《每天25小时》摘录
引用托马斯·弗里德曼的话说，世界是平的。精打细算的人总是会找到方式，把从制图到请牙医等各项任务都外包给他人。
尽管公司的财富有涨有落，而现代社会成功的企业则趋于专注其专长。
力量太过分散而不能有所精通，或者花太多时间在你不能领先的事情上，都是没意义的。
对人的核心竞争力的最好理解，是一种或几种可以运用到生活众多方面的能力。这些能力应该具有重要性，并且有意义。它们应该是我们做得最好、他人无法匹敌的事情。
总的来说，那些最能有效利用时间的人都在努力找出并专注于他们的核心竞争力。
我们过低估计“例外”的同时，也过高估计了其他的东西——例如，花在重复性高的小任务上的时间。如果周末你把你的黑莓手机掏出来10次联系工作上的事，你可能会觉得你工作了几个小时，尽管每次查看手机只用了5分钟。换句话说，这一活动总共耗时不到1小时，尽管查看手机10次会让你感觉一天24小时、一周7天都在不间断地工作
然而，更重要的是，通过尝试那些你认为可能喜欢的事情，你能够更加了解自己，你真正的长处、你的核心竞争力可能是什么，还有什么远大的目标值得你追求。你的发现可能会让自己大吃一惊。这就是需要保持开放的思想、不断尝试新鲜事物的原因。
这些飞跃告诉我们：你需要一直尝试新事物，注意到你对不同事物的反应，注意到你在不同经历当中的收获，进而从中了解到，可以将什么从你的梦想列表当中划掉，而什么可以让你“一直勇于进取”。
和企业一样，你可能没有七八个核心竞争力。一般来说，大多数人的核心竞争力都属于一定的类别。
你需要记住的是，你完全可以选择如何度过你的168小时，而且你的时间比想象的要多得多。如果清楚地知道怎样利用自己的时间，你就会得到意想不到的能量。当企业执行这种明确的战略意图时，它们往往可以蓬勃发展；当人们拥有了明确的战略意图，也能收获巨大的成功。
------------------------------适合你的工作------------------------------------------------------
如果你选择了正确的并适合自己一生的工作，通过劳动你会沉醉于自己的工作，你工作过程中的每个小时都可以是快乐的来源。
除去睡眠，我们在工作上花费大量时间。虽然不是绝大部分时间，但时间确实不少。如同选择合适的配偶一样，理想的工作也能为你的168小时带来令人惊奇的能量。
更吸引人的是：如果你热爱自己的工作，你的人生也会拥有更多活力。如果你想要建立自己的事业，同时抚养年幼的孩子，每周在自己喜欢的工作上花费50小时，比为不喜欢的工作耗费30小时，能让你在抚养孩子时更有精力。
蒂姆·费里斯的《4小时工作周》（The 4-Hour Workweek）已连续两年进入商务畅销书榜。费里斯贬低了理想工作的价值。他写道，“对大多数人来说，完美的工作就是时间花费最少的工作。绝大多数人永远都找不到可以成为成就感的无止境来源的那种工作，所以那不是人们的目标；人们想要的是空闲时间和不劳而获。”
总体来讲，我认为除了只工作不玩耍之外，只玩耍不工作也能使聪明的孩子变傻。
理想的工作应该是：“做你所爱，爱你所做。”
换句话说，理想的工作能够提升你的核心竞争力——你最擅长并喜欢的事情——同时能满足特定的工作环境条件，包括自主权和工作的挑战性。
想一想是否有些项目与你小时候玩耍的方式有关，有哪些活动在过去不用担心生计或工作级别的岁月造就了你美好的时光。
为达成最好的工作成果，需要如下三个要素：
•员工拥有足够的自由来决定具体如何工作。也就是说，在项目中，他们拥有可以决定日常工作的机会。
•团队成员均受到来自工作的良性挑战。
•员工感到来自组织充足的支持（资源、团结的工作团队、一个能与之良好交流的上司，以及一个支持创新的组织环境）。
并非只有唯一正确的工作方式，但总有适合你的方式。试想，你都是什么时候感到最有创造力、最有工作效率，然后试着想出“时间、地点、人物、对象和原因”——这些要求我们每个记者在每个故事的第一段都要作出说明。你是和他人密切地一起工作，还是自己工作？你在做什么样的工作？你是从整体开始，一点点具体到细节，还是从细节开始，最后完成工作？一天当中哪个时间段你的工作成果最高？有些人一到某个时间点就什么都干不了，而有的人此时正可以集中精力相当高效地工作。你在哪个地点工作成果最高？禅宗修行式的办公室、咖啡馆，还是四处是植物或小狗的地方？这很重要。如果有种方式可以使你的工作效果达到最佳，那么理想的工作往往可以满足你这样的需求。
“大多数人都容易对‘简单’的工作感到厌倦。”最终，你总想要做那些挑战性恰到好处的工作。这种工作“可以充分发挥你的技能，同时能培养那些并非完全超出你能力范围的新技能”。
最近马里兰大学的一项研究表明，不幸福的人比幸福的人多看20%的电视节目。不开心的人们喜欢逃避。他们不花时间解决问题，也不花时间思考如何摆脱个人困境。
