个人时间管理的实现
在我不知廉耻地分享经验之前呢,我还得说一下我对时间管理的一点理解。时间管理并不会让你脱胎换骨,也不要指望它可以在短时间内让你拥有多少让人艳羡的好习惯。时间管理的作用是把生活中的事项管理的井井有条,让我们从容地去面对每天的生活,而不是焦头烂额,左顾右盼。列入管理的事情一定要贴近你的现实,这些事情应该是你一直都在坚持的事情,软件只会辅助你形成一种惯性促进你所向往的生活方式的贯彻和实施。那些你压根从来不做或者不愿意去做的事情,你会很痛苦,时间管理也没有办法为你添加什么神力。它帮你将现有的生活方式进行有效的梳理与分解,让它们时时处于可控的状态,解放我们的大脑,让我们时刻只专心于手头上的每一件事情。
以前介绍过时间管理的一些理念和Omnifocus的一些用法和流程,这篇东西呢,主要是分享一下我自己在时间管理或者说是效率管理里的一些做法,涉及一些APP的使用与配合。
1、Omnifocus
还得先说它。我建议先用Mac构建整个时间管理体系,把初始的收集整理、动作分解、检查设置花些时间全部整理清晰。大部分的人平时工作中不会用 Mac的,在Mac上把所有的基础工作都完成了之后,平时的小修小补及随时查看就可以全部交给iphone了。随时随地都可以查看,根据现有的情境寻找需要去完成的动作并做出标注。然后每天固定时间用Mac对所有项目进行必要的检查与回顾。这些工作说起来好像很麻烦,其实做起来就是抬抬手的事情,在上网的时候就是捎带办了。
2、番茄时间工作法
对一些需要集中精力相对长的时间去完成的工作,而个人缺乏些定力的,我建议用番茄工作法。比如每天强制背单词二十分钟,你就可以设置一个番茄,强制自己去完成。时间长了,就养成习惯了。完成后,记得用Omnifocus记录。番茄工作法的app很多,我还在尝试阶段,暂没有什么推荐。
3、日历
Omnifocus是没有办法代替日历的。日历的好处是直观,每个月做的事情一目了然。Omnifocus注重项目与动作的管理,可以查询完成的事项与动作,但相比之下不是很直观。
可以选择的日历类APP很多。我推荐两种,苹果自带日历和乐顺备忘录,前者免费,后者收费。苹果自带日历操作简单方便,利用icloud在不同设备上数据同步很快捷。相信很多人都用过ios系统下日历,应该很熟悉。我以前一直苦恼在window系统下无法使用苹果日历(毕竟iphone的输入还是有些让人着急的),不得已曲线救国,在windows上用谷歌日历,手头没有电脑的时候就用iphone的自带日历,然后用那些可以将苹果与谷歌日历合并显示的APP(比如Calendars+)进行查看。这种方法很麻烦,而且谷歌的产品在中国用起来,唉,你懂得。东西都是好东西,很无奈。后来我才发现,其实在windows下是可以用苹果日历的!对,就是icloud,打开https://www.icloud.com。输入你的帐号,日历、备忘录、通讯录甚至iwork都出来了,自动同步所有apple设备。以前为什么没有人告诉我?发现了这一情况后,苹果日历真得就很优秀了,值得信赖。如果你还不满意,你还要更好的,我只有请出乐顺备忘录(anote)。
乐顺备忘录是我用过的最好用的备忘录,没有之一。它的神奇之处在于,他将提醒、日历记事、日程安排与日记全部融入一体,可以通过改变查看方式让这些内容在日历界面直观地全部显示,很清爽。它的奥秘之处就是在软件中设置了一个备忘的分类,不同的分类对应不同的信息添加内容。而且乐顺备忘录可以将苹果系统自带的日历与提醒应用里的内容全部同步进来,很强大。自从把这款应用推荐给孩她妈之后,她赞不绝口,一直在用。但,这款应用的最大缺陷,就是没有电脑客户端,windows和mac下都没有。要不然就完美了,日记可以直接在里面写了,我就不用使用Day one了。
顺带提一下苹果自带的备忘录,它启动快速,使用路径很短,用于备份一些用完即删的短小信息很方便。比如我在豆瓣上发现一本想看的书,豆瓣告诉我广州图书馆有馆藏,点进去把索引号复制到icloud下的备忘录,晚上直接拿着手机去图书馆就行了。这条备忘使用完了之后就可以删除了,干净快速方便。
4、信息收集
在网上浏览信息的时候,遇到自己感兴趣的资料,为了日后使用时查找方便,信息的收集与保存就是个问题了。在信息的管理方面,我主要用两个软件印象笔记与Pocket。印象笔记用来做为信息的大管家,定期将那些值得永久保存的资料分类整理到印象笔记中去,读书笔记、写作文稿、点滴感悟等等都可以备份到里面去。用搜索引擎进行信息搜索时,它优先搜索你的印象笔记内容,查找相当方便。不要抱怨印象笔记的界面和编辑功能,这真不是它的特长。国外有很多达人分享自己使用印象笔记的经验,值得学习,这是一个神奇的软件,在整理高人手下它就是屠龙刀,普通人手里,就是一把鸡肋似的杀鸡刀。
Pocket的功能也可以用印象笔记来代替的。它以前有另外一个名字叫“read it later”。当你发现一个感兴趣的网页,想保存起来以后再看,就可以一键发送到Pocket里去。它的阅读体验是非常棒的,但很多资料看完之后,不值得保存的就可以删除掉了,值得保存的就弄到印象笔记中去,当然这一过程也可以直接在印象笔记里实现。但印象笔记的阅读效果是无法与Pocket相比的,所以对Pocket我是舍不得不用的。
