Excel和word
Excel学习（工作这么多年word excel都用不好。。。。）
1、 如何保护好Excel以免修改：保护工作表—输入保护密码。
2、 两列数据合并到一个列表中：一、文本连接函数CONCATENATE,如若要加入空格，可插入一列，然后写入函数中。=CONCATENATE(A1,B1,C1)。二、用&合并单元格，=A1&”空格”&B1
3、 同一个窗口打开多个工作薄：视图—全部重排（在屏幕上并排平铺所有打开的程序窗口）
4、 Excel名称框：一、选取单元格区域—在名称框输入一个名字，回车确认。以后如果再选取这个区域时，只需在名称框输入。可以应用在公式中。二、选取单元格区域—公式—定义名称。
5、 数据透视表：插入—数据透视表。确保第一行含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据（全是文本或全是数值）。数据可以选择统计类型记数、求和、平均数、最大值、最小值。
6、 Ctrl+PuUp/PgDn转换工作表。
7、 Ctrl+方向快速转换单元格
8、 双击自动填充数据：不用长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏。双击右下角小”十字“，轻松填完整列数据。
9、 CountIf函数：统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。=CountIf（A1:B1,条件）
10、 Alt+回车键：强制换行
11、 跨列居中，不会破坏整个表格的二维结构：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中—选中多个单元格区域—右键—单元格格式—对齐—水平对齐—跨列居中。
同一个工作簿多工作表单元格快速求和：=sheet1!A1+sheet2!A2。绝对引用：当把公式复制到其他单元格中，行或列的引用不会改变。相对引用：会改变。 1.输入=A1，这是相对引用，当被复制到其他单元格时，始终引用与公式所在单元格左边一个单元格（即A1相对于B1的位置）；2.输入=$A1，行相对列绝对混合引用，横向复制公式不会变化，竖向复制公式时，行号会发生变化，比如复制到C2时，变为=$A2；3.输入=A$1，行绝对列相对混合引用，竖向复制公式不会变化，横向复制公式时，列标会发生变化，比如复制到C2时，变为=B$1； 4.输入=$A$1，绝对引用，横向竖向复制公式，都不会变化，始终引用该单元格。快速改变引用模式：选中内容，按F4即可在相对引用绝对引用混合引用中切换。
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二
1、 ctrl+shift+上/下：选中该列所有数据。ctrl+shift+左/右：选中该行所有数据。合用选择所有数据。
2、 if函数。=If（A1＞60，“合格”，“不合格”）。○1=if(范围，满足后返回的结果，不满足返回的结果)○2每一个if函数，必须使用英文的括号，还有英文的引号。○3还可以嵌套。
3、 =sumif(条件区域，条件，求和区域)，条件区域和求和区域必须是单元格引用。
4、 =mid(A1，4，3)作用是从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。从第4个字开始，数3个。
5、 =left(A1,2)从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。同理right.
6、 宏：一组动作的集合。步骤：录制-停止录制-录制完了就可以使用了。可以设置快捷键。
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WORD
一
1、 分节符：包含节的格式设置元素（页边距、页眉、页脚和页码），可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。
2、 如何在word中删除分节符？切换到普通视图—选定分节符—删除。
3、 怎样让该节的首页没有页码？页面布局—页面设置—版式—页眉和页脚—首页不同。
4、 在文档中插入横表：使用分节符—设置为横向—页码编排选续前节。
5、 分页符：希望文档的某一部分从新的一页开始时，不要用回车符，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符。
6、 Word中的自动编号：1）开始—段落—多级列表—定义新的列表样式2）设置级别与样式的对应关系。3）每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前编号成为上一级编号，则要同时按下shift+tab组合键才行。
7、 Ctrl+a全选。
··············································································································································工作中常常要用的excel，每次都会有新的需求，然后不会，然后百度，然后过段时间可能就又忘了，于是就想说，自己记录下来~~~因为自己用的都是2010，其实哪个版本都差不多，都是应该可以找到相应的按钮滴~~~
（一）excel中如何设置下拉框（excel 2010） 。
1、excel中设置下拉框
1）选定一列依次选择：数据>>数据有效性>>数据有效性，如图1
图1：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
2）对话框中“允许（A）”中选择“序列，在“来源”中依次输入需要设置的下拉框值，以英文逗号间隔，如图2
图2：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
3）然后点击确定，就ok拉。哦对鸟，在设置值的时候，要记得勾选上”提供下拉箭头，这样，在表格的右下角就会出现黑色小三角拉，如图3的效果哦~~~
图3：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
（二） 设置下拉菜单的不同颜色（excel 2010）。
1）选中设置了下拉框的一列表格，依次点击开始>>条件格式>>突出显示单元格规则>>文本包含，如图4：
图4：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
2）弹出的对话框中，输入需要设置的值，如“aa”，选中需要设置的颜色，如图5：
图5：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
3）点击确定后，设置一个成功了。若是需要设置多个，依次重复步骤1）、2）即可。
最后展示下最终效果啦：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
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1、ctrl+;，当天的日期
2、ctrl+1，设置单元格格式
3、数据有效性-序列-输入"A,B,C",英文状态下的逗号。
4、图片的处理：插入-输入高度和宽度进行调整大小。
5、表格-插入-表包含标题。
6、IF函数
IF(条件，满足后返回的类容，不满足后返回的类容)，=IF(a1>60,"及格"，“不及格”)
7、绝对引用
功能键F4,可以不断切换引用方式
8、查找函数
