风琴夹工作法之延续篇——差旅应用
这一周一直出差，无论是培训，还是参加学习，我的风琴夹总是跟随着我，而且表现的很是抢眼，一拿出来就能引起个围观效应，很多人问我，你的风琴夹会随身携带吗？
其实，买一个自己喜欢样式的风琴夹，随身携带，还是很舒服的，尤其是在出差中，可以一包多用，省去不少麻烦，下面举几个例子
收集名片
出差免不了和人交换名片，尤其是作为知识管理者和GTDer，名片会被我们妥善保管并随后加工。不如将收到的名片统一放到week（周计划）那一栏，统一存放，否则名片收多了，随便放，显然会杂乱无章。当然，风琴夹中也可以随身携带几张自己的名片，可以随时拿来和他人交换。
问自己一个问题：出差的时候，有手机名片的专用包包吗？如果没有，就用风琴夹吧。
票据管理
出差免不了会有一些票据，而且有很多要用于报销。不如单独拿出一栏管理票据。你会不会将火车票、的票、餐票、住宿票等各种票据放在钱包里，或者单独带一个袋子放票据？放在风琴夹里，其实是个很好的方法呢。
文具盒
风琴夹的第一个格子，在出差的时候，就可以放文具了，一般我会随身携带三只笔，一只黑色的，一只彩色的，还有一只电容笔，在IPAD上用，用风琴夹很方便，我以前会带一个笔袋，有时候笔袋里有很多笔，也懒得拿出去，其实出差的时候，一般不会用太多笔，拿最重要的几只，放在风琴夹里，就足够了。
记笔记
《整理的艺术》的作者提到，他在外出的时候一般不会带本子，而是用更为便捷的便利贴，便利贴可以随时做记录，并且简介，如果觉得自己的本子太大，也可以考虑带一些便签纸和A4纸（折叠放在里面）。
如果外出学习，将笔记写在纸上，然后回来的时候进行整理，如果要是觉得整理起来太麻烦，不如将重点用其他颜色进行标注，然后扫描或拍照，将纸质的资料电子化。记录在本子上的笔记，如果放在本子上，或者躺在家里，岂不是可惜，放在风琴夹里存储，其实也是提醒自己，将“整理学习笔记”这件事情转化成行动，让笔记真正成为自己有用的资料。
钱包
出差的朋友也许深有体会，背在身上的包里，很多时候是多用途的。像我自己，笔记本电脑，培训用的各种装备，然后一些其他的零碎，沉的要命。但是有时候在当地外出做别的事情的时候，背那么一个大包，可能就显得累赘。如果只是外出一下，不如将零钱和一张银行卡放在风琴夹里（我经常这么做），然后带上一个小包就足矣了。
其他物品 （空白名片、POST贴）
除了上述用途，我还会在风琴夹里放一些其他物品，例如空白的名片卡，有两种用途，一个用途用来写名片，写自己的名片，如果对方没带名片，也可以直接让对方把信息写在卡片上。另外，在火车上，如果有一些好的想法，可以随时记录下来，等回去的时候，统一整理。其实火车和飞机上，是非常高效的时间短，可以充分利用，我有很多好的想法都是诞生在火车上（包括这篇文章）
出差的时候，可以在风琴夹里放一些小的post贴做分类标签，出差的时候，可能会有一些临时项目，可以将Post帖充当分类标签，写上临时的项目名称，收集和这个项目有关的资料。
其实，出差总是希望自己越轻松越少，赶火车，赶飞机、坐地铁、打车这让出差的你比起自己所在的地方，会格外显得辛苦，在最短的时间内，找出自己的东西也尤为重要。风琴夹因为有12个格子，所以，可以很轻松的在出差的时候，成为你管理各种资料和行动的好伙伴。
我写的另外两篇和风琴夹有关的文章
风琴夹工作法——简单易用的个人效率提升方法 http://www.lishen.me/?p=989
打造高效办公区——李参GTDSTYLE桌面系统V2.0 http://www.lishen.me/?p=1002
本文固定链接：http://www.lishen.me/?p=1214
