徐家林：学位论文写作过程易忽视的十个技术性问题
最近，我先后参加了学院2013届申请硕士学位的四场论文答辩工作。按照惯例，在每场论文答辩结束后，作为答辩委员会的主席，需要综合答辩委员的评议意见，对学生论文中存在的共性问题与个性问题进行简要讲评与个别交流。并从答辩委员会的角度，对每位同学学位论文如何进一步地完善提出些内容上与形式上的修改建议。在参加答辩的过程中，我一般习惯于边听学生陈述论文，边听答辩委员们的点评与提问，边做些必要的记录。
利用昨天周末休息时间，对参加四场答辩过程所记录学生论文中存在的技术方面常见的主要问题（也许是同学们对规范要求理解不透过的原因所致，也许是同学们论文写作时粗心大意的原因所致）进行了简单梳理，采用罗列方式综合整理于后。部分问题，纯属个人看法，也许与学校现行论文规范的要求有悖，因此仅供参考。
我觉得，如果同学们在论文写作与定稿阶段，能够对下列涉及的问题及其与此相关的问题一一关注并能够按照学校发布论文规范的要求逐一检查校订，相信不仅会提高自己学位论文的编排质量，还会收到事半功倍的效果。
现将这一小结贴出，与路过朋友交流下，不当之处，欢迎批评。
一、标题设置的问题
——论文封面的中文标题
标题与内容相脱节，即标题的内容与论文的主要内容不能统一
标题字数太多，超过了20个字的基本限定字数
标题排版不美观，标题转行时的字意不好或者不当（如上排19个字，转行为一个字，一般应以下宽上窄为宜）
主副标题的运用不贴切
标题核心用词的动宾搭配不贴切
——论文扉页的英文标题
翻译用词不准确
翻译存在明显的语法错误
翻译词意不贴切（如“研究”是用“Syady on”还是“Research on”？）
英文文法不当（标题是实词的首字母没有大写）
作者姓名前是否加“By 。。。。。”？
二、论文目录的问题
——“目录”页的目录内容，与文中内容不符（可能为复制编辑错误，可能为正文修改后，目录没有同步修改的错误，若正文中不同层级标题采用“标题”编辑技术，此处为自动生成，则可自动避免此类错误）
——英文目录（Contents）的排列序号随意（特别是“导论（Introduction）”与“结论（Conclusion）”下的目顺序编排比较随意，有将“Introduction”下设“0.1 XXXXXX”。。。。。。。而在“Conclusion”下却按照顺序编排，如“4.1 XXXXXX”。。。。。。）
——目录页的排版标准混乱（后一层级文字在页面列示上明显前突到前一层级文字）
——目录不是自动生成，有的导致目录页码与正文页码不符（若在论文中“大纲视图”下将不同层级标题设置成“标题1”、“标题2”等有标题级别的形式，即可）
三、篇章结构的问题
——全文层次不统一
一般情况下，其基本结构应当是：章——“第X章”；节——“第X节”；目——“一、XXXXX”；条——“（一）XXXXXXX”；款——“1.XXXXXXX”、次——“(1)XXXXXXX”。。。。。；）；“导论（绪论）”和“结论（结语）”不设节，直接到条；一般不要用“①。。。。。。”做层级标题
有的“导论（绪论）”和“结论（结语）”设节（论文规范要求不明确，似乎不应当设节）
正文中有章无节直接设条（即在章下没有设节）
正文中有章有节下无条（节下的分叙是几一段话，没有按照规定提炼层级标题）
论文层级的设置具有随意性（有的在节内分叙时，直接用“（一）”、“1.”或者甚至于用“（1）”作为标题的题序）
论文层级序号运用随意（如条标题“（一）XXXXX”和款标题“1.XXXXXX”等有时作为标题序列号，有时又用作分叙段落序，即直接列于一段落前，并没有提炼出来小标题）