VLOOKUP(判断条件，范围，返回什么数的数列，true or folse)
1、 如何保护好Excel以免修改：保护工作表—输入保护密码。
2、 两列数据合并到一个列表中：一、文本连接函数CONCATENATE,如若要加入空格，可插入一列，然后写入函数中。=CONCATENATE(A1,B1,C1)。二、用&合并单元格，=A1&”空格”&B1
3、 同一个窗口打开多个工作薄：视图—全部重排（在屏幕上并排平铺所有打开的程序窗口）
4、 Excel名称框：一、选取单元格区域—在名称框输入一个名字，回车确认。以后如果再选取这个区域时，只需在名称框输入。可以应用在公式中。二、选取单元格区域—公式—定义名称。
5、 数据透视表：插入—数据透视表。确保第一行含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据（全是文本或全是数值）。数据可以选择统计类型记数、求和、平均数、最大值、最小值。
6、 Ctrl+PuUp/PgDn转换工作表。
7、 Ctrl+方向快速转换单元格
8、 双击自动填充数据：不用长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏。双击右下角小”十字“，轻松填完整列数据。
9、 CountIf函数：统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。=CountIf（A1:B1,条件）
10、 Alt+回车键：强制换行
11、 跨列居中，不会破坏整个表格的二维结构：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中—选中多个单元格区域—右键—单元格格式—对齐—水平对齐—跨列居中。
同一个工作簿多工作表单元格快速求和：=sheet1!A1+sheet2!A2。绝对引用：当把公式复制到其他单元格中，行或列的引用不会改变。相对引用：会改变。 1.输入=A1，这是相对引用，当被复制到其他单元格时，始终引用与公式所在单元格左边一个单元格（即A1相对于B1的位置）；2.输入=$A1，行相对列绝对混合引用，横向复制公式不会变化，竖向复制公式时，行号会发生变化，比如复制到C2时，变为=$A2；3.输入=A$1，行绝对列相对混合引用，竖向复制公式不会变化，横向复制公式时，列标会发生变化，比如复制到C2时，变为=B$1； 4.输入=$A$1，绝对引用，横向竖向复制公式，都不会变化，始终引用该单元格。快速改变引用模式：选中内容，按F4即可在相对引用绝对引用混合引用中切换。
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二
1、 ctrl+shift+上/下：选中该列所有数据。ctrl+shift+左/右：选中该行所有数据。合用选择所有数据。
2、 if函数。=If（A1＞60，“合格”，“不合格”）。○1=if(范围，满足后返回的结果，不满足返回的结果)○2每一个if函数，必须使用英文的括号，还有英文的引号。○3还可以嵌套。
3、 =sumif(条件区域，条件，求和区域)，条件区域和求和区域必须是单元格引用。
4、 =mid(A1，4，3)作用是从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。从第4个字开始，数3个。
5、 =left(A1,2)从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。同理right.
6、 宏：一组动作的集合。步骤：录制-停止录制-录制完了就可以使用了。可以设置快捷键。
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WORD
一
1、 分节符：包含节的格式设置元素（页边距、页眉、页脚和页码），可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。
2、 如何在word中删除分节符？切换到普通视图—选定分节符—删除。
3、 怎样让该节的首页没有页码？页面布局—页面设置—版式—页眉和页脚—首页不同。
4、 在文档中插入横表：使用分节符—设置为横向—页码编排选续前节。
5、 分页符：希望文档的某一部分从新的一页开始时，不要用回车符，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符。
6、 Word中的自动编号：1）开始—段落—多级列表—定义新的列表样式2）设置级别与样式的对应关系。3）每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前编号成为上一级编号，则要同时按下shift+tab组合键才行。
7、 Ctrl+a全选。
··············································································································································工作中常常要用的excel，每次都会有新的需求，然后不会，然后百度，然后过段时间可能就又忘了，于是就想说，自己记录下来~~~因为自己用的都是2010，其实哪个版本都差不多，都是应该可以找到相应的按钮滴~~~
（一）excel中如何设置下拉框（excel 2010） 。
1、excel中设置下拉框
1）选定一列依次选择：数据>>数据有效性>>数据有效性，如图1
图1：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
2）对话框中“允许（A）”中选择“序列，在“来源”中依次输入需要设置的下拉框值，以英文逗号间隔，如图2
图2：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
3）然后点击确定，就ok拉。哦对鸟，在设置值的时候，要记得勾选上”提供下拉箭头，这样，在表格的右下角就会出现黑色小三角拉，如图3的效果哦~~~
图3：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
（二） 设置下拉菜单的不同颜色（excel 2010）。
1）选中设置了下拉框的一列表格，依次点击开始>>条件格式>>突出显示单元格规则>>文本包含，如图4：
图4：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
2）弹出的对话框中，输入需要设置的值，如“aa”，选中需要设置的颜色，如图5：
图5：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
3）点击确定后，设置一个成功了。若是需要设置多个，依次重复步骤1）、2）即可。
最后展示下最终效果啦：
excel中如何设置下拉框，并且不同值显示不同颜色。
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1、ctrl+;，当天的日期
2、ctrl+1，设置单元格格式
3、数据有效性-序列-输入"A,B,C",英文状态下的逗号。
4、图片的处理：插入-输入高度和宽度进行调整大小。
5、表格-插入-表包含标题。
6、IF函数
IF(条件，满足后返回的类容，不满足后返回的类容)，=IF(a1>60,"及格"，“不及格”)
7、绝对引用
功能键F4,可以不断切换引用方式
8、查找函数
VLOOKUP(判断条件，范围，返回什么数的数列，true or folse)
