《招聘与录用课程》总结：表格与流程
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招聘与录用课程 总结：表格与流程
一、表格
1.招聘准备：人员编制表+人员流动信息=完整的岗位分析表+招聘规划、用人需求表=岗位申请表、招聘广告
2.面试：现场评价要素表
3.录用：《录用通知书》、《辞谢通知书》、员工工作档案
表格一：人员编制表（10）
（1）人员岗位现状：序号，部门，姓名，岗位职务；
（2）缺编人数：编制数/人，现有编制数/人，缺编人数/人；
（3）招聘建议：招聘意向（内外），储备规模（多少人），备注。
表格二：岗位分析表（10）
①岗位名称；
②所属部门；
③直属上司；
④填表时间；
⑥岗位梗概；
⑦工作内容；
⑧工作环境：软环境、硬环境；
⑨工作地点；
⑩任职资格：教育背景、 培训经历、技能技巧。
表格三：用人部门需求表（19）
（1）所属部门、岗位名称、缺编数、填报日期。
（2）任职资格：学历；学位；工作经验；技能技巧；职位资格；态度；工作环境；工作地点；专业；薪资。
（3）批试：部门主管批试、HR部门主管批试、分管的总监批试、总经理批试。
（4）备注：扩编需求。
表格四：招聘信息（8）
①组织介绍
②岗位名称
③招聘数量
④任职资格
⑤薪资
⑥工作环境与地点
⑦联系方式
⑧备注：面试信息、体检
表格五：岗位申请表
强调：
①报名序号：年度（四位数）+部门（两位数）+岗位名称（两位数）+报考规模（一位数）；
②籍贯（增加两项：现户籍地；现档案地）；
③政治面貌取得时间（增加一项：介绍人）；
④是否服从调剂；
⑤视力、身高（不确定因素）；
⑥推荐理由。
增加：
①离职原因；
②工作经验；
③上一次的薪资水平；
④座右铭/工作价值观；
⑤之前的岗位名称以及领导规模。
表格六：现场评价要素表P138
六个维度和权重设计：
1.仪表仪态12%
（1）着装；
（2）姿态；
（3）举止。（敲门，门把手+关门，听指令后再坐下）
2.岗位技能25%
（1）岗位从属意向；（求职意向）
（2）岗位实际操作技能：①工作流程 ②岗位文书撰写；
（3）与岗位相关部门的协调技能。
3.沟通能力20%
（1）流畅；
（2）逻辑；
（3）专业；
（4）人际功能。
4.团队协作能力15%
（1）角色功能；
（2）团队协作沟通；
（3）信任度建设。
5.心理调适能力13%
（1）节奏把握；
（2）应变能力。
6.创新能力15%
（1）问题意识；
（2）工作建议
文书七：通知书
1.《录用通知书》P232
2.《辞谢通知书》P233
表格八：员工工作档案
材料（8+4）：
1.劳动合同（一式三份:企业、HR、个人）；
2.入职登记表（姓名、部门、岗位和岗位内容）；
3.个人照片（一寸照片，常规证件照，8张）；
4.身份证复印件；
5.学历学位职称技能证书的复印件（干货）；
6.保密协议；
7.培训协议；
8.个人岗位协议（HR可用KPI考核表格做成个人岗位协议）；
9.个人岗位变动情况登记表；
10.个人薪酬变动情况登记表（薪酬:货币+非货币）；
11.个人职务变动情况登记表；
12.个人成长计划登记表
13.空白表格：动态更新绩效考核。
二、流程
（一）招聘流程
1.编制表+岗位分析表→得出：招聘规划→发给具体用人部门（需求表）修改补充形成最终的招聘规划→确定方向：①内部招聘：在局域网招聘平台上发布招聘信息；②外部招聘：确定招聘渠道，发布招聘信息→应聘者填写：岗位申请表。
2.岗位申请表→①不合格：归库 ②合格：第一轮面试（考官：HR）→①不合格：归库 ②合格：a.基础岗位（就此结束面试） b.重要部门重要岗位：第二轮面试（考官：用人单位）→①不合格：归库 ②合格：第三轮面试（考官：总监级）
（二）面试流程
求职信息的确认→面试等待→现场面试→评分、决策、分类→归库
（三）录用流程
1.录用信息调查与汇总：录用信息调查→录用信息汇总→信息自查；
2.进入录用程序：信息再确认→录用决策→对应聘者通知→协商待遇条件；
3.签订劳动合同：正式形成劳动关系→办理入职→劳动合同拟定→劳动合同签订→录用面谈。
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相关课程笔记：
1.课前话题
2.开篇：经济学、管理学和法学
3.第一讲：招聘概念、能岗匹配与择业因素
4.第二讲：招聘规划与招聘流程
5.第三讲：招聘渠道分析与选择
6.第四讲：简历筛选
7.第五讲：面试
8.第六讲：录用