在很多情况下，这种充足的动力能够带来越来越多的收入，并且一些研究发现，幸福感和收入之间有内在联系——谚语“做你所爱，钱会随之而来”的证据——尽管这也不是永恒的真理。
---------------------------------------管理日程表--------------------------------------------
“我在任何团队中做得最有用的事情是，训练职员怎样高效开会。”安纳说。为了在有限的工作时间内取得最大的工作成果，安纳的团队有一个简单的准则：不是会议必不可少的人就不去开会。每一次会议都有一个议程表。这个议程表框架清晰，每一个事项都限定时间。有限的时间要求高度的纪律；在指定的时间内，尽量避免不该发生的事情。会议一开始，团队领导清晰地读出会议目标。会议结束时，与会人员再看一遍议程表，明确任务指派。下次会议的时候，他们需要证实指派的任务都已完成。仅仅因为到了周五开例会的日子，就连着第四次再开一次一模一样的会议，了解下所有人有没有自己的任务——这样的会议是没有意义的。
我认为首要的、最有效的是，找到管理职业生涯的一个原则，然后思考怎样能把它投入实践。对于工作，《天天25小时》提供的原则是：无论自己怎样选择，工作时间的最理想状况是这段时间中没有任何与你事业和生活目标无关的事情。
首先，“我老板让我……”（或者“我客户让我……”）不能作为必须要做某事的理由，就像“我没时间”不能作为逃避事情的借口一样。生活中的每件事都在于选择接受或不接受，以及这个选择所产生的相应结果。这些结果有可能站不住脚，也有可能使你相信上司的智慧和经验多于你，那么他说的每件事你都可以全盘照做。但是，只有意识到做与不做、接受与不接受是你的选择，你才能更好地掌控你的生活和你的168小时。
其次，日常生活当中的忙碌让我们对工作效率产生了一种错误观念，我们很大程度上在纵容自己不诚实。做了很多事并不说明你把这168小时都花在了重要的事情上。
本章的主题是清除你日程表中不必要的项目，以此来帮助你专注于自己的核心竞争力。
了解理想化的状态是什么样的，即如果你有完全的自由，工作时间你会做什么，不做什么。当你知道自己理想状态的面貌，就可以开始将你168小时中工作的部分改造得比目前状况更接近理想水平。实现此目标一共有4个步骤：
1.控制你的时间安排表。
2.不要把表面上看似工作的事情与实际的工作混淆。
3.通过忽略不计、最小化，或者外包消除非核心竞争力的任务。
4.通过提高你的工作能力来提升效率。
下面这个问题你最近可能没问过自己：你想在工作日做什么？对于你选择的工作，在工作时间内保持效率，需要你有足够的自律将时间花在真正重要的事情上，而避免其他事情（包括频现的坏习惯），打乱你的安排和计划。
因此，第一步就是尽量明确所有事情的优先级。
一旦你有了明年的目标，你就可以把它细分为下个月的目标（120~240小时）或者下周目标（30~60小时）。周末的晚上，或者周一来临之前，坐下来把实现这些目标的可执行任务全部列出来。之后，关键的是，在准确地知道任务耗时的情况下，把它们编进你的时间安排表。
控制时间安排表的真正秘密在于：为了达成目标，累点苦点也在所不辞。
如果想高效地利用你的168小时，一旦承诺自己，要把一段时间分配给一项任务，你就要遵守这个承诺，永远不要错过任务应该完成的期限。……广义上来讲，许多借口和突发事件都在预料之中。……把这些情况都考虑进去，制订一些后备计划。
如果你采取这种态度，客观地看待你的日程表，并且诚实地对待每一个计划所需的时间，我敢打赌你肯定能在这168小时当中为几乎所有重要的事情找到空间。其中包括重大计划，如再去上学为自己充电，或者开公司。虽然每周30小时（维考斯基承诺写书的时间）听起来很多，但是大多数美国人都可以通过不看电视，减少做家务的时间，在保持每晚8小时睡眠的同时找到30小时的时间（周六和周日是完成任务的好时间）。如果你可以利用从工作中节省出来的时间——像安纳不用花费10个小时在会议上——那就更好了。
如果你没有能力完成一项任务，那么就坦然接受这个现实，不要对自己做关于此任务的时间承诺，坚持一个更为合理的时间安排。……但一旦你开始不遵守自己对周围人的承诺，整个自律的系统——你为自己树立的对生活掌控的自信——就土崩瓦解了。接着，又一次，世界不会轻易让你坚守你的优先级。不要让自己的缺陷带来不必要的问题。
集中精力于你最具核心竞争力的事务上减少或不做那些不是你最擅长或其他人也可以做得和你一样好的事情。在这里我想强调的是，一件事情如果不属于你的核心竞争力事务，并不意味着它对整个世界都不重要。
记住，10年后你会不会还在现在的公司工作是个未知数，所以不管你现在的位置多么关键，你都不是只在为公司工作。
以下三个策略可以用来压缩花在非核心竞争力事务上的时间：
•忽略不计
•最小
•外包给其他人