这两款软件在windows与apple系统下都有,各种浏览器都可以安装插件,数据同步体验都很好。
现在的智能手机价格虽然有些高,但好好利用的确是可以带我们带来方便与高效的生活。只要善于去发现与实践,更重要的是去分享。
以前介绍过时间管理的一些理念和Omnifocus的一些用法和流程,这篇东西呢,主要是分享一下我自己在时间管理或者说是效率管理里的一些做法,涉及一些APP的使用与配合。
1、Omnifocus
还得先说它。我建议先用Mac构建整个时间管理体系,把初始的收集整理、动作分解、检查设置花些时间全部整理清晰。大部分的人平时工作中不会用 Mac的,在Mac上把所有的基础工作都完成了之后,平时的小修小补及随时查看就可以全部交给iphone了。随时随地都可以查看,根据现有的情境寻找需要去完成的动作并做出标注。然后每天固定时间用Mac对所有项目进行必要的检查与回顾。这些工作说起来好像很麻烦,其实做起来就是抬抬手的事情,在上网的时候就是捎带办了。
2、番茄时间工作法
对一些需要集中精力相对长的时间去完成的工作,而个人缺乏些定力的,我建议用番茄工作法。比如每天强制背单词二十分钟,你就可以设置一个番茄,强制自己去完成。时间长了,就养成习惯了。完成后,记得用Omnifocus记录。番茄工作法的app很多,我还在尝试阶段,暂没有什么推荐。
3、日历
Omnifocus是没有办法代替日历的。日历的好处是直观,每个月做的事情一目了然。Omnifocus注重项目与动作的管理,可以查询完成的事项与动作,但相比之下不是很直观。
可以选择的日历类APP很多。我推荐两种,苹果自带日历和乐顺备忘录,前者免费,后者收费。苹果自带日历操作简单方便,利用icloud在不同设备上数据同步很快捷。相信很多人都用过ios系统下日历,应该很熟悉。我以前一直苦恼在window系统下无法使用苹果日历(毕竟iphone的输入还是有些让人着急的),不得已曲线救国,在windows上用谷歌日历,手头没有电脑的时候就用iphone的自带日历,然后用那些可以将苹果与谷歌日历合并显示的APP(比如Calendars+)进行查看。这种方法很麻烦,而且谷歌的产品在中国用起来,唉,你懂得。东西都是好东西,很无奈。后来我才发现,其实在windows下是可以用苹果日历的!对,就是icloud,打开https://www.icloud.com。输入你的帐号,日历、备忘录、通讯录甚至iwork都出来了,自动同步所有apple设备。以前为什么没有人告诉我?发现了这一情况后,苹果日历真得就很优秀了,值得信赖。如果你还不满意,你还要更好的,我只有请出乐顺备忘录(anote)。
乐顺备忘录是我用过的最好用的备忘录,没有之一。它的神奇之处在于,他将提醒、日历记事、日程安排与日记全部融入一体,可以通过改变查看方式让这些内容在日历界面直观地全部显示,很清爽。它的奥秘之处就是在软件中设置了一个备忘的分类,不同的分类对应不同的信息添加内容。而且乐顺备忘录可以将苹果系统自带的日历与提醒应用里的内容全部同步进来,很强大。自从把这款应用推荐给孩她妈之后,她赞不绝口,一直在用。但,这款应用的最大缺陷,就是没有电脑客户端,windows和mac下都没有。要不然就完美了,日记可以直接在里面写了,我就不用使用Day one了。
顺带提一下苹果自带的备忘录,它启动快速,使用路径很短,用于备份一些用完即删的短小信息很方便。比如我在豆瓣上发现一本想看的书,豆瓣告诉我广州图书馆有馆藏,点进去把索引号复制到icloud下的备忘录,晚上直接拿着手机去图书馆就行了。这条备忘使用完了之后就可以删除了,干净快速方便。
4、信息收集
在网上浏览信息的时候,遇到自己感兴趣的资料,为了日后使用时查找方便,信息的收集与保存就是个问题了。在信息的管理方面,我主要用两个软件印象笔记与Pocket。印象笔记用来做为信息的大管家,定期将那些值得永久保存的资料分类整理到印象笔记中去,读书笔记、写作文稿、点滴感悟等等都可以备份到里面去。用搜索引擎进行信息搜索时,它优先搜索你的印象笔记内容,查找相当方便。不要抱怨印象笔记的界面和编辑功能,这真不是它的特长。国外有很多达人分享自己使用印象笔记的经验,值得学习,这是一个神奇的软件,在整理高人手下它就是屠龙刀,普通人手里,就是一把鸡肋似的杀鸡刀。
Pocket的功能也可以用印象笔记来代替的。它以前有另外一个名字叫“read it later”。当你发现一个感兴趣的网页,想保存起来以后再看,就可以一键发送到Pocket里去。它的阅读体验是非常棒的,但很多资料看完之后,不值得保存的就可以删除掉了,值得保存的就弄到印象笔记中去,当然这一过程也可以直接在印象笔记里实现。但印象笔记的阅读效果是无法与Pocket相比的,所以对Pocket我是舍不得不用的。
这两款软件在windows与apple系统下都有,各种浏览器都可以安装插件,数据同步体验都很好。
现在的智能手机价格虽然有些高,但好好利用的确是可以带我们带来方便与高效的生活。只要善于去发现与实践,更重要的是去分享。
还没人赞这篇日记