论文层级标题是否单列一行具有随意性（同为款标题“1.XXXXXX”，有时单列一行，有时又不单列行，而将其并于一段文字段落之中）
——论文结构不均衡
总体章节布局上呈现出头重脚轻（前面章节内容多，最后的政策建议、对策思考等类似章节则草草收场）的情况有点普遍
正文不同章节内容上的篇幅差异大（有的章篇幅上万字，有的章篇幅仅有一二个页面）
——论文其他不均衡
第章标题下，是否有章引，不统一，有时有，有时没有，比较随意。有时甚至有很大的篇幅（超过两个页面）
每节标题下，是否有节引，不统一，有时有，有时没有，比较随意
——假设提出比较突兀
理论分析铺垫不够
——案例过于简单
四、论文摘要的问题
——中文摘要
文字结构不均衡
一般情况下，选题意义与价值约占20%左右；研究思路与方法约占10%左右；研究结果与结论，约占50%～60%；创新与贡献，约占10%左右
部分内容与正文“导论”的内容简单重复或者复制
没有摘出论文的主要结论与观点
将论文各级标题直接剪切后贴入，没有使用恰当的链接词
摘要的字数不达标（规范要求，硕士论文摘要为1000字左右）
——英文摘要（Abstract）
首段英文空格（一般情况下，英文首段不空格）
次段空两个中文格（实为四个英文格，应为两个英文格）
摘要系用翻译软件翻译，没有精细校订
五、关键词组的问题
——中文关键词（一般要求为：3～5个；每个为6个字以内；实词；与论文的核心内容相关）
关键词词不达意
关键词的选取比较随意
关键词数量太多（6个以上）
关键词数量太少（仅为2个）
关键词选词不当（为“问题”、“对策”、“思考”类）
关键词间没有用分号（；）分隔
——英文关键词（Key words）
关键词的翻译不贴切
关键词间无分号“；”
关键词首字母大小写运用不当（不应大写）
六、文内注释的问题
——注释数量不达标（现规范规定应当有20项以上，尽管此要求值得商榷）
——凑注释数量（不必用注释的加个注释）
——应当用注释的没有用注释（引用他人数据、直接引用他人材料与表述）
——在使用“著者出版年制”引用他人文献时，另外加上脚注
——注释的序号不是用于需要注释内容的右上角“①”
——注释序号 “①”的位置不当（直接引注用于引号之后；间接引注与解释性注释用于名末标点前，而不是标点后）
——脚注不是按照规定要求进行编号（每页重新编号？全文连续编号？）
七、 图表公式的问题
——图、表、公式出现前后，并没有按照规范要求进行“五段式”的交待与运用（如表格出现前后，应当有引表用语、表号表名、表体、表注、用表引语等）
——图、表、公式的编号不符合论文规范的要求（复合运用章序与章内序，如表X-X、图X-X、式X-X）
——表、图、公式没有编号（特别是公式没有编号的情况比较普遍）
——表名、图名的表述不完整、不规范（一般且为“表X-X XXXXXXX表”）
——表序表名、图序图名的位置不当（表在表头上一行，图在图尾下一行）
——表体设计不合规范（一般用三线表，使用网格表时左右不封口）
——表名与表体、图名与图体的不恰当分离（图在本页，图名在次页；表名在本页，表体在次页）
——表体涉及几个页面时，表的标题行没有重复（次页上也无“续表x”的标示）
——直接从其他途径复制图、表、公式后贴入论文中
——表、图的形成在参考他人成果时，直接在表名、图名上加注（规范要求是在表尾、图尾注明来源）
——图、表、公式中的字号明显大于正文字号
——表格的单元格内文字与数字优化不够，不美观
——表中计算结果明显错误（如应当为100%的比例列之和却不等于100%，小数点后的尾数没有四舍五入）
八、参考文献的问题
——中、外文数量不达标（50条以上，外文10%以上）
——中、外文献要素不全（序号、作者、文献名、期刊名或者出版社、期次或出版时间、起止页码）
