如何使用笔记应用，兼谈几款常用笔记应用
注：以下叙述均基于谷歌浏览器，后面会说到有道云笔记、印象笔记、Diigo、Pocket。
前几天看一篇论文，通篇“this paper examines...”，“this paper investigates..."，这种表述方式在中文论文里很常见，好像没人说它错，但在英文论文写作中是不推荐的，而且有个专门的词来描述它，这个单词是什么呢？我明确记得在一个网页上见过它，而且印象深刻，因为觉得有趣，还专门保存了下来，可保存在哪里了呢？我电脑上有各种笔记：有道云笔记，印象笔记，Diigo，Pocket，当然还包括谷歌浏览器里的收藏夹，我到底把那个网页存到哪里了呢？我依稀记得，我是在一个总结不符合APA标准的常见错误的网页上看到那个单词的，于是循着这条线索，用APA在各个笔记本里都搜索了一遍，没有搜到。
这让向来自诩收纳达人的我很生自己的气，誓要好好整理整理保存在各个地方的大量网页。
先要说，”整理“大有学问，不论整理什么。”整理“很大程度上就是科学地分类，但不仅仅是分类。有”分类“这个专门的学问。表面看，我各个笔记软件里保存的网页并非杂乱无章。以有道云笔记来说，里面分了好多笔记本组，命名都十分清晰，比如有”英语“笔记本组，下面又分出”单词“、”句子“及”语法“等笔记本，”写作“下面又分了”素材“、”题目“等笔记本，可为何还是要用的时候找不到呢？显然是分类不合理，或者，不科学。怎样才科学呢？
先说下我的整理步骤：
1、思考。未审慎思考过的生活，是不值得过的——未审慎思考，所以之前的分类不科学，所以我这次决定先思考。思考的结果是提出了以下问题：保存网页的目标是什么？这个问题不好回答，但是可以换个角度来思考：我当初为何保存这个网页？现在来看，这个网页是否值得保留？为了解答这个问题，我决定首先要仔细研究研究我之前都保存了哪些网页。第二个问题，分类组织的目标是什么？有个简单的答案：方便查找。
2、考察有道云笔记里保存的网页。为了正式其事，我还专门建了个excel表，列出每条笔记的内容、当初保存的理由、是否值得保留等。梳理一遍下来，我发现可以用有趣、有用及有益来概括我当初保存的理由，当然我并非按这三类来组织的，而是打散在诸如英语、写作、论文、工作等笔记本组之下。”有趣“包括一些新闻、偶然读到的一篇文章等。”有用“包括当时有用的以及觉得以后可能有用的，比如我当时在做某个翻译，于是查找了很多资料，怕以后还有用，于是随手保存了下来；比如，有时候我会冒出某个写作的灵感，为此会先搜集一些资料；再比如，一些招聘或兼职信息。有益，这类最多，但是最令人心塞，比如某个单词的用法，某个语法的讲解，某个概念的解释，当时”来不及“看的一篇论文，想着先保存，以后有时间再看——但是保存之后，大多数都没”腾出时间“看过。当然，这三类有交叉。除此之外，还包括几本英文书的笔记，都放在了”英语“笔记本下面，还有以前写的一些文章。
3、再次思考。最先思考的自然是如何分类才合理。根据第二步的摸底，初步想到以下几个原则：
（1）针对某件事收集的网页资料，可单独建一个目录，比如一个翻译项目，一项具体的工作。这里建议按当初保存网页时的情境建目录，你在做什么，就为它建个目录。如果只是零散保存，可以建个”零散“笔记本，或者用，比如，后面会说到的Pocket保存。
（2）一本书的笔记，可以单独建一个目录。这里涉及到学习笔记的问题，通常学习包括对某本书的学习，以及某个专题的学习，那么书和专题就应该分开，某本书里的内容既可能存在于该书的目录下，也可存在于该专题的目录下。
