莫扎特可以边刷微博边作曲，可你不是莫扎特

                
                
每天上班时，你以为只是刷了几秒钟的微博，其实你浪费的可不止这几秒钟。下面就用一个简单的数学方程告诉你，你在工作中真正浪费了多少时间。
首先估算一下你每天大概要走神多少次，取一个平均值，然后将这个数字乘以25，所得的结果就是你实际浪费的时间。根据加州大学欧文分校教授格洛丽亚·马克的研究显示，当正在进行的工作被迫停止后，平均要花费大约25分钟，才能继续进行之前的工作。确切的说，是23分15秒。
事实上，多项研究表明确实是这样。分心并不只是浪费了你分心的这段时间，分心所带来的干扰会对你的精神产生长达半小时的影响。（前提是另一次分心并没有出现在这半小时中）换句话说，“刷30秒的微博”不仅仅是浪费了你30秒，而是浪费了25分30秒。
所有的这些心不在焉，不仅会影响工作效率，还会导致消极情绪的产生。马克在纽约时报上写道：“我们的研究表明，注意力分散会导致更高的压力、坏心情和低效率。”
这个研究的结果是如何得到的呢？
马克告诉《快公司》杂志，研究人员被分配到技术公司和金融公司3.5天。他们记录每个员工的活动，并规定每个任务的时间。结果发现，这些员工平均每工作3分5秒的时候，就会开始分心。研究人员还发现，大约有一半人工作中断是因为“自找麻烦”，比如，刷刷微博。他们打断工作的原因往往不是因为要和同事一起讨论一个项目。
从本质上讲，我们的认知能力和打网球相似，都是在来回的片刻进行的。与打网球不同的是，我们的大脑需要一点儿时间进行方向控制。马克说：“人们必须改变他们的认知资源或注意力资源，转移到一个完全不同的话题上。你必须改变你的思维，需要一段时间才能进入新的状态，同时也需要一段时间才能回来，记得你在哪里。”
分心的问题不只是浪费时间，还牺牲了一些我们最好的想法。马克认为，当人们每10分30秒就转换一下思维时，是不可能进行深入思考的，因为没有人可以实现连贯的思维。
也许你认为自己是个例外，可以多任务同时进行，并且保持精神集中？
传奇管理顾问兼作家彼得•德鲁克曾在他1967年出版的书中警告说：“有效的执行。”
德鲁克在他的书中写道：“莫扎特可以在同一时间进行多项工作，而且得到的结果都很不错，但他是唯一已知的例外。其他那些多产的著名作曲家，例如巴赫、亨德尔、或海顿、威尔第，都是专心只做一件事。直到完成或停止前面的工作，他们才会开始做其他的工作。”但高管不能假设他们能“像莫扎特一样执行”。
那么，我们如何继续工作，避免分心带来的影响？答案是在连续的阻碍中集中精力，一段时间内只做一件事。记住，即使是才华横溢的人，也需要持续、专注地做事。
当然，现在已经不是莫扎特时代了。如果回到那时候，你几乎不得不安排时间专门来胡思乱想。“我要工作一整天，下午3点的时候还要检查当天的邮件。”如果你持续在工作状态下，你可能工作了一整天而且忘了检查邮件。今天人们遇到的问题则刚好相反，你不打算进入工作状态，你会整天检查你的邮件，而忘了工作。
不过，英特尔的软件和服务组成员已经注意到了这个问题。他们非常关心自己没有足够的时间去深入地思考和创造。因此，管理人员制定了每周四小时的“思考时间”，并且被安排在一个共享日历上进行跟踪。在这段时间内，员工们可以不回复邮件，也不会被那些不紧急的事情所干扰。
这项计划在早期就已经取得了成功，有一位员工甚至在《华尔街日报》上发布了它的专利申请书。
这是值得知道的真实的分心成本。试着用计划时间的方式，来集中精力思考和工作。让那些在你的生活和组织中的人们知道，这个时间是什么时间，鼓励他们做同样的事情，那么你会完成更重要的事情。
你可能不会成为下一个莫扎特，但也许会是下一个巴赫。
文 | 荣梦岩
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