费）。这基本上是一个你可以把你所有的按照情境分类的下一步行动都放在上面的站点。这样，我不仅可以收集信息，也可以同时对这些信息进行处置和整理。不论我正在使用哪台电脑，我可以快速地查看我所有的下一步行动。这样很好，但还有好的多的。
Toodledo在火狐（Firefox）浏览器上的插件。我每天使用电脑的时候总是时常想到下一步行动这个问题。相比于浏览Toodledo.com网站，登陆，然后进入查看下一步行动，我有更好的方法能够绕过前两步，就是使用Toodledo的火狐浏览器插件。我来说明它是怎样运行的。我可以在正浏览任何网站的同时按住键盘上的Ctrl、Alt和A三个键，然后一个小的弹出对话框出现了，我可以快速地在上面添加下一步行动、情境和任何行动记录。到目前为止一切都很好，不过，相信我，还有更好的。
Evernote.com（免费）。对于我所有的那些不是立即可以实施的项目、表单、目标和想法，我都把它们放在一个名为Evernote的应用程序中。当我在准备菲尔博士（Dr. Phil）的相关内容时，我把随机产生的想法和说明都放在Evernote里的“菲尔博士”栏目下。我也有一个名为“意大利”的栏目，我把旅行攻略、笔记、必去景点、特色餐厅等等都放在其中。我最大的一个栏目名为“博客”。我有291个关于博文内容的想法，我把它们存在Evernote里并且可以在任何地方使用它。非常酷，但是，还有更棒的。
FileCenter（售价49.95美金到179.95美金）。我尽可能尝试做到无纸化。我把拿到的大部分的纸张文件都进行扫描并转化成数字的PDF格式文件。所有这些文件让人不便于整理和查找，因此我使用一个由Lucion.com提供的名为FileCenter的内容管理应用程序。
任何地方。
如果我不在车里或是我的电脑前，那么我怎样收集我的想法/主意呢？让我们举个例子，比如说我正在一家杂货店里而我想到了一个关于博文内容的很好的想法，或者我在电影院里却记起来我要给一位客户打电话。我是否应该等到回家只后再把这些想法写进Evernote和Toodledo里？我是否应该把它们写在一个笔记本上然后等回家之后再转移到Evernote和Toodledo上？哦，你肯定是在开玩笑。
iPhone手机。
我掏出我的iPhone手机来收集这些想法/主意。就像苹果的商业广告所说：“这是做这些事情用的工具。”
Appigo公司的ToDo应用软件（9.95美元）。这是一个非常好的iPhone应用程序，我把我所有的按情境分类的下一步行动都存放在这里面。但是，等等，我早前说过我把所有的下一步行动都储存在Toodledo里面了，那么我到底是用Toodledo还是ToDo？哦，是的！即使这两个应用程序是由两家不同的公司开发的，但是他们可以同步。那个我在电影院里想起来的把它记录在我的iPhone手机里的我必须打给客户的电话……它也会出现在Toodledo上。我写进Toodledo的所有的我的下一步行动都可以从我的iPhone手机上的ToDo应用程序进入访问。这就不需要重新输入，重新处理，或重新整理。那么，如果我正在牙科诊所候诊又有几分钟空余时间，我可以从我的电话上打开ToDo并看看我需要给谁打电话（电话情境）或者我需要想点儿什么事情（大脑情境）。
Evernote。猜猜谁提供了一个iPhone应用程序？是的，Evernote。因此，当我在健身房里想到了一个关于博文内容的好主意时，我把它输入我的iPhone手机上的Evernote应用程序里，而它可以同步到我的办公室或家里的Evernote应用程序中去。
黑莓（BlackBerry）手机。
如果你使用黑莓手机，那你很幸运。你依然可以使用我所说的让事情顺利进行这一行动管理方法。
TaskJot.com（14.95美元）。这个网站提供的应用程序可以完成和iPhone手机的ToDo应用程序一样的事——你可以输入所有的你的按情境划分的下一步行动而它也可以与Toodledo同步。
Evernote（免费）。从你的黑莓手机创建并检索你的所有的项目、某日/可能做的事的表单等等。
车。我知道，试图在每小时80英里的行驶速度下写下任何东西或给我自己发送一封电子邮件是完全不可能的，啊，我是说每小时55英里。因此，下面介绍的是我所使用的工具：
手持式数字录音机（50美元）。我所找到的最好的也最经济的一款是奥林巴斯（Olympus）VN 6200PC型（我有一台老款的，我很喜欢）。
Jott.com（每月12.95美元)。这是一个非常棒的服务。你拨打一个免费电话号码，留下一条语音留言，而通常情况下，几分钟之后，你的语音留言被转变成文本信息以电子邮件形式发送给你。这是个在四处奔走时抓住想法/主意的好办法。他们有iPhone和黑莓手机应用程序，不过你可以通过任何电话使用它。
语音信箱。
你是否曾把电话信息胡乱写在即时贴上？再也不用这样了。我创建了一个语音信箱模板表格，我把它放在我的办公室电话旁边。如果我接到一个电话或是听到一个消息，我把它收集到这个表格中。之后我可以简单地处置和整理这些数据。你甚至也可以建立一个用在家里的语音信箱表格。
不论我遇到什么事情，对于我的需要，我都有一套完善的资料收集箱。
作者：Robert Pagliarini
<<让事情顺利进行（Getting Things Done）——时间和工作效率管理体系》
我对大卫•艾伦（David Allen）产生了不满。我花费了几周的时间用于研究、测试以及实施你们所将要阅读到的内容。因为我对使用备忘录、文件表单或随身携带一个小记事本并不感兴趣，我能够给你一些指导。
电脑。
