户外活动经验总结
一、 明确活动的主题
活动的主题，相当于活动的基调。这点决定了此次户外活动的准备和筹措规格和形式。
（一） 如果是固定团体的固定活动，这种活动相比较而言容易组织的很。比如我的QQ群里面有一个驴友群，专门针对新驴，即专门针对有一定的意愿，但是徒步经验以及身体素质都还达不到级别的人群。每周四、五群主会在群里面发布消息，告诉群友周六、日几点集合，走到哪里。路线是成熟的路线，参加的人员也不需要确定，能参加就参加，不参加也没有关系，百余来号人是走，十多个人是走，一个人也是走。这种户外活动，组织性略差一些，组织者的作用多数是用来发布消息，告知活动信息，对于参加人数及规格没有限定，对于活动的整体流畅性也没有要求。
（二） 如果是新团体的非常规活动。则需要注意的事情就多很多了。大的比如说庆典的组织。当然这次说的不是这个经验。那种大场面的组织，绝对不是普普通通几个人的事情，一定是相当多人共同努力的结果。这也不在本次总结的范围。我说的是经过努力能够组织的起来的活动。比如二三十人的户外散心活动。
二、确定活动主要人员的分工
每个团队都有团队中的主要人员。这种非正式团体的主要非主要人员划分绝对不是依靠行政级别来划分的。当然正式团体中的老大在这种活动中应起主要作用。如果得不到他的首肯，那么这个活动有可能出现因为领导重视不够而参与热度和深度不够的问题。然后要根据人员的特性来确定主要人员。行政级别中的主任在这样的时候也许根本不适合通联和组织，需要重新确定人员。二三十人的团体活动至少需要确定三个人能够负责串联各环节的关键人员并进行分工。基本分工为：负责人员安排的（确定参加人员，告知活动安排，安排车辆及分桌分屋分组，及时清查人员状态并告知活动负责人）；负责用餐的（确定就餐地点、就餐菜单、负责结账、篝火晚会烧烤材料确定及准备、烧烤炭炉及烧烤人员确定）；负责节目的（确定节目安排，节目主持人，熟悉场地情况，安排节目服务人员，了解音响、灯光等，如有必要自己准备相关物品，确保只要有电就能够组织起来一场晚会）。
三、确定活动时间、地点
（一） 明确活动的时间。很多人说这种问题连小学生都知道。但是如果你真的要组织一次活动的时候，你会知道，确定活动的时间绝对是需要考虑的问题。因为你会遇到“天气的影响”“你所想要组织的人员无法抽空来参加”“没有充足的时间准备相关的物品”等等问题。所以一般情况下，组织二三十人的队伍户外活动筹备时间一般七-十天左右为宜。多于十天，很多人的日程没有排出来，不确定到时候是否能够参加，不利于人员的确定；低于七天，基本上就属于摸爬滚打忙碌的状态。
（二） 确定活动的地点。当你确定活动将要开展的时间，剩下的时间就是要寻找一个靠谱的场地。除非活动地点是你非常熟悉的每天都会路过的地方，否则最好进行一到两次的踩点。如果组织二三十人休闲活动，经常会涉及到在固定地点休息、用餐等问题，所以一定要提前踩点。前去踩点的人员一定要是肯定参加此次活动的人员，踩点，最好是三个方面的负责人。以便进一步分工合作。
四、各小组准备并及时沟通
（一）负责人员安排的小组。人是所有活动的关键。最好由能够熟悉了解每个人情况的人担任。
1、要能够随时根据情况判断出活动参加的人数。如果是要在外面住宿，那么孩子小的父母可能就不会参加；要了解活动那天人员的工作情况，是否在班、是否休假、是否有课要上、是否有兼职要做，毕竟工作后人员的聚集不像学生时期那么随意，总要付出一些经济的代价等等。
