如何控制自己的时间和生活终极篇
第一章为什么要掌控时间
我在自己的时间和生活中有6个困惑，
一，不能按计划行动。
二，不能利用空闲时间。
三，工作效率不高。
四时间安排混乱。
五，生活没有想象中充实。
六，生活没有具体的战略设计
第二章你将得到回报：掌控你的生活
时间狂的三种人
1，执于“井井有条”的人，投入大量时间进行规划，仔细考虑所有的可能性，规划所有的细节，确保自己照顾到问题的方方面面，除非连哪怕最微妙的细节都规划好了，否则他们绝不会采取任何行动，结果到了最后，他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人最求井井有条的感觉，而不是去具体地完成自己的计划。
2，“做得太多”的人，总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。
3，那些过于关心时间的人，他们从不肯浪费任何时间爱你，结果总是搞得自己跟周围的人非常紧张。
这三种人肯定没有人喜欢跟他们相处。
我们可以通过时间管理可以
1， 区分那些重要和不重要的活动。
2， 可以停止拖拉，立即行动。
3， 更加集中精力，消除干扰因素，更加持之以行。
4， 有效的跟周围的人交往。
5， 更好地在压力下工作。
6， 如何完整，准确而及时地完成一项计划。
7， 更好地攒钱。
8， 更好地利用时间使自己老板创造更大的价值或为自己企业获得更多利润。
9， 更为聪明（而不是更加努力的工作）。
10， 更多时间和家人或朋友在一起。
11， 更多时间去完成以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。学会时间管理你会感觉自己已经不再像以前那样受制于外界因素。你将就、开始组建逐渐控制这些外界因素，使其更加符合你的个性，人生目标，对未来的规划。
第三章人是如何做出决定的
我们每个人都会受到自身条件的局限，所以我们也不可能随心所欲地做出决定，但在大多数情况下，我们都有选择的自由。我们学习时间管理，让自己利用时间的方式更加符合自己目前的角色。人做出决定是有如下原因
1， 习惯。
2， 其他人的要求。
3， 逃避心理。
4， 一时冲动。
5， 等待。
6， 理性决定
第四章要想控制生命，首先要学会进行规划
控制开始于规划，规划的本质就是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。
认真规划时间的人会反复研究自己计划。刚开始的时候，他们的目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑选，会逐渐不不可取的目标清楚去，并开始形成一个比较集中的目标。然后对计划的重要部分进行不断的修改，最终使计划的内涵更加丰富。
认真规划时间的人会按时检查自己的计划执行情况。在这个过程当中，他会主动找出其中的问题，错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修改。（记得把日常工作很好地鱼长期目标结合起来）
把规划的结果写下来要比一味的想效果好很多，做规划必须
1， 列出一张清单。
2， 确定优先顺序
ABC系统：列出清单后，在那些你最为重要的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。然后通过讲不同条目的对比，将清单上的多有条目按次序标记出来。还可以对所有级别的条目做进一步细分。比如A-1，A-2，A-3.你是最终做决定的人，如果你对事情的进展状况不满意的话，就需要把顺序做些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断调整自己的次序安排，以便最有效利用当前的时间。
在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才呢个让你用最少的时间获得最大的收益。
第五章你到底想从生活中得到什么
问自己3个问题。
1， 人生目标是什么？
2， 准备怎样度过今后的3年？
3， 只活六个月，怎样过？
写下自己的人生目标，并对他们进行分析，修整，改变，更新。或者是重新思考。
第三个问题可以帮助我们意识到自己的真正需要关键在于：如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事。
目标冲突可以通过设定优先次序的方式解决。每年都要重新评估自己的目标陈述，最佳时间是每年的生日。
第六章现在开始
人生目标练习陈述可以帮助自己看到理想的未来，从而帮助你把未来带到现在。时间规划的第二件工作则是帮自己确定采取哪些具体行动来实现自己的长期目标。要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，确定一些具体的活动。要想确定采取怎样的行动来实现你的A级目标，就必须
（1）针对每个A级目标列出所有可能的活动。
（2）确定相应的优先次序，以便选择当前最有效地活动。在列活动的时候，要快速写出尽可能多的活动。要不停地写。巨大的压力下可能有很多新的想法。什么活动都可以写，不要怕外面得因素，想到就写。
千万不要把活动跟目标混为一谈。
列清单的步骤：拿出三张空白的纸，把选出的三项A级目标写在三张纸上，然后把目标分解为一些可以执行的活动。用9分钟时间尽可能地想这三个A级目标的可执行活动。然后再用9分钟时间修改清单上的内容。（可以增加，删除某些活动项目，将一些项目整合到一起。）
五，六章的主要内容
1， 列出可能的长期目标。
2， 立即动手，确定目标的优先次序，确定出A级目标。
3， 列出A级目标可能需要的活动。
4， 确立活动的优先次序，确定A级活动。
5， 安排完成A级活动的具体日程。
6， 按照日程完成相应活动。
第7章日程安排的作用
我们要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来挤出更多的时间。要想实现人生目标，只有一种途径：认真规划每一天的时间。（在每天的开始或结束的十分钟进行规划——我将因此得到数倍的回报）
正是因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。
1， 人们早晨都会比较清醒，在这时候进行规划可以帮助你一天保持劲头十足。因为当你对自己的任务比较清晰地时候，就可以很快把所有任务一件件完成。而且把所有任务的次序安排清楚后，你通常不会被意外发生地事情打断。
2， 晚上会对自己当天所遗留下来的工作比较清楚，因此可以更加有选择地安排第二天的工作，而且晚上你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案。甚至可以为你所面临的问题找多更好的解决办法。，这样当你第二天到达办公室的时候。你的精神状态就会达到最好。
在进行当天的工作规划时，要首先重温一下自己的人生目标。还有要利用每个星期五或日下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。然后你可以利用星期一早晨的时间来修改自己的计划，并立即开始进行本周的A级活动。
如何为A级活动挤出时间
最主要的规划方式之一就是：日程安排。（为真正重要的活动排定时间）在制定一周日程安排的时候，一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间，每个星期都咬为自己安排出固定的时间段来完成那些大型项目。即使当天有很多的琐碎事情需要处理，你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。要想找出更多时间来处理A级活动，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。
在改变自己的时间管理方式前，我们首先选择性地留意自己分配时间的方式，并记录下那些占用大量时间（但你却感觉毫无意义）的活动。但根据我的经验，那些什么事都记录下来的人很容易中途放弃——因为他们感觉那样做太麻烦了。
改变你的时间管理方式
你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。即便是这个世界上最忙的人都能为自己挤出时间。并不是说他们比平常人有更多时间，而是他们总是能够通过认真规划来为自己制造出更多时间。
坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性事情，他们的效率总是很高。
两种类型的黄金时间。内部黄金时间：早上晚上。把这段时间用来处理最为重要的事情。对于大多商务人士来说，刚刚来到办公室的最初几小时是最佳时间，可是很多人却把这段时间爱你来处理毫不重要的事情。还有的是外部黄金时间就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。在处理问题时，一定要事先确保你能够见到你必须见到的人。要学会站在别人的角度思考问题。
不要把时间日程排得太满
每天至少要为自己安排一个小时的空闲时间，因为每个人都会遇到一些意外的情况，所以安排日程的时候，一定要给自己流出足够的弹性。
第8章如何挤时间
