如何有效地记录时间开销——aTimeLogger2 使用心得
时间管理的第一步往往是记录时间开销，如同理财的第一步是记账一样。你只有清楚的知道自己的时间都去哪儿了，才谈得上时间管理。
而说到时间管理，柳比歇夫的大名立刻跃然而出（相关阅读《奇特的一生》），如果懒得去看全书，可以先看看百度百科的解释。
简而言之就是【记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排时间】。
而这里谈到的就是记录时间的App——aTimeLogger2，并将讲述如何用App帮助我们分析时间。在此基础上消除浪费时间和重新安排时间。
在这里先说一下为什么不用纸笔来记录，而选择手机软件。就我个人而言，夏天出门常常就是一个小手包，而冬天即使背了大包，在切换行动的时候需要从包里翻出来本子来来回回极为不便，加上常常忘记带（恩，我的确有试过一阵子），很难完整的记录下来。所以选择了基本不离手的、小巧易携带的手机。
▋第一步 记录时间
记录方式
养成习惯
类别设置
忠实记录
时间记录有两种方式，一种方式就是全记录（我最初采用的方式），一种是部分记录-只记录你关心的那部分（现在采用的方式）。
各有其优缺点。
全记录：最开始难以养成习惯，需随时记录，统计的时候数据未必都有用（可通过类别设置优化）。但是因为是连续的记录，所以能够分析整天的时间花销比例，尤其是针对不知道哪儿去了的时间。适合初期完全不清楚自己整天的时间花销时。
部分记录：专注于某一件或者某几件事情，对于主要的事件可以记录的更为细致。无法分析其它时间都在干什么，更适合清楚自己全天时间花销的人。
首先需要养成记录时间的习惯，在每一次切换动作或者需要记录时能及时想起来点一下。
习惯的养成，意志力固然重要，但是还有一点也不能忽略，就是简单化。简单到完全不用动脑，形成身体记忆。
在使用这个App的时候，软件本身已经极力简化操作步骤（只需要点开App，点一下图标），对于个人而言如何简化则是：根据自己的实际情况来设置类别，并且事先将所有事情归到相应类别里，在一件事情发生的时候不用考虑我到底该点哪个类别好。对于突发事件或者概率很小的事件可以一律记到一个“其它”或者“杂”的类别，在备注里说明是什么事情。比如吃饭、宵夜等都可以归到“用餐”类别，但是和朋友聚餐就记到“休闲”类别。比如偶然有个兼职（经常性的就单独设类别），就可以记到“其它”类别当中，在备注写明事由。事先对所有情况有一个预测，在点选的时候就不会浪费时间，对于预料之外的事件第一次发生时就将其归好类别。
如果用“部分记录”的办法，就需要将每一项类别细化，比如你记录的可能是学英语的情况，那就按照“听、说、读、写”几个类别分，并在备注里写明听了什么、读了什么等。
大的方向可分为：
生活——睡眠（包含午休、小憩）、就餐（早中午餐）、人际交往（有需要可以单独列）、与家人相处、洗漱（整理自己）、家务（整理周边环境）、休息、休闲玩乐
职业——对于有需要的人来说还需要细分，比如：出差、会议、处理文件、进修等等
成长——阅读、运动、专业方面的学习、语言学习、兴趣爱好、自我管理（比如写周总结）
其它——偶发事件、浪费的时间
我自己曾经的类别：
判定是否需要单独设一个类别的标准就是：这件事情是否经常做？每天做的时间是否大于半小时？
比如一般人睡眠的时间都在1/3左右，这就要记录，利用这个软件来记录还有个最大的好处就是可以跟踪每天的起床、入睡时间。
比如你有养花的爱好，每天多多少少都会在这件事情上花费一些时间，你希望统计自己在这一兴趣爱好上花了多少时间，就可以单独列一个类别。
什么情况下不需要单独设一个类别呢？我的标准是：这件事情的时间统计对我的作用不大。
比如我曾经把日常下面所有可能的分类都单独列出来，这件事情在最初是有意义的，可以帮助我减少浪费的时间。但是，随着我对自己时间分配的了解，单独统计已经渐渐没有意义了。我渐渐把就餐、家务、养猫等时间都合并到“日常”类别里去。