2、熟悉谁与谁不怎么和气，谁与谁在一起会妙语连珠，排桌和排房间的时候自然要通盘考虑；这种认知并不可能当天现用现掌握，一般都是平日里面多沟通了解。不然有可能本来计划要去的人因为看到分桌和分房的组合，出现不愿意说出来原因，所以临时不愿意去的情况。既然要组织休闲活动，那么这些工作一定要提前做好。
3、要了解所有人的联系方式，随时清点人数好安排下一步活动。作为人员安排的负责人，一定要能够及时了解参与人的行踪。到了集合时间，有人仍迟迟不到，那么联络人有责任联系他，问清楚情况，判断是否让所有人在那里等待；到了用餐时间，有人没有出现，联络人也需要确定此人是否参加本次用餐；到了就寝时间，也要掌握人员情况，防止单独在外活动遭遇危险无人知晓的情况发生；到了离开的时候要及时清点人数，确认是否离开。
总之，负责人员安排的小组，目的就是保持团队的整齐一致。如果人数太多，可以再设立多个副手，帮忙清点及随时了解情况。
4、要随时调度车辆及
（二）负责用餐的小组。最好由非常有烟火气的人担任。
1、 熟悉什么样的场所有利于众人在一起用餐畅快无间。用餐的地点最好是能够与其他用餐人员区分开来。当然如果你去的地方只有你一家在活动就什么都好办了，你想怎样做就怎样做，根本不用考虑别人。但是实际情况是，很多时候，都会遇到别的团体。这种时候，如何保证本团队的活动效果，需要仔细了解用餐的地点和配置。
2、 了解吃什么，注意点餐的学问。为什么让有烟火气的人来负责用餐，原因就在于他能够通过保证菜品调动整个用餐氛围。我个人而言是偏素食的，在经历过那种很多人坐在一起吃很精致的饭然后再找一个热腾腾的火锅店补餐的经历之后。我深刻的认识到要想二三十人都玩的开心，气氛还是要稍微热烈的点好。不是谁都能够欣赏你的清冷寡淡，大家聚在一起，目的不过是交流开开心，这种时候热烈总是好过平淡安静的。所以我们常常看到一群人聚在一起围住一个畅快喝酒、愉快开玩笑的人身边，不其然的哈哈大笑，然后踏着夜色走回去的场景。如果是让有烟火气的人来负责点餐。他一定知道虽然所有人都大叫着要素食素食，但是真的满桌子都是素质的时候会抱怨你真的把我们当兔子喂？而一个充分理解这种表面需求和内在需求的人一定会用合适的钱呈现出一桌既经济实惠又让大家觉得不枉此行的饭菜。
3、 晚餐不是正题，宵夜才是高潮。所有的故事都是从宵夜开始上演。这种时候，正餐退下，烧烤上场，啤酒摇曳，水果助兴。要提前做好各项准备。（1）烧烤。烤鱼、羊肉串、羊排、鸡腰子、鸡翅膀、牛板筋、馒头片、烤大蒜，名目繁多，如果你有自己筹备的手艺，大可以提前准备好原料，用配料喂上，再准备好辣椒面、孜然粉，用炭火一烤，看着众人吃的尽欢，个人的满足感自然无法言说。如果自己手艺欠佳，也可以到专门的烧烤店，提供专门的喂好料的半成品，并提供相应的烧烤器具及炭火，也是不错的选择。最后有一点经验分享，在生火的过程中，准备锯末和炭火的同时，如果准备两块酒精球也许能够让你省力不少。烧烤原料准备好了，专门烧烤的人要确定，这样才能够保证其余的人能够全心来享受晚上的时光，烧烤的人一般两人为宜，这样可以交叉着参与晚上的活动，不至于变成纯粹的工作人员。（2）辅菜。一般用时令蔬菜来装点。比如黄瓜、香瓜、西瓜、酱等。当然任何时候都不能少了肉，花生米等将香肠切片装盘，配上肉串、蔬菜、水果和啤酒，随机点两个招呼场子的人，就不错了。宵夜并不能保证所有人都一直在，大抵是越喝人越少，最后留下五六个人拿着瓶子看着第二天早上两点的月亮，也就算是终点了。