当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很饿哦那个一忘记自己的真正目标，把大量时间花在不重要的事情上，反而把重要的事情抛到一边。这样，在工作上投入的时间越多，就会感到疲惫，从而工作效率更低。解决办法是：狐妖以为追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。常展望两三个月以后的情形是一种不错的时间规划方式。
几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作，等到9点开始有人打来电话的时候，他早已经做完了很多事。如果开车上班，可以利用时间来听听收音机。也可以规划好一天的工作，到办公室后把他们写到纸上。还可以利用等待的时间读读报纸，处理那些一直在困扰你的问题。首先试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓。然后，如果还有更多时间，不妨对问题的一个方面进行深入思考。
如何利用睡眠时间
如果你想要早起的话，通常应该早点入睡。医生们发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。当这些人试图尝试改变，尽量少睡一些的时候，他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。你也可以尝试将自己的睡眠时间减少半个小时。坚持几天时间，尽量使自己适应新的模式。睡眠时间也可以工作，就是使潜意识发挥作用，入睡前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题——毕竟，你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。要想利用好每一分空闲时间，就拿来做长期的A级活动。
第9章如何最大限度地利用排序
成功人士每天早晨起床后，第一间事就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标是能够得一百分，也就是完成所有工作。
只有坚持每天列清单才有用。列清单时，别忘了把长期目标的A级活动列上去，列出清单后，在实际做任何事情之前，你可以先看看那清单上的内容，想想自己可以把哪些工作委托给别人。（把清单排好序，尽量把工作委托给别人做，并随时对清单进行相应的修改。事务清单的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。
那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多的A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务。完成这件任务的最佳时机就是现在。
第10章有些事做了不如不做
A级活动可能会让人感到极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同的意见者之间进行调和。考虑到所有这些因素，许多人开始退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。当你终于没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
80/20法则
如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。
所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。我们不应做那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。而且要想保证你有足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。
事情的发展都有一个过程，很少会有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机。他们总是会慢慢恶化。C级任务发展成一场危机的概率不超过1%，所以最好的办法是先观察一下，一旦发现某项C级活动确实很重要或者会演变成一场危机，立即将其升级为A级活动。
怎样处理文件？首先你应该对自己收到的文件进行分类，然后仔细的对自己接受的文件进行处理，想想有没有办法减少自己接受的文件。可以叫自己秘书如何对文件进行分类，应该把哪些文件转到哪个部门，或者应该直接把文件处理掉。尽量一次处理完一件文件。如果实在不行，每次拿起文件，也要尽量向前推进一步。不要去做那些没有必要的工作。
要更聪明的阅读，减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你阅读时间有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间进行A级阅读。
第11章调整你自己以及周围的人
你不可能满足所有人的所有要求，——你根本没有足够的时间。所以当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。如果提出要求的人在你心目中并不重要，那你完全可以拒绝对方。如果对方要求你做的事情并不重要，那你也应该立刻表示拒绝。要学会拒绝，你可以告诉对方，“我知道这件事情对你很重要，可我现在确实很忙。”如果愿意的话，你还是可以向对方表示道歉，并告诉他你现在都在做些什么。或许他也能设身处地地为你着想，说不定他还会因此向你表示遗憾。
当向你提出要求的是你的配偶，你的上司，孩子，父母或者是最好的朋友，所以你不忍心拒绝他们的时候，最好的办法是折衷。
1， 可以跟对方坐下来讨论一下。
2， 若讨论达不成共识，你们可以先做一些他的A级活动（虽然这件事情对你没多大意义），然后再做你的A级活动。
第12章给自己一些安静的时间
第13章拉金式问题
你的人生目标，事务清单，以及你的日程安排可以帮助你有效地控制自己的时间。所有这些都是非常有效地规划工具。但当你需要临时做出一些决定的时候，你需要一种新的时间规划方式——拉金式问题（我现在最应该做什么）
当你不确定自己到底该做什么的时候，你需要经常问自己这个问题，做到自己经常不自觉问这个问题。当不知道自己该怎样回答这个问题时，最应该做的是给自己找出有意义的答案。
提出拉金式问题的最佳时机
1，当你被电话或访客打断的时候。当谈话结束后，你必须考虑一下是应该继续前面的工作，还是开始做一些其他事情。
2，当你感到自己走神的时候。
3，当你的知觉告诉你你并没有很好地利用时间的时候，或者当你发现自己很可能会拖延某件工作的时候，或者当你发现自己中途停止A-1任务的时候
4，当你再同时应付两个不同项目的时候，当你忙得不可开交的时候，或者当你要转向其他工作地时候，你都可以向自己提出拉金式问题。
作为提醒，还可以在醒目的地方标写“我现在最应该做什么”即便你知道自己的A-1任务是什么，而且已经开始工作，你也可以向自己提出拉金式问题，但一定要具体些：我现在该做什么来完成A-1任务？我该做哪一部分，或者我应该怎样做？要想在工作取得出色的表现，你需要经常问自己提出拉金式问题，从而可以最大限度地利用好每一段时间。问问看，你是否还在处理上个星期遗留下来的一些琐事。
第十四章学学瑞士奶酪师
拖拉，这是每个人在实现短期或长期目标的道路上遇到的头号绊脚石。但如果你现在忽然发现你的A-1任务可能导致一些你收拾不了的后果，那么推迟这项计划就不失为明智之举。如果你没有严格实行某项计划，那么你的拖延不是因为你的与哦啦，而是因为你希望在工作中更加机动灵活。这时候不去执行A-1任务是正确的，而且你完全可以把从前的A-1任务降级，确定另外的A-1任务。这样才能够更好地适应变化了的优先次序或者抓取意外的机遇，当然，一定要“现在就做”
大块时间通常是很稀有的，所以我们要利用上零碎的时间进行，复杂的，耗费时间的A-1任务。一旦确定A -1任务，那么你就立即着手去做。而且，要想取得进展，最好采用瑞士干奶酪法：把任务戳成一个个的小洞（速成任务）并把这些速成任务限制在简单易行且与最终的A-1目标相关的范围之内。瑞士干奶酪的解决方案有一个前提：找到一些用5分钟或者更少的时间久可以解决的任务。一旦开始了，就给自己一个把它贯彻到底的机会。
第十五章如何找一些短期内可以完成的任务
制定更加详细的计划
计划越是详细，执行起来的可能性就越大。所以为了强化对A-1任务的感觉，关于A-1任务，不管你想到了什么，都写下来。比如，何时开始，首先做什么，然后做什么，一共有多少时间可以花在这上面，需要什么信息，需要什么设备，还会有谁会做这件事，等等。你的决定越细致，你就越有可能着手一些简单但极有价值的任务，进而置身A-1任务中。
如果你感觉罗列这些清单很困难，我建议试试“神奇的如果”。你要承认“我无论如何也没法制定计划。”然后对自己说：“不过如果我能够计划的话，那该是怎么样的计划呢？”现在准备回答这个“如果”开启的问题吧。“我不能，然而如果我能的话”，这个问题的完美之处在于：让你暂时摆脱你所面临问题的所有禁锢与限制。
或者这样想象一下：就完成棘手的A-1任务而言，你所有的责任解除了。需要你去做的只是为别人列出一张他们应该执行的各项事宜的清单。
这是事实：这种神奇的“如果”的做法不但可以让你完成计划的制定，而且通常可以让你一鼓作气地完成整个计划。
获取更多信息