我们了解了类别的种类，什么情况需要单独设一个类别，什么情况不需要单独设一个类别，接下来就可以动手实践了。这个实践是一个不断尝试的过程，我自己的类别设置大概有一个月才真正调到顺手的程度。而检验类别设置是否合理，就需要时间管理的下一步——分析时间。
在讨论分析时间之前，有一点必须要提醒一下，记录时间是给自己看的、用来指导自己将来的时间管理的，所以有一点务必要做到，就是记录“有效时间”，我称之为“忠实记录”。我曾经一上班就切换到“工作”状态，下班切到“交通”。这样的记录只帮我养成了记录的习惯（一开始很难想起来该记啦，所以大段的时间分布好记也好补记），可是当我开始要分析的时候发现毫无作用。比如在工作的这些时间段内我真正去做事的时间有多少？有多少时间是用在杂七杂八的事情上了？再重复一遍，时间记录是给自己看的，请对自己忠实。
Tips：类别设置技巧，不喜欢分组的话，可以把一个类型的活动设置成一个色系的颜色，不同类型之间的颜色差别大一些，最后看饼图的时候就更直观。
▋第二步 分析时间
软件使用
数据分析
以下图片是App Store的介绍图片，在此借用一下。
aTimelogger2加强了部分功能，但我并不觉得所有功能都有用，比如同时多个活动，在1版本的时候我特别希望有这么个功能，真正有了使用起来，发现一点都不好用。操作上需要增加步骤——原来只要点一下类别图标，现在还得去点暂停或者关闭。最后统计的时候类别不是很清楚，如你在上厕所的时候同时看书，最后统计的时间就会除了这两项再增加一个”上厕所和看书“。
我的解决办法还是”忠实记录“，记这个阶段内真正重要的事情，比如你在地铁上阅读，那就只需要记录”阅读“，不需要记录”交通“，但是边做地铁边玩游戏，就还是记“交通”吧。
查看历史记录，饼图，可按照日、周、月查看，这就是最简单的时间分析——查看每天的各项事情的用时比例。
目标管理，如果你的自我管理是通过时间来量化的，这就是一个帮助你统计的利器。可按每次、每天、每周统计。
编辑模式。可增加备注，需注意的是，如果一个活动中间有暂停，那备注会给每个时间段都写上，无法单独写。
群组功能：在查看饼图的时候，可以按群组或者按类别查看。
我的方法
最开始试图分析我记录的数据时，绕了很多弯路。比如前面说到的记录的时间并不是“有效时间”，我沾沾自喜的以为自己做了多少多少事情，觉得每天工作睡觉以外剩下的时间好少。当我开始“忠实记录”的时候，就会发现实际上8小时的工作时间真正用来做事情的时间其实没有多少，而8小时之外的时间也没我想想的那么少或那么多。
比如我曾把aTimelogger2的数据报表全部导入excel，试图去分析，可是导入的数据还需要做许多处理，才能真正有用。试行了几周后，逐渐发现真正需要的是每天做某事花了多少时间，于是直接做了个每周的表格，手动填入数据即可，10分钟不到，填完之后自动生成饼图，还可以利用excel的条件格式突出显示最少最多的时间，之后放到周总结里去分析，分析除了统计各项类别的平均用时以总结这周的情况外，还需要对一些特殊数据进行分析，比如平时都睡眠7小时，有几天都要8、9个小时，那就要看看是什么原因，找到原因并去解决。
以下是我的时间记录
这个饼图软件里也有，可以每周统计的时候，截图保留。
在你的数据没有达到一定量的时候（至少有效的一周的记录），就谈不上去分析时间。按周总结有几个好处：生活状态基本上都是按周循环的——学生的课程是按周循环、职场中人一般是5个工作日+2个休息日；7天时间不短也不长，平均下来的时间能代表这周普遍数值；再没有时间，一周总能抽出点时间吧。
可做一个excel模板，按照套路分析（各项时间总用时、平均每天用时、超出或者过少的异常情况、某些特殊数值）。
