幸福时间的开始
2015年8月22号参加了第44届幸福行动家研习会,首次近距离接触时间管理永锡老师,整个课程中他始终面带微笑,对着每个人都善意的支持和鼓励,而此时的他才经历了所谓的“黑天鹅”,刚从长达近一年的抑郁症中走出来。
在开始课程之外,我按要求做了三个功课,下载时间管理工具:
1.下载印象笔记。印象笔记的自动储存同步剪裁和墨笔等功能最合我心意,也是时间管理的数位工作枢纽之一,被我当成资料库。手机,ipad,电脑均有免费版,五年计划,一年计划,各种资料都被我放在里面,非常方便分类查找。
2.下载滴答清单。滴答清单是吃青蛙蝌蚪最重要的工具,也是时间管理的数位工作枢纽之一。随后我按今日行动计划,all行动计划,项目行动计划分类。今日行动计划又分二层,青蛙frog,蝌蚪action。类似的工具“日事清”也不错,完成的清单可以像纸张上操作的一样划掉。看多了划掉的清单,很有成就感。
3.下载xmind思维导图:思维导图可以梳理思路,头脑风暴。它不被我归在数位工作枢纽中。类似的思维导图很多,但xmind免费,有中文版,操作简单方便,而且还可以联结印象笔记。
此三种工具有很多,我最看中它们三个免费且操作简便,操作简便也会节省时间了,在此之前我最常用的只有印象笔记。
接下来的整个课程,永锡老师讲了时间管理的三个习惯:
第一个习惯:每天先吃青蛙
运用滴答清单,坚持FAST原则:
F:frog,每天找出最重要的事情,即1-3只青蛙,放到滴答清单的今日行动计划的frog里。
A:action,再挑几件希望完成的活动,即5-7只蝌蚪放到action里。
S:support,运用GTD自然行动模式首先吃掉最丑最大的那只青蛙,如果太天,可切小了吃。
T:time,运用番茄工作法,工作25分钟,休息5分钟,更快速且专注的吃青蛙或蝌蚪。
在此之前我利用番茄工作法的25分钟,吃掉了5只番茄钟看完了豆瓣电子书里的《番茄工作法图解》,对番茄钟非常有感觉,它能让我专注且高效的做事。当番茄钟结束,不管做什么立即结束进入休息状态,看看窗外,摆弄摆弄花草,喝喝水,躺着休息一下,再次进入番茄钟又是忘我的状态。
第二个习惯:每天清空收件
利用“捅人利器”原则,把NEED收件匣系统里的杂事,资料放到印象笔记里,需要做的事放到滴答清单里变成行动。
NEED收件匣系统:
N:note就是笔记,把所有纸张笔记打字放到滴答清单或印象笔记。
E:email,电子邮件,清空,需要时间处理的变成行动放到滴答清单。
E:e化的文件,检视后可放到印象笔记资料库。
D:diary,日记,我现在的日记全是在印象笔记里写了。
“捅人利器”原则:
捅:defer,放入系统,例如文件放入印象笔记,行动放入滴答清单。
人:delegated,授权他人,立即写信授权他人,再归档滴答清单的“授权他人”项。
利:do it now,立即行动,两分钟能完成的事立即完成。
器:dropped,立即丢弃,不需要的文件及不需要处理的行动立即删掉。
第三个习惯:检视时间管理系统
每周检视:
1.检视NEED收件匣系统:把不需要处理的事丢弃,处理的加工成行动。
2.检视行事历:检讨上周行程,规划下周行程。
3.检视行动清单:有哪些行动应该下周尽快完成。
4.检视任务清单:决定下周任务的下一步行动,并安排在行事历中执行。
5.检视六个高度:思考价值观,原则,愿景,目标,并在下周行事历留下行动的时间。
六个高度,自下而上为:行动清单,任务清单,五大需求,年度计划,五年计划,愿意和价值观。
行动清单:将NEED收件匣里的杂事加工成行动,有效增加生产力,让我们专注于更高层次的目标,每天检视。
任务清单:运用GTD自然行动模式把任务处理成单一行动统一管理,每周检视。
五大需求:每个人有角色责任范围,工作职责方面,比如财务,公关,销售等;生活角色方面,比如老婆,妈妈,女儿,社团等;个人方面,有5大需求,如财务,健康,心智,心灵,情感。找出合适的角色和需求,每月检视。
年度计划:检讨过去一年完成的事,并拟定未来一年的方向,看看自已更高的计划,每年检视。
五年计划:利用文字或图像描绘五年后的情境,用图片或杂志贴成五年后的梦想板,每年检视。
愿景和价值观:定义出自已人生的终极目的及价值观,找到内心的声音,每年检视。
第一次我描绘出了五年的计划,没有绘画天赋的我画出的情境有点乱但真实,似乎还不能称之为情境。但他确确实实是五年计划,首次被我公开在大众面前,首次敢承认它们原来是我的梦想,也许是现场火热的气氛感染了我,也许是永锡老师的坦然鼓励了我,我终于迈开了第一步。
每台电脑都有系统,那么我们也需要一套人生的作业系统。这个系统就是六个高度,可以让我们理清短中长期目标,检视来路,展望未来。
永锡的幸福行动家时间管理研习会很棒,棒在哪里呢,也许是以上系统的课程内容,也许是现场活动的互动,或者只是认识了大师及一批可爱且积极的人,甚至只是在混乱中第一次用彩色笔描绘了自已近期的简单梦想。不管是哪种原因,我参与了,我进步了,同时我在用时间管理来处理清单,用五年计划来完善梦想。
