关于制定计划 治疗拖延和完成目标的个人执行经验
在经常追的一个帖子里看到被反复问到的一个话题:我也想做这个做那个可就是完不成怎么办?
于是回复了一些个人经验如下:
1:排出个人3到5年的计划(如果有更长期的目标更好)。取法其上,得乎其中。不知道mm有没有制定个人计划的习惯,如果制定出中短期的计划后,基于时间是有限的,你会有紧迫感去按期完成每一项任务,否则下一项任务就会被耽误,一环扣一环,导致一年的计划都没法完成。个人说来,年底备孕是我的目标之一,年初的计划里还包括考驾照(要学满50个学时)、两次完成5门考试、每周三次的健身房(不想有钱买美裳却没身材了以及为怀孕做准备)、学游泳、准备20天的境外游、坚持琵琶课等。当然工作也是不轻松的,年初接了新职位还要兼着之前的工作。看了下出租车票,基本一个月至少10天是加班的。还有跟朋友定期聚餐。以及一年约看50本书的计划。
2: 把一年的计划分解到每个月,这样每个月要做什么重点就很清楚。如我的考试是六月初和12月初,则4-5月及10-11月考试是重点。那么旅行就放在8月,于是2月份比较空时就把签证办好。健身每个月都在执行。准备考完6月的试就开始驾校场地练习,那么在之前1-5月要完成报名和笔试。游泳则放在旅行回来的九月。
3:细化每个月和每项任务的计划。比如健身一月最少去10次,分配到具体每天;提前跟教练约好,不给自己偷懒的机会。驾校练习网上预约好不去要扣钱。三门考试每门教材500页。每页需要10分钟,再加上真题练习的时间,算出总小时数,每门课做一张复习表,具体到某天的某个小时看第几到第几页,一目了然清楚知道自己完成多少落后多少。每完成一个小阶段,就给自己奖励,一场话剧、一双鞋或几件衣服等。此外了解自己的学习习惯也很重要,我的复习计划里本来是排每天晚上和早上各看1小时的书,发现难以执行,就索性周末两天就泡在图书馆了。
4:简化你的生活和欲望。每个月回顾很重要并且知道哪些是跟目标相关的活动。把实际执行情况记下来,再跟计划对比下,找出执行不力的原因。上半年除了坚持记帐,也坚持记录每天时间花费方便找出哪些事情是没必要做的,时间可以省下来。比如注意到每周末至少半天在打扫卫生上,半天花在去超市购物和煮菜上。其实完全没必要,大部分时间一个人住,一周一次卫生和两周一次并无区别,而且老娘定期会帮我做清洁。所以每周可省下半天。超市、其实不用每个周末去,成为出色的厨师并不是我的目标,所以也没必要花时间在买煮洗上。曾有段时间2个月没去超市,日用品在便利店解决了。所以又省下半天。这样每周末两天可以投入考试准备了。之前也想把旅游攻略整理出来,发现太费时间,而且并不符合我的长期目标,于是退而求其次把照片印成画册再配上简短的文字说明算是给自己的回忆了。还有关于出国做攻略,看到有些人花3-6个月做攻略。以做到经济和行程安排上最优,但我和我老公都宁愿牺牲些钱去换取时间,于是草草准备半个月的攻略也让我们享受了异国风光的精彩。
5:见缝插针。没有大块的奢侈的躺在沙发上看书的时间,只能上下班路上,地铁里挤得摊不开书,于是买了下载电子书看。图书馆一天效率后来就低了,于是可以用晚上的时间约朋友吃饭或健身,或学车。晚上学车,只能中午健身,大概100分钟。为了不让老板有意见有段时间早来半小时到一小时。而且早来工作效率很高。
6:做每件事都要投入,提高效率是关键。专注时可以做到你想像不到的高效率。图书馆6小时的高效率好过12个小时在那磨洋工。再说到工作,也会开始分析为什么要加班,是事情真的多到做不完,还是方法有问题还是白天效率太低。发现还是效率问题,以及纠结花太多时间,花时间臆想困难的时间多于解决问题的时间。于是不得不逼自己改掉纠结的坏习惯,提高效率,上网瞄个15分钟的习惯也戒掉了。后来很享受这种很投入很高效的工作状态了。
7:计划每年的支出安排和收入预测。会意识到想过更财务自由一点的生活只能提高收入。为了提高收入就只能提高自身竞争力,所以更加不敢浪费时间,会全力以赴实现目标。
8: 计划执行要灵活,偶尔做不到也不要太苛责自己。只要一直在进步就没问题。所以今年唯一没完成的游泳计划也不觉得遗憾。
9:有一个跟你同行的人很重要,还好我有跟我差不多同步目标的同事,互相鼓励。
算下来,今年的计划完成如下;
1:6月份的三门考试全通过;
2:2-9月份坚持健身,体脂比从26降到22;腰从2尺1到1尺9;体能提高为怀孕做好了准备;
3:驾照还差最后一考;
4:8月顺利出游21天;
5:看书近30本,多与个人提高有关;且用于实践。
6:工作完全没耽误,且加班减少效率更高。且老板也感慨我能完成多项任务。