时间管理开始的阶段是需要掌握自己哪个时间段效率高，哪个时间段无法专心等等，所以我才尝试统计每项活动用时以及时间分布，但是当你心里有数之后，就可以抛开这个统计，减少专门花在“时间管理”上的时间。（另外，如果精通excel，拿原始数据可以做更多的事情）
▋第三步 消除浪费、调整时间
经过上一步的统计和分析，基本上就能看出来自己的时间都耗费在哪里，找出浪费时间的因素。按照柳比歇夫的分析法，浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
对于我们每个人来说，浪费时间的因素会不太一样。比如：可能因为经常被别人打断，所以没法完成预期中的事情；必须要睡够8个小时，勉强早起之后也常常是在半梦半醒中看书；无法长时间的集中注意力；刷社交网站不知不觉就过去几个小时又导致晚睡……
并不是所有的原因都能直接从数据中推理出来，真正能感受到这些是因为你在用心观察自己如何消费时间。
记录时间应该是伴随着生活作息调整，一遍观察总结，一边修正。单纯的记录生活的常态，并且止于此并没有多少作用。我们为什么记录时间开销呢？
我们需要了解自己的“底线状态”、“普遍状态”和“极限状态”，在临近考试、论文的deadline、工作的某个临界点时，我们或许能表现出平时都没有的干劲，如果恰好是在这个状态下记录，那要清楚这只是在卯足了劲儿的情况下表现出的。而身体状况不佳、或者家事烦扰的情况下记录的又可能完全是另外一种状态，但是也无需责备自己。大多数我们都处于平均的那个“普遍状态”。时间记录最希望摸清的是普遍状态，大概了解底线和极限状态。最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活，而不是被很多无意义的事情占满。
而说到时间管理，柳比歇夫的大名立刻跃然而出（相关阅读《奇特的一生》），如果懒得去看全书，可以先看看百度百科的解释。
简而言之就是【记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排时间】。
而这里谈到的就是记录时间的App——aTimeLogger2，并将讲述如何用App帮助我们分析时间。在此基础上消除浪费时间和重新安排时间。
在这里先说一下为什么不用纸笔来记录，而选择手机软件。就我个人而言，夏天出门常常就是一个小手包，而冬天即使背了大包，在切换行动的时候需要从包里翻出来本子来来回回极为不便，加上常常忘记带（恩，我的确有试过一阵子），很难完整的记录下来。所以选择了基本不离手的、小巧易携带的手机。
▋第一步 记录时间
记录方式
养成习惯
类别设置
忠实记录
时间记录有两种方式，一种方式就是全记录（我最初采用的方式），一种是部分记录-只记录你关心的那部分（现在采用的方式）。
各有其优缺点。
全记录：最开始难以养成习惯，需随时记录，统计的时候数据未必都有用（可通过类别设置优化）。但是因为是连续的记录，所以能够分析整天的时间花销比例，尤其是针对不知道哪儿去了的时间。适合初期完全不清楚自己整天的时间花销时。
部分记录：专注于某一件或者某几件事情，对于主要的事件可以记录的更为细致。无法分析其它时间都在干什么，更适合清楚自己全天时间花销的人。
首先需要养成记录时间的习惯，在每一次切换动作或者需要记录时能及时想起来点一下。
习惯的养成，意志力固然重要，但是还有一点也不能忽略，就是简单化。简单到完全不用动脑，形成身体记忆。
在使用这个App的时候，软件本身已经极力简化操作步骤（只需要点开App，点一下图标），对于个人而言如何简化则是：根据自己的实际情况来设置类别，并且事先将所有事情归到相应类别里，在一件事情发生的时候不用考虑我到底该点哪个类别好。对于突发事件或者概率很小的事件可以一律记到一个“其它”或者“杂”的类别，在备注里说明是什么事情。比如吃饭、宵夜等都可以归到“用餐”类别，但是和朋友聚餐就记到“休闲”类别。比如偶然有个兼职（经常性的就单独设类别），就可以记到“其它”类别当中，在备注写明事由。事先对所有情况有一个预测，在点选的时候就不会浪费时间，对于预料之外的事件第一次发生时就将其归好类别。
