关于计算缺勤工资时实际工作日大于21.75的问题研究
关于计算缺勤工资时实际工作日大于21.75的问题研究
谭波律师 于2014.03.20编辑整理
一、“20.83”与“21.75”的由来
根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，一年法定节假日为11天，人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定：
月制度工作日=（365天-104天双休日-11天法定节假日）÷12个月=20.83天，月计薪天数＝（365天-104天）÷12个月＝21.75天。
日工资=月工资收入÷21.75（月计薪天数）
小时工资=月工资收入÷（月计薪天数21.75×8小时）
二、累积算法(正算)与扣除法(反算)之争
实务中HR有依据出勤天数计算工资的“累积算法”，与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。
如：某员工月薪为2175元（为计算方便，月薪假定为2175元），本月工作日为23天（假定当月没有法定节假日），请无薪事假1天，HR实务中，一般用“正算法”或“反算法”计算得出不同的计算结果：
“正算法”：2175÷21.75=100元/天，出勤22天，月工资为：2175÷21.75×（23 -1 ）＝2200元；
“反算法”(哥命名为“扣除法”)：2175÷21.75=100元/天，缺勤1天，月工资为：2175-2175÷21.75×（23-22）=2175×(21.75 -1 )/21.75＝2075元；
计算结果是：如果按照“正算法”，该员工当月少上班一天，结果月工资比上月（假定上月拿标准工资2175元）还多拿25元。
因此，实务中，应尽量采取扣除法，这是第一个初步的结论!
进而言之，“扣除法”是否完全可靠呢？
再看，某员工月薪为2175元（为计算方便，月薪假定为2175元），本月工作日为23天（假定当月没有法定节假日），请无薪事假20天，我们再用“反算法”计算，看计算结果：
2175-2175÷21.75×（23-3）=2175×(21.75 -20 )/21.75＝175元；
该员工上了3天班，却不能领到2175/21.75*3=300元的工资，却只能领到175元，原因为何？如后方所述，只所以上三天班，却不能拿到300元的工资，是因为，2175÷21.75=100元/天，系按计薪天数所得出的工资标准，如当月并无法定节假日，实际工作一定是多于21.75的，也就是2175在当月的实际日工资是低于100元每天。
如果，本例中，员工请假22天，只工作一天，那么依“扣除法”2175-2175÷21.75×（23-1）=2175×(21.75 -22 )/21.75＝-25元。即，员工还得倒赔公司25元!显然，“扣除法”也不一定靠谱!
三、究竟错在哪里？
核心问题在于，HR对“20.83”与“21.75”没有正确理解，死搬硬套。
“20.83”是月制度工作日，即：每个月的平均上班时间为20.83天。
“21.75”是月计薪日，是把一年中的11天法定节假日平摊到12个月中，【即11÷12≈0.92天，20.83+0.92=21.75】，因为法定节假日属于带薪假，所以才有了月计薪日为21.75的说法。
“20.83”的用途？只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实，无其他作用。
“21.75”的用途？根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础），除此之外，再无其他用途。
以上举例，均未计算加班工资，但都在使用“21.75”。
四、正确计算方法
在计算月工资时，实际上分两块：
第一块：正常工作日出勤工资，包括视同出勤需要支付工资的情形，如：①法定节假日，②依法享受带薪年假、探亲假、婚假、丧假、产假、晚育护理假、节育手术假等视为提供正常劳动单位应支付工资的各种假期，③《工资支付暂行规定》第十条规定的情形 ；
第二块：加班工资（包括工作日超时加班、双休日加班、法定节假日加班）；
第一块计算正常日工资标准时，如算缺勤工资，按照月工资除以当月实际计薪日（请注意：不是实际工作日，实际工作日不包括视同出勤的情形，此处是实际计薪日,如当月有法定节假日，因法定节假日为计薪日，还应加上当月法定节假日。）为分母，用月工资除以实际计薪日；只有第二块计算需要用到“21.75”。
举例说明：
【例一：无加班情形下的计算】：某员工月薪为2175元，当月实际计薪日为23天，请无薪事假1天，计算结果如下：
“正算法”：2175÷23×（23-1）＝2080.43元；
“反算法”：2175-2175÷23×（23-22）＝2080.43；
又如：乙月工资2175元，月实际计薪日为23天，缺勤22天，乙当月工资=2175×（23-22）/23
【例二：有加班情形下的计算】：某员工月薪为2175元，当月实际计薪日为23天，请无薪事假1天，当月有1天法定节假日8小时加班，计算结果如下：
“正算法”：
第一步：2175÷23×（23-1）＝2080.43元；第二步：2175÷21.75×1天×300%＝300元；第三步：2080.43+300=2380.43元。
“反算法”：
第一步：2175-2175÷23×（23-22）＝2080.43元；第二步：2175÷21.75×1天×300%＝300元；第三步：2080.43+300=2380.43元。
六、对上述算法的不同意见
对于上述算法，也有HR有不同意见，如，天津市劳动局解答过这样一个问题，问，“20.83天是不是只是指月工作日？不用这个计算工资？如果计算工资的话，就用21.75天算？是不是只有加班、法定假日工资按21.75天算，其余的都按照20.83天算呢？”
答：可以说20.83天与计算工资没有直接关系，但是20.83天是计算出勤天数的基准！新算法明确规定了 21.75是计薪日，所以21.75天是用来计算日工资 的基准！明确了“出勤天数” 和“日工资”，接下来工资如何算就简单了。法定假日现在为带薪假日，平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照 21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算加班工资。其余的也就是正常工作日、或者是缺勤，还是按照21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算工资。日工资的计算只有一种算法：月工资/21.75天，很明确，再无其他。 那么，哥的理解，似乎可以这样来处理：
首先，缺勤天数小于21.75，一律用反算法；
其次，缺勤天数大于21.75，一律用正算法。
但综合看来，第五部分的算法，较为精确!