尽管通过严格管理日程表、清除非核心竞争力的事务能为你节省大量时间，但从长远来讲，争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。
提问自己如下几个问题：
•明年我对事业的目标是什么？即我在年终回顾中可以说什么，或者在写给圣诞老人的信中对明年有什么期待？
•这些目标需要采取怎样可行的步骤？这些步骤会花费多少时间？
•每周我想工作多长时间？乘以50得到一年的大概总工作时间（如果每周工作30~60小时，一年总工时为1500~3000小时）。
•在这个时间段内，我的目标有可能实现吗？
•怎样将这些任务安排到工作日程表中？
•工作时，我不想受到哪些事情的干扰？
•这些事情当中，哪些我可以忽略不计？哪些可以最小化？哪些可以外包？
•怎样提高我的工作技能？
--------------------------------------------剖析事业突破-----------------------------------------------
关于忙碌事业和生活平衡的人们，我对他们事业的剖析如下：
明确事业下一个阶段的基本面貌。
理解衡量标准和看门人。
消灭返工。
编一个对自己有好处的故事。
时刻为机会敞开大门。
准备把握大趋势。
不要认为自己达不到高目标。经过预计的风险很少会导致灾难，而且任何你非常关注的计划和项目，都能为你的投资带来一定的收益。即使一个公司赢利10万美元的企业家没有达到100万美元的目标，只要她没把全部家业都赌上，赢20万美元依然是一个不错的安慰。
对于增加事业突破的可能性，我的另一条建议是：做每件事都用自己最佳的状态，仿佛不达目的你就永远不能回头一样。像公司合伙人一样，用对同事的态度来与客户交谈。……，你理想当中的每分钟值多少钱，那么现在就这样看待你的每一分钟。生活很多时候取决于你怎样规划它。如果希望别人相信你是个成功的人，那么首先你自己得相信自己成功。
当明确了事业的下一阶段是什么样子时，你也需要知道成功的标准和守门人。
如果这些标准没被公开，或者不明显，你依然可以找出它们。可以采访一些已经达到你职业目标高度的人。他们认为什么重要？作决策的人到底是谁？这些决策者最关心的是什么？答案也许会让你很惊讶。
只要你认真对待你的事业，在单位或者在你同行里找出2~3个真心喜欢你的有资历的人应该不难。不过，你应该负责找出他们，找出与你的世界观、价值观相似的人，并且找机会和他们一起工作。你也应该负责给这些人提供你所取得的业绩记录，让他们在会议桌上可以拿得出来。
在建立业绩记录时，要记住的一点是，几乎所有行业的人都喜欢数字。这是因为印象总是模棱两可的，而数字，就算用得不恰当，似乎也能给你的观点提供客观的依据。在语言不能使人信服的地方，数字却可以使人信服。你应该利用这一点来增强自己的优势。
而如果你的工作不经常涉及数字，也没关系，找到它们，之后记录下来，创造机会让数字出现，并且让它们看起来有说服力。
无论你在哪个行业工作，讲述一个好故事，都可以帮助你将事业推进到下一个阶段。
最好的故事不仅会回溯到过去的事件，还要涉及当前的事情。你现在做什么事情可以挑战自己，让自己有激情，并且可以让自己的品牌更响亮，让你的故事更吸引人？
需要强调的是，你在创造这些故事时应该很细心。人们想要的是货真价实的故事，造假的效果适得其反。
如果你不确定如何来展示自己的故事，就读几本有关宣传的书，或者与在传媒领域工作的人交谈，然后多花点时间仔细回想你的成长经历。很有可能，你的经历当中有几件事是很突出的，而且你现在的能力会增强故事的说服力。
当你看到种子发芽的时候，你需要知道怎样对待它们。这就是我所说的为机会做准备。很多人都担心事情搞砸了怎么办，试着用同样多的时间来想想，如果事情成功了你会怎么做。如果明天公司的首席执行官把你叫进办公室，告诉你她很满意你的工作，想让你掌管你梦想中的项目，你知道应该提些什么条件吗？如果在飞机上或者吧台边上，旁边坐着的就是你的理想客户或者经纪人，你能镇定自若地面对他吗？
当冠军成为普通人，当庆典上的气球都泄了气，五彩的装饰都被扫进垃圾桶，第二天早上你依旧得起床，你依旧得知道自己需要怎样的168小时。就算你的公司资产是10万美元，你还得像管理一个资产100万美元的公司一样，找到安排时间的方式。
当你在生活其他方面投入足够的精力，你也可以将事业提升到下一个层次。然而，实现这一目标比昼夜不停地工作需要更多的策略。回答以下几个问题：
•事业新高度对你来说应该是什么样的？尽量生动地将其描述出来。
•你认识任何一个取得相似突破的人吗？谁是最终的决策者？这些人关心的是什么？
•工作时间中，你有几个小时集中花在职业技能的“实质”上？
•你有时间进行规划和展望未来吗？
•如果没有的话，回顾第四章，看看你是不是能从工作日程表当中找出更多的时间。如果行不通，试试能不能每天增加1~2小时（1周5~10小时）。怎样实现这个计划？
•你会怎样利用这段时间？