——中、外文献要素不准确（如作者姓名写错）
——中、外文献要素排列不规范，转行格式不规范
——每条文献不同要素间的标点符号使用不合规范要求
——文献的排列顺序不合规范要求（中文在前，外文在后；中文按照作者姓氏拼音，外文按作者姓首字母）
——外文（英文）作者的排列方法不合规范要求（单一作者时先姓后名，两个以上作者时，最后一作者先名后姓）
——采用“著者出版年制”下，前面正文中出现的文献，在文末“参考文献表”中不见列出（前面没有，此处可有； 前面文中有，此处一定要有）
九、 基本文法的问题
——每一文字段落前，没有空满两个中文字符（有的一个中文字符，有的一个半中文字符）
——条、款、目、次四个层级标题单列一行时，行前没有空满两个中文字符（有的一个中文字符，有的一个半中文字符）
——正文中常有背题现象（一页最后一行为某级标题，而正文叙述却转至次页，在不同层级标题上，若采用“标题”技术进行编辑，则可自动避免灯此类问题）
——有论文核心词的明显错误（如“平衡计分卡”，在文中有时写成“平衡记分卡”，有时写成“平衡积分卡”）
——没有对论文涉及相关知识的较全面了解（如写“基于平衡计分卡的医院绩效考核模式改革研究”，但却不知平衡计分卡为谁所创，其核心观点是什么，其主要文献是什么等）
——文中出现的重要文件时随意简写，事先没有交待（如《基本准则》、《基本规范》等）
——文中出现的重要国际组织随意大写简称，事先没有交待（第一次出现时，先中文翻译全称，跟括号内英文全称，再英文大写简称）
——文中有明显的错别字（有的虽然属于拼音输入法后没有校对的错误，但不是理由）
十、版面编辑的问题
——章层级的标题没有居中； 节层级的标题没有居中
——正文的字体不统一
——正文的字号不统一
——图表内的字号大于正文字号
——正文的行间距不统一
——页边距不当
——页脚字号过大
——标点符号的中英文区别（中文中用英文标点，英文中用中文标点）
——页眉运用不当，没有按照奇数、偶数页的不同要求编辑页眉
——文中数字、英文不是新罗马（Time New Roman）字体
利用昨天周末休息时间，对参加四场答辩过程所记录学生论文中存在的技术方面常见的主要问题（也许是同学们对规范要求理解不透过的原因所致，也许是同学们论文写作时粗心大意的原因所致）进行了简单梳理，采用罗列方式综合整理于后。部分问题，纯属个人看法，也许与学校现行论文规范的要求有悖，因此仅供参考。
我觉得，如果同学们在论文写作与定稿阶段，能够对下列涉及的问题及其与此相关的问题一一关注并能够按照学校发布论文规范的要求逐一检查校订，相信不仅会提高自己学位论文的编排质量，还会收到事半功倍的效果。
现将这一小结贴出，与路过朋友交流下，不当之处，欢迎批评。
一、标题设置的问题
——论文封面的中文标题
标题与内容相脱节，即标题的内容与论文的主要内容不能统一
标题字数太多，超过了20个字的基本限定字数
标题排版不美观，标题转行时的字意不好或者不当（如上排19个字，转行为一个字，一般应以下宽上窄为宜）
主副标题的运用不贴切
标题核心用词的动宾搭配不贴切
——论文扉页的英文标题
翻译用词不准确
翻译存在明显的语法错误
翻译词意不贴切（如“研究”是用“Syady on”还是“Research on”？）
英文文法不当（标题是实词的首字母没有大写）
作者姓名前是否加“By 。。。。。”？
二、论文目录的问题
——“目录”页的目录内容，与文中内容不符（可能为复制编辑错误，可能为正文修改后，目录没有同步修改的错误，若正文中不同层级标题采用“标题”编辑技术，此处为自动生成，则可自动避免此类错误）