如果用“部分记录”的办法，就需要将每一项类别细化，比如你记录的可能是学英语的情况，那就按照“听、说、读、写”几个类别分，并在备注里写明听了什么、读了什么等。
大的方向可分为：
生活——睡眠（包含午休、小憩）、就餐（早中午餐）、人际交往（有需要可以单独列）、与家人相处、洗漱（整理自己）、家务（整理周边环境）、休息、休闲玩乐
职业——对于有需要的人来说还需要细分，比如：出差、会议、处理文件、进修等等
成长——阅读、运动、专业方面的学习、语言学习、兴趣爱好、自我管理（比如写周总结）
其它——偶发事件、浪费的时间
我自己曾经的类别：
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判定是否需要单独设一个类别的标准就是：这件事情是否经常做？每天做的时间是否大于半小时？
比如一般人睡眠的时间都在1/3左右，这就要记录，利用这个软件来记录还有个最大的好处就是可以跟踪每天的起床、入睡时间。
比如你有养花的爱好，每天多多少少都会在这件事情上花费一些时间，你希望统计自己在这一兴趣爱好上花了多少时间，就可以单独列一个类别。
什么情况下不需要单独设一个类别呢？我的标准是：这件事情的时间统计对我的作用不大。
比如我曾经把日常下面所有可能的分类都单独列出来，这件事情在最初是有意义的，可以帮助我减少浪费的时间。但是，随着我对自己时间分配的了解，单独统计已经渐渐没有意义了。我渐渐把就餐、家务、养猫等时间都合并到“日常”类别里去。
我们了解了类别的种类，什么情况需要单独设一个类别，什么情况不需要单独设一个类别，接下来就可以动手实践了。这个实践是一个不断尝试的过程，我自己的类别设置大概有一个月才真正调到顺手的程度。而检验类别设置是否合理，就需要时间管理的下一步——分析时间。
在讨论分析时间之前，有一点必须要提醒一下，记录时间是给自己看的、用来指导自己将来的时间管理的，所以有一点务必要做到，就是记录“有效时间”，我称之为“忠实记录”。我曾经一上班就切换到“工作”状态，下班切到“交通”。这样的记录只帮我养成了记录的习惯（一开始很难想起来该记啦，所以大段的时间分布好记也好补记），可是当我开始要分析的时候发现毫无作用。比如在工作的这些时间段内我真正去做事的时间有多少？有多少时间是用在杂七杂八的事情上了？再重复一遍，时间记录是给自己看的，请对自己忠实。
Tips：类别设置技巧，不喜欢分组的话，可以把一个类型的活动设置成一个色系的颜色，不同类型之间的颜色差别大一些，最后看饼图的时候就更直观。
▋第二步 分析时间
软件使用
数据分析
以下图片是App Store的介绍图片，在此借用一下。
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aTimelogger2加强了部分功能，但我并不觉得所有功能都有用，比如同时多个活动，在1版本的时候我特别希望有这么个功能，真正有了使用起来，发现一点都不好用。操作上需要增加步骤——原来只要点一下类别图标，现在还得去点暂停或者关闭。最后统计的时候类别不是很清楚，如你在上厕所的时候同时看书，最后统计的时间就会除了这两项再增加一个”上厕所和看书“。
我的解决办法还是”忠实记录“，记这个阶段内真正重要的事情，比如你在地铁上阅读，那就只需要记录”阅读“，不需要记录”交通“，但是边做地铁边玩游戏，就还是记“交通”吧。
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查看历史记录，饼图，可按照日、周、月查看，这就是最简单的时间分析——查看每天的各项事情的用时比例。
