会务百科:作为年会策划组织者你了解这五要素了吗？

年会活动策划组织者在接到会议项目时,首先要考虑的关键因素有:
 
    1、企业年会规模
 
    2、企业年会目的
 
    3、企业年会策划预算
 
    4、年会安全
 
    5、晚会时间
 
1、规模选择"有容乃大"
 
企业年会规模之所以重要,是因为这涉及会址的承接能力,如会场空间、住宿条件、就餐条件和停车场容量等.会议要实现既有规模,又可绿色是一门艺术。
 
2.目的选择:"有的放矢"
 
策划年会活动必须要明确会议的目的,才能够有的放矢地选择合适的会址.无论是新闻发布会、工作总结会、专业研讨会、员工座谈会、优秀表彰大会、企业年会还是论坛,每一种会议都有其特定的理由、目的与期望,因此在考虑会址选择的时候,必须要充分考虑到会议的目的.
 
3.预算选择:"对号入座"
 
年会预算像是一个标签机,为整个会议打上了分类的标签.可动用的预算多少,往往决定着会议的筹备标准,在年会选择的时候必须依据预算的多少审慎地衡量所选会址的规格、级别、性价比是否与会议的规模、目的相匹配.
 
4.服务选择:"软硬兼施"
 
年会活动服务包括硬件设施和软件服务两个层面.优秀的会议酒店会一次过满足会议组织者的两个愿望--在硬件设施和软件服务上都令筹办者满意.
 
5.时间选择:"因时制宜"
 
没有一个地点或者时间对所有的年会来说都是最佳的,但是对每一个年会来说,都有它的最佳时间和最佳地点.成功的会议就是在适合的时间,适合的地点,与关键人物完成了正确的事情.
 
安排年会之所以重视时间,是因为在选择会址的时候不得不考虑一些特殊时间段对年会召开带来的不便利性.
原文摘自有位网：http://www.youweila.com/guangzhou/news/zuoweinianhui_20140924052820.htm