Evernote：知识管理从收集开始

                
                
上月底回总部，马不停蹄地见不同的人，讲各种的话，只有在交通工具上才有机会闭嘴。常常一边跟人对话，对方一边说“你说的那个XXX回头发我一下”，我就掏出小本子写下来。一场谈话一个小列表，几场谈话下来就有了一个大列表。回来以后我就照着那个列表，把他们各自要的链接、文档、软件什么的一股脑儿发过去。发的时候觉得：我就是个活生生的“信息中转站”啊！
上上周编辑找我写稿，说她想做一个诸如“晚安日志”这样温暖有趣的自我管理小方法的选题，我当时其实也没想到什么资料，只觉得“自我管理”这个话题还是蛮有感觉的，就接了这个差事。周末窝在家憋稿子，脑袋里一个放大镜拼命地搜索，竟然也搜到几个相关的东东，写了出来。写的时候我想，其实编辑就给了我晚安日志这个线索和温暖有趣这样的基调，我的主要任务其实不是去“写”什么，而是去“找”晚安日志类似的自我管理小东西，然后把它们排出来。
交稿后我把这种感受跟编辑说，她说我对信息比较敏锐，找话题和搜集资料的能力都很强，所以跟资讯有关的稿子，她都会交给我。聊了一会，她说有一个作者说把自己这些年的稿子放到一起就是她的青春记录，我说那我的汇集起来应该是个信息库吧。。。。
吸引力法则就是那么神奇，没隔几天，我打开了N久都打不开的GOOGLE NOTE，翻出了以前做《现在，发现你的优势》在线测试的结果，排在第一的优势是“搜集”：你充满好奇，爱攒东西，搜集各种信息，思维常新。
小思说觉得我看到一个东西就会想到好多东西，我说因为我对信息的触点太敏感。当一个信息触点出现的时候，我会马上调动出所有相关的记忆。很多调动出来的东西，我根本不知道自己知道它们，或者说已经忘记了自己记得它们。有的会直接想出来，有的只是有个模糊的印象，需要去找那个记忆里的东西。你有没有过这样的经历:有条微博当时只是晃了一眼有个印象，后来想用的时候去找，常常要找很久才找得到，因为当时没有收藏。
这就涉及到了知识管理的问题。这个课题我还没研究过，所以不多言。在时间管理的GTD体系中，第一步叫作收集，即找一个INBOX收集箱，把脑袋里所有冒出来的TO DO事项集中到INBOX里，解放大脑。我觉得知识管理的第一步，也应该是收集，收集的对象就是各种信息。
收集网络信息用的比较多的RSS订阅器，我在“4步打造网络图书馆”里介绍过。RSS聚合的，大多是博客和网站的内容。随着社会化媒体的兴起，微博的转发、校内的各种分享也来势汹汹，成为年轻一代的重要信息源。还有万能的豆瓣，常常惊现各种学术级别的技术强帖。所以豆瓣顺势推出了“收藏”功能，让用户方便把MARK过的帖子收集到一起。网络之外，除了传统的书报杂志外，随着智能手机这个移动终端越来越强大，街景也成为可以随时拍摄随时保存随时传播的信息源，“随手拍……”系列就是这么来的。
优质信息的来源和形式这么多，RSS显得有些不够用。许多上进的好童鞋，自己在电脑里弄了个文件夹放置各种收集来的好资料。我把放技能类的那个叫Nutrition，精神层面的叫Power。我看XiXi君收集好资料的文件夹叫“加油站”，图标专门弄了个Q版的母鸡，由此延伸，各种好创意就是加油站里的资料们下的蛋啊。。。可是，文件夹的检索功能不够强大，需要自己劳心费力去编辑，才能整整齐齐。而且占内存，也不方便在电脑以外的终端查看。
有时间管理的爱好者们开发各种工具，自然也有知识管理的爱好者去开发，于是我们便有了Evernote这样的好东西，文字、图片、声音、网址，随便往里一扔，随手加个TAG，里面再怎么乱，你都检索得到，堪称超级无敌信息终极收容所。它最好的地方，是电脑客户端与手机客户端随时同步，一机在手，信息随时瞅。
自从开始玩Evernote，等着饭馆上菜的时间我就不刷微博刷豆瓣了，改刷Evernote，提前把想看没空看的好文扔进去，有空的时候拿出手机来瞅瞅，阅读界面很赞，比手机版的GOOGLE READER好太多。在外面翻书看到一句话，不用记，拍张照片扔进手机的Evernote客户端。回头坐到电脑前也不用费那个劲用数据线导图片，打开Evernote电脑客户端同步一下就看到了。流量的话，你别老整些大图，也没多大的问题。Evernote还自带邮件功能，你可以把邮件直接发送到Evernote里保存，也可以把Evernote里的东西直接发送到邮箱，来去自由。还有自动添加网址、识别图片中的文字什么的，反正很强大。
感觉像是给Evernote写了篇免费软文似的。看，好东西不用花钱，就有人主动贡献软文和传播渠道。
PS1，有强人用Evernote当GTD系统用，我觉得太复杂了，玩不来，有兴趣的可以移步这里。
PS2，这篇文章是我看到老板的每周分享，想到信息收集这个话题，调动脑袋里相关的东西写成的，所以我改主意了，我不是什么“信息中转站”，我是“信息收集站+信息中转站+信息发射站”的超级复合体啊，哈哈哈哈~~~~
原文：http://www.nuanhuhu.net/2011/05/17/evernote/