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其实，买一个自己喜欢样式的风琴夹，随身携带，还是很舒服的，尤其是在出差中，可以一包多用，省去不少麻烦，下面举几个例子
收集名片
出差免不了和人交换名片，尤其是作为知识管理者和GTDer，名片会被我们妥善保管并随后加工。不如将收到的名片统一放到week（周计划）那一栏，统一存放，否则名片收多了，随便放，显然会杂乱无章。当然，风琴夹中也可以随身携带几张自己的名片，可以随时拿来和他人交换。
问自己一个问题：出差的时候，有手机名片的专用包包吗？如果没有，就用风琴夹吧。
票据管理
出差免不了会有一些票据，而且有很多要用于报销。不如单独拿出一栏管理票据。你会不会将火车票、的票、餐票、住宿票等各种票据放在钱包里，或者单独带一个袋子放票据？放在风琴夹里，其实是个很好的方法呢。
文具盒
风琴夹的第一个格子，在出差的时候，就可以放文具了，一般我会随身携带三只笔，一只黑色的，一只彩色的，还有一只电容笔，在IPAD上用，用风琴夹很方便，我以前会带一个笔袋，有时候笔袋里有很多笔，也懒得拿出去，其实出差的时候，一般不会用太多笔，拿最重要的几只，放在风琴夹里，就足够了。
记笔记
《整理的艺术》的作者提到，他在外出的时候一般不会带本子，而是用更为便捷的便利贴，便利贴可以随时做记录，并且简介，如果觉得自己的本子太大，也可以考虑带一些便签纸和A4纸（折叠放在里面）。
如果外出学习，将笔记写在纸上，然后回来的时候进行整理，如果要是觉得整理起来太麻烦，不如将重点用其他颜色进行标注，然后扫描或拍照，将纸质的资料电子化。记录在本子上的笔记，如果放在本子上，或者躺在家里，岂不是可惜，放在风琴夹里存储，其实也是提醒自己，将“整理学习笔记”这件事情转化成行动，让笔记真正成为自己有用的资料。
钱包
出差的朋友也许深有体会，背在身上的包里，很多时候是多用途的。像我自己，笔记本电脑，培训用的各种装备，然后一些其他的零碎，沉的要命。但是有时候在当地外出做别的事情的时候，背那么一个大包，可能就显得累赘。如果只是外出一下，不如将零钱和一张银行卡放在风琴夹里（我经常这么做），然后带上一个小包就足矣了。
其他物品 （空白名片、POST贴）
除了上述用途，我还会在风琴夹里放一些其他物品，例如空白的名片卡，有两种用途，一个用途用来写名片，写自己的名片，如果对方没带名片，也可以直接让对方把信息写在卡片上。另外，在火车上，如果有一些好的想法，可以随时记录下来，等回去的时候，统一整理。其实火车和飞机上，是非常高效的时间短，可以充分利用，我有很多好的想法都是诞生在火车上（包括这篇文章）
出差的时候，可以在风琴夹里放一些小的post贴做分类标签，出差的时候，可能会有一些临时项目，可以将Post帖充当分类标签，写上临时的项目名称，收集和这个项目有关的资料。
其实，出差总是希望自己越轻松越少，赶火车，赶飞机、坐地铁、打车这让出差的你比起自己所在的地方，会格外显得辛苦，在最短的时间内，找出自己的东西也尤为重要。风琴夹因为有12个格子，所以，可以很轻松的在出差的时候，成为你管理各种资料和行动的好伙伴。
我写的另外两篇和风琴夹有关的文章
风琴夹工作法——简单易用的个人效率提升方法 http://www.lishen.me/?p=989
打造高效办公区——李参GTDSTYLE桌面系统V2.0 http://www.lishen.me/?p=1002
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