•你的故事是怎样的？获得事业的新高度对你有什么用？如果有人要写你的简介，他会写什么？
•其他人知道你的目标吗？
•你播种了哪些“种子”来推进事业？
•如果你得到一个偶然的机会实现自己的事业突破，你有能力抓住它吗？这种能力需要哪些条件？
•如果实现了突破，接下来你会做什么？
我认为时间太过于珍贵，所以对于闲暇时间，我们不能荒废了。
利用闲暇时间创造充实生活的规则如下：
选择几个可以给你带来最大幸福感的活动；其中一个必须是锻炼身体。
为这些活动安排固定的时间段。
投入足够的时间、精力和资源，来让这些活动更有意义。
利用直线原则给家庭和朋友创造更多时间，或者创造更多的休闲时间。
不要放弃细碎的时间，一点时间也能带来乐趣。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
完成“时间利用改进”的程序：
记录你的时间利用情况。尽量完整、连续地记录下你的168小时。列举每一个主要类别上花费的时间（睡眠、工作、同孩子交流等等）。如果你认为你的时间记录不典型的话，那么就再记录一周。不过要一直牢记，如果一件事情对你很重要，你总会为之找到时间。那些真正在乎锻炼的人，出差时也会带着跑步鞋，而且会住在提供跑步机的旅馆。那些真正在乎同孩子交流的人，会在固定时间给孩子打电话，给每一个孩子写个人邮件、跟孩子们讨论他们的生活。
创造你的“100个梦想清单”。尽可能多思考“我想用我的时间做什么（或成为什么）”这个问题的答案。对于长期的规划，你应该制定可执行的步骤和方案，并且估算每一步所需的时间，如果可能的话，最好以小时为单位。人的一生只不过是不断重复的168小时。完全按照意愿，创造一份清单，让清单囊括所有对你来说有趣或者有意义的活动。这样做能帮你找出对你来说重要的事情，并且能让你把它们填进自己的日程表。
找出你的核心竞争力。有一些事情你可以做到最好，而他人几乎无法赶超你。如果你有适合自己的工作——叩击你的内心动机，给你很多自主权，并最大化地挑战你的能力——这三项当中至少有一项符合你的工作状况。核心竞争力还包括照顾你的家庭成员和其他心爱的人，利用你擅长并且享受的方法，滋养自己的灵魂、大脑和身体。为你的核心竞争力列一份清单。你的168小时中，有多少时间投入到这些事情当中去了？又有多少时间你投入到其他事情当中？
重新开始。这一项更多的是精神上的突破。168小时当中所有的项目？除了睡眠和吃饭（同时确信孩子也这样做），你可能没必要做任何其他事。其他事情都是你的选择。不同的选择可能产生不同的结果。如果你想在日程表中保留一项活动，就要意识到这是你自己的决定。
以核心竞争力时段充实你的168小时。大体上找出哪个时间段你想工作，哪些时间段你用来睡觉、照顾家人和朋友，以及充实自己——例如，按计划参与锻炼、志愿服务、宗教活动这些休闲活动。至于你“100个梦想清单”上的长期规划，为每一个可行的步骤安排固定的时间段。
看看你的日历，寻找空闲的时间把这些活动安排进去。对于那些有固定工作时间（例如9点~下午5点，或者8点~下午6点）的人来说，他们往往能在早晨、上下班时间、午餐休息、晚上以及周末找到时间来填充非工作核心竞争力活动。很少有人能连续几天每天都工作14小时，在那些相对轻闲的工作日中，你甚至还可以安排更多的休闲活动。你总会找到时间。
忽视、最小化或者外包其他所有事。我问过所有的实验对象，他们想摆脱的事情是什么，以及他们如何填“我在_____上花了太多时间”。如果你准确记录你的168小时，你很可能会被你在一些事情上所花费的时间量所吓到。先把简单的项目消灭掉，再想办法把复杂的时间陷阱最小化。
运用点滴时间，享受点滴乐趣。制作一张列表，写上耗时不到30分钟，甚至不到10分钟，却能让你开心或者你觉得有意义的事情。
必要时作出调整。生活在变，计划也在变。你的“100个梦想”清单也会变。定期核对一下——也许一周一次，看看你的周计划是否是你想要的。如果不是的话，从168小时中拿出1小时想想怎样改变，这样做比在担忧中度过另外167小时效率高得多。
这一步作为最后一步非常重要。因为利用168小时构造理想生活需要高度自律。你总会遇到各种诱惑，把你拉回旧习惯中。你不应该期望安排时间很简单，起码一开始不是。不过，即使你觉得这个过程很难，我依然有个好消息：随着练习我们会做得越来越好。练习的目的之一是评价你的时间利用哪里出了问题，之后制定战略解决问题。过了一段时间后——每周168小时的时间——创造一份完美充实的生活似乎就不那么难了。
你作出的任何改变总比什么都不做要好，而且要建立良性循环。如果你晚上为了和伴侣交谈而关掉电视机，你的睡眠会更有质量。如果工作时精神更集中，你就能在更短的时间内完成更多的任务，并且能更早回家。如果能早点到家，你将有更多的精力和孩子们玩耍。如果你能和孩子们度过快乐的时光，电视机的吸引力似乎就会变小。良性循环一直会自动进行，直到最后，你最初所向往的生活就是你在这168小时中所拥有的。