（三） 负责节目的小组。
1、 要提前准备节目。虽然很多人属于即兴发挥的，但是那都是在酒量到了之后的事情。如何让大家从清醒开始预热，是整个晚上活动的关键。所以如果提前准备出来五个左右的节目，能够顺利的将节目的气氛推向高潮。当然这样的节目不应该是简单的个人歌唱。至少也应该是小合唱，舞蹈之类的。最好能够邀请到党员互动最高行政职务的人参与，有助于气氛的推动。在活动开始前，要确定至少五个节目的顺序及人员，预热的时候就能够顺利的进行。
2、 要准备游戏。最好是参与度高的，简单可行的游戏。比如“爸爸去哪儿”里面的萝卜蹲，比如抢凳子，比如开火车等等，那种游戏节目中的你比划我猜并不适合，特别是你无法掌握是否每个参与游戏的人都足够清醒到比划出来，或者猜的人能够答出来，容易造成冷场。同时最好设置有抽奖环节，对得奖的人设立适当的门槛，比如吹啤酒，比如跳四小天鹅等。有利于将气氛进一步推向高潮。当然，这中间涉及到游戏的奖品和规则，需要提前准备好。
3、 要准备设备。如果活动场所是室内大厅，能够保证大厅里面只有你一家，且有音响麦克等，则就不需要多做准备，只要商家配合即可。如果是室外的篝火晚会，则需要准备东西就很多了。不仅要准备篝火的材火、适当的煤油、还要准备可携带的线（因为你无法保证商家能够提供足够长的拉出来的电源），音响、U盘以及电灯（我们遇到过活动前一天大灯坏掉的情况，若不是自己准备有电灯，整个活动会瞬间失去感觉。当然也有别家想用，用汽车大灯做光源的事情）等。保证只要有电源就能够将所有一切都操练起来。
户外活动当然不仅限于吃，很多时候会有一些辅助活动。比如钓鱼、比如游泳、比如爬山等等，每次活动主题不同自然都有不同的特色，但是吃住行玩永远是户外活动第一要务需要解决的事情。
活动的主题，相当于活动的基调。这点决定了此次户外活动的准备和筹措规格和形式。
（一） 如果是固定团体的固定活动，这种活动相比较而言容易组织的很。比如我的QQ群里面有一个驴友群，专门针对新驴，即专门针对有一定的意愿，但是徒步经验以及身体素质都还达不到级别的人群。每周四、五群主会在群里面发布消息，告诉群友周六、日几点集合，走到哪里。路线是成熟的路线，参加的人员也不需要确定，能参加就参加，不参加也没有关系，百余来号人是走，十多个人是走，一个人也是走。这种户外活动，组织性略差一些，组织者的作用多数是用来发布消息，告知活动信息，对于参加人数及规格没有限定，对于活动的整体流畅性也没有要求。
（二） 如果是新团体的非常规活动。则需要注意的事情就多很多了。大的比如说庆典的组织。当然这次说的不是这个经验。那种大场面的组织，绝对不是普普通通几个人的事情，一定是相当多人共同努力的结果。这也不在本次总结的范围。我说的是经过努力能够组织的起来的活动。比如二三十人的户外散心活动。
二、确定活动主要人员的分工
每个团队都有团队中的主要人员。这种非正式团体的主要非主要人员划分绝对不是依靠行政级别来划分的。当然正式团体中的老大在这种活动中应起主要作用。如果得不到他的首肯，那么这个活动有可能出现因为领导重视不够而参与热度和深度不够的问题。然后要根据人员的特性来确定主要人员。行政级别中的主任在这样的时候也许根本不适合通联和组织，需要重新确定人员。二三十人的团体活动至少需要确定三个人能够负责串联各环节的关键人员并进行分工。基本分工为：负责人员安排的（确定参加人员，告知活动安排，安排车辆及分桌分屋分组，及时清查人员状态并告知活动负责人）；负责用餐的（确定就餐地点、就餐菜单、负责结账、篝火晚会烧烤材料确定及准备、烧烤炭炉及烧烤人员确定）；负责节目的（确定节目安排，节目主持人，熟悉场地情况，安排节目服务人员，了解音响、灯光等，如有必要自己准备相关物品，确保只要有电就能够组织起来一场晚会）。