也许我也变成了永锡老师影响的100万人之一,变成了火焰,成为追求幸福的行动家。
在开始课程之外,我按要求做了三个功课,下载时间管理工具:
1.下载印象笔记。印象笔记的自动储存同步剪裁和墨笔等功能最合我心意,也是时间管理的数位工作枢纽之一,被我当成资料库。手机,ipad,电脑均有免费版,五年计划,一年计划,各种资料都被我放在里面,非常方便分类查找。
2.下载滴答清单。滴答清单是吃青蛙蝌蚪最重要的工具,也是时间管理的数位工作枢纽之一。随后我按今日行动计划,all行动计划,项目行动计划分类。今日行动计划又分二层,青蛙frog,蝌蚪action。类似的工具“日事清”也不错,完成的清单可以像纸张上操作的一样划掉。看多了划掉的清单,很有成就感。
3.下载xmind思维导图:思维导图可以梳理思路,头脑风暴。它不被我归在数位工作枢纽中。类似的思维导图很多,但xmind免费,有中文版,操作简单方便,而且还可以联结印象笔记。
此三种工具有很多,我最看中它们三个免费且操作简便,操作简便也会节省时间了,在此之前我最常用的只有印象笔记。
接下来的整个课程,永锡老师讲了时间管理的三个习惯:
第一个习惯:每天先吃青蛙
运用滴答清单,坚持FAST原则:
F:frog,每天找出最重要的事情,即1-3只青蛙,放到滴答清单的今日行动计划的frog里。
A:action,再挑几件希望完成的活动,即5-7只蝌蚪放到action里。
S:support,运用GTD自然行动模式首先吃掉最丑最大的那只青蛙,如果太天,可切小了吃。
T:time,运用番茄工作法,工作25分钟,休息5分钟,更快速且专注的吃青蛙或蝌蚪。
在此之前我利用番茄工作法的25分钟,吃掉了5只番茄钟看完了豆瓣电子书里的《番茄工作法图解》,对番茄钟非常有感觉,它能让我专注且高效的做事。当番茄钟结束,不管做什么立即结束进入休息状态,看看窗外,摆弄摆弄花草,喝喝水,躺着休息一下,再次进入番茄钟又是忘我的状态。
第二个习惯:每天清空收件
利用“捅人利器”原则,把NEED收件匣系统里的杂事,资料放到印象笔记里,需要做的事放到滴答清单里变成行动。
NEED收件匣系统:
N:note就是笔记,把所有纸张笔记打字放到滴答清单或印象笔记。
E:email,电子邮件,清空,需要时间处理的变成行动放到滴答清单。
E:e化的文件,检视后可放到印象笔记资料库。
D:diary,日记,我现在的日记全是在印象笔记里写了。
“捅人利器”原则:
捅:defer,放入系统,例如文件放入印象笔记,行动放入滴答清单。
人:delegated,授权他人,立即写信授权他人,再归档滴答清单的“授权他人”项。
利:do it now,立即行动,两分钟能完成的事立即完成。
器:dropped,立即丢弃,不需要的文件及不需要处理的行动立即删掉。
第三个习惯:检视时间管理系统
每周检视:
1.检视NEED收件匣系统:把不需要处理的事丢弃,处理的加工成行动。
2.检视行事历:检讨上周行程,规划下周行程。
3.检视行动清单:有哪些行动应该下周尽快完成。
4.检视任务清单:决定下周任务的下一步行动,并安排在行事历中执行。
5.检视六个高度:思考价值观,原则,愿景,目标,并在下周行事历留下行动的时间。
六个高度,自下而上为:行动清单,任务清单,五大需求,年度计划,五年计划,愿意和价值观。
行动清单:将NEED收件匣里的杂事加工成行动,有效增加生产力,让我们专注于更高层次的目标,每天检视。
任务清单:运用GTD自然行动模式把任务处理成单一行动统一管理,每周检视。
五大需求:每个人有角色责任范围,工作职责方面,比如财务,公关,销售等;生活角色方面,比如老婆,妈妈,女儿,社团等;个人方面,有5大需求,如财务,健康,心智,心灵,情感。找出合适的角色和需求,每月检视。
年度计划:检讨过去一年完成的事,并拟定未来一年的方向,看看自已更高的计划,每年检视。
五年计划:利用文字或图像描绘五年后的情境,用图片或杂志贴成五年后的梦想板,每年检视。
愿景和价值观:定义出自已人生的终极目的及价值观,找到内心的声音,每年检视。
第一次我描绘出了五年的计划,没有绘画天赋的我画出的情境有点乱但真实,似乎还不能称之为情境。但他确确实实是五年计划,首次被我公开在大众面前,首次敢承认它们原来是我的梦想,也许是现场火热的气氛感染了我,也许是永锡老师的坦然鼓励了我,我终于迈开了第一步。
每台电脑都有系统,那么我们也需要一套人生的作业系统。这个系统就是六个高度,可以让我们理清短中长期目标,检视来路,展望未来。
永锡的幸福行动家时间管理研习会很棒,棒在哪里呢,也许是以上系统的课程内容,也许是现场活动的互动,或者只是认识了大师及一批可爱且积极的人,甚至只是在混乱中第一次用彩色笔描绘了自已近期的简单梦想。不管是哪种原因,我参与了,我进步了,同时我在用时间管理来处理清单,用五年计划来完善梦想。
也许我也变成了永锡老师影响的100万人之一,变成了火焰,成为追求幸福的行动家。