尽管公司的财富有涨有落，而现代社会成功的企业则趋于专注其专长。
力量太过分散而不能有所精通，或者花太多时间在你不能领先的事情上，都是没意义的。
对人的核心竞争力的最好理解，是一种或几种可以运用到生活众多方面的能力。这些能力应该具有重要性，并且有意义。它们应该是我们做得最好、他人无法匹敌的事情。
总的来说，那些最能有效利用时间的人都在努力找出并专注于他们的核心竞争力。
我们过低估计“例外”的同时，也过高估计了其他的东西——例如，花在重复性高的小任务上的时间。如果周末你把你的黑莓手机掏出来10次联系工作上的事，你可能会觉得你工作了几个小时，尽管每次查看手机只用了5分钟。换句话说，这一活动总共耗时不到1小时，尽管查看手机10次会让你感觉一天24小时、一周7天都在不间断地工作
然而，更重要的是，通过尝试那些你认为可能喜欢的事情，你能够更加了解自己，你真正的长处、你的核心竞争力可能是什么，还有什么远大的目标值得你追求。你的发现可能会让自己大吃一惊。这就是需要保持开放的思想、不断尝试新鲜事物的原因。
这些飞跃告诉我们：你需要一直尝试新事物，注意到你对不同事物的反应，注意到你在不同经历当中的收获，进而从中了解到，可以将什么从你的梦想列表当中划掉，而什么可以让你“一直勇于进取”。
和企业一样，你可能没有七八个核心竞争力。一般来说，大多数人的核心竞争力都属于一定的类别。
你需要记住的是，你完全可以选择如何度过你的168小时，而且你的时间比想象的要多得多。如果清楚地知道怎样利用自己的时间，你就会得到意想不到的能量。当企业执行这种明确的战略意图时，它们往往可以蓬勃发展；当人们拥有了明确的战略意图，也能收获巨大的成功。
------------------------------适合你的工作------------------------------------------------------
如果你选择了正确的并适合自己一生的工作，通过劳动你会沉醉于自己的工作，你工作过程中的每个小时都可以是快乐的来源。
除去睡眠，我们在工作上花费大量时间。虽然不是绝大部分时间，但时间确实不少。如同选择合适的配偶一样，理想的工作也能为你的168小时带来令人惊奇的能量。
更吸引人的是：如果你热爱自己的工作，你的人生也会拥有更多活力。如果你想要建立自己的事业，同时抚养年幼的孩子，每周在自己喜欢的工作上花费50小时，比为不喜欢的工作耗费30小时，能让你在抚养孩子时更有精力。
蒂姆·费里斯的《4小时工作周》（The 4-Hour Workweek）已连续两年进入商务畅销书榜。费里斯贬低了理想工作的价值。他写道，“对大多数人来说，完美的工作就是时间花费最少的工作。绝大多数人永远都找不到可以成为成就感的无止境来源的那种工作，所以那不是人们的目标；人们想要的是空闲时间和不劳而获。”
总体来讲，我认为除了只工作不玩耍之外，只玩耍不工作也能使聪明的孩子变傻。
理想的工作应该是：“做你所爱，爱你所做。”
换句话说，理想的工作能够提升你的核心竞争力——你最擅长并喜欢的事情——同时能满足特定的工作环境条件，包括自主权和工作的挑战性。
想一想是否有些项目与你小时候玩耍的方式有关，有哪些活动在过去不用担心生计或工作级别的岁月造就了你美好的时光。
为达成最好的工作成果，需要如下三个要素：
•员工拥有足够的自由来决定具体如何工作。也就是说，在项目中，他们拥有可以决定日常工作的机会。
•团队成员均受到来自工作的良性挑战。
•员工感到来自组织充足的支持（资源、团结的工作团队、一个能与之良好交流的上司，以及一个支持创新的组织环境）。
并非只有唯一正确的工作方式，但总有适合你的方式。试想，你都是什么时候感到最有创造力、最有工作效率，然后试着想出“时间、地点、人物、对象和原因”——这些要求我们每个记者在每个故事的第一段都要作出说明。你是和他人密切地一起工作，还是自己工作？你在做什么样的工作？你是从整体开始，一点点具体到细节，还是从细节开始，最后完成工作？一天当中哪个时间段你的工作成果最高？有些人一到某个时间点就什么都干不了，而有的人此时正可以集中精力相当高效地工作。你在哪个地点工作成果最高？禅宗修行式的办公室、咖啡馆，还是四处是植物或小狗的地方？这很重要。如果有种方式可以使你的工作效果达到最佳，那么理想的工作往往可以满足你这样的需求。
“大多数人都容易对‘简单’的工作感到厌倦。”最终，你总想要做那些挑战性恰到好处的工作。这种工作“可以充分发挥你的技能，同时能培养那些并非完全超出你能力范围的新技能”。
最近马里兰大学的一项研究表明，不幸福的人比幸福的人多看20%的电视节目。不开心的人们喜欢逃避。他们不花时间解决问题，也不花时间思考如何摆脱个人困境。
在很多情况下，这种充足的动力能够带来越来越多的收入，并且一些研究发现，幸福感和收入之间有内在联系——谚语“做你所爱，钱会随之而来”的证据——尽管这也不是永恒的真理。