没有信息，不能真正产生兴趣，不能投身其中，因此也就没有行动。要激发对某种事物的兴趣，多多少少需要一些相关的知识。只有当人们对某项事物熟悉到了一定程度，他们才可能对它进行深入的探索，以便满足自己新近被激发起来的好奇心。迷恋程度会随着知识的增加而深入。这也正是进行获取更多信息的速成任务会促使一个人全身心地投入到A-1任务中去的原因。
对大多数人来说，阅读是一项很轻松的速成任务，获取信息的另外一个理想渠道是跟人交流。
尝试诱导性任务
如果你真的没有状态，实在不想去执行你的A-1任务，但是有感觉随便做点什么倒无妨的时候，或许动动手做些小活儿可以慢慢融入到更复杂的工作当中去。任何其他一种跟你的A-1任务相关的物品都有可能会成为激励你展开工作地因素。理想的诱导任务就是把这件物品放到惹眼的地方。另外一项诱导任务的设计方法就是把你桌上的所有分神的东西统统搬走。只要有意识地去寻找使用这些关联的机会，你就会发现这些能够帮助你实现目标的诱导动作了。
另外一项有用的诱导性任务是选择正确的渠道。
利用现在的心情
投入到A-1任务中去很困难，其中一个原因就是大家还没有在情感上做好准备。办法是利用现有的心情，看看跟A-1任务相关的事宜有没有能够满足你的这个欲望。
做些与A-1任务无关但有价值的事情不比收拾那些与A-1相关却没有任何价值的事情更有意义。如果你告诉我你一直都在拖延，而没能够投入到A-1任务中去，那么只要跟A-1任务相关，做什么都行，而不必去考虑他是否重要。
有时候等待恰当的心情是最好的做法，然而大多数情况喜爱，尤其是当你发现自己确定的A-1任务相当庞杂并且包括很多步骤的时候，其中某个具体步骤或方面恰恰符合你现在的心情的可能性会很大。而你的任务就是找到切入点。这时候，问问自己：“关于A-1任务我愿意做点什么？”这是个好问题。或许你会对自己说：“关于这个计划，很多事情我都不想做。不过会不会有些有趣的事情呢？至少，会不会有还能忍受的？”
跟自己对话
你不能投身其中的原因或许是由于你缺乏动力。如果是这样的话，花几分钟时间跟自己谈谈话，给自己鼓鼓气不失为理想的时间投资。研究：大多数人不会着手去做一项他自己认为无法完成的事。相反，大多数人会选择看起来容易的事情去做——尽管这件事几乎是不可能的。
所以，记住：如果你“感觉”某件事很困难或者不可能的，那么你就不会像感觉一件事很容易那样情愿着手去做了。但是记住：这是你的感觉，不一定是事实。既然你无法确定一件事到底有多困难，还不如假设它并不困难，因此你能够完成它。
对他人许诺
承诺可以放你的良知充分运作起来，然后就可以把你的A-1任务轻而易举地完成了。
第十六章尝试新的方式，保持对工作的热情
不停地规定下一个步骤。由于缺乏对下一步的规划而导致工作懈怠的情况太多了。不论何时，如果你希望完成一项任务，那么明确你的下一步。
不要厌烦
正常情况下，工作内容的进展会在某种程度上满足你对外部刺激的渴求。事实上，通常情况下，一个项目的自然进展会不断为执行者带来很多新的任务，所以说“事物清单”可以为你列出不同的任务选择，从而提供许多刺激性的变化。有些情况下，你甚至不妨为你的A级目标列出一些步骤，这样就可以使你的工作发生一些有趣的变化。
毫无疑问，压抑自己对于变动的渴求并不能解决任何问题，毕竟，你不可能解决自己的本能需求。如果希望控制自己的行动，你首先需要为自己找到适当的刺激性变动因素。
你也可以用工作本身来让自己得到放松。任何其他工作都可以，但如果你只是希望变换工作内容或者是工作节奏的话，我建议你选择一项A级活动。
如果你仍然希望继续手头的工作，你可以再A级活动范围内给自己的工作带来一些刺激性变动。要想在项目过程中保持前进，你需要为自己不断制造一些新的刺激，并不断对工作产生新的兴趣。你可以通过多种方式推进自己的项目。也可以尝试改变工作地点。
当然，最好的方式就是去改变你完成任务的方式。任何的脑力活动都包含着多个环节。你需要收集信息。在实际工作地时候，你可以选择不同的信息处理方式来使你的工作更富于变化。
搜集信息是培养兴趣的一个很好方式。一个人对一件事情了解得越多，他就越可能对这件事情感兴趣。所以在开始一件工作的时候，你可以首先挑选一个自己并不熟悉或知之甚少的领域，然后开始搜集信息，并通过这种方式不断培养自己的兴趣。{但信息量不能过多，或搜集耗时过长}有时你可能会因为过多的准备而丧失对于核心工作地兴趣。任何跟你A级活动相关的工作都可能成为激发你兴趣的因素。
第十七章有时候慢些比快些好
即便你在做一件自己并不喜欢的事情，你还是有选择的余地，你可以满面痛苦地去做，也可以开开心心地去做。为什么要让自己那么可怜呢？一旦决定要去做某件事情，你完全可以尽量让自己享受这个过程。当你感觉想要回避A-1，转而去做其他事情的时候，你应该告诉自己，“现在是该做决定的时候了。”你可以首先告诫自己要先慢下来。然后使用下面的三种方法来帮助自己克服拖拉的倾向：
（1）直接面对那些让你感到不快的因素。
（2）告诉自己，拖拉只会导致更大的不快
（3）培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
第18章不要让恐惧挡了你的路
几乎所有人回避做某件任务的根本原因都是恐惧。所以如果能够克服自己的恐惧，你就可以去完成那些虽然不喜欢，但却非常重要的任务。
许多人迟迟不愿意去完成那些真正重要的任务，是因为，在潜意识当中，他们害怕失败，或者是不喜欢成功后所带来的结果。
不要让情绪因素控制你。如果你怀疑自己正因为恐惧而没有去做一件重要的任务，你可以在“决定时间”问问自己，“我到底在害怕什么？”列出所有可能性，并找出那些最可能使你一味拖拉的恐惧因素，然后勇敢地面对自己的恐惧。
如何消灭恐惧
每次想到自己因为恐惧而不敢去做某件任务的时候，就告诉自己“没有必要那么害怕”；或者“其实没什么好担心的”或者“自己有比担心更重要的事情做”。告诉自己的恐惧，“走开，别烦我”
如何包容恐惧。
如何引导恐惧。
利用恐惧本身的力量战胜它，而不是让恐惧打败自己。
放飞你的恐惧
第19章拖拉的真正代价
当你在该采取行动却一直不愿意着手执行一件A-1任务的时候，你不妨用些时间考虑一下拖拉的后果。
很多事情不会因为你的拖拉而自动消失。你早晚都必须面对它们。所以说，在接到一件任务后，你应该考虑的问题并不是“是否做？”，而是“什么时候做？”问问你自己，“既然早晚都要做这件事情，我为什么还要让自己付出更大代价呢？”
想想看，你将付出怎样的代价？当然，在不同的情况下，你所需要付出的代价也是不同的。
一方面，如果一件任务并不会自动消失，你的拖拉很可能只会增加任务的难度，而且任务会一直在烦你。
即便一件事情早做晚做并没有太大区别，它们所带来的影响还是不一样。
所以我建议，当你下次准备推迟执行一件重要任务的时候，不妨先停下来。认真问问自己，为什么要让自己承受拖拉多带来的巨大痛苦？想想看，有时你难道不是在毫无必要地自讨苦吃吗？难道你因为拖拉而遭受的那些烦恼经历还不足以使你立即行动起来吗？而且即便你要做一件自己非常讨厌的工作，为什么不尽快完成了事反而让它始终烦着你？
考虑一下风险
如果你所面临的是一个重要的大型项目的话，你真的能够承担得起拖拉所带来的风险吗？如果你在最后期限生病了怎么办？或者如果你突然接到了新的任务怎么办？或者你突然发现该项目所需要的时间比你最初预期长怎么办？当你一直拖延一个项目，直到最后截止日期的时候，你很可能会发现自己时间不够，结果只能错过截止日期，或者随便应付了事。
虽然在压力临近的时候产生更高的效率，但这也不是最好的状态，也不是适用于每一种情况。应该使自己能够在任何情况下都能很好利用时间。
问问自己，你是否因为一味拖延而最终不得不投入更多时间？超负荷工作会让你身心俱疲，思维会变得模糊不清。结果一件本来只需要几分钟就可以解决的事情可能会占用你几个小时的时间。
情绪因素也会消耗大量时间。
压力的负面作用
一旦把工作拖延到最后一刻，你很可能不得不亲自去完成那些本来可以委托给其他人的工作。而且没人喜欢在压力下工作，一旦压力过大，你的脾气，情绪都会变坏。（你的A-1任务，别人未必把它看成是重要的）
所以应尽早开始处理手头的工作，给自己一些富余时间，尽量在压力还没有完全形成之前开始工作。
第20章学会强调收益
列出所有的可能影响，以便帮助自己做出最终的决定。
如何奖励自己
当你在处理一件漫长而复习的工作的时候，你尤其需要强调工作所带来的收益。如果考虑了所有收益之后，你觉得自己仍然觉得无法对眼前的工作产生热情，那我建议你尝试给自己带来一些外部刺激。当你不喜欢某件工作的时候，你可以通过给自己一些回报来诱骗自己推进工作。
如果你手头处理的是一件非常漫长的工作，建议将其分解为几个阶段，并在完成每一阶段工作的时候给自己一定得奖励。工作完成后的奖励是非常重要的啊。
你可以尝试把手头上的工作跟自己的人生目标联系起来，然后在自己的大脑中想象完成工作的样子。
还有一种保持工作热情的方法就是提前让自己感受一下胜利的滋味。
另外一种保持工作热情的方法就是把工作变成一项游戏。
第21章如何克服逃避心理
如果你没有做A-1活动的时候，你通常会做一些其他事情，这件事情之所以吸引你，一方面可能是因为它本身具有很高的价值，也可能是因为他可以为你提供一个逃避A-1活动的借口。
7种常见的借口。
1，放纵自己，做自己真正喜欢的事情。
2，社交活动；拜访其他人；跟人随便闲聊；煲电话粥
3，阅读。
4，自己做所有的事情。
5，过度做某些事情。
6，逃跑。