7:个人享受没拉下,且投入生活后更容易获得更多享受和放松。
于是回复了一些个人经验如下:
1:排出个人3到5年的计划(如果有更长期的目标更好)。取法其上,得乎其中。不知道mm有没有制定个人计划的习惯,如果制定出中短期的计划后,基于时间是有限的,你会有紧迫感去按期完成每一项任务,否则下一项任务就会被耽误,一环扣一环,导致一年的计划都没法完成。个人说来,年底备孕是我的目标之一,年初的计划里还包括考驾照(要学满50个学时)、两次完成5门考试、每周三次的健身房(不想有钱买美裳却没身材了以及为怀孕做准备)、学游泳、准备20天的境外游、坚持琵琶课等。当然工作也是不轻松的,年初接了新职位还要兼着之前的工作。看了下出租车票,基本一个月至少10天是加班的。还有跟朋友定期聚餐。以及一年约看50本书的计划。
2: 把一年的计划分解到每个月,这样每个月要做什么重点就很清楚。如我的考试是六月初和12月初,则4-5月及10-11月考试是重点。那么旅行就放在8月,于是2月份比较空时就把签证办好。健身每个月都在执行。准备考完6月的试就开始驾校场地练习,那么在之前1-5月要完成报名和笔试。游泳则放在旅行回来的九月。
3:细化每个月和每项任务的计划。比如健身一月最少去10次,分配到具体每天;提前跟教练约好,不给自己偷懒的机会。驾校练习网上预约好不去要扣钱。三门考试每门教材500页。每页需要10分钟,再加上真题练习的时间,算出总小时数,每门课做一张复习表,具体到某天的某个小时看第几到第几页,一目了然清楚知道自己完成多少落后多少。每完成一个小阶段,就给自己奖励,一场话剧、一双鞋或几件衣服等。此外了解自己的学习习惯也很重要,我的复习计划里本来是排每天晚上和早上各看1小时的书,发现难以执行,就索性周末两天就泡在图书馆了。
4:简化你的生活和欲望。每个月回顾很重要并且知道哪些是跟目标相关的活动。把实际执行情况记下来,再跟计划对比下,找出执行不力的原因。上半年除了坚持记帐,也坚持记录每天时间花费方便找出哪些事情是没必要做的,时间可以省下来。比如注意到每周末至少半天在打扫卫生上,半天花在去超市购物和煮菜上。其实完全没必要,大部分时间一个人住,一周一次卫生和两周一次并无区别,而且老娘定期会帮我做清洁。所以每周可省下半天。超市、其实不用每个周末去,成为出色的厨师并不是我的目标,所以也没必要花时间在买煮洗上。曾有段时间2个月没去超市,日用品在便利店解决了。所以又省下半天。这样每周末两天可以投入考试准备了。之前也想把旅游攻略整理出来,发现太费时间,而且并不符合我的长期目标,于是退而求其次把照片印成画册再配上简短的文字说明算是给自己的回忆了。还有关于出国做攻略,看到有些人花3-6个月做攻略。以做到经济和行程安排上最优,但我和我老公都宁愿牺牲些钱去换取时间,于是草草准备半个月的攻略也让我们享受了异国风光的精彩。
5:见缝插针。没有大块的奢侈的躺在沙发上看书的时间,只能上下班路上,地铁里挤得摊不开书,于是买了下载电子书看。图书馆一天效率后来就低了,于是可以用晚上的时间约朋友吃饭或健身,或学车。晚上学车,只能中午健身,大概100分钟。为了不让老板有意见有段时间早来半小时到一小时。而且早来工作效率很高。
6:做每件事都要投入,提高效率是关键。专注时可以做到你想像不到的高效率。图书馆6小时的高效率好过12个小时在那磨洋工。再说到工作,也会开始分析为什么要加班,是事情真的多到做不完,还是方法有问题还是白天效率太低。发现还是效率问题,以及纠结花太多时间,花时间臆想困难的时间多于解决问题的时间。于是不得不逼自己改掉纠结的坏习惯,提高效率,上网瞄个15分钟的习惯也戒掉了。后来很享受这种很投入很高效的工作状态了。
7:计划每年的支出安排和收入预测。会意识到想过更财务自由一点的生活只能提高收入。为了提高收入就只能提高自身竞争力,所以更加不敢浪费时间,会全力以赴实现目标。
8: 计划执行要灵活,偶尔做不到也不要太苛责自己。只要一直在进步就没问题。所以今年唯一没完成的游泳计划也不觉得遗憾。
9:有一个跟你同行的人很重要,还好我有跟我差不多同步目标的同事,互相鼓励。
算下来,今年的计划完成如下;
1:6月份的三门考试全通过;
2:2-9月份坚持健身,体脂比从26降到22;腰从2尺1到1尺9;体能提高为怀孕做好了准备;
3:驾照还差最后一考;
4:8月顺利出游21天;
5:看书近30本,多与个人提高有关;且用于实践。
6:工作完全没耽误,且加班减少效率更高。且老板也感慨我能完成多项任务。
7:个人享受没拉下,且投入生活后更容易获得更多享受和放松。