---------------------------------------管理日程表--------------------------------------------
“我在任何团队中做得最有用的事情是，训练职员怎样高效开会。”安纳说。为了在有限的工作时间内取得最大的工作成果，安纳的团队有一个简单的准则：不是会议必不可少的人就不去开会。每一次会议都有一个议程表。这个议程表框架清晰，每一个事项都限定时间。有限的时间要求高度的纪律；在指定的时间内，尽量避免不该发生的事情。会议一开始，团队领导清晰地读出会议目标。会议结束时，与会人员再看一遍议程表，明确任务指派。下次会议的时候，他们需要证实指派的任务都已完成。仅仅因为到了周五开例会的日子，就连着第四次再开一次一模一样的会议，了解下所有人有没有自己的任务——这样的会议是没有意义的。
我认为首要的、最有效的是，找到管理职业生涯的一个原则，然后思考怎样能把它投入实践。对于工作，《天天25小时》提供的原则是：无论自己怎样选择，工作时间的最理想状况是这段时间中没有任何与你事业和生活目标无关的事情。
首先，“我老板让我……”（或者“我客户让我……”）不能作为必须要做某事的理由，就像“我没时间”不能作为逃避事情的借口一样。生活中的每件事都在于选择接受或不接受，以及这个选择所产生的相应结果。这些结果有可能站不住脚，也有可能使你相信上司的智慧和经验多于你，那么他说的每件事你都可以全盘照做。但是，只有意识到做与不做、接受与不接受是你的选择，你才能更好地掌控你的生活和你的168小时。
其次，日常生活当中的忙碌让我们对工作效率产生了一种错误观念，我们很大程度上在纵容自己不诚实。做了很多事并不说明你把这168小时都花在了重要的事情上。
本章的主题是清除你日程表中不必要的项目，以此来帮助你专注于自己的核心竞争力。
了解理想化的状态是什么样的，即如果你有完全的自由，工作时间你会做什么，不做什么。当你知道自己理想状态的面貌，就可以开始将你168小时中工作的部分改造得比目前状况更接近理想水平。实现此目标一共有4个步骤：
1.控制你的时间安排表。
2.不要把表面上看似工作的事情与实际的工作混淆。
3.通过忽略不计、最小化，或者外包消除非核心竞争力的任务。
4.通过提高你的工作能力来提升效率。
下面这个问题你最近可能没问过自己：你想在工作日做什么？对于你选择的工作，在工作时间内保持效率，需要你有足够的自律将时间花在真正重要的事情上，而避免其他事情（包括频现的坏习惯），打乱你的安排和计划。
因此，第一步就是尽量明确所有事情的优先级。
一旦你有了明年的目标，你就可以把它细分为下个月的目标（120~240小时）或者下周目标（30~60小时）。周末的晚上，或者周一来临之前，坐下来把实现这些目标的可执行任务全部列出来。之后，关键的是，在准确地知道任务耗时的情况下，把它们编进你的时间安排表。
控制时间安排表的真正秘密在于：为了达成目标，累点苦点也在所不辞。
如果想高效地利用你的168小时，一旦承诺自己，要把一段时间分配给一项任务，你就要遵守这个承诺，永远不要错过任务应该完成的期限。……广义上来讲，许多借口和突发事件都在预料之中。……把这些情况都考虑进去，制订一些后备计划。
如果你采取这种态度，客观地看待你的日程表，并且诚实地对待每一个计划所需的时间，我敢打赌你肯定能在这168小时当中为几乎所有重要的事情找到空间。其中包括重大计划，如再去上学为自己充电，或者开公司。虽然每周30小时（维考斯基承诺写书的时间）听起来很多，但是大多数美国人都可以通过不看电视，减少做家务的时间，在保持每晚8小时睡眠的同时找到30小时的时间（周六和周日是完成任务的好时间）。如果你可以利用从工作中节省出来的时间——像安纳不用花费10个小时在会议上——那就更好了。
如果你没有能力完成一项任务，那么就坦然接受这个现实，不要对自己做关于此任务的时间承诺，坚持一个更为合理的时间安排。……但一旦你开始不遵守自己对周围人的承诺，整个自律的系统——你为自己树立的对生活掌控的自信——就土崩瓦解了。接着，又一次，世界不会轻易让你坚守你的优先级。不要让自己的缺陷带来不必要的问题。
集中精力于你最具核心竞争力的事务上减少或不做那些不是你最擅长或其他人也可以做得和你一样好的事情。在这里我想强调的是，一件事情如果不属于你的核心竞争力事务，并不意味着它对整个世界都不重要。
记住，10年后你会不会还在现在的公司工作是个未知数，所以不管你现在的位置多么关键，你都不是只在为公司工作。
以下三个策略可以用来压缩花在非核心竞争力事务上的时间：
•忽略不计
•最小
•外包给其他人
尽管通过严格管理日程表、清除非核心竞争力的事务能为你节省大量时间，但从长远来讲，争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。