7，做白日梦。
虽然生活大部分乐趣都来自于这些事情。事实上，正因如此，这些事情才会那么有吸引力。可问题是，你很容易会在该做A-1任务时选择这些方式来逃避。
承认你是在浪费时间
有些逃避的借口本身就具有很高的价值。所以即便是没有做A-1的时候，你也可以很容易地让自己相信你并没有浪费时间，或许确实如此。但在这种情况下，你并没有最好地利用自己的时间。利用时间的最好方式是完成A-1任务。相比之下，其他任何事情都是在浪费时间。
另外一种克服逃避心理的方法是切断逃避路线。
可以给你的秘书一张你的借口清单。这样每次看到你在做一些清单上 的事情的时候，她就可以提醒你不要浪费时间。
如何积极地拖拉
坐在椅子上，什么都不要做。是的，什么都不要做。不读书，不翻报纸，不看电视，只是一个人静静地坐在那里。
这样坐了大约十五或二十分钟之后（千万不要做任何事，不要自欺欺人）你会感觉有些不安。时间在一分一分地流逝，可你却什么都没做。你完全可以用这些时间来实现自己的人生目标，可你却什么都没做。。。。问问自己，你此刻会有什么感觉？每次想逃避一件事情的时候，我总会用这种方法，效果好极了。相信我，用不了十分钟，你就会立即站起来，开始工作！
第22章下次怎样做得更好
要想真正利用时间管理的技巧，你必须要有一定的意志力。你要能够：
（1）在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。
（2）让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功。
（3）克制自己的逃避欲望，尤其是在要处理意一件A-1任务的时候。
（4）始终对自己充满信心，即便有过无数次失败。
（5）每天都向着自己的人生目标前进一步。
（6）克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实还是你想象的啊。
（7）克服自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。
意志力培养练习
培养意志力的时候，不要急于求成。首先给自己设定一些比较简单的目标，就会很容易实现。研究表明，在刚刚学习一项新技能的时候，如果学习者能够取得成功，那他坚持下去的可能性就大大增加。
因此我建议，在进行意志力培养练习的时候，你也可以首先从一些比较简单的任务开始，然后逐渐增加任务的难度，直到你能够完成比较困难的任务。增强意志力要循序渐进地取得进步。
通常只有在做一件自己不太喜欢的事情的时候，人们才会需要发挥自己的意志力。
要想改变自己的行为，你首先需要不要那么冲动。但一定要有选择性，要先从改变小的行为开始。
在做那些你不大喜欢的工作的时候，你就尽量把时间延长几分钟。
23章尽力而为，结果如何，都视作成功
一个人很难在几天之内改变自己的习惯，养成或者培养习惯都需要时间。
让自己每天都向着最终的人生目标靠近一步。
阿兰。拉金是如何节约时间的
1，我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。
2，我努力享受自己正在做的任何事情。
3，我对凡事都很乐观。
4，我期待成功。
5，我不会浪费时间去为过去的失败遗憾。
6，我不会浪费时间去为那些自己没做的事情感到羞愧。
7，我提醒自己：“你总是有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成他。
8，我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多的时间。
9，工作日的时候，我每天会5点钟起床（晚上早些上床睡觉）
10，我午饭吃得好少，这样我下午就不会感到困倦。
11，我很少会读杂志或报纸。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12，读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。
13，我没有电视机。
14，我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路上班。只有在遇到急事的时候，我才会开车。
15，我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯。
16，我会放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候，我将其看作自我放松的机会，或者我会利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17，我的手表比标准时间提快3分钟，这样我每天都可以比别人提前3分钟。
18，我会在口袋放上一些长5英寸，宽3英寸的卡片，以便记录下随时想出来的好点子。
19，我每个月都会重新改进一下自己的人生目标。
20，我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
21，我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己。
22，即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。
23，我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。
24，我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。
25，我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
26，每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。
27，我会首先做重要的事情。
28，我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
29，我尽量只做A级活动，少做B，C级活动。
30，我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是会克服它们。
31，我会问自己，“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务。
32，如果我感觉自己有些想拖拉的话，我会问自己，“你到底在逃避什么？”然后我会直接面对可能出现的问题。
33，我随时使用80/20法则。
34，在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。
35，我会尽快减少那些毫无意义的活动。
36，我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
37，我已经具备了长时间集中精力的能力。
38，我一次只能集中精力处理一件事情，
39，我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
40，我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。
41，我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
42，我会把自己的大部分想法记录下来。
43，我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）
44，我会为自己和其他人设定最后期限。
45，我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
46，我尽量不浪费其他人的时间（除非一些对我真正重要的事情）
47，我尽量把一些事情委托给他人完成。
48，我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
49，我会请人帮我帅选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作。
50，我尽量减少纸面工作。
51，每份文件我只处理一次。
52，我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
53，我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放到办公桌中央。
54，我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找他们）
55，我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
56，我周末的时候尽量不考虑工作。
57，我经常让自己放松，什么都不做。
58，我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情我不会为此感到厌烦。
59，我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
60，我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情”
