《金字塔原理》读书笔记 之 公文写作公式
首先从一个故事说起：
某天，朋友让你去超市帮他带9件东西，你需要在没有购物清单的情况下花30秒记下来：
葡萄 牛奶 土豆 鸡蛋 胡萝卜 桔子 黄油 苹果 酸奶
如果你是一个没有受过训练的人，完成这个任务会稍有难度。
将它们归类，记忆起来会简单：
购物清单：
有三类：蛋奶、水果、蔬菜
蛋奶：鸡蛋、牛奶、黄油、酸奶
水果：葡萄、 桔子、 苹果
蔬菜：土豆、 胡萝卜。
这个从顶端向下分支出来，宛如金字塔的结构，便是写作中金字塔结构的雏形。
这个故事告诉了我们大脑记忆的特点：
1.大脑喜欢自己易于理解的东西，这些东西特征一般是：熟悉、有秩序。
2.大脑一次只能处理一个想法、一个观点。而且同时记住7个以上无关联的事物很难，小于4个最轻松。
金字塔结构符合大脑自然思维的过程，它是将原始材料按逻辑提炼的方法。
根据上述大脑的特点，本文提出如下公文写作公式：
1.有一个序言，功能是使读者由熟悉的、已知的情况出发，到达作者提出的唯一的主论点。
2.主论点由几个分论点支撑。分论点最好不要超过4个，而且相互之间逻辑清晰。
———————————————
一、序言：背景—冲突—论点
一段好的序言包含三个部分：现在情况（背景）、现在的问题（冲突）、如何解决（论点）。让读者从已知情况到达你的论点。
背景
背景是一个故事：在哪、什么时候、发生了哪一件事情。这个故事越生动有趣越好，激发读者的兴趣，但是同时要求读者不会对其真实性提出质疑。“说点大家都知道的”，就好像看电视剧有一个前情提要。它的作用是使读者和你“站到同一个位置来”。读完这个故事，读者心中说的应该是：“是这样没错，然后呢？”（例：禀夫人，小人家住在苏州的城边，家中有屋又有田，生活乐无边。）
冲突
然后我们便可以提出冲突：“现在发生了这样一件事情”。这个部分的作用是，读者会不自觉的问出来：“如何解决这个冲突？”。（例：谁知那唐伯虎，他蛮横不留情，勾结官府目无天，占我大屋夺我田。）
论点
“如何解决这个冲突？”，答案便是你的论点，它是唯一的、统领全文的结论。它是你最想让读者记住的东西：如果你希望在电梯里用30秒向人讲解你的想法，这个结论就是你的最佳选择。（例：为求葬老爹，唯有卖身为奴自作贱，一面勤赚钱，一面读书篇，发誓把功名显，手刃仇人意志坚！）
———————————————
二、分论点：有逻辑的组织它们
一组易于理解的分论点有三个特点
a）是经过思考提炼过的观点，不是原始材料的粗暴堆砌
b）观点按逻辑顺序排列
c）各分论点之间相互独立 彼此穷尽
a） 观点必须经过思考的提炼
很多文章将一些不具有逻辑关系的思想罗列在一起，其实仅仅是原始材料的堆砌（往往超过5项）。当读者需要一边接收你传达的信息，一边又要努力将它们归类进行理解，大脑承担太多任务，往往会走神。这就是有的文章难读的原因：它们将太多的负担抛给了读者。
《金字塔原理》中的例子如下：
如果一家公司希望掌握其电信方面存在的问题，可以从以下方案中受益：
1 分析现有的设备和使用情况。
2 确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。
3 制定电信服务的目标。
4 组织研究人员进行评估。
5 检查与电信服务商的关系。
6 确定主要的技术选项。
7 控制内部电信成本。
8 拟定设备使用政策。
9 检查现有的通信联系。
10 决定组织的方式。
上述材料我读到第5项就会开始走神……但是经过思考，这个材料说的是如何行动，根据行动的顺序我们可以进行如下修改：
1、制定电信服务的目标（原3）
——分析现有设备和使用情况。（原1）
——确定需要电信支持的主要业务。（原2）
2、成立项目组，选择适当的设备。（原4）
——确定主要的技术选项。（原6）
——拟定设备使用政策。（原8）
——检查与电信服务商的关系。（原5）
3、建立公司管理框架。（原10）
——任命电信中心经理。（经检查后补充内容）
——建立成本控制中心。（原7）
经过这样组织，不仅可以迅速理解该方案的内容，还能够对是否有遗漏做出检查。
b）观点要按逻辑顺序排列
一般的逻辑顺序有4种：
时间（过去、现在、未来）
结构（顺时针/逆时针、从左至右、从上至下）
重要性（主要矛盾、次要矛盾）
演绎顺序：（大前提、小前提、结论）
按照这些顺序排列分论点，可使文章结构明晰。
c）各分论点之间相互独立、彼此穷尽
检查自己文章的标准是：各论点之间相互独立，不要重叠；彼此穷尽，不要遗漏。因为具有逻辑顺序，所以排查起来也非常简单。
———————————————
附注：
公文常见的论点
公文的目的都是为了推动一件事情的进展，根据冲突，读者一般会问到4种问题，按照进程的先后顺序：
1 发生这件事情的原因是什么？
2 发生了这件事情，我们存在问题吗？
3 现在的问题已经存在，我们应该做什么？
a 我们应该如何做，我们这样做可行吗？（单一方案）
b 我们应该选择哪种方案？（有方案，可以制定标准，然后用标准检验这些方案）
4 我们已经做了这件事情，我们这样做的原因是什么？
某天，朋友让你去超市帮他带9件东西，你需要在没有购物清单的情况下花30秒记下来：
