一周流水账：关于碎片时间利用的案例

很多人问我关于时间利用的话题。说实话，关于时间应用的研究，是个大课题，一篇短短的文章，不足以全面阐述这个问题，而且我也没有能力将时间应用的问题说深说透。我只能以我自己对于时间碎片利用的案例，浅谈一下我的体验和理解。
本次深圳之行，来去五天。周一早上，我先在公司上了半天班，主要是安排了我离开公司后一周的工作，并开了个会，讨论了近期的经营问题。中午，我接待了一个投资机构，一起吃饭，讨论合作的意向。13:30左右出发，15:00左右到达济南遥樯机场。机票是一个长期与我们合作的商务公司代购的，服务很好，已提前一天换好了登机牌。因我经常商务旅行，是VIP客户，所以司机可以直接开车送我进贵宾区，从贵宾通道登机，不用排队等待。15:35分，飞机准时起飞。因衔接顺利，从公司出发，到登机，中间几乎没有一分钟耽误。
在飞机上，我在iPad上用keynote完成了12页的中期发展规划。这里有必要特别说明一下，因为过去我一直带着笔记本电脑出差，痛感于笔记本电脑重，工作时间短，不好携带，而且上面的office2007运行速度慢，所以一直想换掉，带个工作时间长的电脑。最理想的选择，自然是iPad。但之前觉得iPad没有键盘，打字极其不便。苹果的软件也从来没用过，不熟悉。这次，终于下定决心，带了iPad，而且为了这次出差旅行，我特意购买了iPad版的iwork办公套件。新东西，总是要学的，即使一开始慢，效率低，也要尝试。实际上，飞机上专心致志两个半小时的边学边用，我已经完全适应了虚拟键盘打字，速度不逊于在电脑键盘上打字。特别是keynote，比powerpoint好用多了。也就是说，过去犹豫了两个月的问题，其实我在飞机上用10分钟功夫就解决了，并没有影响我做幻灯片的速度。
飞机在深圳的落地时间，是18:10分不到，我出机场，上车，是18:25分。在车上发微博数条。到达我们的办事处，是19：56分。因提前有通知，晚上，我与深圳办事处的同事们一起吃饭，聊了一下近期的市场情况。住酒店，又单独与市场部经理沟通，到晚上23点多。处理一天积累的邮件近百。在睡觉前处理掉一天所有邮件这个习惯，是我5年前在做外贸工作时，我马来西亚的老板教我的。他的原话是：“无论任何时候，邮件不过夜。”
第二天早上，跟市场副总一起早茶，沟通，讨论后续市场开发问题。早上参与市场部例会。后拜访三家客户，晚上约另外两个客户一起吃饭。晚饭后住酒店时，不期而遇上海几位朋友，两拨客人合成一队朋友，六人一起到酒吧小酬。几人谈兴浓烈，话题广泛，不觉聊到凌晨两点，仍余兴未尽。因酒吧要打烊，第二天几位朋友要参加高交会开幕式，只好作罢。回到酒店，冲凉休息。临睡前，仍为饭桌上和酒吧里聊天话题中所收获的新知识开心不已。一边上床倒下，一边感慨，“饭桌真是学东西的好地方。”
第三天早起，吃完早餐，接我的人塞车，电话来，预计会晚到30分钟。放下电话，忽然想起昨晚感慨的那句来，觉得这其实是个好话题，值得写成一篇文字。于是在餐厅桌子上摆开架势，立即命笔，写下题目《不要一个人吃饭》。虽然写得匆忙，但也在接我的人进门时，完成约一半文字。顺便借酒店wifi，送到了豆瓣上。白天奔波，拜访了两家大客户。晚上赶回酒店，约好的客人仍没到。于是在大堂静坐40分左右，续完了早上未完成的文字。在嘈杂环境下写东西，是我在谈恋爱时练就的本领之一。那时，我去郑州，天天在河南财院门口等女朋友放学。无聊时，我就在财院对面的网吧里写东西。就此练就了在任何嘈杂环境和条件下，办公或者写东西不受干扰的功夫。一会儿，客人到，自然又是一番应酬，喝酒到凌晨两点。
第四天，早起，与我们的副总一起参观高交会。我们是做新型电子材料的，所以必须要紧跟高科技电子产品的趋势，有针对性研发新材料。而且，展会是开阔视野，学习东西，接受新知识的最好场所之一。虽然今年的展会的主要主题是“云计算”和“物联网”，也不算是太新鲜的话题，但我们还是看到了一些新鲜的东西。特别是在跟两家公司沟通时，他们提出需要的两种新材料，正好是我们关注并已开始研发的材料。互相交换信息，以后可以进行更深入的讨论。晚上，与我们的一位董事（也是一位行业的前辈）及两位新朋友一起吃饭，之后我们单独聊到凌晨一点。中间，借助空闲的20分时间，利用酒店的wifi，处理完了当天的所有邮件。在这里，顺便多说两句，很多人对处理邮件有错误的认识，认为每份都要看，每份都要回，每份都要写又臭又长的回复。其实不然，有些邮件，只要看完标题即可删除。有些邮件，你只需要回复收到即可，让发邮件的人知道你已阅读过。有些邮件，你要改天回复，所以要回给他你下次给出意见的时间。有些邮件，则需要立即回复意见。我在回复时，习惯是：1.0 ……；2.0 …… 这样写的原因，是便于阅读邮件者一眼便看明白，我会讲几点。这是几年前，我在阅读一位外国客户回复的邮件时，学会的。
第五天，也便是今天早上，再次参加了市场部例会，安排了近期市场开拓策略。11点差几分进候机厅。候机时，买了两本书，一本叫《A＋时间管理法》，一本叫《绝不拖延》。前一本书，在候机厅看掉了70%，在飞机上看完了剩下的30%。后一本书，在飞机上花了一个小时看完了。两本书中所讲的东西，80%我都想到了，并在工作实践中注意应用过，只是书作者的叙述更系统，资料更充分。《A+》中有两章，对我触动蛮大，分别是：《如何应对浪费你的时间的上司》、《如何高效委派工作》，我花时间重点看了一下。《绝》则是一本实战书，语言夸张，但颇有警示作用，部分内容可以照着做，可操作性要强一些。但两本书都没有认真谈自制力的问题。所以我在剩下的一个半小时里，用iPad写了一个我经历过的关于自制力的故事，为两本书做补充。这也是我一贯读书的方法。读书不思考，或者读重复的内容，都是浪费时间。如果觉得书中有缺陷，我会尝试用我的视角和知识储备补充一下，这样以来，我对书中内容的理解，会远比我只是翻翻理解的深入很多。15:00还不到飞机落地。16:30左右回到公司，召开了一个短小的会议，通报了一下这次深圳之行的市场情况。17:11分离开公司，回家，陪老婆出去吃饭。晚上回来，写下了这篇文字。
也许这些流水账失之于琐碎。但确实，时间，就是这样一点点积累，应用的。也许有的人觉得这样活很累，但我觉得值得。我们活着来到这个世界，就没有打算活着回去。所以，在这有限的时间里，我们应该珍惜生命，珍惜机会，更要珍惜那得之不易的时间。必须要睡的觉，要睡，可睡可不睡的，则尽量不睡。因为那滴答做响的时间脚步，一旦走过，再不回头。
延伸话题：
让早晨从早晨开始
琐碎的时间是珍珠
不把工作带回家
一个与自制力有关的故事
说说拖延症
不要一个人吃饭