提问自己如下几个问题：
•明年我对事业的目标是什么？即我在年终回顾中可以说什么，或者在写给圣诞老人的信中对明年有什么期待？
•这些目标需要采取怎样可行的步骤？这些步骤会花费多少时间？
•每周我想工作多长时间？乘以50得到一年的大概总工作时间（如果每周工作30~60小时，一年总工时为1500~3000小时）。
•在这个时间段内，我的目标有可能实现吗？
•怎样将这些任务安排到工作日程表中？
•工作时，我不想受到哪些事情的干扰？
•这些事情当中，哪些我可以忽略不计？哪些可以最小化？哪些可以外包？
•怎样提高我的工作技能？
--------------------------------------------剖析事业突破-----------------------------------------------
关于忙碌事业和生活平衡的人们，我对他们事业的剖析如下：
明确事业下一个阶段的基本面貌。
理解衡量标准和看门人。
消灭返工。
编一个对自己有好处的故事。
时刻为机会敞开大门。
准备把握大趋势。
不要认为自己达不到高目标。经过预计的风险很少会导致灾难，而且任何你非常关注的计划和项目，都能为你的投资带来一定的收益。即使一个公司赢利10万美元的企业家没有达到100万美元的目标，只要她没把全部家业都赌上，赢20万美元依然是一个不错的安慰。
对于增加事业突破的可能性，我的另一条建议是：做每件事都用自己最佳的状态，仿佛不达目的你就永远不能回头一样。像公司合伙人一样，用对同事的态度来与客户交谈。……，你理想当中的每分钟值多少钱，那么现在就这样看待你的每一分钟。生活很多时候取决于你怎样规划它。如果希望别人相信你是个成功的人，那么首先你自己得相信自己成功。
当明确了事业的下一阶段是什么样子时，你也需要知道成功的标准和守门人。
如果这些标准没被公开，或者不明显，你依然可以找出它们。可以采访一些已经达到你职业目标高度的人。他们认为什么重要？作决策的人到底是谁？这些决策者最关心的是什么？答案也许会让你很惊讶。
只要你认真对待你的事业，在单位或者在你同行里找出2~3个真心喜欢你的有资历的人应该不难。不过，你应该负责找出他们，找出与你的世界观、价值观相似的人，并且找机会和他们一起工作。你也应该负责给这些人提供你所取得的业绩记录，让他们在会议桌上可以拿得出来。
在建立业绩记录时，要记住的一点是，几乎所有行业的人都喜欢数字。这是因为印象总是模棱两可的，而数字，就算用得不恰当，似乎也能给你的观点提供客观的依据。在语言不能使人信服的地方，数字却可以使人信服。你应该利用这一点来增强自己的优势。
而如果你的工作不经常涉及数字，也没关系，找到它们，之后记录下来，创造机会让数字出现，并且让它们看起来有说服力。
无论你在哪个行业工作，讲述一个好故事，都可以帮助你将事业推进到下一个阶段。
最好的故事不仅会回溯到过去的事件，还要涉及当前的事情。你现在做什么事情可以挑战自己，让自己有激情，并且可以让自己的品牌更响亮，让你的故事更吸引人？
需要强调的是，你在创造这些故事时应该很细心。人们想要的是货真价实的故事，造假的效果适得其反。
如果你不确定如何来展示自己的故事，就读几本有关宣传的书，或者与在传媒领域工作的人交谈，然后多花点时间仔细回想你的成长经历。很有可能，你的经历当中有几件事是很突出的，而且你现在的能力会增强故事的说服力。
当你看到种子发芽的时候，你需要知道怎样对待它们。这就是我所说的为机会做准备。很多人都担心事情搞砸了怎么办，试着用同样多的时间来想想，如果事情成功了你会怎么做。如果明天公司的首席执行官把你叫进办公室，告诉你她很满意你的工作，想让你掌管你梦想中的项目，你知道应该提些什么条件吗？如果在飞机上或者吧台边上，旁边坐着的就是你的理想客户或者经纪人，你能镇定自若地面对他吗？
当冠军成为普通人，当庆典上的气球都泄了气，五彩的装饰都被扫进垃圾桶，第二天早上你依旧得起床，你依旧得知道自己需要怎样的168小时。就算你的公司资产是10万美元，你还得像管理一个资产100万美元的公司一样，找到安排时间的方式。
当你在生活其他方面投入足够的精力，你也可以将事业提升到下一个层次。然而，实现这一目标比昼夜不停地工作需要更多的策略。回答以下几个问题：
•事业新高度对你来说应该是什么样的？尽量生动地将其描述出来。
•你认识任何一个取得相似突破的人吗？谁是最终的决策者？这些人关心的是什么？
•工作时间中，你有几个小时集中花在职业技能的“实质”上？
•你有时间进行规划和展望未来吗？
•如果没有的话，回顾第四章，看看你是不是能从工作日程表当中找出更多的时间。如果行不通，试试能不能每天增加1~2小时（1周5~10小时）。怎样实现这个计划？
•你会怎样利用这段时间？
•你的故事是怎样的？获得事业的新高度对你有什么用？如果有人要写你的简介，他会写什么？