我在自己的时间和生活中有6个困惑，
一，不能按计划行动。
二，不能利用空闲时间。
三，工作效率不高。
四时间安排混乱。
五，生活没有想象中充实。
六，生活没有具体的战略设计
第二章你将得到回报：掌控你的生活
时间狂的三种人
1，执于“井井有条”的人，投入大量时间进行规划，仔细考虑所有的可能性，规划所有的细节，确保自己照顾到问题的方方面面，除非连哪怕最微妙的细节都规划好了，否则他们绝不会采取任何行动，结果到了最后，他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人最求井井有条的感觉，而不是去具体地完成自己的计划。
2，“做得太多”的人，总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。
3，那些过于关心时间的人，他们从不肯浪费任何时间爱你，结果总是搞得自己跟周围的人非常紧张。
这三种人肯定没有人喜欢跟他们相处。
我们可以通过时间管理可以
1， 区分那些重要和不重要的活动。
2， 可以停止拖拉，立即行动。
3， 更加集中精力，消除干扰因素，更加持之以行。
4， 有效的跟周围的人交往。
5， 更好地在压力下工作。
6， 如何完整，准确而及时地完成一项计划。
7， 更好地攒钱。
8， 更好地利用时间使自己老板创造更大的价值或为自己企业获得更多利润。
9， 更为聪明（而不是更加努力的工作）。
10， 更多时间和家人或朋友在一起。
11， 更多时间去完成以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。学会时间管理你会感觉自己已经不再像以前那样受制于外界因素。你将就、开始组建逐渐控制这些外界因素，使其更加符合你的个性，人生目标，对未来的规划。
第三章人是如何做出决定的
我们每个人都会受到自身条件的局限，所以我们也不可能随心所欲地做出决定，但在大多数情况下，我们都有选择的自由。我们学习时间管理，让自己利用时间的方式更加符合自己目前的角色。人做出决定是有如下原因
1， 习惯。
2， 其他人的要求。
3， 逃避心理。
4， 一时冲动。
5， 等待。
6， 理性决定
第四章要想控制生命，首先要学会进行规划
控制开始于规划，规划的本质就是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。
认真规划时间的人会反复研究自己计划。刚开始的时候，他们的目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑选，会逐渐不不可取的目标清楚去，并开始形成一个比较集中的目标。然后对计划的重要部分进行不断的修改，最终使计划的内涵更加丰富。
认真规划时间的人会按时检查自己的计划执行情况。在这个过程当中，他会主动找出其中的问题，错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修改。（记得把日常工作很好地鱼长期目标结合起来）
把规划的结果写下来要比一味的想效果好很多，做规划必须
1， 列出一张清单。
2， 确定优先顺序
ABC系统：列出清单后，在那些你最为重要的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。然后通过讲不同条目的对比，将清单上的多有条目按次序标记出来。还可以对所有级别的条目做进一步细分。比如A-1，A-2，A-3.你是最终做决定的人，如果你对事情的进展状况不满意的话，就需要把顺序做些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断调整自己的次序安排，以便最有效利用当前的时间。
在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才呢个让你用最少的时间获得最大的收益。
第五章你到底想从生活中得到什么
问自己3个问题。
1， 人生目标是什么？
2， 准备怎样度过今后的3年？
3， 只活六个月，怎样过？
写下自己的人生目标，并对他们进行分析，修整，改变，更新。或者是重新思考。
第三个问题可以帮助我们意识到自己的真正需要关键在于：如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事。
目标冲突可以通过设定优先次序的方式解决。每年都要重新评估自己的目标陈述，最佳时间是每年的生日。
第六章现在开始
人生目标练习陈述可以帮助自己看到理想的未来，从而帮助你把未来带到现在。时间规划的第二件工作则是帮自己确定采取哪些具体行动来实现自己的长期目标。要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，确定一些具体的活动。要想确定采取怎样的行动来实现你的A级目标，就必须
（1）针对每个A级目标列出所有可能的活动。
（2）确定相应的优先次序，以便选择当前最有效地活动。在列活动的时候，要快速写出尽可能多的活动。要不停地写。巨大的压力下可能有很多新的想法。什么活动都可以写，不要怕外面得因素，想到就写。
千万不要把活动跟目标混为一谈。
列清单的步骤：拿出三张空白的纸，把选出的三项A级目标写在三张纸上，然后把目标分解为一些可以执行的活动。用9分钟时间尽可能地想这三个A级目标的可执行活动。然后再用9分钟时间修改清单上的内容。（可以增加，删除某些活动项目，将一些项目整合到一起。）
五，六章的主要内容
1， 列出可能的长期目标。
2， 立即动手，确定目标的优先次序，确定出A级目标。
3， 列出A级目标可能需要的活动。
4， 确立活动的优先次序，确定A级活动。
5， 安排完成A级活动的具体日程。
6， 按照日程完成相应活动。
第7章日程安排的作用
我们要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来挤出更多的时间。要想实现人生目标，只有一种途径：认真规划每一天的时间。（在每天的开始或结束的十分钟进行规划——我将因此得到数倍的回报）
正是因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。
1， 人们早晨都会比较清醒，在这时候进行规划可以帮助你一天保持劲头十足。因为当你对自己的任务比较清晰地时候，就可以很快把所有任务一件件完成。而且把所有任务的次序安排清楚后，你通常不会被意外发生地事情打断。
2， 晚上会对自己当天所遗留下来的工作比较清楚，因此可以更加有选择地安排第二天的工作，而且晚上你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案。甚至可以为你所面临的问题找多更好的解决办法。，这样当你第二天到达办公室的时候。你的精神状态就会达到最好。
在进行当天的工作规划时，要首先重温一下自己的人生目标。还有要利用每个星期五或日下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。然后你可以利用星期一早晨的时间来修改自己的计划，并立即开始进行本周的A级活动。
如何为A级活动挤出时间
最主要的规划方式之一就是：日程安排。（为真正重要的活动排定时间）在制定一周日程安排的时候，一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间，每个星期都咬为自己安排出固定的时间段来完成那些大型项目。即使当天有很多的琐碎事情需要处理，你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。要想找出更多时间来处理A级活动，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。
在改变自己的时间管理方式前，我们首先选择性地留意自己分配时间的方式，并记录下那些占用大量时间（但你却感觉毫无意义）的活动。但根据我的经验，那些什么事都记录下来的人很容易中途放弃——因为他们感觉那样做太麻烦了。
改变你的时间管理方式
你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。即便是这个世界上最忙的人都能为自己挤出时间。并不是说他们比平常人有更多时间，而是他们总是能够通过认真规划来为自己制造出更多时间。
坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性事情，他们的效率总是很高。
两种类型的黄金时间。内部黄金时间：早上晚上。把这段时间用来处理最为重要的事情。对于大多商务人士来说，刚刚来到办公室的最初几小时是最佳时间，可是很多人却把这段时间爱你来处理毫不重要的事情。还有的是外部黄金时间就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。在处理问题时，一定要事先确保你能够见到你必须见到的人。要学会站在别人的角度思考问题。
不要把时间日程排得太满
每天至少要为自己安排一个小时的空闲时间，因为每个人都会遇到一些意外的情况，所以安排日程的时候，一定要给自己流出足够的弹性。
第8章如何挤时间