三、确定活动时间、地点
（一） 明确活动的时间。很多人说这种问题连小学生都知道。但是如果你真的要组织一次活动的时候，你会知道，确定活动的时间绝对是需要考虑的问题。因为你会遇到“天气的影响”“你所想要组织的人员无法抽空来参加”“没有充足的时间准备相关的物品”等等问题。所以一般情况下，组织二三十人的队伍户外活动筹备时间一般七-十天左右为宜。多于十天，很多人的日程没有排出来，不确定到时候是否能够参加，不利于人员的确定；低于七天，基本上就属于摸爬滚打忙碌的状态。
（二） 确定活动的地点。当你确定活动将要开展的时间，剩下的时间就是要寻找一个靠谱的场地。除非活动地点是你非常熟悉的每天都会路过的地方，否则最好进行一到两次的踩点。如果组织二三十人休闲活动，经常会涉及到在固定地点休息、用餐等问题，所以一定要提前踩点。前去踩点的人员一定要是肯定参加此次活动的人员，踩点，最好是三个方面的负责人。以便进一步分工合作。
四、各小组准备并及时沟通
（一）负责人员安排的小组。人是所有活动的关键。最好由能够熟悉了解每个人情况的人担任。
1、要能够随时根据情况判断出活动参加的人数。如果是要在外面住宿，那么孩子小的父母可能就不会参加；要了解活动那天人员的工作情况，是否在班、是否休假、是否有课要上、是否有兼职要做，毕竟工作后人员的聚集不像学生时期那么随意，总要付出一些经济的代价等等。
2、熟悉谁与谁不怎么和气，谁与谁在一起会妙语连珠，排桌和排房间的时候自然要通盘考虑；这种认知并不可能当天现用现掌握，一般都是平日里面多沟通了解。不然有可能本来计划要去的人因为看到分桌和分房的组合，出现不愿意说出来原因，所以临时不愿意去的情况。既然要组织休闲活动，那么这些工作一定要提前做好。
3、要了解所有人的联系方式，随时清点人数好安排下一步活动。作为人员安排的负责人，一定要能够及时了解参与人的行踪。到了集合时间，有人仍迟迟不到，那么联络人有责任联系他，问清楚情况，判断是否让所有人在那里等待；到了用餐时间，有人没有出现，联络人也需要确定此人是否参加本次用餐；到了就寝时间，也要掌握人员情况，防止单独在外活动遭遇危险无人知晓的情况发生；到了离开的时候要及时清点人数，确认是否离开。
总之，负责人员安排的小组，目的就是保持团队的整齐一致。如果人数太多，可以再设立多个副手，帮忙清点及随时了解情况。
4、要随时调度车辆及
（二）负责用餐的小组。最好由非常有烟火气的人担任。
1、 熟悉什么样的场所有利于众人在一起用餐畅快无间。用餐的地点最好是能够与其他用餐人员区分开来。当然如果你去的地方只有你一家在活动就什么都好办了，你想怎样做就怎样做，根本不用考虑别人。但是实际情况是，很多时候，都会遇到别的团体。这种时候，如何保证本团队的活动效果，需要仔细了解用餐的地点和配置。