七、关于企业是否可以自由约定算法的法律意见
1、日平均工资的分母用21.75，而不是用20.83，个人认为是滥用劳动法51条，表面是让法定节假日记薪，其实是让工作时间变长，摊低日工资！显系劳动与社会保障部发20083号的曲解劳动法。
2、劳动法51条的要旨既不能得出21.75的算法依据，也不能得出月工资一定要除21.75得出平均日薪的法律依据。
3、外国经验中，以澳洲为例，有采实际月工作日为基数的，也有采比例制的。
4.国内企业做法不统一：以8月23个实际工作日为例，八月算多，但二月还算的少，原因在于平均数用于个别月份，一定会出现偏差。HR软件发薪系统中的算法公式，相当于与员工的约定，不违反强行法，属企业意思自治。
附录：
《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》
劳社部发20083号
各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：
根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下：
一、制度工作时间的计算
年工作日：365天－104天（休息日 ）－11天（法定节假日）＝250天
季工作日：250天÷4季＝62．5天／季
月工作日：250天÷12月＝20．83天／月
工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
二、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：
日工资：月工资收入÷月计薪天数
小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。
月计薪天数＝（365天－104天）÷12月＝21．75天
三、2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发20008号）同时废止。
劳动和社会保障部
二○○八年一月三日
计算加班费的基数如何确定
根据《天津市工资支付办法》（津劳局[2003]440号）文件第十七条规定：“计算加班工资的基数不得低于劳动者所在岗位应得的工资报酬；若低于本市最低工资标准，则以本市最低工资标准作为基数。国家机关、事业组织、社会团体的加班工资基数以本人基本工资为准。” 用人单位应当据此在本单位的《劳动规章制度》中明确规定有关加班费的支付、计算基数等问题。
谭波律师 于2014.03.20编辑整理
一、“20.83”与“21.75”的由来
根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，一年法定节假日为11天，人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定：
月制度工作日=（365天-104天双休日-11天法定节假日）÷12个月=20.83天，月计薪天数＝（365天-104天）÷12个月＝21.75天。
日工资=月工资收入÷21.75（月计薪天数）
小时工资=月工资收入÷（月计薪天数21.75×8小时）
二、累积算法(正算)与扣除法(反算)之争
实务中HR有依据出勤天数计算工资的“累积算法”，与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。
如：某员工月薪为2175元（为计算方便，月薪假定为2175元），本月工作日为23天（假定当月没有法定节假日），请无薪事假1天，HR实务中，一般用“正算法”或“反算法”计算得出不同的计算结果：
“正算法”：2175÷21.75=100元/天，出勤22天，月工资为：2175÷21.75×（23 -1 ）＝2200元；
“反算法”(哥命名为“扣除法”)：2175÷21.75=100元/天，缺勤1天，月工资为：2175-2175÷21.75×（23-22）=2175×(21.75 -1 )/21.75＝2075元；
计算结果是：如果按照“正算法”，该员工当月少上班一天，结果月工资比上月（假定上月拿标准工资2175元）还多拿25元。
因此，实务中，应尽量采取扣除法，这是第一个初步的结论!
进而言之，“扣除法”是否完全可靠呢？
再看，某员工月薪为2175元（为计算方便，月薪假定为2175元），本月工作日为23天（假定当月没有法定节假日），请无薪事假20天，我们再用“反算法”计算，看计算结果：
2175-2175÷21.75×（23-3）=2175×(21.75 -20 )/21.75＝175元；
该员工上了3天班，却不能领到2175/21.75*3=300元的工资，却只能领到175元，原因为何？如后方所述，只所以上三天班，却不能拿到300元的工资，是因为，2175÷21.75=100元/天，系按计薪天数所得出的工资标准，如当月并无法定节假日，实际工作一定是多于21.75的，也就是2175在当月的实际日工资是低于100元每天。
如果，本例中，员工请假22天，只工作一天，那么依“扣除法”2175-2175÷21.75×（23-1）=2175×(21.75 -22 )/21.75＝-25元。即，员工还得倒赔公司25元!显然，“扣除法”也不一定靠谱!