当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很饿哦那个一忘记自己的真正目标，把大量时间花在不重要的事情上，反而把重要的事情抛到一边。这样，在工作上投入的时间越多，就会感到疲惫，从而工作效率更低。解决办法是：狐妖以为追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。常展望两三个月以后的情形是一种不错的时间规划方式。
几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作，等到9点开始有人打来电话的时候，他早已经做完了很多事。如果开车上班，可以利用时间来听听收音机。也可以规划好一天的工作，到办公室后把他们写到纸上。还可以利用等待的时间读读报纸，处理那些一直在困扰你的问题。首先试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓。然后，如果还有更多时间，不妨对问题的一个方面进行深入思考。
如何利用睡眠时间
如果你想要早起的话，通常应该早点入睡。医生们发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。当这些人试图尝试改变，尽量少睡一些的时候，他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。你也可以尝试将自己的睡眠时间减少半个小时。坚持几天时间，尽量使自己适应新的模式。睡眠时间也可以工作，就是使潜意识发挥作用，入睡前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题——毕竟，你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。要想利用好每一分空闲时间，就拿来做长期的A级活动。
第9章如何最大限度地利用排序
成功人士每天早晨起床后，第一间事就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标是能够得一百分，也就是完成所有工作。
只有坚持每天列清单才有用。列清单时，别忘了把长期目标的A级活动列上去，列出清单后，在实际做任何事情之前，你可以先看看那清单上的内容，想想自己可以把哪些工作委托给别人。（把清单排好序，尽量把工作委托给别人做，并随时对清单进行相应的修改。事务清单的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。
那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多的A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务。完成这件任务的最佳时机就是现在。
第10章有些事做了不如不做
A级活动可能会让人感到极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同的意见者之间进行调和。考虑到所有这些因素，许多人开始退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。当你终于没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
80/20法则
如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。
所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。我们不应做那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。而且要想保证你有足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。
事情的发展都有一个过程，很少会有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机。他们总是会慢慢恶化。C级任务发展成一场危机的概率不超过1%，所以最好的办法是先观察一下，一旦发现某项C级活动确实很重要或者会演变成一场危机，立即将其升级为A级活动。
怎样处理文件？首先你应该对自己收到的文件进行分类，然后仔细的对自己接受的文件进行处理，想想有没有办法减少自己接受的文件。可以叫自己秘书如何对文件进行分类，应该把哪些文件转到哪个部门，或者应该直接把文件处理掉。尽量一次处理完一件文件。如果实在不行，每次拿起文件，也要尽量向前推进一步。不要去做那些没有必要的工作。
要更聪明的阅读，减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你阅读时间有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间进行A级阅读。
第11章调整你自己以及周围的人
你不可能满足所有人的所有要求，——你根本没有足够的时间。所以当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。如果提出要求的人在你心目中并不重要，那你完全可以拒绝对方。如果对方要求你做的事情并不重要，那你也应该立刻表示拒绝。要学会拒绝，你可以告诉对方，“我知道这件事情对你很重要，可我现在确实很忙。”如果愿意的话，你还是可以向对方表示道歉，并告诉他你现在都在做些什么。或许他也能设身处地地为你着想，说不定他还会因此向你表示遗憾。
当向你提出要求的是你的配偶，你的上司，孩子，父母或者是最好的朋友，所以你不忍心拒绝他们的时候，最好的办法是折衷。
1， 可以跟对方坐下来讨论一下。
2， 若讨论达不成共识，你们可以先做一些他的A级活动（虽然这件事情对你没多大意义），然后再做你的A级活动。
第12章给自己一些安静的时间
第13章拉金式问题
你的人生目标，事务清单，以及你的日程安排可以帮助你有效地控制自己的时间。所有这些都是非常有效地规划工具。但当你需要临时做出一些决定的时候，你需要一种新的时间规划方式——拉金式问题（我现在最应该做什么）
当你不确定自己到底该做什么的时候，你需要经常问自己这个问题，做到自己经常不自觉问这个问题。当不知道自己该怎样回答这个问题时，最应该做的是给自己找出有意义的答案。
提出拉金式问题的最佳时机
1，当你被电话或访客打断的时候。当谈话结束后，你必须考虑一下是应该继续前面的工作，还是开始做一些其他事情。
2，当你感到自己走神的时候。
3，当你的知觉告诉你你并没有很好地利用时间的时候，或者当你发现自己很可能会拖延某件工作的时候，或者当你发现自己中途停止A-1任务的时候
4，当你再同时应付两个不同项目的时候，当你忙得不可开交的时候，或者当你要转向其他工作地时候，你都可以向自己提出拉金式问题。
作为提醒，还可以在醒目的地方标写“我现在最应该做什么”即便你知道自己的A-1任务是什么，而且已经开始工作，你也可以向自己提出拉金式问题，但一定要具体些：我现在该做什么来完成A-1任务？我该做哪一部分，或者我应该怎样做？要想在工作取得出色的表现，你需要经常问自己提出拉金式问题，从而可以最大限度地利用好每一段时间。问问看，你是否还在处理上个星期遗留下来的一些琐事。
第十四章学学瑞士奶酪师
拖拉，这是每个人在实现短期或长期目标的道路上遇到的头号绊脚石。但如果你现在忽然发现你的A-1任务可能导致一些你收拾不了的后果，那么推迟这项计划就不失为明智之举。如果你没有严格实行某项计划，那么你的拖延不是因为你的与哦啦，而是因为你希望在工作中更加机动灵活。这时候不去执行A-1任务是正确的，而且你完全可以把从前的A-1任务降级，确定另外的A-1任务。这样才能够更好地适应变化了的优先次序或者抓取意外的机遇，当然，一定要“现在就做”
大块时间通常是很稀有的，所以我们要利用上零碎的时间进行，复杂的，耗费时间的A-1任务。一旦确定A -1任务，那么你就立即着手去做。而且，要想取得进展，最好采用瑞士干奶酪法：把任务戳成一个个的小洞（速成任务）并把这些速成任务限制在简单易行且与最终的A-1目标相关的范围之内。瑞士干奶酪的解决方案有一个前提：找到一些用5分钟或者更少的时间久可以解决的任务。一旦开始了，就给自己一个把它贯彻到底的机会。
第十五章如何找一些短期内可以完成的任务
制定更加详细的计划
计划越是详细，执行起来的可能性就越大。所以为了强化对A-1任务的感觉，关于A-1任务，不管你想到了什么，都写下来。比如，何时开始，首先做什么，然后做什么，一共有多少时间可以花在这上面，需要什么信息，需要什么设备，还会有谁会做这件事，等等。你的决定越细致，你就越有可能着手一些简单但极有价值的任务，进而置身A-1任务中。
如果你感觉罗列这些清单很困难，我建议试试“神奇的如果”。你要承认“我无论如何也没法制定计划。”然后对自己说：“不过如果我能够计划的话，那该是怎么样的计划呢？”现在准备回答这个“如果”开启的问题吧。“我不能，然而如果我能的话”，这个问题的完美之处在于：让你暂时摆脱你所面临问题的所有禁锢与限制。
或者这样想象一下：就完成棘手的A-1任务而言，你所有的责任解除了。需要你去做的只是为别人列出一张他们应该执行的各项事宜的清单。
这是事实：这种神奇的“如果”的做法不但可以让你完成计划的制定，而且通常可以让你一鼓作气地完成整个计划。
获取更多信息