葡萄 牛奶 土豆 鸡蛋 胡萝卜 桔子 黄油 苹果 酸奶
如果你是一个没有受过训练的人，完成这个任务会稍有难度。
将它们归类，记忆起来会简单：
购物清单：
有三类：蛋奶、水果、蔬菜
蛋奶：鸡蛋、牛奶、黄油、酸奶
水果：葡萄、 桔子、 苹果
蔬菜：土豆、 胡萝卜。
这个从顶端向下分支出来，宛如金字塔的结构，便是写作中金字塔结构的雏形。
这个故事告诉了我们大脑记忆的特点：
1.大脑喜欢自己易于理解的东西，这些东西特征一般是：熟悉、有秩序。
2.大脑一次只能处理一个想法、一个观点。而且同时记住7个以上无关联的事物很难，小于4个最轻松。
金字塔结构符合大脑自然思维的过程，它是将原始材料按逻辑提炼的方法。
根据上述大脑的特点，本文提出如下公文写作公式：
1.有一个序言，功能是使读者由熟悉的、已知的情况出发，到达作者提出的唯一的主论点。
2.主论点由几个分论点支撑。分论点最好不要超过4个，而且相互之间逻辑清晰。
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一、序言：背景—冲突—论点
一段好的序言包含三个部分：现在情况（背景）、现在的问题（冲突）、如何解决（论点）。让读者从已知情况到达你的论点。
背景
背景是一个故事：在哪、什么时候、发生了哪一件事情。这个故事越生动有趣越好，激发读者的兴趣，但是同时要求读者不会对其真实性提出质疑。“说点大家都知道的”，就好像看电视剧有一个前情提要。它的作用是使读者和你“站到同一个位置来”。读完这个故事，读者心中说的应该是：“是这样没错，然后呢？”（例：禀夫人，小人家住在苏州的城边，家中有屋又有田，生活乐无边。）
冲突
然后我们便可以提出冲突：“现在发生了这样一件事情”。这个部分的作用是，读者会不自觉的问出来：“如何解决这个冲突？”。（例：谁知那唐伯虎，他蛮横不留情，勾结官府目无天，占我大屋夺我田。）
论点
“如何解决这个冲突？”，答案便是你的论点，它是唯一的、统领全文的结论。它是你最想让读者记住的东西：如果你希望在电梯里用30秒向人讲解你的想法，这个结论就是你的最佳选择。（例：为求葬老爹，唯有卖身为奴自作贱，一面勤赚钱，一面读书篇，发誓把功名显，手刃仇人意志坚！）
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二、分论点：有逻辑的组织它们
一组易于理解的分论点有三个特点
a）是经过思考提炼过的观点，不是原始材料的粗暴堆砌
b）观点按逻辑顺序排列
c）各分论点之间相互独立 彼此穷尽
a） 观点必须经过思考的提炼
很多文章将一些不具有逻辑关系的思想罗列在一起，其实仅仅是原始材料的堆砌（往往超过5项）。当读者需要一边接收你传达的信息，一边又要努力将它们归类进行理解，大脑承担太多任务，往往会走神。这就是有的文章难读的原因：它们将太多的负担抛给了读者。
《金字塔原理》中的例子如下：
如果一家公司希望掌握其电信方面存在的问题，可以从以下方案中受益：
1 分析现有的设备和使用情况。
2 确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。
3 制定电信服务的目标。
4 组织研究人员进行评估。
5 检查与电信服务商的关系。
6 确定主要的技术选项。
7 控制内部电信成本。
8 拟定设备使用政策。
9 检查现有的通信联系。
10 决定组织的方式。
上述材料我读到第5项就会开始走神……但是经过思考，这个材料说的是如何行动，根据行动的顺序我们可以进行如下修改：
1、制定电信服务的目标（原3）
——分析现有设备和使用情况。（原1）
——确定需要电信支持的主要业务。（原2）
2、成立项目组，选择适当的设备。（原4）
——确定主要的技术选项。（原6）
——拟定设备使用政策。（原8）
——检查与电信服务商的关系。（原5）
3、建立公司管理框架。（原10）
——任命电信中心经理。（经检查后补充内容）
——建立成本控制中心。（原7）
经过这样组织，不仅可以迅速理解该方案的内容，还能够对是否有遗漏做出检查。
b）观点要按逻辑顺序排列
一般的逻辑顺序有4种：
时间（过去、现在、未来）
结构（顺时针/逆时针、从左至右、从上至下）
重要性（主要矛盾、次要矛盾）
演绎顺序：（大前提、小前提、结论）
按照这些顺序排列分论点，可使文章结构明晰。
c）各分论点之间相互独立、彼此穷尽
检查自己文章的标准是：各论点之间相互独立，不要重叠；彼此穷尽，不要遗漏。因为具有逻辑顺序，所以排查起来也非常简单。
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附注：
公文常见的论点
公文的目的都是为了推动一件事情的进展，根据冲突，读者一般会问到4种问题，按照进程的先后顺序：
1 发生这件事情的原因是什么？
2 发生了这件事情，我们存在问题吗？
3 现在的问题已经存在，我们应该做什么？
a 我们应该如何做，我们这样做可行吗？（单一方案）
b 我们应该选择哪种方案？（有方案，可以制定标准，然后用标准检验这些方案）
4 我们已经做了这件事情，我们这样做的原因是什么？
