摘录 做笔记=白纸黑字的东西,写出来就是对自己的监督
因此,对于你是否做到这一步,有一个检查的标准,请务必要达到这些标准。
对于动手记录时间这步,检查的标准就是:
1、是否随时能找到记事本
2、是否能每天记录
3、是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。
如果连续7天都做到以上3点都为“是”的话,就进入下一步吧。记得“连续原则”吧?也就是说,如果有任何一天的任何一点,你的答案为“否”的话,请继续巩固这一个步骤吧。“每天”的定义,必须是连续的7天,无论是因为休假,还是出差,都不能有所中断。
在这一个阶段,只要诚实地记录下每天发生的事件就可以了。只要做到检查的3个标准:1、每天带记事本 2、每天记录 3、记录下超过30分钟的事件 就可以了。通过记录,我们可能会发现有许多地方是浪费时间的,但是不用着急,改变是一步一步来的
1.每天“记录时间”这个习惯彻底地巩固下来,才能确保后面记事本的效用。
2.根据独立的事件来记录时间,而不是根据时间间隔来记录事件
最好就是按照:9:00- 10:43 工作会议 11:00 – 11:27 整理工作会议纪要。
很多人会问,10:43分开完工作会议,11点开始整理工作会议纪要,那中间17分钟去哪里了?
时间记录只是为了后期的规划做一个基础,个人不建议要像记录狂一样精确到每分每秒。会议结束之后,正常人都要去个洗手间,或者跟与会人员闲聊几句,作为独立事件过渡到独立事件的调整。 原则上,只要这个调整时间不超过一定的标准,都是没关系的。
如果要采用一个标准的话,不要超过前后两个记录的事件占用时间的20%。 工作会议和整理会议记录总共时间为130分钟, 20%为26分钟,所以原则上,不超过26分钟的调整时间都是正常的,不必太在意,不要把自己变成一个时间控制狂。
因为时间记录的目标是为了今后做类似事件的对比,以便提高工作效率。如果没有整个事件的时间记录,就没有起点的标准,以后也很难做到提高。
但是如果整个事件的时间跨度太长,也可以稍做分割。
例如,一个延续了3个小时的培训,可以记录成:
9:00- 10:15 培训第一部分:如何高效工作
10:15 – 11:00 培训第二部分:如何利用时间管理表格提高效率
11:00 – 12:00 小组讨论,如何联系实际工作进行效率的改善
12:00 - - - - 终于结束了!
3..先记录占用大块时间的事件,再记录占用零碎时间的事件。
大部分人在刚开始记录的前3天,总是热情高涨,记录得非常详细,甚至可以每5分钟记录一次。3天之后,最初的冲动和新鲜感已经过去,日渐倦怠,突然有一天发现,咦,怎么我每天时间记录只写了4件事情啊?
还记的“循序渐进”原则吗?其实刚开始的时候,应该给自己提出比较低的要求,例如:先“记录消耗超过2小时的事件”,坚持3天后,再开始进入“记录消耗超过1小时的事件”记录一次。然后再过渡到“记录消耗30分钟的事件”。
记录的间隔最短最好不要超过30分钟。原因我们后面再讲。
4.
对于动手记录时间这步,检查的标准就是:
1、是否随时能找到记事本
2、是否能每天记录
3、是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。
如果连续7天都做到以上3点都为“是”的话,就进入下一步吧。记得“连续原则”吧?也就是说,如果有任何一天的任何一点,你的答案为“否”的话,请继续巩固这一个步骤吧。“每天”的定义,必须是连续的7天,无论是因为休假,还是出差,都不能有所中断。
在这一个阶段,只要诚实地记录下每天发生的事件就可以了。只要做到检查的3个标准:1、每天带记事本 2、每天记录 3、记录下超过30分钟的事件 就可以了。通过记录,我们可能会发现有许多地方是浪费时间的,但是不用着急,改变是一步一步来的
1.每天“记录时间”这个习惯彻底地巩固下来,才能确保后面记事本的效用。
2.根据独立的事件来记录时间,而不是根据时间间隔来记录事件
最好就是按照:9:00- 10:43 工作会议 11:00 – 11:27 整理工作会议纪要。
很多人会问,10:43分开完工作会议,11点开始整理工作会议纪要,那中间17分钟去哪里了?
时间记录只是为了后期的规划做一个基础,个人不建议要像记录狂一样精确到每分每秒。会议结束之后,正常人都要去个洗手间,或者跟与会人员闲聊几句,作为独立事件过渡到独立事件的调整。 原则上,只要这个调整时间不超过一定的标准,都是没关系的。
如果要采用一个标准的话,不要超过前后两个记录的事件占用时间的20%。 工作会议和整理会议记录总共时间为130分钟, 20%为26分钟,所以原则上,不超过26分钟的调整时间都是正常的,不必太在意,不要把自己变成一个时间控制狂。
因为时间记录的目标是为了今后做类似事件的对比,以便提高工作效率。如果没有整个事件的时间记录,就没有起点的标准,以后也很难做到提高。
但是如果整个事件的时间跨度太长,也可以稍做分割。
例如,一个延续了3个小时的培训,可以记录成:
9:00- 10:15 培训第一部分:如何高效工作
10:15 – 11:00 培训第二部分:如何利用时间管理表格提高效率
11:00 – 12:00 小组讨论,如何联系实际工作进行效率的改善
12:00 - - - - 终于结束了!
3..先记录占用大块时间的事件,再记录占用零碎时间的事件。
大部分人在刚开始记录的前3天,总是热情高涨,记录得非常详细,甚至可以每5分钟记录一次。3天之后,最初的冲动和新鲜感已经过去,日渐倦怠,突然有一天发现,咦,怎么我每天时间记录只写了4件事情啊?
还记的“循序渐进”原则吗?其实刚开始的时候,应该给自己提出比较低的要求,例如:先“记录消耗超过2小时的事件”,坚持3天后,再开始进入“记录消耗超过1小时的事件”记录一次。然后再过渡到“记录消耗30分钟的事件”。
记录的间隔最短最好不要超过30分钟。原因我们后面再讲。
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