（3）做笔记的目的是什么？学习。问题来了，我们要学习的是什么？这就涉及到一个提炼的问题。一个网页或者一本书、一个章节最核心、最有用、最具启发性的才是需要做笔记的。所以，不能存了不读，也不能读了就读了，把整个网页存在那里完事，还要提炼，要有所产出——体会，收获等。某个项目中可能包含有值得提炼的东西，那提炼出来的东西是与某个项目合在一起呢？还是单独拿出来建个目录？好像都可以。读了那么多年书，现在才领悟到做笔记的真谛，真是惭愧。
（4）标签。如果同主题的都放在了一个目录下，那这一”主题“就不用tag在每个条目下，标签的作用是区别，同一主题下的条目的特异之处才值得标签。另外，一些零散的，觉得有趣的，随手存一存的东西，也可按其主题或兴趣点加个标签。
（5）分几级？这要从两方面来看，一要笔记应用本身的功能，比如有道云笔记分为分为三级：笔记本组、笔记本、笔记；印象笔记分为两级，只有笔记本和笔记。二是，根据你所要分类的内容来看，工作、学习、生活是最常见的三大类，我们可不可以把所有东西都放在这三类下面呢？这三类显然太大，下面肯定要分出很多层，而有道云笔记三级，印象笔记只有两级，只分三类似不太合适。当然也要避免分得太琐碎，那样就不方便查找了。
回到最初的问题，那个单词我最后找到了吗？找到了。是用”error“在有道云笔记里搜到了网页，单词是：anthropomorphism。
下面基于谷歌浏览器，说一说几款应用各自的特点：
有道云笔记：有软件、网页版、扩展程序。软件本身功能多样，一般的笔记功能，网页保存，新增协作功能。浏览器上的扩展只有收藏网页功能。这里有个问题，它的扩展程序提供几种选择：保存整个网页，只保存网址，保存正文，我通常是保存网页，这有一个好处——防止网页之后被删掉。如果你要提炼该网页的内容，那可以只保存网址。界面清爽干净，体验很不错。如果你偏向于只用一款笔记应用，有道云笔记是不错的选择。
印象笔记：也是软件、网页版、扩展程序都有。与有道云笔记十分类似，没有协作功能，但是个人觉得界面不如有道云笔记舒服。不过，特别推荐其扩展程序：悦读，这款扩展能把网页简化为纯阅读模式，去掉干扰，体验非常好，也可方便地将网页从电脑同步到手机。有道云笔记也可以云，但是个人觉得不如印象笔记简便。
Diigo：网址 www.diigo.com，一款国外的应用，无中文版。有网页版，扩展程序。其扩展程序收藏网页非常方便，而且另外还有网页标注和稍后再读功能，强烈推荐其网页标注功能。它刚刚出了新版，新版废弃了之前的”list“功能——一个list相当于一个笔记本，换为”outliner“功能——简单说就是以学术论文的1、2、3、1.1、1.2、1.3、1.1.1、1.1.2……来组织你收藏的网页和做的笔记，各个条目均可直接拖曳，放入不同层级下面。它还有个单独的网页版Quick Note，类似于”便签“，Diigo的网页功能和这个Quick Note结合起来就相当于有道云笔记了，写东西如果不想开word，用Quick Note很方便，可直接云到Diigo网页版，而且如果你是做翻译的，或者需要对照某个网页写点东西什么的，它可以嵌在网页右边，和网页并列，特别方便。Diigo的新版指导视频特别强调其collect、organize和share三个功能，outliner就是用来组织的。分免费版和不同层次的收费版，收费版好像功能很多（免费版好像也还有些功能我还没研究透），有兴趣的同学可以研究下。
Pocket：getpocket.com。英文，有网页版和扩展程序。胜在简单，单纯的保存网页和添加标签功能，网页保存之后，在pocket内部的阅读版式非常美观舒适。不过它的扩展程序不方便直接查看收藏的网页，因为这点，我已经不怎么用它了。不过用它随手保存一些零散的网页还不错。