三、究竟错在哪里？
核心问题在于，HR对“20.83”与“21.75”没有正确理解，死搬硬套。
“20.83”是月制度工作日，即：每个月的平均上班时间为20.83天。
“21.75”是月计薪日，是把一年中的11天法定节假日平摊到12个月中，【即11÷12≈0.92天，20.83+0.92=21.75】，因为法定节假日属于带薪假，所以才有了月计薪日为21.75的说法。
“20.83”的用途？只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实，无其他作用。
“21.75”的用途？根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础），除此之外，再无其他用途。
以上举例，均未计算加班工资，但都在使用“21.75”。
四、正确计算方法
在计算月工资时，实际上分两块：
第一块：正常工作日出勤工资，包括视同出勤需要支付工资的情形，如：①法定节假日，②依法享受带薪年假、探亲假、婚假、丧假、产假、晚育护理假、节育手术假等视为提供正常劳动单位应支付工资的各种假期，③《工资支付暂行规定》第十条规定的情形 ；
第二块：加班工资（包括工作日超时加班、双休日加班、法定节假日加班）；
第一块计算正常日工资标准时，如算缺勤工资，按照月工资除以当月实际计薪日（请注意：不是实际工作日，实际工作日不包括视同出勤的情形，此处是实际计薪日,如当月有法定节假日，因法定节假日为计薪日，还应加上当月法定节假日。）为分母，用月工资除以实际计薪日；只有第二块计算需要用到“21.75”。
举例说明：
【例一：无加班情形下的计算】：某员工月薪为2175元，当月实际计薪日为23天，请无薪事假1天，计算结果如下：
“正算法”：2175÷23×（23-1）＝2080.43元；
“反算法”：2175-2175÷23×（23-22）＝2080.43；
又如：乙月工资2175元，月实际计薪日为23天，缺勤22天，乙当月工资=2175×（23-22）/23
【例二：有加班情形下的计算】：某员工月薪为2175元，当月实际计薪日为23天，请无薪事假1天，当月有1天法定节假日8小时加班，计算结果如下：
“正算法”：
第一步：2175÷23×（23-1）＝2080.43元；第二步：2175÷21.75×1天×300%＝300元；第三步：2080.43+300=2380.43元。
“反算法”：
第一步：2175-2175÷23×（23-22）＝2080.43元；第二步：2175÷21.75×1天×300%＝300元；第三步：2080.43+300=2380.43元。
六、对上述算法的不同意见
对于上述算法，也有HR有不同意见，如，天津市劳动局解答过这样一个问题，问，“20.83天是不是只是指月工作日？不用这个计算工资？如果计算工资的话，就用21.75天算？是不是只有加班、法定假日工资按21.75天算，其余的都按照20.83天算呢？”
答：可以说20.83天与计算工资没有直接关系，但是20.83天是计算出勤天数的基准！新算法明确规定了 21.75是计薪日，所以21.75天是用来计算日工资 的基准！明确了“出勤天数” 和“日工资”，接下来工资如何算就简单了。法定假日现在为带薪假日，平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照 21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算加班工资。其余的也就是正常工作日、或者是缺勤，还是按照21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算工资。日工资的计算只有一种算法：月工资/21.75天，很明确，再无其他。 那么，哥的理解，似乎可以这样来处理：
首先，缺勤天数小于21.75，一律用反算法；
其次，缺勤天数大于21.75，一律用正算法。
但综合看来，第五部分的算法，较为精确!
七、关于企业是否可以自由约定算法的法律意见
1、日平均工资的分母用21.75，而不是用20.83，个人认为是滥用劳动法51条，表面是让法定节假日记薪，其实是让工作时间变长，摊低日工资！显系劳动与社会保障部发20083号的曲解劳动法。
2、劳动法51条的要旨既不能得出21.75的算法依据，也不能得出月工资一定要除21.75得出平均日薪的法律依据。
3、外国经验中，以澳洲为例，有采实际月工作日为基数的，也有采比例制的。
4.国内企业做法不统一：以8月23个实际工作日为例，八月算多，但二月还算的少，原因在于平均数用于个别月份，一定会出现偏差。HR软件发薪系统中的算法公式，相当于与员工的约定，不违反强行法，属企业意思自治。
附录：
《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》
劳社部发20083号
各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：
根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下：
一、制度工作时间的计算
年工作日：365天－104天（休息日 ）－11天（法定节假日）＝250天
季工作日：250天÷4季＝62．5天／季
月工作日：250天÷12月＝20．83天／月
工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
二、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：
日工资：月工资收入÷月计薪天数
小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。
月计薪天数＝（365天－104天）÷12月＝21．75天
三、2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发20008号）同时废止。
劳动和社会保障部
二○○八年一月三日
计算加班费的基数如何确定
根据《天津市工资支付办法》（津劳局[2003]440号）文件第十七条规定：“计算加班工资的基数不得低于劳动者所在岗位应得的工资报酬；若低于本市最低工资标准，则以本市最低工资标准作为基数。国家机关、事业组织、社会团体的加班工资基数以本人基本工资为准。” 用人单位应当据此在本单位的《劳动规章制度》中明确规定有关加班费的支付、计算基数等问题。