•其他人知道你的目标吗？
•你播种了哪些“种子”来推进事业？
•如果你得到一个偶然的机会实现自己的事业突破，你有能力抓住它吗？这种能力需要哪些条件？
•如果实现了突破，接下来你会做什么？
我认为时间太过于珍贵，所以对于闲暇时间，我们不能荒废了。
利用闲暇时间创造充实生活的规则如下：
选择几个可以给你带来最大幸福感的活动；其中一个必须是锻炼身体。
为这些活动安排固定的时间段。
投入足够的时间、精力和资源，来让这些活动更有意义。
利用直线原则给家庭和朋友创造更多时间，或者创造更多的休闲时间。
不要放弃细碎的时间，一点时间也能带来乐趣。
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完成“时间利用改进”的程序：
记录你的时间利用情况。尽量完整、连续地记录下你的168小时。列举每一个主要类别上花费的时间（睡眠、工作、同孩子交流等等）。如果你认为你的时间记录不典型的话，那么就再记录一周。不过要一直牢记，如果一件事情对你很重要，你总会为之找到时间。那些真正在乎锻炼的人，出差时也会带着跑步鞋，而且会住在提供跑步机的旅馆。那些真正在乎同孩子交流的人，会在固定时间给孩子打电话，给每一个孩子写个人邮件、跟孩子们讨论他们的生活。
创造你的“100个梦想清单”。尽可能多思考“我想用我的时间做什么（或成为什么）”这个问题的答案。对于长期的规划，你应该制定可执行的步骤和方案，并且估算每一步所需的时间，如果可能的话，最好以小时为单位。人的一生只不过是不断重复的168小时。完全按照意愿，创造一份清单，让清单囊括所有对你来说有趣或者有意义的活动。这样做能帮你找出对你来说重要的事情，并且能让你把它们填进自己的日程表。
找出你的核心竞争力。有一些事情你可以做到最好，而他人几乎无法赶超你。如果你有适合自己的工作——叩击你的内心动机，给你很多自主权，并最大化地挑战你的能力——这三项当中至少有一项符合你的工作状况。核心竞争力还包括照顾你的家庭成员和其他心爱的人，利用你擅长并且享受的方法，滋养自己的灵魂、大脑和身体。为你的核心竞争力列一份清单。你的168小时中，有多少时间投入到这些事情当中去了？又有多少时间你投入到其他事情当中？
重新开始。这一项更多的是精神上的突破。168小时当中所有的项目？除了睡眠和吃饭（同时确信孩子也这样做），你可能没必要做任何其他事。其他事情都是你的选择。不同的选择可能产生不同的结果。如果你想在日程表中保留一项活动，就要意识到这是你自己的决定。
以核心竞争力时段充实你的168小时。大体上找出哪个时间段你想工作，哪些时间段你用来睡觉、照顾家人和朋友，以及充实自己——例如，按计划参与锻炼、志愿服务、宗教活动这些休闲活动。至于你“100个梦想清单”上的长期规划，为每一个可行的步骤安排固定的时间段。
看看你的日历，寻找空闲的时间把这些活动安排进去。对于那些有固定工作时间（例如9点~下午5点，或者8点~下午6点）的人来说，他们往往能在早晨、上下班时间、午餐休息、晚上以及周末找到时间来填充非工作核心竞争力活动。很少有人能连续几天每天都工作14小时，在那些相对轻闲的工作日中，你甚至还可以安排更多的休闲活动。你总会找到时间。
忽视、最小化或者外包其他所有事。我问过所有的实验对象，他们想摆脱的事情是什么，以及他们如何填“我在_____上花了太多时间”。如果你准确记录你的168小时，你很可能会被你在一些事情上所花费的时间量所吓到。先把简单的项目消灭掉，再想办法把复杂的时间陷阱最小化。
运用点滴时间，享受点滴乐趣。制作一张列表，写上耗时不到30分钟，甚至不到10分钟，却能让你开心或者你觉得有意义的事情。
必要时作出调整。生活在变，计划也在变。你的“100个梦想”清单也会变。定期核对一下——也许一周一次，看看你的周计划是否是你想要的。如果不是的话，从168小时中拿出1小时想想怎样改变，这样做比在担忧中度过另外167小时效率高得多。
这一步作为最后一步非常重要。因为利用168小时构造理想生活需要高度自律。你总会遇到各种诱惑，把你拉回旧习惯中。你不应该期望安排时间很简单，起码一开始不是。不过，即使你觉得这个过程很难，我依然有个好消息：随着练习我们会做得越来越好。练习的目的之一是评价你的时间利用哪里出了问题，之后制定战略解决问题。过了一段时间后——每周168小时的时间——创造一份完美充实的生活似乎就不那么难了。
你作出的任何改变总比什么都不做要好，而且要建立良性循环。如果你晚上为了和伴侣交谈而关掉电视机，你的睡眠会更有质量。如果工作时精神更集中，你就能在更短的时间内完成更多的任务，并且能更早回家。如果能早点到家，你将有更多的精力和孩子们玩耍。如果你能和孩子们度过快乐的时光，电视机的吸引力似乎就会变小。良性循环一直会自动进行，直到最后，你最初所向往的生活就是你在这168小时中所拥有的。