前几天看一篇论文，通篇“this paper examines...”，“this paper investigates..."，这种表述方式在中文论文里很常见，好像没人说它错，但在英文论文写作中是不推荐的，而且有个专门的词来描述它，这个单词是什么呢？我明确记得在一个网页上见过它，而且印象深刻，因为觉得有趣，还专门保存了下来，可保存在哪里了呢？我电脑上有各种笔记：有道云笔记，印象笔记，Diigo，Pocket，当然还包括谷歌浏览器里的收藏夹，我到底把那个网页存到哪里了呢？我依稀记得，我是在一个总结不符合APA标准的常见错误的网页上看到那个单词的，于是循着这条线索，用APA在各个笔记本里都搜索了一遍，没有搜到。
这让向来自诩收纳达人的我很生自己的气，誓要好好整理整理保存在各个地方的大量网页。
先要说，”整理“大有学问，不论整理什么。”整理“很大程度上就是科学地分类，但不仅仅是分类。有”分类“这个专门的学问。表面看，我各个笔记软件里保存的网页并非杂乱无章。以有道云笔记来说，里面分了好多笔记本组，命名都十分清晰，比如有”英语“笔记本组，下面又分出”单词“、”句子“及”语法“等笔记本，”写作“下面又分了”素材“、”题目“等笔记本，可为何还是要用的时候找不到呢？显然是分类不合理，或者，不科学。怎样才科学呢？
先说下我的整理步骤：
1、思考。未审慎思考过的生活，是不值得过的——未审慎思考，所以之前的分类不科学，所以我这次决定先思考。思考的结果是提出了以下问题：保存网页的目标是什么？这个问题不好回答，但是可以换个角度来思考：我当初为何保存这个网页？现在来看，这个网页是否值得保留？为了解答这个问题，我决定首先要仔细研究研究我之前都保存了哪些网页。第二个问题，分类组织的目标是什么？有个简单的答案：方便查找。
2、考察有道云笔记里保存的网页。为了正式其事，我还专门建了个excel表，列出每条笔记的内容、当初保存的理由、是否值得保留等。梳理一遍下来，我发现可以用有趣、有用及有益来概括我当初保存的理由，当然我并非按这三类来组织的，而是打散在诸如英语、写作、论文、工作等笔记本组之下。”有趣“包括一些新闻、偶然读到的一篇文章等。”有用“包括当时有用的以及觉得以后可能有用的，比如我当时在做某个翻译，于是查找了很多资料，怕以后还有用，于是随手保存了下来；比如，有时候我会冒出某个写作的灵感，为此会先搜集一些资料；再比如，一些招聘或兼职信息。有益，这类最多，但是最令人心塞，比如某个单词的用法，某个语法的讲解，某个概念的解释，当时”来不及“看的一篇论文，想着先保存，以后有时间再看——但是保存之后，大多数都没”腾出时间“看过。当然，这三类有交叉。除此之外，还包括几本英文书的笔记，都放在了”英语“笔记本下面，还有以前写的一些文章。
3、再次思考。最先思考的自然是如何分类才合理。根据第二步的摸底，初步想到以下几个原则：
（1）针对某件事收集的网页资料，可单独建一个目录，比如一个翻译项目，一项具体的工作。这里建议按当初保存网页时的情境建目录，你在做什么，就为它建个目录。如果只是零散保存，可以建个”零散“笔记本，或者用，比如，后面会说到的Pocket保存。
（2）一本书的笔记，可以单独建一个目录。这里涉及到学习笔记的问题，通常学习包括对某本书的学习，以及某个专题的学习，那么书和专题就应该分开，某本书里的内容既可能存在于该书的目录下，也可存在于该专题的目录下。