没有信息，不能真正产生兴趣，不能投身其中，因此也就没有行动。要激发对某种事物的兴趣，多多少少需要一些相关的知识。只有当人们对某项事物熟悉到了一定程度，他们才可能对它进行深入的探索，以便满足自己新近被激发起来的好奇心。迷恋程度会随着知识的增加而深入。这也正是进行获取更多信息的速成任务会促使一个人全身心地投入到A-1任务中去的原因。
对大多数人来说，阅读是一项很轻松的速成任务，获取信息的另外一个理想渠道是跟人交流。
尝试诱导性任务
如果你真的没有状态，实在不想去执行你的A-1任务，但是有感觉随便做点什么倒无妨的时候，或许动动手做些小活儿可以慢慢融入到更复杂的工作当中去。任何其他一种跟你的A-1任务相关的物品都有可能会成为激励你展开工作地因素。理想的诱导任务就是把这件物品放到惹眼的地方。另外一项诱导任务的设计方法就是把你桌上的所有分神的东西统统搬走。只要有意识地去寻找使用这些关联的机会，你就会发现这些能够帮助你实现目标的诱导动作了。
另外一项有用的诱导性任务是选择正确的渠道。
利用现在的心情
投入到A-1任务中去很困难，其中一个原因就是大家还没有在情感上做好准备。办法是利用现有的心情，看看跟A-1任务相关的事宜有没有能够满足你的这个欲望。
做些与A-1任务无关但有价值的事情不比收拾那些与A-1相关却没有任何价值的事情更有意义。如果你告诉我你一直都在拖延，而没能够投入到A-1任务中去，那么只要跟A-1任务相关，做什么都行，而不必去考虑他是否重要。
有时候等待恰当的心情是最好的做法，然而大多数情况喜爱，尤其是当你发现自己确定的A-1任务相当庞杂并且包括很多步骤的时候，其中某个具体步骤或方面恰恰符合你现在的心情的可能性会很大。而你的任务就是找到切入点。这时候，问问自己：“关于A-1任务我愿意做点什么？”这是个好问题。或许你会对自己说：“关于这个计划，很多事情我都不想做。不过会不会有些有趣的事情呢？至少，会不会有还能忍受的？”
跟自己对话
你不能投身其中的原因或许是由于你缺乏动力。如果是这样的话，花几分钟时间跟自己谈谈话，给自己鼓鼓气不失为理想的时间投资。研究：大多数人不会着手去做一项他自己认为无法完成的事。相反，大多数人会选择看起来容易的事情去做——尽管这件事几乎是不可能的。
所以，记住：如果你“感觉”某件事很困难或者不可能的，那么你就不会像感觉一件事很容易那样情愿着手去做了。但是记住：这是你的感觉，不一定是事实。既然你无法确定一件事到底有多困难，还不如假设它并不困难，因此你能够完成它。
对他人许诺
承诺可以放你的良知充分运作起来，然后就可以把你的A-1任务轻而易举地完成了。
第十六章尝试新的方式，保持对工作的热情
不停地规定下一个步骤。由于缺乏对下一步的规划而导致工作懈怠的情况太多了。不论何时，如果你希望完成一项任务，那么明确你的下一步。
不要厌烦
正常情况下，工作内容的进展会在某种程度上满足你对外部刺激的渴求。事实上，通常情况下，一个项目的自然进展会不断为执行者带来很多新的任务，所以说“事物清单”可以为你列出不同的任务选择，从而提供许多刺激性的变化。有些情况下，你甚至不妨为你的A级目标列出一些步骤，这样就可以使你的工作发生一些有趣的变化。
毫无疑问，压抑自己对于变动的渴求并不能解决任何问题，毕竟，你不可能解决自己的本能需求。如果希望控制自己的行动，你首先需要为自己找到适当的刺激性变动因素。
你也可以用工作本身来让自己得到放松。任何其他工作都可以，但如果你只是希望变换工作内容或者是工作节奏的话，我建议你选择一项A级活动。
如果你仍然希望继续手头的工作，你可以再A级活动范围内给自己的工作带来一些刺激性变动。要想在项目过程中保持前进，你需要为自己不断制造一些新的刺激，并不断对工作产生新的兴趣。你可以通过多种方式推进自己的项目。也可以尝试改变工作地点。
当然，最好的方式就是去改变你完成任务的方式。任何的脑力活动都包含着多个环节。你需要收集信息。在实际工作地时候，你可以选择不同的信息处理方式来使你的工作更富于变化。
搜集信息是培养兴趣的一个很好方式。一个人对一件事情了解得越多，他就越可能对这件事情感兴趣。所以在开始一件工作的时候，你可以首先挑选一个自己并不熟悉或知之甚少的领域，然后开始搜集信息，并通过这种方式不断培养自己的兴趣。{但信息量不能过多，或搜集耗时过长}有时你可能会因为过多的准备而丧失对于核心工作地兴趣。任何跟你A级活动相关的工作都可能成为激发你兴趣的因素。
第十七章有时候慢些比快些好
即便你在做一件自己并不喜欢的事情，你还是有选择的余地，你可以满面痛苦地去做，也可以开开心心地去做。为什么要让自己那么可怜呢？一旦决定要去做某件事情，你完全可以尽量让自己享受这个过程。当你感觉想要回避A-1，转而去做其他事情的时候，你应该告诉自己，“现在是该做决定的时候了。”你可以首先告诫自己要先慢下来。然后使用下面的三种方法来帮助自己克服拖拉的倾向：
（1）直接面对那些让你感到不快的因素。
（2）告诉自己，拖拉只会导致更大的不快
（3）培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
第18章不要让恐惧挡了你的路
几乎所有人回避做某件任务的根本原因都是恐惧。所以如果能够克服自己的恐惧，你就可以去完成那些虽然不喜欢，但却非常重要的任务。
许多人迟迟不愿意去完成那些真正重要的任务，是因为，在潜意识当中，他们害怕失败，或者是不喜欢成功后所带来的结果。
不要让情绪因素控制你。如果你怀疑自己正因为恐惧而没有去做一件重要的任务，你可以在“决定时间”问问自己，“我到底在害怕什么？”列出所有可能性，并找出那些最可能使你一味拖拉的恐惧因素，然后勇敢地面对自己的恐惧。
如何消灭恐惧
每次想到自己因为恐惧而不敢去做某件任务的时候，就告诉自己“没有必要那么害怕”；或者“其实没什么好担心的”或者“自己有比担心更重要的事情做”。告诉自己的恐惧，“走开，别烦我”
如何包容恐惧。
如何引导恐惧。
利用恐惧本身的力量战胜它，而不是让恐惧打败自己。
放飞你的恐惧
第19章拖拉的真正代价
当你在该采取行动却一直不愿意着手执行一件A-1任务的时候，你不妨用些时间考虑一下拖拉的后果。
很多事情不会因为你的拖拉而自动消失。你早晚都必须面对它们。所以说，在接到一件任务后，你应该考虑的问题并不是“是否做？”，而是“什么时候做？”问问你自己，“既然早晚都要做这件事情，我为什么还要让自己付出更大代价呢？”
想想看，你将付出怎样的代价？当然，在不同的情况下，你所需要付出的代价也是不同的。
一方面，如果一件任务并不会自动消失，你的拖拉很可能只会增加任务的难度，而且任务会一直在烦你。
即便一件事情早做晚做并没有太大区别，它们所带来的影响还是不一样。
所以我建议，当你下次准备推迟执行一件重要任务的时候，不妨先停下来。认真问问自己，为什么要让自己承受拖拉多带来的巨大痛苦？想想看，有时你难道不是在毫无必要地自讨苦吃吗？难道你因为拖拉而遭受的那些烦恼经历还不足以使你立即行动起来吗？而且即便你要做一件自己非常讨厌的工作，为什么不尽快完成了事反而让它始终烦着你？
考虑一下风险
如果你所面临的是一个重要的大型项目的话，你真的能够承担得起拖拉所带来的风险吗？如果你在最后期限生病了怎么办？或者如果你突然接到了新的任务怎么办？或者你突然发现该项目所需要的时间比你最初预期长怎么办？当你一直拖延一个项目，直到最后截止日期的时候，你很可能会发现自己时间不够，结果只能错过截止日期，或者随便应付了事。
虽然在压力临近的时候产生更高的效率，但这也不是最好的状态，也不是适用于每一种情况。应该使自己能够在任何情况下都能很好利用时间。
问问自己，你是否因为一味拖延而最终不得不投入更多时间？超负荷工作会让你身心俱疲，思维会变得模糊不清。结果一件本来只需要几分钟就可以解决的事情可能会占用你几个小时的时间。
情绪因素也会消耗大量时间。
压力的负面作用
一旦把工作拖延到最后一刻，你很可能不得不亲自去完成那些本来可以委托给其他人的工作。而且没人喜欢在压力下工作，一旦压力过大，你的脾气，情绪都会变坏。（你的A-1任务，别人未必把它看成是重要的）
所以应尽早开始处理手头的工作，给自己一些富余时间，尽量在压力还没有完全形成之前开始工作。
第20章学会强调收益
列出所有的可能影响，以便帮助自己做出最终的决定。
如何奖励自己
当你在处理一件漫长而复习的工作的时候，你尤其需要强调工作所带来的收益。如果考虑了所有收益之后，你觉得自己仍然觉得无法对眼前的工作产生热情，那我建议你尝试给自己带来一些外部刺激。当你不喜欢某件工作的时候，你可以通过给自己一些回报来诱骗自己推进工作。
如果你手头处理的是一件非常漫长的工作，建议将其分解为几个阶段，并在完成每一阶段工作的时候给自己一定得奖励。工作完成后的奖励是非常重要的啊。
你可以尝试把手头上的工作跟自己的人生目标联系起来，然后在自己的大脑中想象完成工作的样子。
还有一种保持工作热情的方法就是提前让自己感受一下胜利的滋味。
另外一种保持工作热情的方法就是把工作变成一项游戏。
第21章如何克服逃避心理
如果你没有做A-1活动的时候，你通常会做一些其他事情，这件事情之所以吸引你，一方面可能是因为它本身具有很高的价值，也可能是因为他可以为你提供一个逃避A-1活动的借口。
7种常见的借口。
1，放纵自己，做自己真正喜欢的事情。
2，社交活动；拜访其他人；跟人随便闲聊；煲电话粥
3，阅读。
4，自己做所有的事情。
5，过度做某些事情。
6，逃跑。
7，做白日梦。