2、 了解吃什么，注意点餐的学问。为什么让有烟火气的人来负责用餐，原因就在于他能够通过保证菜品调动整个用餐氛围。我个人而言是偏素食的，在经历过那种很多人坐在一起吃很精致的饭然后再找一个热腾腾的火锅店补餐的经历之后。我深刻的认识到要想二三十人都玩的开心，气氛还是要稍微热烈的点好。不是谁都能够欣赏你的清冷寡淡，大家聚在一起，目的不过是交流开开心，这种时候热烈总是好过平淡安静的。所以我们常常看到一群人聚在一起围住一个畅快喝酒、愉快开玩笑的人身边，不其然的哈哈大笑，然后踏着夜色走回去的场景。如果是让有烟火气的人来负责点餐。他一定知道虽然所有人都大叫着要素食素食，但是真的满桌子都是素质的时候会抱怨你真的把我们当兔子喂？而一个充分理解这种表面需求和内在需求的人一定会用合适的钱呈现出一桌既经济实惠又让大家觉得不枉此行的饭菜。
3、 晚餐不是正题，宵夜才是高潮。所有的故事都是从宵夜开始上演。这种时候，正餐退下，烧烤上场，啤酒摇曳，水果助兴。要提前做好各项准备。（1）烧烤。烤鱼、羊肉串、羊排、鸡腰子、鸡翅膀、牛板筋、馒头片、烤大蒜，名目繁多，如果你有自己筹备的手艺，大可以提前准备好原料，用配料喂上，再准备好辣椒面、孜然粉，用炭火一烤，看着众人吃的尽欢，个人的满足感自然无法言说。如果自己手艺欠佳，也可以到专门的烧烤店，提供专门的喂好料的半成品，并提供相应的烧烤器具及炭火，也是不错的选择。最后有一点经验分享，在生火的过程中，准备锯末和炭火的同时，如果准备两块酒精球也许能够让你省力不少。烧烤原料准备好了，专门烧烤的人要确定，这样才能够保证其余的人能够全心来享受晚上的时光，烧烤的人一般两人为宜，这样可以交叉着参与晚上的活动，不至于变成纯粹的工作人员。（2）辅菜。一般用时令蔬菜来装点。比如黄瓜、香瓜、西瓜、酱等。当然任何时候都不能少了肉，花生米等将香肠切片装盘，配上肉串、蔬菜、水果和啤酒，随机点两个招呼场子的人，就不错了。宵夜并不能保证所有人都一直在，大抵是越喝人越少，最后留下五六个人拿着瓶子看着第二天早上两点的月亮，也就算是终点了。
（三） 负责节目的小组。
1、 要提前准备节目。虽然很多人属于即兴发挥的，但是那都是在酒量到了之后的事情。如何让大家从清醒开始预热，是整个晚上活动的关键。所以如果提前准备出来五个左右的节目，能够顺利的将节目的气氛推向高潮。当然这样的节目不应该是简单的个人歌唱。至少也应该是小合唱，舞蹈之类的。最好能够邀请到党员互动最高行政职务的人参与，有助于气氛的推动。在活动开始前，要确定至少五个节目的顺序及人员，预热的时候就能够顺利的进行。
2、 要准备游戏。最好是参与度高的，简单可行的游戏。比如“爸爸去哪儿”里面的萝卜蹲，比如抢凳子，比如开火车等等，那种游戏节目中的你比划我猜并不适合，特别是你无法掌握是否每个参与游戏的人都足够清醒到比划出来，或者猜的人能够答出来，容易造成冷场。同时最好设置有抽奖环节，对得奖的人设立适当的门槛，比如吹啤酒，比如跳四小天鹅等。有利于将气氛进一步推向高潮。当然，这中间涉及到游戏的奖品和规则，需要提前准备好。
3、 要准备设备。如果活动场所是室内大厅，能够保证大厅里面只有你一家，且有音响麦克等，则就不需要多做准备，只要商家配合即可。如果是室外的篝火晚会，则需要准备东西就很多了。不仅要准备篝火的材火、适当的煤油、还要准备可携带的线（因为你无法保证商家能够提供足够长的拉出来的电源），音响、U盘以及电灯（我们遇到过活动前一天大灯坏掉的情况，若不是自己准备有电灯，整个活动会瞬间失去感觉。当然也有别家想用，用汽车大灯做光源的事情）等。保证只要有电源就能够将所有一切都操练起来。
户外活动当然不仅限于吃，很多时候会有一些辅助活动。比如钓鱼、比如游泳、比如爬山等等，每次活动主题不同自然都有不同的特色，但是吃住行玩永远是户外活动第一要务需要解决的事情。