我把大量的时间花费在了工作电脑和我的家庭电脑上，所以我知道在电脑里我需要一些固定的东西，但是也需要是基于“云”技术的。换句话说，数据不可能储存在每一台电脑上，但一定需要是以网络为基础的，这样不论我是在办公室还是在家里，都可以存取同样的数据。
Toodledo.com（免费）。这基本上是一个你可以把你所有的按照情境分类的下一步行动都放在上面的站点。这样，我不仅可以收集信息，也可以同时对这些信息进行处置和整理。不论我正在使用哪台电脑，我可以快速地查看我所有的下一步行动。这样很好，但还有好的多的。
Toodledo在火狐（Firefox）浏览器上的插件。我每天使用电脑的时候总是时常想到下一步行动这个问题。相比于浏览Toodledo.com网站，登陆，然后进入查看下一步行动，我有更好的方法能够绕过前两步，就是使用Toodledo的火狐浏览器插件。我来说明它是怎样运行的。我可以在正浏览任何网站的同时按住键盘上的Ctrl、Alt和A三个键，然后一个小的弹出对话框出现了，我可以快速地在上面添加下一步行动、情境和任何行动记录。到目前为止一切都很好，不过，相信我，还有更好的。
Evernote.com（免费）。对于我所有的那些不是立即可以实施的项目、表单、目标和想法，我都把它们放在一个名为Evernote的应用程序中。当我在准备菲尔博士（Dr. Phil）的相关内容时，我把随机产生的想法和说明都放在Evernote里的“菲尔博士”栏目下。我也有一个名为“意大利”的栏目，我把旅行攻略、笔记、必去景点、特色餐厅等等都放在其中。我最大的一个栏目名为“博客”。我有291个关于博文内容的想法，我把它们存在Evernote里并且可以在任何地方使用它。非常酷，但是，还有更棒的。
FileCenter（售价49.95美金到179.95美金）。我尽可能尝试做到无纸化。我把拿到的大部分的纸张文件都进行扫描并转化成数字的PDF格式文件。所有这些文件让人不便于整理和查找，因此我使用一个由Lucion.com提供的名为FileCenter的内容管理应用程序。
任何地方。
如果我不在车里或是我的电脑前，那么我怎样收集我的想法/主意呢？让我们举个例子，比如说我正在一家杂货店里而我想到了一个关于博文内容的很好的想法，或者我在电影院里却记起来我要给一位客户打电话。我是否应该等到回家只后再把这些想法写进Evernote和Toodledo里？我是否应该把它们写在一个笔记本上然后等回家之后再转移到Evernote和Toodledo上？哦，你肯定是在开玩笑。
iPhone手机。
我掏出我的iPhone手机来收集这些想法/主意。就像苹果的商业广告所说：“这是做这些事情用的工具。”
Appigo公司的ToDo应用软件（9.95美元）。这是一个非常好的iPhone应用程序，我把我所有的按情境分类的下一步行动都存放在这里面。但是，等等，我早前说过我把所有的下一步行动都储存在Toodledo里面了，那么我到底是用Toodledo还是ToDo？哦，是的！即使这两个应用程序是由两家不同的公司开发的，但是他们可以同步。那个我在电影院里想起来的把它记录在我的iPhone手机里的我必须打给客户的电话……它也会出现在Toodledo上。我写进Toodledo的所有的我的下一步行动都可以从我的iPhone手机上的ToDo应用程序进入访问。这就不需要重新输入，重新处理，或重新整理。那么，如果我正在牙科诊所候诊又有几分钟空余时间，我可以从我的电话上打开ToDo并看看我需要给谁打电话（电话情境）或者我需要想点儿什么事情（大脑情境）。
Evernote。猜猜谁提供了一个iPhone应用程序？是的，Evernote。因此，当我在健身房里想到了一个关于博文内容的好主意时，我把它输入我的iPhone手机上的Evernote应用程序里，而它可以同步到我的办公室或家里的Evernote应用程序中去。
黑莓（BlackBerry）手机。
如果你使用黑莓手机，那你很幸运。你依然可以使用我所说的让事情顺利进行这一行动管理方法。
TaskJot.com（14.95美元）。这个网站提供的应用程序可以完成和iPhone手机的ToDo应用程序一样的事——你可以输入所有的你的按情境划分的下一步行动而它也可以与Toodledo同步。
Evernote（免费）。从你的黑莓手机创建并检索你的所有的项目、某日/可能做的事的表单等等。
车。我知道，试图在每小时80英里的行驶速度下写下任何东西或给我自己发送一封电子邮件是完全不可能的，啊，我是说每小时55英里。因此，下面介绍的是我所使用的工具：
手持式数字录音机（50美元）。我所找到的最好的也最经济的一款是奥林巴斯（Olympus）VN 6200PC型（我有一台老款的，我很喜欢）。
Jott.com（每月12.95美元)。这是一个非常棒的服务。你拨打一个免费电话号码，留下一条语音留言，而通常情况下，几分钟之后，你的语音留言被转变成文本信息以电子邮件形式发送给你。这是个在四处奔走时抓住想法/主意的好办法。他们有iPhone和黑莓手机应用程序，不过你可以通过任何电话使用它。
语音信箱。
你是否曾把电话信息胡乱写在即时贴上？再也不用这样了。我创建了一个语音信箱模板表格，我把它放在我的办公室电话旁边。如果我接到一个电话或是听到一个消息，我把它收集到这个表格中。之后我可以简单地处置和整理这些数据。你甚至也可以建立一个用在家里的语音信箱表格。
不论我遇到什么事情，对于我的需要，我都有一套完善的资料收集箱。
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