9.总结：表格与流程
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招聘与录用课程 总结：表格与流程
一、表格
1.招聘准备：人员编制表+人员流动信息=完整的岗位分析表+招聘规划、用人需求表=岗位申请表、招聘广告
2.面试：现场评价要素表
3.录用：《录用通知书》、《辞谢通知书》、员工工作档案
表格一：人员编制表（10）
（1）人员岗位现状：序号，部门，姓名，岗位职务；
（2）缺编人数：编制数/人，现有编制数/人，缺编人数/人；
（3）招聘建议：招聘意向（内外），储备规模（多少人），备注。
表格二：岗位分析表（10）
①岗位名称；
②所属部门；
③直属上司；
④填表时间；
⑥岗位梗概；
⑦工作内容；
⑧工作环境：软环境、硬环境；
⑨工作地点；
⑩任职资格：教育背景、 培训经历、技能技巧。
表格三：用人部门需求表（19）
（1）所属部门、岗位名称、缺编数、填报日期。
（2）任职资格：学历；学位；工作经验；技能技巧；职位资格；态度；工作环境；工作地点；专业；薪资。
（3）批试：部门主管批试、HR部门主管批试、分管的总监批试、总经理批试。
（4）备注：扩编需求。
表格四：招聘信息（8）
①组织介绍
②岗位名称
③招聘数量
④任职资格
⑤薪资
⑥工作环境与地点
⑦联系方式
⑧备注：面试信息、体检
表格五：岗位申请表
强调：
①报名序号：年度（四位数）+部门（两位数）+岗位名称（两位数）+报考规模（一位数）；
②籍贯（增加两项：现户籍地；现档案地）；
③政治面貌取得时间（增加一项：介绍人）；
④是否服从调剂；
⑤视力、身高（不确定因素）；
⑥推荐理由。
增加：
①离职原因；
②工作经验；
③上一次的薪资水平；
④座右铭/工作价值观；
⑤之前的岗位名称以及领导规模。
表格六：现场评价要素表P138
六个维度和权重设计：
1.仪表仪态12%
（1）着装；
（2）姿态；
（3）举止。（敲门，门把手+关门，听指令后再坐下）
2.岗位技能25%
（1）岗位从属意向；（求职意向）
（2）岗位实际操作技能：①工作流程 ②岗位文书撰写；
（3）与岗位相关部门的协调技能。
3.沟通能力20%
（1）流畅；
（2）逻辑；
（3）专业；
（4）人际功能。
4.团队协作能力15%
（1）角色功能；
（2）团队协作沟通；
（3）信任度建设。
5.心理调适能力13%
（1）节奏把握；
（2）应变能力。
6.创新能力15%
（1）问题意识；
（2）工作建议
文书七：通知书
1.《录用通知书》P232
2.《辞谢通知书》P233
表格八：员工工作档案
材料（8+4）：
1.劳动合同（一式三份:企业、HR、个人）；
2.入职登记表（姓名、部门、岗位和岗位内容）；
3.个人照片（一寸照片，常规证件照，8张）；
4.身份证复印件；
5.学历学位职称技能证书的复印件（干货）；
6.保密协议；
7.培训协议；
8.个人岗位协议（HR可用KPI考核表格做成个人岗位协议）；
9.个人岗位变动情况登记表；
10.个人薪酬变动情况登记表（薪酬:货币+非货币）；
11.个人职务变动情况登记表；
12.个人成长计划登记表
13.空白表格：动态更新绩效考核。
二、流程
（一）招聘流程
1.编制表+岗位分析表→得出：招聘规划→发给具体用人部门（需求表）修改补充形成最终的招聘规划→确定方向：①内部招聘：在局域网招聘平台上发布招聘信息；②外部招聘：确定招聘渠道，发布招聘信息→应聘者填写：岗位申请表。
2.岗位申请表→①不合格：归库 ②合格：第一轮面试（考官：HR）→①不合格：归库 ②合格：a.基础岗位（就此结束面试） b.重要部门重要岗位：第二轮面试（考官：用人单位）→①不合格：归库 ②合格：第三轮面试（考官：总监级）
（二）面试流程
求职信息的确认→面试等待→现场面试→评分、决策、分类→归库
（三）录用流程
1.录用信息调查与汇总：录用信息调查→录用信息汇总→信息自查；
2.进入录用程序：信息再确认→录用决策→对应聘者通知→协商待遇条件；
3.签订劳动合同：正式形成劳动关系→办理入职→劳动合同拟定→劳动合同签订→录用面谈。
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相关课程笔记：
1.课前话题
2.开篇：经济学、管理学和法学
3.第一讲：招聘概念、能岗匹配与择业因素
4.第二讲：招聘规划与招聘流程
5.第三讲：招聘渠道分析与选择
6.第四讲：简历筛选
7.第五讲：面试
8.第六讲：录用
9.总结：表格与流程