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目标管理，如果你的自我管理是通过时间来量化的，这就是一个帮助你统计的利器。可按每次、每天、每周统计。
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编辑模式。可增加备注，需注意的是，如果一个活动中间有暂停，那备注会给每个时间段都写上，无法单独写。
群组功能：在查看饼图的时候，可以按群组或者按类别查看。
我的方法
最开始试图分析我记录的数据时，绕了很多弯路。比如前面说到的记录的时间并不是“有效时间”，我沾沾自喜的以为自己做了多少多少事情，觉得每天工作睡觉以外剩下的时间好少。当我开始“忠实记录”的时候，就会发现实际上8小时的工作时间真正用来做事情的时间其实没有多少，而8小时之外的时间也没我想想的那么少或那么多。
比如我曾把aTimelogger2的数据报表全部导入excel，试图去分析，可是导入的数据还需要做许多处理，才能真正有用。试行了几周后，逐渐发现真正需要的是每天做某事花了多少时间，于是直接做了个每周的表格，手动填入数据即可，10分钟不到，填完之后自动生成饼图，还可以利用excel的条件格式突出显示最少最多的时间，之后放到周总结里去分析，分析除了统计各项类别的平均用时以总结这周的情况外，还需要对一些特殊数据进行分析，比如平时都睡眠7小时，有几天都要8、9个小时，那就要看看是什么原因，找到原因并去解决。
以下是我的时间记录
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这个饼图软件里也有，可以每周统计的时候，截图保留。
在你的数据没有达到一定量的时候（至少有效的一周的记录），就谈不上去分析时间。按周总结有几个好处：生活状态基本上都是按周循环的——学生的课程是按周循环、职场中人一般是5个工作日+2个休息日；7天时间不短也不长，平均下来的时间能代表这周普遍数值；再没有时间，一周总能抽出点时间吧。
可做一个excel模板，按照套路分析（各项时间总用时、平均每天用时、超出或者过少的异常情况、某些特殊数值）。
时间管理开始的阶段是需要掌握自己哪个时间段效率高，哪个时间段无法专心等等，所以我才尝试统计每项活动用时以及时间分布，但是当你心里有数之后，就可以抛开这个统计，减少专门花在“时间管理”上的时间。（另外，如果精通excel，拿原始数据可以做更多的事情）
▋第三步 消除浪费、调整时间
经过上一步的统计和分析，基本上就能看出来自己的时间都耗费在哪里，找出浪费时间的因素。按照柳比歇夫的分析法，浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
对于我们每个人来说，浪费时间的因素会不太一样。比如：可能因为经常被别人打断，所以没法完成预期中的事情；必须要睡够8个小时，勉强早起之后也常常是在半梦半醒中看书；无法长时间的集中注意力；刷社交网站不知不觉就过去几个小时又导致晚睡……
并不是所有的原因都能直接从数据中推理出来，真正能感受到这些是因为你在用心观察自己如何消费时间。
记录时间应该是伴随着生活作息调整，一遍观察总结，一边修正。单纯的记录生活的常态，并且止于此并没有多少作用。我们为什么记录时间开销呢？
我们需要了解自己的“底线状态”、“普遍状态”和“极限状态”，在临近考试、论文的deadline、工作的某个临界点时，我们或许能表现出平时都没有的干劲，如果恰好是在这个状态下记录，那要清楚这只是在卯足了劲儿的情况下表现出的。而身体状况不佳、或者家事烦扰的情况下记录的又可能完全是另外一种状态，但是也无需责备自己。大多数我们都处于平均的那个“普遍状态”。时间记录最希望摸清的是普遍状态，大概了解底线和极限状态。最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活，而不是被很多无意义的事情占满。
