关于GTD和时间记录的一些思索--瞎扯

关于GTD，方法、行动、软件和硬件，其实多多少少与各类朋友探讨也有些时间了，我也特别佩服一些朋友能把这件事情坚持、落实到极致的态度。年末与写了时间记录文章的@Kyle同学饮茶并聊了些关于时间管理的话题，思来想去总觉得可以试试理理顺这个事情，于是今天趁午休稍微写写一些思考。不太成型，提供视角，以期共同完善。
先从我们用过的工具和方法讲起来吧，圣经应该是Getting Things Done，衍生出来的Omnifocus及一系列配套工具，作为软件。也有理论指导是10000小时理论，通过记录自己在每一项中投入的时间，App是ihour，衡量自己的达标程度。比较朴素的方式是用纸笔和todolist进行管理，也有人直接用日历+备忘录就可以解决大部分问题。上次聊到智能手环和手表等设备，可能会进一步改变人们记录时间的方式，你不再需要有意识地自己记录时间分配，而智能手环、智能手表等设备将会帮助你自动记录时间分配，从而调整和分配需求。
在这里，我要引述一个关于智能手环的故事。我曾经买过一个手环Fitbit，它主要的功能在于计算我每一天走了多少步，最开始走到10000步的时候它就会五颗星全亮发出叮咚的声音，让人有成就感，我就会把这个截图放到朋友圈。不到一周以后，我就没有再用它。这样的产品，是不符合设计的基础原则——让人感觉不到它的存在，而它的存在感太强了，究其根本原因，是这个计算10000步的功能，本质上不能带给我进一步的刺激嗯和愉悦感，开始变成一种机械而重复的劳动了。
人类的一切行为，本质上只有两种力——愿力和阻力。要么愿力足够大，要么阻力足够小。我们一生之中所做的零零总总的事情，莫过于此。如这几位能够坚持GTD记录时间分配的朋友，都是我见过愿力极大，对于时间和生活有清晰规划和强烈管理意识之人，但同时，能够真正坚持GTD的人，面临的阻力也较小——这种阻力亦包括心理的阻力，及生活方式和生活环境的阻力。因此，不同的生活方式和结构，带来结构性的愿力和阻力—— 在这件事情上，我们多少要对自己的内心及客观环境保持诚实。
我的第一个Point是：人们对于管理自我时间的愿力，到底有多强大？
坦白说，我是个time management 做的不太好的人，基本上生活只有大块时间，没能够做细分，有时候甚至todo list都不做。我曾经尝试过Ominifocus和其他GTD产品，连Moleskine我都买过，做着做着就嫌麻烦——但根本原因不是因为我嫌麻烦，而是因为，我想要去做这件事情的动力，还不够强大，强大到让我可以战胜这些麻烦。
在我还是个学生的时候，我比较喜欢用todolist来管理事项，每门课程需要阅读的书目，论文的ddl，以及课外需要学习的东西。当我工作之后，却渐渐放弃了todolist的管理方式，因为我发现，在某一段时间内，我的工作很幸运的就是一个项目，完完全全的把心思聚焦到这一个项目上即可，并没有许多并行的需要处理的事项。工作之外，个人的生活方式也非常简单，固定到健身房健身，睡前看两页书，都是比较平滑的习惯。在几乎不需要借由todo list及任何时间管理的工具基础上，个人仍然觉得充实完整——那么，使用时间管理软件的愿力，何在？
更深入的来说，我喜欢管理的是“事情&效果”，并不是时间这一资源本身。在我的思维逻辑深处，能够把一件事情完成且达到预期的效果，值得将全部的时间都投入进去，而对时间的理性调度倘若不能使一件事情达成应有效果，则高效率的使用时间本身就毫无意义。
我们能否通过时间管理，来确保达到所从事之事情的理想效果？ 是否应该在时间管理之外，寻找到更直接，且能够产生强烈刺激和反馈的因素，来支配我们的资源调度？
我的第二个point是：时间和成果的关系是线性的吗？ 我们是否掉入了单向度的思考维度中？