——英文目录（Contents）的排列序号随意（特别是“导论（Introduction）”与“结论（Conclusion）”下的目顺序编排比较随意，有将“Introduction”下设“0.1 XXXXXX”。。。。。。。而在“Conclusion”下却按照顺序编排，如“4.1 XXXXXX”。。。。。。）
——目录页的排版标准混乱（后一层级文字在页面列示上明显前突到前一层级文字）
——目录不是自动生成，有的导致目录页码与正文页码不符（若在论文中“大纲视图”下将不同层级标题设置成“标题1”、“标题2”等有标题级别的形式，即可）
三、篇章结构的问题
——全文层次不统一
一般情况下，其基本结构应当是：章——“第X章”；节——“第X节”；目——“一、XXXXX”；条——“（一）XXXXXXX”；款——“1.XXXXXXX”、次——“(1)XXXXXXX”。。。。。；）；“导论（绪论）”和“结论（结语）”不设节，直接到条；一般不要用“①。。。。。。”做层级标题
有的“导论（绪论）”和“结论（结语）”设节（论文规范要求不明确，似乎不应当设节）
正文中有章无节直接设条（即在章下没有设节）
正文中有章有节下无条（节下的分叙是几一段话，没有按照规定提炼层级标题）
论文层级的设置具有随意性（有的在节内分叙时，直接用“（一）”、“1.”或者甚至于用“（1）”作为标题的题序）
论文层级序号运用随意（如条标题“（一）XXXXX”和款标题“1.XXXXXX”等有时作为标题序列号，有时又用作分叙段落序，即直接列于一段落前，并没有提炼出来小标题）
论文层级标题是否单列一行具有随意性（同为款标题“1.XXXXXX”，有时单列一行，有时又不单列行，而将其并于一段文字段落之中）
——论文结构不均衡
总体章节布局上呈现出头重脚轻（前面章节内容多，最后的政策建议、对策思考等类似章节则草草收场）的情况有点普遍
正文不同章节内容上的篇幅差异大（有的章篇幅上万字，有的章篇幅仅有一二个页面）
——论文其他不均衡
第章标题下，是否有章引，不统一，有时有，有时没有，比较随意。有时甚至有很大的篇幅（超过两个页面）
每节标题下，是否有节引，不统一，有时有，有时没有，比较随意
——假设提出比较突兀
理论分析铺垫不够
——案例过于简单
四、论文摘要的问题
——中文摘要
文字结构不均衡
一般情况下，选题意义与价值约占20%左右；研究思路与方法约占10%左右；研究结果与结论，约占50%～60%；创新与贡献，约占10%左右
部分内容与正文“导论”的内容简单重复或者复制
没有摘出论文的主要结论与观点
将论文各级标题直接剪切后贴入，没有使用恰当的链接词
摘要的字数不达标（规范要求，硕士论文摘要为1000字左右）
——英文摘要（Abstract）
首段英文空格（一般情况下，英文首段不空格）
次段空两个中文格（实为四个英文格，应为两个英文格）
摘要系用翻译软件翻译，没有精细校订
五、关键词组的问题
——中文关键词（一般要求为：3～5个；每个为6个字以内；实词；与论文的核心内容相关）
关键词词不达意
关键词的选取比较随意
关键词数量太多（6个以上）
关键词数量太少（仅为2个）
关键词选词不当（为“问题”、“对策”、“思考”类）
关键词间没有用分号（；）分隔
——英文关键词（Key words）
关键词的翻译不贴切
关键词间无分号“；”
关键词首字母大小写运用不当（不应大写）
六、文内注释的问题
——注释数量不达标（现规范规定应当有20项以上，尽管此要求值得商榷）
——凑注释数量（不必用注释的加个注释）
——应当用注释的没有用注释（引用他人数据、直接引用他人材料与表述）
——在使用“著者出版年制”引用他人文献时，另外加上脚注
——注释的序号不是用于需要注释内容的右上角“①”