虽然生活大部分乐趣都来自于这些事情。事实上，正因如此，这些事情才会那么有吸引力。可问题是，你很容易会在该做A-1任务时选择这些方式来逃避。
承认你是在浪费时间
有些逃避的借口本身就具有很高的价值。所以即便是没有做A-1的时候，你也可以很容易地让自己相信你并没有浪费时间，或许确实如此。但在这种情况下，你并没有最好地利用自己的时间。利用时间的最好方式是完成A-1任务。相比之下，其他任何事情都是在浪费时间。
另外一种克服逃避心理的方法是切断逃避路线。
可以给你的秘书一张你的借口清单。这样每次看到你在做一些清单上 的事情的时候，她就可以提醒你不要浪费时间。
如何积极地拖拉
坐在椅子上，什么都不要做。是的，什么都不要做。不读书，不翻报纸，不看电视，只是一个人静静地坐在那里。
这样坐了大约十五或二十分钟之后（千万不要做任何事，不要自欺欺人）你会感觉有些不安。时间在一分一分地流逝，可你却什么都没做。你完全可以用这些时间来实现自己的人生目标，可你却什么都没做。。。。问问自己，你此刻会有什么感觉？每次想逃避一件事情的时候，我总会用这种方法，效果好极了。相信我，用不了十分钟，你就会立即站起来，开始工作！
第22章下次怎样做得更好
要想真正利用时间管理的技巧，你必须要有一定的意志力。你要能够：
（1）在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。
（2）让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功。
（3）克制自己的逃避欲望，尤其是在要处理意一件A-1任务的时候。
（4）始终对自己充满信心，即便有过无数次失败。
（5）每天都向着自己的人生目标前进一步。
（6）克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实还是你想象的啊。
（7）克服自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。
意志力培养练习
培养意志力的时候，不要急于求成。首先给自己设定一些比较简单的目标，就会很容易实现。研究表明，在刚刚学习一项新技能的时候，如果学习者能够取得成功，那他坚持下去的可能性就大大增加。
因此我建议，在进行意志力培养练习的时候，你也可以首先从一些比较简单的任务开始，然后逐渐增加任务的难度，直到你能够完成比较困难的任务。增强意志力要循序渐进地取得进步。
通常只有在做一件自己不太喜欢的事情的时候，人们才会需要发挥自己的意志力。
要想改变自己的行为，你首先需要不要那么冲动。但一定要有选择性，要先从改变小的行为开始。
在做那些你不大喜欢的工作的时候，你就尽量把时间延长几分钟。
23章尽力而为，结果如何，都视作成功
一个人很难在几天之内改变自己的习惯，养成或者培养习惯都需要时间。
让自己每天都向着最终的人生目标靠近一步。
阿兰。拉金是如何节约时间的
1，我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。
2，我努力享受自己正在做的任何事情。
3，我对凡事都很乐观。
4，我期待成功。
5，我不会浪费时间去为过去的失败遗憾。
6，我不会浪费时间去为那些自己没做的事情感到羞愧。
7，我提醒自己：“你总是有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成他。
8，我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多的时间。
9，工作日的时候，我每天会5点钟起床（晚上早些上床睡觉）
10，我午饭吃得好少，这样我下午就不会感到困倦。
11，我很少会读杂志或报纸。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12，读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。
13，我没有电视机。
14，我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路上班。只有在遇到急事的时候，我才会开车。
15，我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯。
16，我会放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候，我将其看作自我放松的机会，或者我会利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17，我的手表比标准时间提快3分钟，这样我每天都可以比别人提前3分钟。
18，我会在口袋放上一些长5英寸，宽3英寸的卡片，以便记录下随时想出来的好点子。
19，我每个月都会重新改进一下自己的人生目标。
20，我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
21，我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己。
22，即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。
23，我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。
24，我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。
25，我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
26，每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。
27，我会首先做重要的事情。
28，我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
29，我尽量只做A级活动，少做B，C级活动。
30，我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是会克服它们。
31，我会问自己，“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务。
32，如果我感觉自己有些想拖拉的话，我会问自己，“你到底在逃避什么？”然后我会直接面对可能出现的问题。
33，我随时使用80/20法则。
34，在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。
35，我会尽快减少那些毫无意义的活动。
36，我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
37，我已经具备了长时间集中精力的能力。
38，我一次只能集中精力处理一件事情，
39，我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
40，我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。
41，我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
42，我会把自己的大部分想法记录下来。
43，我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）
44，我会为自己和其他人设定最后期限。
45，我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
46，我尽量不浪费其他人的时间（除非一些对我真正重要的事情）
47，我尽量把一些事情委托给他人完成。
48，我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
49，我会请人帮我帅选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作。
50，我尽量减少纸面工作。
51，每份文件我只处理一次。
52，我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
53，我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放到办公桌中央。
54，我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找他们）
55，我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
56，我周末的时候尽量不考虑工作。
57，我经常让自己放松，什么都不做。
58，我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情我不会为此感到厌烦。
59，我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
60，我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情”