回到手环这件事情上来，fitbit为我做的事情，是每一天记录我已经发生的动作。理想情况下，我们可以根据对过去历史的分析和判断，调整自己未来的行动并提供指导。好，让我们稍微换一个假设，真正面对人性——绝大多数人，懒惰、非理性，且根本不愿意思考。
人本性如此，并无可耻。世界上有很多很好的东西，确实需要我们付出努力去追求。而当我们设计一个商业产品，打造一个商业模式时，我们力图让他更贴近人性，为更多人所接受。没有人会喜欢“告诉我已经发生了什么”，人们更喜欢的永远是“未来将要发生什么”。 大多数人对于“现在和过去非常不满意”，而“希望明天和未来能够变得更好”。我们都知道，不在当下努力地行动，对于明天报以幻想，只能说是痴心妄想。
大家都看过一张图，学习效率在期末之前陡然达到峰值。无论学霸学渣，其实大都符合这条规律，这是真实发生的人性。那种平均用力，日日积累只存在于极少数人——甚至，是极少数人的幻想中。每个人都懂得力量不可平均分配，考试前的努力学习是被验证为最有效的黄金时间。除了期末外，其他很多事情也是如此，关键点上的用力，往往主导一件事情的成败，而其他时间，有时候玩和做事，真的都不产生差别。所谓大神，就是能够认识到什么是关键点，且在关键点上做出判断的人。
抛开工作不谈，无论是读书，还是健身，人能否找到适应自己的一个规律，让效能最大化呢？我主张采取一种更有高度的结构性思维，也就是——在你开始“从事和坚持”某件事之前，你对这件事情的思考高度和判断，很大程度上决定了这件事的最终效果。譬如健身，当然可以有两个哑铃一条绳子在家中对着视频练，也真正有人可以完全坚持下来（愿力够大）。而对于那些愿力不够大的普通人，你更应该问的是，怎样的方法和习惯，对我来说是足够平顺且让我可以坚持的，必须给自己创造一个让健身的阻力变得最小，且可以即时获得反馈的社会结构。譬如读书，也是类似，很多人以读书为乐趣，愿力够大，想学习，自然没有阻力。读书中学英语又是一项，当你急急忙忙地认为学英语=背单词并开始在单词书这条路上走得时候，自然越走越远。
Point 2: 总结起来，时间管理只是资源调配的维度，更需要解决的是对事情的长远规划、关键节点和从事方式的战略高度。这是更加需要引入的维度。
譬如，我最近总在怀疑，读书这个事情，对我来说究竟起到了多少作用？它真的让我离自己的目标更近了吗？我有时候会觉得，读书只是一种暂时从眼前的痛苦中转移注意力的方式，而绝不是解决一切问题的万灵药-- 知道那么多大道理，却依旧过不好这一生。
我的第三个Point： 如果要将GTD商业化，并提供一个更好的工具/产品，应该是什么样的？
真正时间管理中，比较触动我的一本书是《天天25小时》，美国人写的。大概意思是按照一周168小时的大维度去思考时间分配，而不是按天去计算时间分配。当我将这样的时间框架搭建在自己的脑海中时，产生了一种非常美妙的感受——它显著地降低了我当下的焦虑，并且使我感觉到自己的一周过下来，仍然是充实而有成效的。
时间管理的核心需求，在我看来，就是降低焦虑感。通过对当下的把握和记录，抵消对未来和长远的不确定性所产生的焦虑感，使人在心理上产生：昨天与今天的努力，将可以一步步达到未来的目标。所有人都喜欢按部就班的、充满确定性的方式。我们对现在就能获得的反馈，有强烈地需求，当下的刺激，马上就可以获得的糖果。对于需要长时间积累才能获得的糖果，我们必须在当下寻找，替代品。
比如有一句话叫做“你要相信，你要的一切，最终时间都会给你。” 但我们一定更喜欢，我要的一切，从现在开始，一点一滴的都能看得到时间在给我。
能不能打破记录时间分配，调度时间分配的这一固有思路，以更有创意的方式去做生活/精力的管理。甚至，我们不要用“管理”，去盘存量的方式去做，恰恰去思考怎么样拥有增量，去用活资源的角度去分配？
------- 午休结束，写到这里----- 回头再继续思索。