——注释序号 “①”的位置不当（直接引注用于引号之后；间接引注与解释性注释用于名末标点前，而不是标点后）
——脚注不是按照规定要求进行编号（每页重新编号？全文连续编号？）
七、 图表公式的问题
——图、表、公式出现前后，并没有按照规范要求进行“五段式”的交待与运用（如表格出现前后，应当有引表用语、表号表名、表体、表注、用表引语等）
——图、表、公式的编号不符合论文规范的要求（复合运用章序与章内序，如表X-X、图X-X、式X-X）
——表、图、公式没有编号（特别是公式没有编号的情况比较普遍）
——表名、图名的表述不完整、不规范（一般且为“表X-X XXXXXXX表”）
——表序表名、图序图名的位置不当（表在表头上一行，图在图尾下一行）
——表体设计不合规范（一般用三线表，使用网格表时左右不封口）
——表名与表体、图名与图体的不恰当分离（图在本页，图名在次页；表名在本页，表体在次页）
——表体涉及几个页面时，表的标题行没有重复（次页上也无“续表x”的标示）
——直接从其他途径复制图、表、公式后贴入论文中
——表、图的形成在参考他人成果时，直接在表名、图名上加注（规范要求是在表尾、图尾注明来源）
——图、表、公式中的字号明显大于正文字号
——表格的单元格内文字与数字优化不够，不美观
——表中计算结果明显错误（如应当为100%的比例列之和却不等于100%，小数点后的尾数没有四舍五入）
八、参考文献的问题
——中、外文数量不达标（50条以上，外文10%以上）
——中、外文献要素不全（序号、作者、文献名、期刊名或者出版社、期次或出版时间、起止页码）
——中、外文献要素不准确（如作者姓名写错）
——中、外文献要素排列不规范，转行格式不规范
——每条文献不同要素间的标点符号使用不合规范要求
——文献的排列顺序不合规范要求（中文在前，外文在后；中文按照作者姓氏拼音，外文按作者姓首字母）
——外文（英文）作者的排列方法不合规范要求（单一作者时先姓后名，两个以上作者时，最后一作者先名后姓）
——采用“著者出版年制”下，前面正文中出现的文献，在文末“参考文献表”中不见列出（前面没有，此处可有； 前面文中有，此处一定要有）
九、 基本文法的问题
——每一文字段落前，没有空满两个中文字符（有的一个中文字符，有的一个半中文字符）
——条、款、目、次四个层级标题单列一行时，行前没有空满两个中文字符（有的一个中文字符，有的一个半中文字符）
——正文中常有背题现象（一页最后一行为某级标题，而正文叙述却转至次页，在不同层级标题上，若采用“标题”技术进行编辑，则可自动避免灯此类问题）
——有论文核心词的明显错误（如“平衡计分卡”，在文中有时写成“平衡记分卡”，有时写成“平衡积分卡”）
——没有对论文涉及相关知识的较全面了解（如写“基于平衡计分卡的医院绩效考核模式改革研究”，但却不知平衡计分卡为谁所创，其核心观点是什么，其主要文献是什么等）
——文中出现的重要文件时随意简写，事先没有交待（如《基本准则》、《基本规范》等）
——文中出现的重要国际组织随意大写简称，事先没有交待（第一次出现时，先中文翻译全称，跟括号内英文全称，再英文大写简称）
——文中有明显的错别字（有的虽然属于拼音输入法后没有校对的错误，但不是理由）
十、版面编辑的问题
——章层级的标题没有居中； 节层级的标题没有居中
——正文的字体不统一
——正文的字号不统一
——图表内的字号大于正文字号
——正文的行间距不统一
——页边距不当
——页脚字号过大
——标点符号的中英文区别（中文中用英文标点，英文中用中文标点）
——页眉运用不当，没有按照奇数、偶数页的不同要求编辑页眉
——文中数字、英文不是新罗马（Time New Roman）字体
