增加沟通，共创愿景--今日活动总结

今天是技能提升培训的第一天，按照规划，今天是我讲课，主要讲心态和工作方法，可是这个课题实在不好讲，单纯的一个人站在那里的吧的吧的讲一些经验心得，我觉得效果是有限的。所以我用了一个活动来进行，先一人画一个动物来介绍自己，然后分组讨论，针对工作中的问题提出最希望达到的状态，然后再统一讨论，梳理出大家认可的问题和目标，最后建立项目团队进行解决。这是我的规划，基本上也是按照这个思路进行了，而且整整花费了一下午，成效还不错，和预期的差不多，梳理出4个项目，计划按照项目组来操作进行。
培训的目的是改变行为，提高能力的，而大部分的能力都是在日常工作中提升的。而目前很大的问题还是组织变革频繁，流程和制度不完善，内部沟通不足。也就是管理问题居多，所以让大家共同来做这个活动，增强内部的沟通，将大家共同关注的梳理出来，达成共识，然后再形成小组共同改善，应该比硬性摊派的结果要好些。
为达到这个目的，相互了解和认识是最基本的，所以第一步就是破冰，而画个小动物可以活跃气氛，另外从心理学的角度，人最喜欢的动物往往是代表自己内心追求的品质，比如有的人喜欢兔子，说喜欢兔子的温和，干净（可以自己把自己打理的很好），这就说明这个人性格很温和，工作上喜欢独立清楚的完成自己的工作，属于比较好相处的人。而喜欢马的则是喜欢马的漂亮，奔跑的速度感，那么这个人则是比较追求工作完美，细致，而且有持久性，属于很好的忠诚员工。当然，这些解读不能展开，否则时间就控制不住了。但从他们对这个动物解读以及与我的互动中也就能大概的了解他们的性格特征。基本上大家都是比较温和，比较好沟通的--食草动物居多，所以以后的工作沟通应该还是不错的。
做完自我介绍后就开始自行组合，将工作中的问题进行讨论。这个环节进行的比较激烈，共分3组，2组都热火朝天的，但另一组讨论的一般，最后在我促进下引入了对配置模板的讨论（外引了一个人）。在讨论的差不多后，开始收拢，先列出第一组的，然后做解读和分析--定性，然后让第二组，第三组补充，发现其实最后也就6个问题，再进行研讨，最后剩余了4个问题：1）建立沟通平台，2）建立知识共享，3）优化配置模板，4）优化投标文档。每一个都需要建立团队细细讨论。打算报给对应的部门领导审批，作为跨部门合作的项目推进，公开招募项目经理，而我做后台支撑。
在这些活动进行的差不多了，我介绍了下随后的培训安排，第一阶段的应知应会，主要侧重大家都需要知道的大面上的，比如组织结构，流程，工具使用等，结果发现主讲人大多是我。第二阶段内容是集中在这4个项目进展中需要的技能。比如项目管理。在大家关心下，我介绍了招投标流程，结果陷入了激烈的讨论，大家还真是投入，我站的腿都肿了，马上就要下班还在投入的讨论，哎。
在回去收拾东西的时候，顺便跟部门老大通了个气，打算尽快形成文字，取得相关部门领导的认可，正式推行起来。我觉得，能够在组织变革的时候优化，完善这些内容对自身，对组织都是有极大的帮助的，所以一定要做好。