（3）做笔记的目的是什么？学习。问题来了，我们要学习的是什么？这就涉及到一个提炼的问题。一个网页或者一本书、一个章节最核心、最有用、最具启发性的才是需要做笔记的。所以，不能存了不读，也不能读了就读了，把整个网页存在那里完事，还要提炼，要有所产出——体会，收获等。某个项目中可能包含有值得提炼的东西，那提炼出来的东西是与某个项目合在一起呢？还是单独拿出来建个目录？好像都可以。读了那么多年书，现在才领悟到做笔记的真谛，真是惭愧。
（4）标签。如果同主题的都放在了一个目录下，那这一”主题“就不用tag在每个条目下，标签的作用是区别，同一主题下的条目的特异之处才值得标签。另外，一些零散的，觉得有趣的，随手存一存的东西，也可按其主题或兴趣点加个标签。
（5）分几级？这要从两方面来看，一要笔记应用本身的功能，比如有道云笔记分为分为三级：笔记本组、笔记本、笔记；印象笔记分为两级，只有笔记本和笔记。二是，根据你所要分类的内容来看，工作、学习、生活是最常见的三大类，我们可不可以把所有东西都放在这三类下面呢？这三类显然太大，下面肯定要分出很多层，而有道云笔记三级，印象笔记只有两级，只分三类似不太合适。当然也要避免分得太琐碎，那样就不方便查找了。
回到最初的问题，那个单词我最后找到了吗？找到了。是用”error“在有道云笔记里搜到了网页，单词是：anthropomorphism。
下面基于谷歌浏览器，说一说几款应用各自的特点：
有道云笔记：有软件、网页版、扩展程序。软件本身功能多样，一般的笔记功能，网页保存，新增协作功能。浏览器上的扩展只有收藏网页功能。这里有个问题，它的扩展程序提供几种选择：保存整个网页，只保存网址，保存正文，我通常是保存网页，这有一个好处——防止网页之后被删掉。如果你要提炼该网页的内容，那可以只保存网址。界面清爽干净，体验很不错。如果你偏向于只用一款笔记应用，有道云笔记是不错的选择。
印象笔记：也是软件、网页版、扩展程序都有。与有道云笔记十分类似，没有协作功能，但是个人觉得界面不如有道云笔记舒服。不过，特别推荐其扩展程序：悦读，这款扩展能把网页简化为纯阅读模式，去掉干扰，体验非常好，也可方便地将网页从电脑同步到手机。有道云笔记也可以云，但是个人觉得不如印象笔记简便。
Diigo：网址 www.diigo.com，一款国外的应用，无中文版。有网页版，扩展程序。其扩展程序收藏网页非常方便，而且另外还有网页标注和稍后再读功能，强烈推荐其网页标注功能。它刚刚出了新版，新版废弃了之前的”list“功能——一个list相当于一个笔记本，换为”outliner“功能——简单说就是以学术论文的1、2、3、1.1、1.2、1.3、1.1.1、1.1.2……来组织你收藏的网页和做的笔记，各个条目均可直接拖曳，放入不同层级下面。它还有个单独的网页版Quick Note，类似于”便签“，Diigo的网页功能和这个Quick Note结合起来就相当于有道云笔记了，写东西如果不想开word，用Quick Note很方便，可直接云到Diigo网页版，而且如果你是做翻译的，或者需要对照某个网页写点东西什么的，它可以嵌在网页右边，和网页并列，特别方便。Diigo的新版指导视频特别强调其collect、organize和share三个功能，outliner就是用来组织的。分免费版和不同层次的收费版，收费版好像功能很多（免费版好像也还有些功能我还没研究透），有兴趣的同学可以研究下。
Pocket：getpocket.com。英文，有网页版和扩展程序。胜在简单，单纯的保存网页和添加标签功能，网页保存之后，在pocket内部的阅读版式非常美观舒适。不过它的扩展程序不方便直接查看收藏的网页，因为这点，我已经不怎么用它了。不过用它随手保存一些零散的网页还不错。
