对账问题有什么好的解决方案?
A:企业在运营时,会碰到很多对账问题,以下几个例子都会带来许多问题,
1、交易和资金混合,没有唯一或统一的交易流水号进行索引,人工出账对账经常搞错搞混
2、交易数据不完整,例如线下交易没有进入对账系统,补录造成的问题
3、账务系统内部问题,会计科目设置不合理,例如银行接口返回超时,没有过渡科目
解决的方案
1、所有入账采用会计入账,设置过渡科目,采用复式记账,方便运营会计和企业会计系统对接
2、数据库保留所有操作的凭证,资金操作时进行原始凭证复核,有唯一的交易流水号,方便查账对账
3、完善的对账,包括了和银行的对账,和交易系统的对账,支付系统内部的对账
好处是,
1、减少人工。账不平时才需要人工干预,大大减少人工。不平账有挂销账的处理,针对掉单等进行处理
2、对账方便。多级别,多频率的自动对账机制。保证了只要人不出错,系统就不会错;即使人出错了,系统也能检查出来
3、对账准确。一个是拓展性好,系统本身支持主流几乎所有资金渠道接入,不管是线上线下,就是积分资金账户混合使用都能支持
一个是完整性强,原始凭证所有操作记录都保留,方便复核和风控管理
1、交易和资金混合,没有唯一或统一的交易流水号进行索引,人工出账对账经常搞错搞混
2、交易数据不完整,例如线下交易没有进入对账系统,补录造成的问题
3、账务系统内部问题,会计科目设置不合理,例如银行接口返回超时,没有过渡科目
解决的方案
1、所有入账采用会计入账,设置过渡科目,采用复式记账,方便运营会计和企业会计系统对接
2、数据库保留所有操作的凭证,资金操作时进行原始凭证复核,有唯一的交易流水号,方便查账对账
3、完善的对账,包括了和银行的对账,和交易系统的对账,支付系统内部的对账
好处是,
1、减少人工。账不平时才需要人工干预,大大减少人工。不平账有挂销账的处理,针对掉单等进行处理
2、对账方便。多级别,多频率的自动对账机制。保证了只要人不出错,系统就不会错;即使人出错了,系统也能检查出来
3、对账准确。一个是拓展性好,系统本身支持主流几乎所有资金渠道接入,不管是线上线下,就是积分资金账户混合使用都能支持
一个是完整性强,原始凭证所有操作记录都保留,方便复核和风控管理